Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Semelhante a Нікіта Загурдаєв - Проєктний офіс в аутсорт та продуктових компаніях
Semelhante a Нікіта Загурдаєв - Проєктний офіс в аутсорт та продуктових компаніях (20)
Нікіта Загурдаєв - Проєктний офіс в аутсорт та продуктових компаніях
- 1. Зіставлення ролей Project Management Office в контексті аутсорсингових та продуктових компаній PMO (Project Management Officer) - це ключова ланка, що відповідає за ефективне впровадження проєктів та бізнес- процесів у компанії.
- 2. Загурдаєв Микита PMO в Houston Association of Realtors 7 років в Управлінні, з них 5 років в ІТ Волонтер Хобі: Дайвінг, Спеліологія, Сноубордінг, інші активності
- 3. Тези: • Project Management Office: Що об'єднує і розділяє в контексті двох бізнес-моделей • Аналіз ролей: Детальний розгляд відмінностей та спільних рис у PMO в залежності від типу компанії • Зрозуміти цілі: Вплив бізнес-моделі на стратегічне бачення PMO • Вивчення функцій: Як специфіка компанії впливає на обов'язки PMO • Інтерактивний аспект: Взаємодія PMO з різними ролями в контексті аутсорсингових та продуктових компаній • Секрети успіху: Що робить PMO ефективним відповідно до типу компанії
- 4. Продуктові компанії більш відмінні між собою, ніж аутсорс компанії Схоже для Аутсорс компаній: • Комунікація з кліентами та командою • Очікування клієнтів • Ролі Відмінне для Продуктових компаній: • Ролі • Процеси та Інструменти • Комунікація з різними відділами, фокус групами • Очікування компанії та стейкхолдерів
- 5. Project Management Office: Що об'єднує і розділяє в контексті двох бізнес- моделей У обох типах компаній PMO відіграє важливу роль. Вони координують ресурси, планують і виконують проекти, управляють ризиками та забезпечують, що всі проекти відповідають встановленим критеріям. Однак, у зв'язку з різницею в бізнес-моделях, обов'язки PMO можуть значно відрізнятися.
- 6. Аутсорс Аутсорсингові компанії, працюють над різними проектами для клієнтів, які знаходяться поза компанією. Це можуть бути короткострокові або довгострокові проекти. В аутсорсингових компаніях PMO, як правило, зосереджується на оперативному управлінні проектами.
- 7. Продукт У свою чергу, продуктові компанії розробляють власні продукти і мають більш стабільний склад команди, довготривалі цілі та стратегії. В продуктових компаніях PMO може виконувати більш стратегічну роль.
- 8. "Гібрид" Це Аутсорс компанії, які мають окремий вид контракту, по якому замовник платить гроші і віддає певну долю компанії - до аутсорс компанії, яка в свою чергу, все розроблює і допомагає в просуванні продукта, створенні компанії… Або ж Продуктова компанія, яка кастомізує свій продукт для інших компаній і працює з ними по моделі аутсорс компанії.
- 9. Ролі PMO в Аутсорс та Продуктових компаніях Project Manager Product Manager Delivery Manager Change Manager Project Coordinator Resource Manager Risk Manager Quality Assurance Specialist Portfolio Manager Communications Manager Financial Analyst
- 10. Аналіз ролей: Детальний розгляд відмінностей та спільних рис у PMO в залежності від типу компанії Аутсорс В аутсорсингових компаніях, основне завдання PMO - це забезпечити, що всі проекти виконуються в рамках встановлених термінів, бюджету та звітностостей. Продукт У продуктових компаніях, обов'язки PMO можуть бути більш широкими та стратегічними. Вони відповідальні за визначення цілей та напрямів розвитку продукту, вивчення ринку, аналіз конкурентів, управління портфелем продуктів, та оцінку результатів продукту.
- 11. Зрозуміти цілі: Вплив бізнес-моделі на стратегічне бачення PMO Аутсорс Цілі PMO в аутсорсингових компаніях зазвичай зосереджені на виконанні проектів. Це включає виконання вимог клієнта, забезпечення високого рівня якості роботи, управління ризиками, виконання роботи в рамках встановленого бюджету і термінів. Цілі PMO в таких компаніях часто пов'язані з KPIs, такими як вартість, час, обсяг та якість. Продукт У продуктових компаніях, цілі PMO можуть бути більш стратегічними. Вони можуть включати в себе формулювання та впровадження стратегії продукту, оптимізацію продуктового портфелю, інновації. Цілі PMO в таких компаніях можуть бути пов'язані з бізнес-метриками, такими як дохід, прибуток, частка ринку, і задоволеність користувачів.
- 12. Вивчення функцій: Як специфіка компанії впливає на обов'язки PMO Аутсорс У випадку аутсорсингових компаній, основними функціями PMO є координація ресурсів, управління проектами, контроль за виконанням та якістю роботи. Продукт В продуктових компаніях, крім цих обов'язків, PMO також можуть бути відповідальними за планування, розробку та виконання стратегії і вимог продукту, визначення цілей та метрик, координацію з різними відділами, управління очікуваннями стейкхолдерів, та моніторинг результатів.
- 13. Спільні функції PMO в Аутсорс та Продуктових компаніях 1 Управління портфелем проектів Диверсифікація проектів та контроль за витратами 2 Моніторинг та звітність Регулярне відстеження прогресу проектів та звіти для зацікавлених сторін 3 Керування ресурсами Відстеження використання ресурсів та оптимізація їх використання 4 Правила та регуляції Створення процедур для керівництва організації, технічних вимог та інших нормативів 5 Підвищення продуктивності PMO забезпечує ефективну роботу проектів та організації ресурсів компанії. 6 Мінімізація ризиків PMO забезпечує вчасне виявлення й управління ризиками та забезпечує реалізацію критичних функцій у проектах.
- 14. Інтерактивний аспект: Взаємодія PMO з різними ролями в контексті аутсорсингових та продуктових компаній Аутсорс В аутсорсингових компаніях, PMO часто взаємодіють з клієнтами, командами проектів, сейлз відділом і менеджментом. Продукт В продуктових компаніях, PMO можуть взаємодіяти з командами проектів, маркетологами, менеджментом, і клієнтами. Вони можуть бути відповідальні за формулювання та впровадження каналів і правил зв'язку між різними відділами.
- 15. Топ 3 додаткові комунікації для Продуктових компаній Фокус групи Майбутні користувачі системи, створенні з дуже різноманітною вибіркою Маркетологи Надання допомоги маркетинг відділу у просуванні продукту Інвестора і Топ- менеджмент Звітність про успіхи проектів і нових впроваджень перед Топ-менеджментом та інвесторами.
- 16. Секрети успіху: Що робить PMO ефективним відповідно до типу компанії Чіткі цілі та стратегії Чітке визначення цілей та стратегій PMO Надійність команди і її постійний розвиток Гарний баланс між досвідом та новими членами команди Ефективність інструментів комунікації і управління Використання ефективних і кастомізуємих інструментів управління і комунікації
- 17. Секрети успіху: Що робить PMO ефективним відповідно до типу компанії 1 Залученість топ-менеджменту Забезпечення фінансування та довіра у праці PMO 2 Орієнтованість на клієнта Дотримання вимог та потреб клієнта/овнера 3 Професіоналізм команди Забезпечення високої кваліфікації співробітників PMO і не тільки 4 Гнучкість і постійний розвиток Адаптація під змінні потреби бізнесу та ринку 5 Орієнтованість на результат компанії Вся команда і стейкхолдери залучені в досягнення результатів
- 18. Переваги наявності PMO Підвищення ефективності Забезпечення контролю над виконанням проєктів та оптимізація бізнес-процесів Прозорість Детальний аналіз даних допомагає зрозуміти реальну ситуацію Ефективне спілкування Зменшення конфліктів та поліпшення комунікації як всередині компанії, так і з клієнтами Досягнення стратегічних цілей PMO допомагає бізнесу досягнути стратегічних цілей та задовольнити потреби клієнтів
- 19. Загурдаєв Микита PMO в Houston Association of Realtors Email: zahurdaiev.n@gmail.com Telegram: https://t.me/zahurdaiev Дякую за увагу! 🥳🇺🇦💪