O documento descreve um projeto de consultoria em gerenciamento de portfólios e projetos, visando a implantação de um PMO (Escritório de Projetos) em Lisarb para auxiliar o governo em iniciativas de baixo custo e impacto rápido, voltadas à proteção social e melhoria da qualidade de vida. Os projetos foram categorizados com base em critérios de seleção, como necessidade, custo e tempo de implantação, priorizando aqueles que atendem mais eficazmente a população. Além disso, destaca os benefícios da implementação do PMO, incluindo melhor controle dos projetos e padronização de práticas de gerenciamento.

1. Project Management Office

2. Logo da Empresa e Projeto
O negócio da B2 é proporcionar serviços de consultoria em gerenciamento
profissional de portfólios e projetos e implantação de PMO em seus clientes.

3. 3 - Integrantes
Marcos Muller
Costa Filho
Francisco José
Alexandre de
Barros Jr.
Brito Melo
Ernesto Saboya de Leandro da
Figueiredo Neto Silva Pinheiro
André Luis Davi Nunes
Costa Barroso Oliveira

4. 5 - Objetivo do Trabalho
A partir dos objetivos descritos no planejamento estratégico
de Lisarb, este trabalho objetiva auxiliar o governo na implantação de
projetos significativos, porém, de baixo custo, resultados rápidos e,
principalmente, alcance as pessoas menos favorecidas para suprir suas
necessidades básicas e urgentes, de modo a desenvolver o país
integralmente.

5. Objetivos
Lisarbeanos
Proteção social
do conhecimento
CATEGORIAS
princípios e valores
Qualidade de vida e
Economia para uma
sociedade sustentável
segurança para todos os
Projetos
Aliança por Lisarb melhor
Educação para a sociedade
Política cidadã baseada em
01 - JOVEM
CIENTISTA
02 - BOLSA CULTURA
03 - CRIANÇA NA
ESCOLA
EDUCAÇÃO
04 - CAPEDUC
···
····
····
05 - ESPORTE É VIDA
06 - PRESTCONT
·
07 - PEQUENOS
·
TRIBUNAIS
08 -
DESBUROCRATIZA JÁ
09 - GOVERNO
ITINERANTE
POLÍTICA
10 - CORRUPÇÃO
NÃO
11 - PLEBISCITO DE
PRIORIDADE
12 - ORÇAMENTO
···
··
·······
PARTICIPATIVO
13 - SAÚDE PORTA-A-
PORTA
14 - VIDAZEN
SAÚDE
15 - SELLIXO
16 - PREVIDÊNCIA
·
PARA TODOS
17 - LAVOISIER
6 - Identificação e categorização
dos projetos a partir dos objetivos
18 - NOSSO BAIRRO
19 - LAR ORGANICO
SUSTENTABILIDADE
20 - ENERGIA LIMPA
· ····
21 - ECOTEC
22 - INCLUSÃO
··
TECNOLOGIA
DIGITAL
22 - POLÍCIA AMIGA
23 - XÔ VIOLÊNCIA
··
SEGURANÇA

6. 7 - Categorização
dos projetos a partir dos objetivos
Os projetos foram categorizados nas áreas apontadas pelos
stakeholders como as mais carentes de novas idéias e que
atualmente apresentam os maiores desafios, a saber:
Educação;
Política;
Saúde;
Sustentabilidade;
Tecnologia;
Segurança.

7. 08 - Critérios de Avaliação e
Pesos
CRITÉRIOS PESO JUSTIFICATIVAS DOS CRITÉRIOS JUSTIFICATIVAS DOS PESOS
O critério foi escolhido por avaliar o quanto o Critério de maior importância dado pela
↑ Necessidade 30% projeto atenderá as necessidades da população e gestão de Lisarb com o intuito de ampliar a
pela contribuição ao desenvolvimento do país. cobertura de beneficiados pelo projeto.
Os custos foram priorizados para que os
O critério foi escolhido para avaliar se os custos
↓ Custo 25% do projeto são viáveis de implantação.
projetos a serem escolhidos possam ser
contemplados no orçamento.
Foi escolhido para avaliar se o tempo de O tempo de implantação do projeto deve
↓ Tempo de Implantação 20% implantação do projeto corrobora com objetivos estar dentro do ciclo de permanência da
de governo. atual gestão na administração de Lisarb.
Peso informado demonstra a posição de
O critério avalia a necessidade de recursos pelo
↓ Necessidade de Recursos 15% projeto para sua implantação.
Lisarb em acreditar que os recursos podem
ser obtidos.
O baixo peso adotado para o critério
O critério avalia os riscos de implantação do
↓ Riscos 10% projeto
reflete a posição em assumir riscos quando
o projeto for necessário para Lisarb.

8. 9 - Seleção dos Projetos
Critérios de seleção - Os projetos selecionados serão aqueles que alcançarem
médias acima de 7 ou as maiores médias dentro de seus grupos
GRUPO EDUCAÇÃO POLÍTICA
01 - JOVEM 03 - CRIANÇA NA 07 - PEQUENOS 08 - 09 - GOVERNO 10 - CORRUPÇÃO 11 - PLEBISCITO DE 12 - ORÇAMENTO
CIENTISTA 02 - BOLSA CULTURA ESCOLA 04 - CAPEDUC 05 - ESPORTE É VIDA 06 - PRESTCONT TRIBUNAIS DESBUROCRATIZA JÁ ITINERANTE NÃO PRIORIDADE PARTICIPATIVO
CRITÉRIOS PESO NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média
↑ Necessidade 30% 5 1,50 10 3,00 10 3,00 10 3,00 7 2,10 10 3,00 9 2,70 9 2,70 5 1,50 10 3,00 5 1,50 9 2,70
↓ Custo 25% 7 1,75 7 1,75 5 1,25 4 1,00 9 2,25 8 2,00 2 0,50 2 0,50 3 0,75 3 0,75 2 0,50 7 1,75
↓ T. Implant. 20% 2 0,40 5 1,00 6 1,20 3 0,60 9 1,80 9 1,80 2 0,40 3 0,60 9 1,80 2 0,40 3 0,60 7 1,40
↓ Nec. Recursos 15% 10 1,50 8 1,20 4 0,60 3 0,45 9 1,35 9 1,35 2 0,30 3 0,45 7 1,05 2 0,30 2 0,30 8 1,20
↓ Riscos 10% 10 1,00 8 0,80 3 0,30 3 0,30 10 1,00 8 0,80 5 0,50 2 0,20 8 0,80 1 0,10 1 0,10 9 0,90
Média Geral 100% 6,15 7,75 6,35 5,35 8,50 8,95 4,40 4,45 5,90 4,55 3,00 7,95
GRUPO SAÚDE SUSTENTABILIDADE TECNOLOGIA SEGURANÇA
13 - SAÚDE PORTA-A- 16 - PREVIDÊNCIA 22 - INCLUSÃO
PORTA 14 - VIDAZEN 15 - SELLIXO PARA TODOS 17 - LAVOISIER 18 - NOSSO BAIRRO 19 - LAR ORGANICO 20 - ENERGIA LIMPA 21 - ECOTEC DIGITAL 23 - POLÍCIA AMIGA 24 - XÔ VIOLÊNCIA
CRITÉRIOS PESO NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média NT Média
↑ Necessidade 30% 10 3,00 2 0,60 8 2,40 10 3,00 7 2,10 5 1,50 8 2,40 10 3,00 7 2,10 9 2,70 8 2,40 9 2,70
↓ Custo 25% 3 0,75 7 1,75 6 1,50 1 0,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 3 0,75 3 0,75 4 1,00 3 0,75 8 2,00
↓ T. Implant. 20% 2 0,40 8 1,60 5 1,00 1 0,20 5 1,00 3 0,60 7 1,40 3 0,60 3 0,60 4 0,80 3 0,60 5 1,00
↓ Nec. Recursos 15% 2 0,30 6 0,90 9 1,35 2 0,30 7 1,05 7 1,05 8 1,20 4 0,60 2 0,30 3 0,45 2 0,30 7 1,05
↓ Riscos 10% 1 0,10 8 0,80 10 1,00 3 0,30 8 0,80 8 0,80 9 0,90 2 0,20 1 0,10 2 0,20 1 0,10 3 0,30
Média Geral 100% 4,55 5,65 7,25 4,05 6,20 5,20 7,15 5,15 3,85 5,15 4,15 7,05
Projetos selecionados conforme critérios adotados

9. 9 - Seleção dos Projetos
Portfólio de Projetos Escolhidos para LISARB
Conforme critérios de seleção
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02
05
06
12
19
22
CRITÉRIOS PESO NT NT NT NT NT NT NT NT
↑ Necessidade 30% 10 7 10 9 8 8 9 10
↓ Custo 25% 7 9 8 7 6 5 4 5
↓ T. Implant. 20% 5 9 9 7 5 4 4 7
↓ Nec. Recursos 15% 8 9 9 8 9 8 3 4
↓ Riscos 10% 8 10 8 9 10 9 2 3

10. 10 - Priorização dos projetos
PRIORIZAÇÃO
Política 06 - PRESTCONT 8,95
Educação 05 - ESPORTE É VIDA 8,5
Política 12 - ORÇAMENTO PARTICIPATIVO 7,95
Educação 02 - BOLSA CULTURA 7,75
Saúde 15 - SELLIXO 7,25
Sustentabilidade 19 - LAR ORGANICO 7,15
Tecnologia 22 - INCLUSÃO DIGITAL 7,05

11. 11 – Balanceamento do Portfólio
10
9 Legenda
Tamanho da bola = Necessidade
Tempo implantação
8 Cor da bola = Projeto
7 02 - BOLSA CULTURA
6
05 - ESPORTE É VIDA
5
06 - PRESTCONT
4
12 - ORÇAMENTO
3
PARTICIPATIVO
2 15 - SELLIXO
1
19 - LAR ORGANICO
-
- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 22 - INCLUSÃO DIGITAL
Custo 23 - XÔ VIOLÊNCIA
Conclusões:
• Podemos adotar a prioridade de implantação dos projetos a partir da própria disposição deles?
• Podemos rever os critérios de seleção, ou seja, em vez de garantir pelo menos 1 projeto por
grupo, definiríamos uma quantidade de projetos e os de maior média.
• Ver critérios de seleção na célula A2

12. 12 - Balanceamento
Como podemos observar no gráfico de bolhas, os
componentes do nosso portfólio estão distribuídos
uniformemente, assim acreditamos que esse conjunto de
componentes iniciais já está balanceado.

13. 13 - Nível de maturidade de
LISARB
Em termos de gerenciamento de projeto, Lisarb obteve um
total de pontos igual a 69. Esta pontuação classifica o país
num nível 2 de maturidade, que de acordo com PMMM
evidencia a existência de processos comuns.

14. 14 – Benefícios Implantação de
PMO
IMPLEMENTAR UM PMO EM LISARB PROPORCIONARÁ AOS BENEFÍCIOS:
1. Possibilitará um maior controle do andamento dos projetos, como estão os custos e o
prazo de execução em relação ao planejado além de permitir a comparação entre os
diversos projetos.
2. Através do monitoramento dos projetos será possível uma melhor tomada de decisão
em um tempo mais curto, evitando atrasos e surpresas indesejadas ao longo da
execução dos projetos.
3. Uma formalização das etapas de início e de termino dos projetos com um
acompanhamento do escopo e seus desvios.
4. Difusão de melhores práticas de gerenciamento de projetos com a coordenação do
andamento destes
5. Padronização na forma de gerenciar projetos através de um centro de suporte com
treinamentos voltados para a gerência de projetos.
6. Maior garantia de qualidade dos projetos em desenvolvimento
7. Possibilidade de uma visão sistêmica da carteira de projetos com uma análise de risco
de todos os projetos em conjunto.

15. 15 – Nível hierárquico
Nível hierárquico do PMO
O nível hierárquico adotado foi o PMO nível 3, entendo que é necessária
uma visão estratégica do país.

16. 16 – FOCO DO PMO
Foco do PMO:
O foco adotado foi o issues tracking, pois é preciso que se crie padrões
para processos básicos, devido ao nível de maturidade encontrado na
pesquisa (nível 2).
Assim, o foco é em identificar, documentar e divulgar os problemas dos
projetos, desenvolvendo os colaboradores nas técnicas de gerenciamento
de projetos.

17. 17 – FUNÇÃO DO PMO
Função do PMO:
A B2 Consulting optou por desenvolver um PMO com a função de
Integração com o negócio para realizar o balanceamento das decisões
estratégicas com a gestão do portfólio.

18. 18 – MODELO DO PMO
Modelo do PMO:
A B2 Consulting optou por desenvolver um PMO adotando o modelo Torre de
Controle (Control Tower), estabelecendo padrões para os Gps e dando
suporte para adoção dos mesmos, tendo em vista que o nível de maturidade
é baixo (nível 2).

19. 19 - Profissionais envolvidos
1. Diretor executivo – Responsável pela definição do escopo do PMO;
2. Gerente de orçamentos – Para levantar os custos e fontes de recursos;
3. Gerente de planejamento de prazos – Levantar as atividades e os prazos de execução;
4. Gerente de RH - Responsável para definir a necessidade, disponibilidade e
competências dos recursos humanos;
5. Coordenador de comunicações - Elaborar e definir um plano de comunicação para as
fases de implantação e pós-implantação;
6. Coordenador de riscos – Responsável pela identificação e respostas aos riscos da
implementação e expert em metodologias;
7. Gerente de TI – Responsável pela implementação de hardwares e softwares de
acordo com a arquitetura PMO;
8. Gerente de documentação – Responsável pela estruturação de
relatórios, análises, ferramentas, templates, etc;
9. Gerente de Conhecimentos – Implementação de procedimentos, metodologias e
rotinas a serem empregados na organização.

20. 20 – Etapas de Implementação
PARA IMPLEMENTAR UM PMO EM LISARB É NECESSÁRIO SEGUIR AS SEGUINTES
ETAPAS:
1. Fazer um diagnóstico da empresa, verificar os projetos que já estão sendo realizados.
Realizar um planejamento estratégico e levantar quais os projetos devem ser
prioritários no momento atual.
2. Identificar quem será o patrocinador (Sponsor) do projeto, esta figura será peça
fundamental para que a implementação do PMO seja a menos traumática possível.
3. Levantar a necessidade de pessoal e infraestrutura para iniciar um escritório de
projetos. Planejar o gerenciamento do projeto de implantação do PMO, preparar os
planos das 9 áreas do conhecimento (Comunicação, Escopo, Tempo, Risco, Recursos
Humanos, Custo, Qualidade, Aquisições e Integração dos planos)
4. Buscar a aprovação dos recursos orçados e a aprovação para contratação do pessoal
que foi dimensionado para trabalhar no PMO.
5. Desenvolver um projeto Piloto, procurar um projeto não tão complexo e que tenha
um tempo curto de duração.
6. Fazer o desdobramento para iniciar os outros projetos levantados como prioritários
no planejamento estratégico.

21. 21 – Métricas de Sucesso
• Índice de popularidade acima de 70% de aprovação
• Índice de rejeição menor que 20%
• 80% dos projetos implantados dentro do prazo
• 70% dos projetos implantados dentro orçamento com variação abaixo de 10%

22. 22 – Fatores Críticos de
Sucesso do PMO
Fatores Críticos de Sucesso
Os projetos da B2 Consulting são voltados para melhoria da qualidade de
vida das pessoas de LISARB, com foco na educação, política e economia.
Dessa forma, são fatores críticos para o sucesso o apoio do sponsor, bem
como a divulgação dos projetos para a população e a compreensão de que
todas essas mudanças visam a melhoria da qualidade de vida do povo de
LISARB.