O documento descreve as 4 fases da planificação: definir objetivos, recursos necessários, gestão de tempo e esquematização do plano. Também apresenta 3 categorias de tarefas: urgentes e importantes, importantes mas não urgentes, e rotineiras sem importância ou urgência.

1. Cronograma
Fábio Camará Nº 9
Correspondência Comercial e Arquivo Miguel Pacheco Nº 14

2. Planificação
A Planificação consiste em traçar um determinado plano, ou seja, delinear
um conjunto de medidas ou providencias a serem tomadas para a realização
de um determinado projecto.
As 4 fases da Planificação
Definir objectivos a atingir
• Conhecimento prévio do trabalho a executar
• Estudo de várias hipóteses que permitem a sua execução Definir os recursos necessários
• Fixar um plano
Definir a gestão de tempo
• Elaborar a esquematização do plano definido
Para o inicio e a execução

3. As 3 tarefas
Tarefa 2
Tarefa 1 A maior parte do dia do
Diariamente devemos trabalho deve ser
concluir algumas destas ocupada com este tipo
tarefas importantes e de tarefas importantes
urgentes. não urgentes ou urgentes
não importantes
Tarefa 3
Estas tarefas rotineiras
(nem importantes nem
urgentes), só devem ser
feitas quando houver
disponibilidade.

4. Consiste em transformar a planificação
feita em esquemas, por ordem de
prioridades, facilitando, deste modo
o cumprimento das tarefas previamente
traçadas.