O documento apresenta práticas recomendadas para reuniões eficazes, abordando planejamento, condução e retrospetivas em equipes de software. Inclui checklists para evitar anti-padrões nas reuniões e dicas para melhorar a produtividade, como definir objetivos claros e gerenciar o tempo. Também sugere recursos adicionais para aprimorar a condução de reuniões.

1. BestPracticesforHigh
EffectiveMeetings
Dairton Bassi

3. • Comerciais
• Negociações
• Informativas
• Planejamento/acompanhamento
• Tomada de decisão
• Colunas sociais
• Indefinidas

4. • Sem estrutura
• Sem agenda
• Muito formal
• Muito Informal
• Falta de informação
• Início atrasado, fim atrasado
• Favoritismo
• Loop infinito
• “mas e se… ?”
• whatsapp em paralelo
Anti-padrões

5. Checklist1: Planejamento
• Defina objetivos
• Defina a duração
• Participantes
• Materiais e preparativos
• Infraestrutura

6. Checklist2: Condução
• Inicie na hora marcada; termine na hora marcada
• Comunique os objetivos
• Relembre a duração
• Contextualize rapidamente os assuntos
• Identifique as tarefas e responsáveis
• Resumo da reunião

7. Reuniõesdasequipes
de software
• Standup meetings
• Planejamentos
• Retrospectivas

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• pessoas sentadas
• celulares
• interrupções
• distrações
• report para o gerente/PO
• atrasos para começar
• atrasos de alguns participantes
• conversas paralelas
• argumentações
• detalhamento excessivo
Anti-padrões emStandups

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Boas práticaspara
StandupMeetings
• defina um horário e um
local
• não chame os
participantes para a
reunião
• informe o tempo a cada
5 minutos
• indique no quadro as
histórias e tarefas que
estão em pauta
• crie um token para indicar
quem detém a palavra
• marque com bolinhas
vermelhas atividades que
não progrediram

10. Planejamentos
• Saiba o que é prioritario
• Verifique a granularidade
• Defina um timebox
• Quem é o responsável por essa reunião?
• Sprint i+1
• Saiba como medir
• Comprometimento real

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Retrospectivas
• defina as regras:
• duração
• timeframe
• celulares sobre a mesa
• entrada e saída de
participantes
• Rodada de declarações
• defina um facilitador
• Identifique o principal
objetivo da retrospectiva
• O facilitador faz as
perguntas
• Identifique as ações e
mudanças

12. #LIDERANÇA
#GESTÃO
#RESULTADOS

13. Maissobreoassunto:
• 9 Secrets for Truly Productive Meetings: http://stproject.org/
tools-2/9-secrets-to-truly-productive-meetings/
• How To Run Your Meetings Like Apple and Google: http://
99u.com/articles/7220/how-to-run-your-meetings-like-apple-and-google
• Effective Meetings: 20 Ways to Have a More Productive
Business Meeting: http://hiring.monster.com/hr/hr-best-practices/workforce-
management/hr-management-skills/effective-meetings.aspx
• Taking the bias out of meetings: http://www.mckinsey.com/business-
functions/strategy-and-corporate-finance/our-insights/taking-the-bias-out-of-meetings
• Fun Retrospectives: http://www.funretrospectives.com/
• Bônus: https://www.youtube.com/watch?v=BKorP55Aqvg