O documento descreve os layouts e especificações para arquivos contábeis de acordo com a Portaria Cofis 13/1995, incluindo tabelas de plano de contas, centros de custo e despesas, históricos e lançamentos diários gerais e auxiliares, além de saldos mensais.

1. Leiaute do Arquivo 8.2 - Tabela 001- Plano de Contas Diário Geral - Portaria Cofis
13/1995
Este arquivo deverá conter o plano de contas completo, composto por todas as contas sintéticas e
analíticas que foram movimentadas ou tiveram saldo no período.
Havendo reutilização de códigos ou qualquer alteração nos demais campos do registro, deverão ser
apresentados tantos registros quantas forem as alterações ocorridas no período solicitado. O campo data
de atualização deve indicar a partir de que data as informações do registro são válidas.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data de 1 8 N Preencher com a data de criação do
Atualização código ou com a data de qualquer
alteração ocorrida nos demais campos do
registro, no formato DDMMAAAA.
2 Número da 9 3 N Preencher com “001”
Tabela de Código
3 Código Utilizado 12 28 C Preencher com o código da conta do
diário geral
5 Descrição do 40 45 C Preencher com a descrição da conta.
Código Utilizado
Tamanho mínimo do registro: 84 bytes
Leiaute do Arquivo 8.2 - Tabela 001 - Plano de Contas Diário Auxiliar - Portaria
Cofis 13/1995
Este arquivo deverá conter todas as contas analíticas dos diários auxiliares que foram movimentadas ou
tiveram saldo no período.
Havendo reutilização de códigos ou qualquer alteração nos demais campos do registro, deverão ser
apresentados tantos registros quantas forem as alterações ocorridas no período solicitado. O campo data
de atualização deve indicar a partir de que data as informações do registro são válidas.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data de 1 8 N Preencher com a data de criação do
Atualização código ou com a data de qualquer
alteração ocorrida nos demais campos do
registro, no formato DDMMAAAA.
2 Número da 9 3 N Preencher com “001”
Tabela de Código
3 Código Utilizado 12 28 C Preencher com o código da conta do
diário auxiliar.
5 Descrição do 40 45 C Preencher com a descrição da conta.
Código Utilizado
Tamanho mínimo do registro: 84 bytes.
Leiaute do Arquivo 8.2 - Tabela 003 - Centro de Custos - Portaria Cofis 13/1995

2. Este arquivo deverá conter a descrição dos Centros de Custo ou Produção que foram utilizados nos
arquivos de lançamentos do período.
Havendo reutilização de códigos ou qualquer alteração nos demais campos do registro, deverão ser
apresentados tantos registros quantas forem as alterações ocorridas no período solicitado. O campo data
de atualização deve indicar a partir de que data as informações do registro são válidas.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data de Atualização 1 8 N Preencher com a data de
criação do código ou com a
data de qualquer alteração
ocorrida nos demais campos
do registro, no formato
DDMMAAAA.
2 Número da Tabela de 9 3 N Preencher com “003”
Código
3 Código Utilizado 12 28 C Preencher com o código do
centro de custo ou produção
5 Descrição do Código 40 45 C Preencher com a descrição
Utilizado do centro de custo ou
produção.
Tamanho mínimo do registro: 84 bytes
Leiaute do Arquivo 8.2 - Tabela 004 - Centro de Despesas - Portaria Cofis 13/1995
Este arquivo deverá conter a descrição dos Centros de Despesa que foram utilizados nos arquivos de
lançamentos do período.
Havendo reutilização de códigos ou qualquer alteração nos demais campos do registro, deverão ser
apresentados tantos registros quantas forem as alterações ocorridas no período solicitado. O campo data
de atualização deve indicar a partir de que data as informações do registro são válidas.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data de Atualização 1 8 N Preencher com a data de
criação do código ou com a
data de qualquer alteração
ocorrida nos demais campos
do registro, no formato
DDMMAAAA.
2 Número da Tabela de 9 3 N Preencher com “004”
Código
3 Código Utilizado 12 28 C Preencher com o código do
centro de despesa.
5 Descrição do Código 40 45 C Preencher com a descrição
Utilizado do centro de despesa.
Tamanho mínimo do registro: 84 bytes
Leiaute do Arquivo 8.2 - Tabela 005 - Histórico Padrão - Portaria Cofis 13/1995
Este arquivo deverá conter a descrição dos Históricos Padrão que foram utilizados nos arquivos de
lançamentos do período.

3. Havendo reutilização de códigos ou qualquer alteração nos demais campos do registro, deverão ser
apresentados tantos registros quantas forem as alterações ocorridas no período solicitado. O campo data
de atualização deve indicar a partir de que data as informações do registro são válidas.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data de 1 8 N Preencher com a data de criação do
Atualização código ou com a data de qualquer
alteração ocorrida nos demais campos do
registro, no formato DDMMAAAA.
2 Número da 9 3 N Preencher com “005”
Tabela de Código
3 Código Utilizado 12 28 C Preencher com o código do histórico
padrão.
5 Descrição do 40 45 C Preencher com a descrição do histórico
Código Utilizado padrão.
Tamanho mínimo do registro: 84 bytes
Leiaute do Arquivo 1.1 - Lançamentos Diário Geral - Portaria Cofis 13/1995
O registro no arquivo de lançamentos contábeis será considerado como partidas simples. Desta forma,
tem-se:
• no caso de um lançamento com um débito e um crédito, utiliza-se um registro que represente o
débito e um registro que represente o crédito. O campo "Código da Contrapartida" deve ser
preenchido em ambos os registros;
• no caso de um lançamento com um débito e diversos créditos, utiliza-se um registro que
represente o débito e tantos registros quantos sejam necessários para representar os créditos,
deixando em branco o campo "Código da Contrapartida" no registro correspondente ao débito.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data do 1 8 N Formato DDMMAAAA
Lançamento
2 Conta Analítica 9 28 C Preencher com o código da conta analítica,
conforme Arquivo 8.2 – Tabela 001 - Plano
de Contas Diário Geral.
3 Valor do 37 17 N Valor do lançamento, sem sinal, pontos ou
Lançamento vírgulas e com 2 casas decimais.
4 Indicador de 54 1 C Preencher com “D” ou “C”.
Débito ou Crédito
5 Contrapartida 55 28 C Preencher com o código da conta analítica,
conforme Arquivo 8.2 – Tabela 001 - Plano
de Contas Diário Geral.
6 Tipo de Operação 83 3 N
7 Centro de Custo ou 86 28 C Preencher com o código do centro de custo
Produção ou produção, conforme Arquivo 8.2 –
Tabela 003 – Centro de Custos.
8 Centro de Despesa 114 28 C Preencher com o código do centro de
despesa, conforme Arquivo 8.2 – Tabela
004 – Centro de Despesas.
9 Histórico Padrão 142 4 C Preencher com o código do histórico
padrão, conforme Arquivo 8.2 – Tabela 005

4. – Histórico Padrão
10 Histórico 146 45 C Preencher com informação que
Complementar complementa o histórico padrão.
11 Número de 191 12 C Preencher com código destinado à
Arquivamento ou identificação e localização do documento
Lançamento lastreador da operação ou com código
destinado à identificação do CONJUNTO
DE REGISTROS representativos do
lançamento, assim considerado todos os
débitos e seus respectivos créditos.
Tamanho mínimo do registro: 202 bytes
Leiaute do Arquivo 1.1 - Lançamentos Diário Auxiliar - Portaria Cofis 13/1995
Este arquivo deve apresentar registros que detalhem os registros que foram totalizados no arquivo 1.1 –
Lançamentos Diário Geral, ou seja, os registros do diário auxiliar. Havendo mais de um diário auxiliar, os
registros deverão ser anexados em um único arquivo, que represente todos os diários auxiliares.
O registro no arquivo de lançamentos contábeis será considerado como partidas simples.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data do 1 8 N Formato DDMMAAAA
Lançamento
2 Conta Analítica 9 28 C Preencher com o código da conta
analítica, conforme Arquivo 8.2 –
Tabela 001 - Plano de Contas Diário
Auxiliar.
3 Valor do 37 17 N Valor do lançamento, sem sinal, pontos
Lançamento ou vírgulas e com 2 casas decimais.
4 Indicador de Débito 54 1 C Preencher com “D” ou “C”.
ou Crédito
5 Contrapartida 55 28 C
6 Tipo de Operação 83 3 N
7 Centro de Custo ou 86 28 C Preencher com o código do centro de
Produção custo ou produção, conforme Arquivo
8.2 – Tabela 003 – Centro de Custos.
8 Centro de Despesa 114 28 C Preencher com o código do centro de
despesa, conforme Arquivo 8.2 –
Tabela 004 – Centro de Despesas.
9 Histórico Padrão 142 4 C Preencher com o código do histórico
padrão, conforme Arquivo 8.2 – Tabela
005 – Histórico Padrão
10 Histórico 146 45 C Preencher com informação que
Complementar complementa o histórico padrão.
11 Número de 191 12 C Preencher com código destinado à
Arquivamento ou identificação e localização do
Lançamento documento lastreador da operação ou
com código destinado à identificação do
CONJUNTO DE REGISTROS
representativos do lançamento, assim
considerado todos os débitos e seus
respectivos créditos.

5. Tamanho mínimo do registro: 202 bytes
Leiaute do Arquivo 1.2 - Saldos Mensais Diário Geral - Portaria Cofis 13/1995
O arquivo de saldos mensais deve conter apenas registros que representem contas analíticas
movimentadas ou que possuam saldo diferente de zero no período, apresentando somente um registro
para cada mês/conta.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data do Saldo 1 8 N Formato DDMMAAAA
Inicial
2 Conta Analítica 9 28 C Preencher com o código da conta analítica,
conforme Arquivo 8.2 – Tabela 001 - Plano
de Contas Diário Geral.
3 Valor do Saldo 37 17 N Valor do saldo inicial do mês, sem sinal,
Inicial do Mês pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.
4 Indicador de 54 1 C Preencher com “D” ou “C”, referente ao
Débito ou Crédito item 03.
5 Valor Total dos 55 17 N Total de débitos do mês, sem sinal, pontos
Débitos ou vírgulas e com 2 casas decimais.
6 Valor Total dos 72 17 N Total de créditos do mês, sem sinal, pontos
Créditos ou vírgulas e com 2 casas decimais.
7 Valor do Saldo 89 17 N Valor do saldo final do mês, sem sinal,
Final Acumulado pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.
8 Indicador de 106 1 C Preencher com “D” ou “C”, referente ao
Débito ou Crédito item 07.
Tamanho mínimo do registro: 106 bytes
Leiaute do Arquivo 1.2 - Saldos Mensais Diário Auxiliar - Portaria Cofis 13/1995
O arquivo de saldos mensais deve conter apenas registros que representem contas analíticas
movimentadas ou que possuam saldo diferente de zero no período, apresentando somente um registro
para cada mês/conta.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data do Saldo 1 8 N Formato DDMMAAAA
Inicial
2 Conta Analítica 9 28 C Preencher com o código da conta analítica,
conforme Arquivo 8.2 – Tabela 001 - Plano
de Contas Diário Auxiliar.
3 Valor do Saldo 37 17 N Valor do saldo inicial do mês, sem sinal,
Inicial do Mês pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.
4 Indicador de 54 1 C Preencher com “D” ou “C”, referente ao
Débito ou Crédito item 03.
5 Valor Total dos 55 17 N Total de débitos do mês, sem sinal, pontos
Débitos ou vírgulas e com 2 casas decimais.
6 Valor Total dos 72 17 N Total de créditos do mês, sem sinal, pontos
Créditos ou vírgulas e com 2 casas decimais.
7 Valor do Saldo 89 17 N Valor do saldo final do mês, sem sinal,
Final Acumulado pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.
8 Indicador de 106 1 C Preencher com “D” ou “C”, referente ao
Débito ou Crédito item 07.

6. Tamanho mínimo do registro: 106 bytes
Leiaute do Arquivo 4.9.2 - Plano de Contas Diário Geral - ADE Cofis 15/2001
Este arquivo deverá conter o plano de contas completo, composto por todas as contas sintéticas e
analíticas que foram movimentadas ou tiveram saldo no período.
Havendo reutilização de códigos ou qualquer alteração nos demais campos do registro, deverão ser
apresentados tantos registros quantas forem as alterações ocorridas no período solicitado. O campo data
de atualização deve indicar a partir de que data as informações do registro são válidas.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data de Atualização 1 8 N Preencher com a data de
criação do código ou com a
data de qualquer alteração
ocorrida nos demais campos
do registro, no formato
DDMMAAAA.
2 Código da Conta 9 28 C
3 Tipo de Conta 37 1 C Preencher com “A” para
conta analítica e “S” para
sintética, referente ao item 2.
4 Código da Conta 38 28 C Preencher com o código da
Totalizadora conta sintética de nível
imediatamente superior.
5 Descrição da Conta 66 45 C
Tamanho mínimo do registro: 110 bytes
Leiaute do Arquivo 4.9.2 - Plano de Contas Diário Auxiliar - ADE Cofis 15/2001
Este arquivo deverá conter todas as contas analíticas dos diários auxiliares que foram movimentadas ou
tiveram saldo no período.
Havendo reutilização de códigos ou qualquer alteração nos demais campos do registro, deverão ser
apresentados tantos registros quantas forem as alterações ocorridas no período solicitado. O campo data
de atualização deve indicar a partir de que data as informações do registro são válidas.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data de 1 8 N Preencher com a data de criação do código
Atualização ou com a data de qualquer alteração ocorrida
nos demais campos do registro, no formato
DDMMAAAA.
2 Código da Conta 9 28 C Preencher com o código da conta analítica do
diário auxiliar.
3 Tipo de Conta 37 1 C Preencher com “A” indicando tratar-se de
conta analítica, referente ao item 2.
4 Código da Conta 38 28 C Preencher com o código da conta analítica do
Totalizadora diário geral a que se refere a conta do diário
auxiliar constante do item 2.
5 Descrição da 66 45 C
Conta

7. Tamanho mínimo do registro: 110 bytes
Leiaute do Arquivo 4.9.3 - Centro de Custo/Despesa - ADE Cofis 15/2001
Este arquivo deverá conter a descrição dos Centros de Custo ou Despesa que foram utilizados no arquivo
de lançamentos do período.
Havendo reutilização de códigos ou qualquer alteração nos demais campos do registro, deverão ser
apresentados tantos registros quantas forem as alterações ocorridas no período solicitado. O campo data
de atualização deve indicar a partir de que data as informações do registro são válidas.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data de Atualização 1 8 N Preencher com a data de
criação do código ou com a
data de qualquer alteração
ocorrida nos demais campos
do registro, no formato
DDMMAAAA.
2 Código do Centro de 9 28 C
Custo / Despesa
3 Descrição 37 45 C
Tamanho mínimo do registro: 81 bytes
Leiaute do Arquivo 4.1.1 - Lançamentos Díário Geral - ADE Cofis 15/2001
O registro no arquivo de lançamentos contábeis será considerado como partidas simples. Desta forma,
tem-se:
• no caso de um lançamento com um débito e um crédito, utiliza-se um registro que represente o
débito e um registro que represente o crédito. O campo "Código da Contrapartida" deve ser
preenchido em ambos os registros;
• no caso de um lançamento com um débito e diversos créditos, utiliza-se um registro que
represente o débito e tantos registros quantos sejam necessários para representar os créditos,
deixando em branco o campo "Código da Contrapartida" no registro correspondente ao débito.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data do Lançamento 1 8 N Formato DDMMAAAA
2 Código da Conta Analítica 9 28 C Conforme Arquivo 4.9.2 -
Plano de Contas Diário
Geral.
3 Código do Centro de 37 28 C Conforme Arquivo 4.9.3 -
Custo / Despesa Centro de Custo/Despesa.
4 Código da Contrapartida 65 28 C Conforme Arquivo 4.9.2 -
Plano de Contas Diário
Geral.
5 Valor 93 17 N Valor do lançamento, sem
sinal, pontos ou vírgulas e
com 2 casas decimais.
6 Indicador de Débito ou 110 1 C Preencher com “D” ou “C”.
Crédito
7 Número de Arquivamento 111 12 C Destinado à identificação e

8. localização do documento
lastreador da operação.
8 Número de Lançamento 123 12 C Destinado à identificação do
CONJUNTO DE
REGISTROS representativos
do lançamento, assim
considerado todos os débitos
e seus respectivos créditos.
9 Histórico 135 150 C Histórico completo.
Tamanho mínimo do registro: 284 bytes
Leiaute do Arquivo 4.1.1 - Lançamentos Diário Auxiliar - ADE Cofis 15/2001
Este arquivo deve apresentar registros que detalhem os registros que foram totalizados no arquivo 4.1.1 –
Lançamentos Diário Geral, ou seja, os registros do diário auxiliar. Havendo mais de um diário auxiliar, os
registros deverão ser anexados em um único arquivo, que represente todos os diários auxiliares.
O registro no arquivo de lançamentos contábeis será considerado como partidas simples.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data do Lançamento 1 8 N Formato DDMMAAAA
2 Código da Conta 9 28 C Conforme Arquivo 4.9.2 - Plano de
Analítica Contas Diário Auxiliar.
3 Código do Centro 37 28 C Conforme Arquivo 4.9.3 - Centro de
de Custo / Despesa Custo/Despesa.
4 Código da 65 28 C
Contrapartida
5 Valor 93 17 N Valor do lançamento, sem sinal,
pontos ou vírgulas e com 2 casas
decimais.
6 Indicador de Débito 110 1 C Preencher com “D” ou “C”.
ou Crédito
7 Número de 111 12 C Destinado à identificação e localização
Arquivamento do documento lastreador da operação.
8 Número de 123 12 C Destinado à identificação do
Lançamento CONJUNTO DE REGISTROS
representativos do lançamento, assim
considerado todos os débitos e seus
respectivos créditos.
9 Histórico 135 150 C Histórico completo.
Tamanho mínimo do registro: 284 bytes
Leiaute do Arquivo 4.1.2 - Saldos Mensais Diário Geral - ADE Cofis 15/2001
O arquivo de saldos mensais deve conter apenas registros que representem contas analíticas
movimentadas ou que possuam saldo diferente de zero no período, apresentando somente um registro
para cada mês/conta.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data do Saldo 1 8 N Formato DDMMAAAA
Inicial

9. 2 Código da Conta 9 28 C Conforme Arquivo 4.9.2 - Plano de
Analítica Contas Diário Geral.
3 Valor do Saldo 37 17 N Valor do saldo inicial do mês, sem
Inicial do Mês sinal, pontos ou vírgulas e com 2 casas
decimais.
4 Indicador de 54 1 C Preencher com “D” ou “C”, referente
Débito ou Crédito ao item 3.
5 Valor Total dos 55 17 N Total de débitos do mês, sem sinal,
Débitos pontos ou vírgulas e com 2 casas
decimais.
6 Valor Total dos 72 17 N Total de créditos do mês, sem sinal,
Créditos pontos ou vírgulas e com 2 casas
decimais.
7 Valor do Saldo 89 17 N Valor do saldo final do mês, sem sinal,
Final do mês pontos ou vírgulas e com 2 casas
decimais.
8 Indicador de 106 1 C Preencher com “D” ou “C”, referente
Débito ou Crédito ao item 7.
Tamanho mínimo do registro: 106 bytes
Leiaute do Arquivo 4.1.2 - Saldos Mensais Diário Auxiliar - ADE Cofis 15/2001
O arquivo de saldos mensais deve conter apenas registros que representem contas analíticas
movimentadas ou que possuam saldo diferente de zero no período, apresentando somente um registro
para cada mês/conta.
Item CAMPO Posição Tamanho Formato OBSERVAÇÕES
Inicial
1 Data do Saldo Inicial 1 8 N Formato DDMMAAAA
2 Código da Conta Analítica 9 28 C Conforme Arquivo 4.9.2 -
Plano de Contas Diário
Auxiliar.
3 Valor do Saldo Inicial do 37 17 N Valor do saldo inicial do
Mês mês, sem sinal, pontos ou
vírgulas e com 2 casas
decimais.
4 Indicador de Débito ou 54 1 C Preencher com “D” ou “C”,
Crédito referente ao item 3.
5 Valor Total dos Débitos 55 17 N Total de débitos do mês, sem
sinal, pontos ou vírgulas e
com 2 casas decimais.
6 Valor Total dos Créditos 72 17 N Total de créditos do mês,
sem sinal, pontos ou vírgulas
e com 2 casas decimais.
7 Valor do Saldo Final do 89 17 N Valor do saldo final do mês,
mês sem sinal, pontos ou vírgulas
e com 2 casas decimais.
8 Indicador de Débito ou 106 1 C Preencher com “D” ou “C”,
Crédito referente ao item 7.
Tamanho mínimo do registro: 106 bytes