A informação digital
na gestão e organização
escolar
Luis Folgado Ferreira
Junho de 2014
Questões
• Q2 - Qual é o impacto efetivo da utilização de cada ferramenta informática no trabalho dos profissionais da
educação?
i) Qual é o impacto que a utilização das
tecnologias ou serviços digitais tem no trabalho
dos professores fora da sala de aula?
• Q1 - Qual a relação entre a utilização das tecnologias informáticas e a melhoria da gestão, organização e
comunicação na escola?
ii) Qual a relação entre a utilização das
tecnologias informáticas e a melhoria da gestão
da escola?
Método de Investigação
Teórico / Estado de Arte
Motivação
Dinâmica Educativa
Tecnologias
Quantitativo
Questionário
Qualitativo
Análise Documental
Metodologia
Análise Quantitativa
- Questionários
Gestão e
Administração
Área Técnica da
Informática
Estruturas
Intermédias
Motivação
Dinâmica Educativa
Tecnologias
Universo
Metodologia
Análise Qualitativa
- Análise documental a uma amostra de
caso relevantes.
Melhoria dos resultados escolares
Melhoria da Eficácia e Eficiência
dos processos de trabalho
Método das Ponderações
Sucessivas
Gestão da Informação
Fluxos de Comunicação e
Processos de Trabalho
Teórico/ Estado de Arte
Gestão da Informação
“Quanto maior a capacidade de receber,
armazenar, utilizar, transformar e transmitir
informações, mais diversa e complexa é a
entidade”
(Hock, 1999, p. 193)
Fluxos de Comunicação
Estruturas dos fluxos de Comunicação e Trabalho (Mintzberg, 1995)
Um sistema de comunicação numa empresa
como também numa organização social
constitui um:
“importante fator de coesão organizacional e
de formação duma cultura de empresa,
disseminada ao nível estratégico, tático e
operacional”
(Zorrinho, 1991, p. 50
Método das Ponderações Sucessivas
Melhoria da Eficácia e Eficiência dos
processos de trabalho
A compressão do tempo e do espaço está a criar
uma mudança acelerada, uma sobrecarga de
inovações e uma intensificação do trabalho
docente.
(Hargreaves, 1998, p. 11)
O produto final será o desenvolvimento de um
relatório:
Plano Digital Educacional
baseado no conjunto de ferramentas tecnológicas,
com vista a melhorar processos ligados à
comunicação e gestão administrativa das estruturas
intermédias das escolas e agrupamentos em
estudo.
Resultados
Sugestões e Recomendações
Para o projeto em causa, define-se ainda que,
caso se reúnam as condições necessárias,
o processo de implementação do plano que poderá
posteriormente ser analisado em termos de conclusões
e resultados no último ano da investigação.

Informação digital na gestão e organização escolar

  • 1.
    A informação digital nagestão e organização escolar Luis Folgado Ferreira Junho de 2014
  • 2.
    Questões • Q2 -Qual é o impacto efetivo da utilização de cada ferramenta informática no trabalho dos profissionais da educação? i) Qual é o impacto que a utilização das tecnologias ou serviços digitais tem no trabalho dos professores fora da sala de aula? • Q1 - Qual a relação entre a utilização das tecnologias informáticas e a melhoria da gestão, organização e comunicação na escola? ii) Qual a relação entre a utilização das tecnologias informáticas e a melhoria da gestão da escola?
  • 3.
    Método de Investigação Teórico/ Estado de Arte Motivação Dinâmica Educativa Tecnologias Quantitativo Questionário Qualitativo Análise Documental
  • 4.
    Metodologia Análise Quantitativa - Questionários Gestãoe Administração Área Técnica da Informática Estruturas Intermédias Motivação Dinâmica Educativa Tecnologias
  • 5.
  • 6.
    Metodologia Análise Qualitativa - Análisedocumental a uma amostra de caso relevantes.
  • 7.
    Melhoria dos resultadosescolares Melhoria da Eficácia e Eficiência dos processos de trabalho Método das Ponderações Sucessivas Gestão da Informação Fluxos de Comunicação e Processos de Trabalho Teórico/ Estado de Arte
  • 8.
    Gestão da Informação “Quantomaior a capacidade de receber, armazenar, utilizar, transformar e transmitir informações, mais diversa e complexa é a entidade” (Hock, 1999, p. 193)
  • 9.
    Fluxos de Comunicação Estruturasdos fluxos de Comunicação e Trabalho (Mintzberg, 1995) Um sistema de comunicação numa empresa como também numa organização social constitui um: “importante fator de coesão organizacional e de formação duma cultura de empresa, disseminada ao nível estratégico, tático e operacional” (Zorrinho, 1991, p. 50
  • 10.
  • 11.
    Melhoria da Eficáciae Eficiência dos processos de trabalho A compressão do tempo e do espaço está a criar uma mudança acelerada, uma sobrecarga de inovações e uma intensificação do trabalho docente. (Hargreaves, 1998, p. 11)
  • 12.
    O produto finalserá o desenvolvimento de um relatório: Plano Digital Educacional baseado no conjunto de ferramentas tecnológicas, com vista a melhorar processos ligados à comunicação e gestão administrativa das estruturas intermédias das escolas e agrupamentos em estudo. Resultados
  • 13.
    Sugestões e Recomendações Parao projeto em causa, define-se ainda que, caso se reúnam as condições necessárias, o processo de implementação do plano que poderá posteriormente ser analisado em termos de conclusões e resultados no último ano da investigação.

Notas do Editor

  • #8  (linhas gerais... alguns conceitos principais,..) Pode-se também afirmar que o sistema de comunicação numa empresa como também numa organização social constitui também um“importante fator de coesão organizacional e de formação duma cultura de empresa, disseminada ao nível estratégico, tático e operacional” (Zorrinho, 1991, p. 50) A compressão do tempo e do espaço está a criar uma mudança acelerada, uma sobrecarga de inovações e uma intensificação do trabalho docente. (Hargreaves, 1998, p. 11) e Costa, J. A. (1996). Imagens organizacionais da escola. Lisboa: Edições ASA.
  • #9 “Quanto maior a capacidade de receber, armazenar, utilizar, transformar e transmitir informações, mais diversa e complexa é a entidade” (Hock, 1999) pag. 193 Maior capacidade de aceder e transmitir informação. Aumento da circulação da informação. Aumento do volume de dados e consequentemente da informação. Necessidade de transmitir e utilizar essa informação. A utilização de ferramentas tecnológicas para a organização da informação. Melhoria da organização e gestão das condições de trabalho. Sistema de comunicação como importante fator de coesão organizacional e da formação da cultura da empresa. Sistema de gestão e planeamento da informação. “A qualidade da gestão depende em larga escala da quantidade de informação”
  • #10 A forma de comunicação de uma organização educativa, como poderá concluir-se pela sua estrutura piramidal, por um fluxo de comunicação 13 essencialmente vertical como se pode verificar pela Imagem 1. Os fluxos de trabalho identificados pelas setas direcionais e bidirecionais retas, ao contrário das circulares de comunicação, identificam através de uma sequência numerada a forma de circulação dos processos de trabalho na escola. É importante referir que esta representação esquemática é o modelo de sistemas de fluxos proposto por Mintzberg combinado com a estrutura do organigrama da escola de 2011. Em relação ao fluxo de comunicação horizontal, aquele que se faz entre as estruturas intermédias e de apoio temos algumas evidências que sugerem uma frágil articulação departamental que pode ter limitado a “interdisciplinaridade e o seu desenvolvimento dos saberes transversais” (IGE, 2009). A sugestão seria que a articulação poderá fazer-se por projetos de integração e colaborativos e aplicando estratégias com recursos técnicos às práticas de trabalho e assim poderá conseguir-se uma melhor articulação. Fluxos Organizacionais – Fluxo de trabalho operacional, Fluxo de controlo das informações e das decisões e Fluxo das informações funcionais. Vértice estratégico, Linha hierárquica, Centro operacional – Esta estrutura tem um papel de regulador pois é por ela que passa toda a informação. Tecnoestrutura Pessoal de apoio Fluxo da autoridade formal (Vertical) Fluxo do trabalho Operacional (Horizontal) – Regulado pela linha hierárquica Empresas e EE - Elementos reguladores de qualidade Fluxos de regulação de comunicação (Fluxo de comunicação informal – Constelações de trabalho ou centros de poder) Estruturas: Simples Burocrática Burocrática Mecanicista Divisionalisada Burocrática Profissional - ESCOLA Adhocracia – Pouca formalização e é descentralizada, autorregulada com fluxos de comunicação informais e a coordenação é realizada por ajuste direto.
  • #11 O desenho de um plano de comunicação será realizado com base de planificação a utilização do método de ponderações sucessivas (Verdasca, 2005).
  • #14 o mais significativo E até a variedade de serviços informáticos tem um peso superior à formação.