O documento fornece uma introdução ao Microsoft Access 2007, incluindo: 1) O Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft usado para criar e manipular bancos de dados. 2) Um banco de dados consiste em tabelas com registros e campos que armazenam informações em estrutura. 3) Os principais componentes do Access incluem tabelas, formulários, consultas, relatórios e macros.

1. Microsoft Access 2007
Aula 01

2. Microsoft Office Access 2007
2 Instrutor: Junior Moreira

3.  O Access é um SGBD da Microsoft Corporation, que tem a
finalidade de auxiliar o usuário no desenvolvimento e
manipulação de arquivos de bancos de dados.
 Sistema de Gerenciamento de Bancos de Dados
(SGBD): é um software com recursos específicos para
facilitar a manipulação das informações dos bancos de
dados e o desenvolvimento de programas aplicativos.
 Exemplos: Oracle, MySql, Access, dBase, MS-SQL, etc;
O que são Bancos de Dados?
 um conjunto de registros dispostos em estrutura que possibilita a
reorganização dos mesmos e produção de informação
 Exemplos: lista telefônica, controle do acervo de uma biblioteca,
sistema de controle dos recursos humanos de uma empresa.
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4. Passo a Passo
 Clique no botão iniciar do Windows e aponte o mouse
sobre o menu Todos os programas. No final, clique no
ícone da Microsoft Access.
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5. Criando um novo banco de dados
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Informar o
nome do
banco de
dados
qualquer.
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6. Criando uma nova Tabela
 Após criar um Banco de Dados em branco você será direcionado para a
tela principal do Access 2007, na qual é criado o seu próprio banco
(tabelas, formulário, consultas relatórios e macros). Veja figura a seguir.
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7. COMPONENTES DO BANCO DE DADOS
 TABELA é um conjunto de dados dispostos em número finito de colunas e
número ilimitado de linhas (ou registros);
 REGISTROS são as linhas da tabela;
 CAMPOS são as colunas da tabela;
 FORMULÁRIO: serve para visualizar, introduzir e modificar com facilidade os
dados diretamente em uma tabela. É o elemento de comunicação entre
o banco de dados e o usuário;
 CONSULTAS: são usadas para encontrar e recuperar apenas os dados que
atendem as condições especificadas pelo usuário. É usada para visualizar,
modificar e analisar dados de diferentes formas
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8. COMPONENTES DO BANCO DE DADOS
 RELATÓRIO: é uma forma eficiente para mostrar seus dados em um
formato impresso. Pode-se imprimir um relatório que agrupe dados, por
exemplo;
 MACRO: é um conjunto de uma ou várias ações na qual cada uma
executa uma operação diferente, como fechar um formulário ou abrir
uma tabela, por exemplo. As macros deixam seu Banco de Dados
automatizado.
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9. Criando uma tabela
 Quando é criado um novo banco de dados, você é direcionado para a
tela do Access 2007. Nessa tela você já pode criar sua primeira tabela.
Elas podem ser visualizadas de duas formas, no Modo Design ou no Modo
Folhas de Dados, como mostra a seguir:
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Modo Design: usada para criar a tabela;
Modo Folha de dados: usada para inserir dados na
tabela.Microsoft Office Access 2007
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10. Passo a Passo
 Dê um clique na opção Modo de Exibição e selecione Modo Design.
 Surgirá a caixa de diálogo
Salvar como.
Nela você definirá um nome
para sua tabela (no nosso caso
será Clientes) e depois clicará
em OK para continuar veja figura abaixo:
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11. Passo a Passo
Sua tabela Clientes foi criada, agora você criará os
campos, que neste caso podem ser nome,
endereço, telefone, bairro, cidade e o código do
cliente.
O código será a chave primária, ou seja, neste
campo não é aceita repetição de dados e o tipo
de dados será a numeração automática, o
restante (nome, endereço, bairro, CEP) será dados
do tipo texto. Preencha a sua tabela conforma
mostra a figura a seguir:
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12. Passo a Passo
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13. Tipos de Dados
 As tabelas podem ter dados de diversos tipos, como os
mostrados na figura a seguir:
 Memorando: caracteres alfanuméricos longos que possuem
até 64.000 caracteres;
 Número: valores numéricos;
 Texto: caracteres alfanuméricos que possuem até 256
caracteres;
 Moeda: valor monetário;
 Data / hora: datas e horas;
 Auto Numeração: valor numérico que é incrementado
automaticamente;
 Sim / Não: valor booleano;
 Objeto OLE: gráficos ou figuras.
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14. Propriedades dos campos
 Na parte inferior da tela pode-se visualizar uma lista de
propriedades referentes aos campos descritos
anteriormente, veja figura abaixo
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15. Salvando a Tabela
 Vamos agora salvar a tabela Clientes com o nome
Clientes. Clique com botão direito e na lista suspensa
clique em salvar, veja figura abaixo:
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