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Carregado porMarco Coghi
Implementação de PMO em Lisarb
O documento propõe a implementação de um Escritório de Gestão de Portfólio (PMO) na organização LISARB para melhorar o gerenciamento de projetos através de métodos, processos e indicadores de desempenho consistentes. O PMO será implementado no nível estratégico para alinhar os projetos aos objetivos da organização e avaliará seu sucesso por meio de métricas como cumprimento de escopo, prazo e orçamento.
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- 3. Sobre o GrupoTchifuchi SomosumgrupoAngolanoqueactuanaáreadeGerenciamentodeProjetosePortfólios,com25anosdeexperiêncianaimplementaçãodePMOnomercadonacional. Temoscomomissão, auxiliaros nossos clientes na implementação de ferramentas que crião valores agregados aos seus negócios. Nossavisãoéajudarosnossosclientesaconseguiremimplementarprocessosemétodosdegestãosolidosesegurosparaosucessodosseusnegocios. A experiência obtida em gerenciamento de projecto, atravésde profissionais altamente qualificados, permite ao grupo dispor de capcidades suficientes para propor à LISARB a implantação de um PMO na sua estrutura organizativa.
- 4. Nível de Maturidade •ApesquisadematuridadeemGeranciamentodeProjectos,mostrouqueaLISARBteminvestidoemtreinamentoeaquisiçãodesoftwaresdegerenciamentodeprojectos;queexistêminiciativasisoladasdepadronizaçãodeprocedimentos,contudonota-seanecessidadedeseefectuarmelhorplanejamentoecontroledosprojectosevitandofracassosconstantes. •Estaconstatação,segundooModelodeMaturidadeemGerenciamentodeProjetos(MMGP-Prado),classificaLISARBcomníveldematuridade2,recomendandoassimaimplementaçãodeumPMO, visandomelhoriasnasuaformadeactuação.
- 5. Benefícios -PMO •AperfeiçoamentodetécnicaseconhecimentosdeGP •Melhorcoordenaçãonaimplementaçãodosprojetos •Melhorperformancenaobtençãodosresultados •Melhorotimizaçãodosrecursoshumanos Gerentes de Projetos •Maior possibilidade de monitoria e controlo do portfólio; •Ajuda na tomada de decisão; •Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos. Alta Administração •Melhoria da qualidade de vidada população •Melhordistribuiçãoda rendaresultadoda implementaçãode projectosbemgerenciados. •Melhorutilidadedo bempublico. População de LISARB •Melhor integração dos Programas definidos •Melhoria contínua da performance (incremento da MATURIDADE) Organização
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- 8. Categoria Saúde Educação Economia Infraestrutura Turismo & Ambiente Cidadania & Cultura Turismo & Ambiente Política
- 9. Nível Hierárquico -PMO •PMO –Hierarquia 3 •OPMOseráimplementadononívelhierarquico3(Nívelestratégico), visandooengajamentodaorganizaçãocomoumtodo. •Dessemodo,otáticoeooperacional,vãoprocurardaromelhordesiparaqueosobjetivostraçadopelaestrategiasejaumsucesso.
- 10. Função - PMO • A pesquisa de maturidade em Geranciamento de Projectos, mostrou que a LISARB tem investido em treinamento e aquisição de softwares de gerenciamento de projectos; que existêm iniciativas isoladas de padronização de procedimentos, contudo nota-se a necessidade de se efectuar melhor planejamento e controle dos projectos evitando fracassos constantes. • Diante deste facto, é proposto como Função de PMO as seguintes:
- 11. Função–PMO (cont) FunçõesdeMétodose Procedimentos: •Desenvolvimento, implementaçãoe manutençãoda metodologiade gerênciade projectos; •Avaliaçãodo usoda metodologiae suaperformance e, •incorporaçãode melhorespráticas. Funçõesde Integraçãocom o Negócio: •Funçõesde interfaces funcionais, visandoà gerênciade conflitos •visãocomumdos projectos; •influenciaa probabilidadede atingirobjectivoscorporativos; •facilitao acessoa informaçõesrelativasaosprojetos.
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- 13. Modelo de EscritórioPMO •ComomodelodeescritóriodePMOparaLISARB,seráadotadoaTorredeControle(ControlTower). •Adotandoestemodelo,pretendemosgarantirqueosmétodoseprocessosdegestãoestarãosendoaplicadosdeformacorretaparaoalcancedosobjectivosestratégicosdefinidospelaLISARB.
- 14. Métricas de Sucesso AlgunsíndicesqueserãoadotadosparamensuraçãodosobjetivosdoPMO: •Escopo:ÍndicedeCumprimentodoEscopo–Meta:> 90%; •Tempo:ÍndicedeProjetosConcluídosnoPrazo–Meta: 15%; •Custo:ÍndicedeCumprimentodeCusto–Meta:>90% •Qualidade:ÍndicedeConformidadedosProjectos– Meta:>95%
- 15. Factores Críticos deSucesso AT_ConsultconsideracomofatorescríticosdesucessodeimplantaçãodoPMOemLISARB,osseguintes: •OtotalengajamentodetodososcolaboradoresdaLiSARB,i.e,dotopoabase; •TreinamentoecertificaçãodoscolaboradoresemGP; •Reconhecimentoepremiaçãodoscolaboradoresemfunçãodoseudesempenho; •Projetosentreguesdentrodoprazoecustoestimados.
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- 17. Proposta dePortfólio deProjecto -LISARB
- 18. Portfólio de Projectos # Categória de Projectos Projectos Identificados Cód. Nota 1. EDUCAÇÃO P1 5,75 P2 3,75 P3 4,5 P4 3,75 P5 #REF! 2. SAÚDE P1 3,75 P2 5,5 P3 5,75 P4 #REF! P5 #REF! 3. ECONOMIA P1 P2 P3 P4 P5 4. INFRAESTRUTURAS P1 P2 P3 P4 P5 5. CIDADANIA & CULTURA P1 P2 P3 P4 P5 6. TURISMO & AMBIENTE P1 P2 P3 P4 P5 7. POLÍTICA P1 P2 P3 P4 P5
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- 24. Criterio Turismo &Ambiente
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