Microsoft Task Planner es una herramienta en la nube para la planificación y gestión de tareas. Permite crear planes compuestos por depósitos para organizar tareas, asignar responsables y fechas límite, y dar seguimiento al progreso. Los usuarios pueden personalizar su tablero Kanban utilizando diferentes agrupaciones como depósito, responsable o etiqueta para analizar las tareas de diferentes formas.

1. Microsoft Task
Planner

2. ¿QUE ES MICROSOFT TASK PLANNER?
Durante el último tiempo Microsoft® ha estado trabajando con
mucho éxito su portafolio de productos del Office 365 que
permiten a las empresas acceder a diferentes funcionalidades y
herramientas desde la nube con un modelo de licencias por
suscripciones.
Una de estas herramientas es el Microsoft® Task Planner, que
consiste en un administrador de tareas en forma de tarjetas sobre
un tablero Kanban. Una de las grandes ventajas es lo intuitiva y
fácil de usar de su interfaz gráfica, la cual puede ser personalizada
según las necesidades de cada usuario.

3. COMPONENTES DEL TASK PLANNER
Los componentes principales en el Microsoft® Task Planner son:
Planes (Plan), Depósitos (Bucket), Tareas (Task) y Agrupaciones
(Group by).

4. TAREAS
Comencemos hablando de las tareas. Las Tareas son asignaciones
de ciertas actividades a uno o varios responsables, su interfaz es
fácil de usar y está limitada a campos como Fecha Inicio, Fecha
Estimada, Progreso y una Descripción. Posee también una
funcionalidad de subtareas llamada Lista de Chequeo (Checklist),
que son los elementos mínimos que deben hacerse para terminar
una tarea.
Los usuarios pueden insertar adicionalmente un documento
adjunto que puede estar local, One Drive o SharePoint, links a
sitios o comentarios que serán visualizados como una conversación.

6. DEPÓSITO
Podemos definir el Depósito como la categoría por la
cual están organizadas las tareas, pueden ser creados y
nombrados según las necesidades específicas del plan.
También las tareas pueden ser movidas entre depósitos
tan solo arrastrando entre ellos y se muestran tachadas
aquellas tareas que se encuentran finalizadas.

8. PLAN
Se puede definir como un proyecto el cual está compuesto por
depósitos y estos a su vez por tareas. Desde el Hub de Planner se
pueden acceder a todos los planes activos del usuario, divido
entre:
• Favoritos (Favorite plans).
• Todos los planes (All plans)

9. AGRUPACIONES
Por último, hablemos de los Agrupaciones (Group by) en Microsoft®
Planner podemos catalogarlos como vistas ya que le muestran la
información organizada de una forma diferente para ser analizada
por el usuario. Los Grupos son:
• Depósito (Bucket)
• Se han asignado a (Assigned to)
• Progreso (Progress)
• Fecha de vencimiento (Due date)
• Etiquetas (Labels)

10. Adicionalmente, la herramienta permite realizar filtros
“dinámicos” para que la información mostrada se la que el usuario
realmente desea ver.
Para finalizar el Microsoft® Task
Planner puede encontrarse en los
planes: Office 365 Business, Office
365 Business Premium y Office 365
Business Essentials.

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