Introdução ao Registro de Conteúdo Crossref
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Este documento fornece uma introdução ao registro de conteúdo na Crossref, incluindo os tipos de conteúdo que podem ser registrados, os metadados requeridos e opcionais, a criação de DOIs persistentes, opções para envio de dados e logs de submissão.
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- 1. Introdução ao Registro de Conteúdo Edilson Damasio UEM @crossrefsupport
- 2. Revistas Livros Conferências Datasets / Dados Dissertações / Teses Relatórios Normas / diretrizes Conteúdo postado (preprints) … e outras coisas O que posso registrar?
- 3. metadados tudo, incluindo… nomes dos autores, ORCIDs, afiliações, títulos dos artigos, ISSN, ISBN, páginas, fascículo #, volume #s, datas, identificadores
- 4. mais metadados tal como… listas de referências, dados de financiamento, ORCIDs, dados de licença, números de ensaios clínicos, errata, retratações, atualizações através do nosso serviço Crossmark, resumos formatados em JATS, relacionamento entre ítems…
- 5. Identificadores persistentes Digital Object Identifier (DOI) DOI registro URL: http://doi.org/ prefixo: 10.1155/ sufixo: 2013/727539 https://doi.org/10.1155/ 2013/727539
- 6. DOI sufixo • consistente • simples • curto https://doi.org/10.1063/1.125173 https://doi.org/10.1021/cm960127g https://doi.org/10.1101/gr.10.12.1841 https://doi.org/10.1109/16.8842 https://doi.org/10.1098/rspa.2001.0787 Mais detalhes: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214669823
- 7. Upload Crossref XML Verificar o registro Criar Crossref XML Registrando conteúdo
- 8. Criar XML Crossref Schema Schema de depósito: para tudo crossref4.4.0.xsd (documentation) Schema de recursos: para adicionar a maioria dos metadados não bibliográficos aos registros existentes doi_resources4.3.6.xsd (documentation) inclui: common4.4.0.xsd fundref.xsd clinicaltrials.xsd AccessIndicators.xsd relations.xsd Não importações-Crossref: JATS MathML
- 9. <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <doi_batch version="4.3.6" xsi:schemaLocation="http://www.crossref.org/schema/4.3.6 http://www.crossref.org/schema/deposit/crossref4.3.6.xsd" xmlns="http://www.crossref.org/schema/4.3.6" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"> <head> <doi_batch_id>123456</doi_batch_id> <timestamp>2015011511345682</timestamp> <depositor> <depositor_name>Sample Master</depositor_name> <email_address>support@crossref.org</email_address> </depositor> <registrant>CrossRef</registrant> </head> Inform. membro
- 10. <journal_metadata> <full_title>American Journal of Meetings</full_title> <abbrev_title>Am J Meet</abbrev_title> <issn media_type='print'>4445-6767</issn> </journal_metadata> <journal_issue> <publication_date media_type='print'> <month>5</month> <day>5</day> <year>2001</year> </publication_date> <journal_volume> <volume>33</volume> </journal_volume> <issue>1</issue> </journal_issue> Revista metadados Volume / Fascículo metadados
- 11. <journal_article publication_type='full_text’> <titles> <title>Lets have a meeting</title></titles> <contributors> <person_name sequence='first' contributor_role='author'> <given_name>Bob</given_name> <surname>Surname</surname> </person_name> <publication_date media_type='print'> <month>5</month> <day>9</day> <year>2001</year> </publication_date> <pages> <first_page>100</first_page><last_page>200</last_pag e> </pages> <doi_data> <doi>10.50505/test_200704082300</doi> <resource>http://www.crossref.org/sampleurl</resour ce> </doi_data> artigo metadados identificador e URL
- 12. <citation_list> <citation key="key-10.9876/S0003695199034166-1"> <issn>0027-8424</issn> <journal_title>Proc. Natl. Acad. Sci. U.S.A.</journal_title> <author>West</author> <volume>98</volume> <issue>20</issue> <first_page>11024</first_page> <cYear>2001</cYear> </citation> <citation key="key-10.9876/S0003695199034166-2"> <unstructured_citation>Hungate, B. A., & Hampton, H. M. (2012). Ecosystem services: Valuing ecosystems for climate. Nature Climate Change, 2(3), 151-152.</unstructured_citation> </citation> Referência marcada Não estruturada
- 13. .csv upload - upload dados financiamento, textos e dados de licença, e URLs com rastreamento para verificar Similarity Check JATS/NLM upload - upload artigos formatados com JATS, XSLT também disponível Web deposit form - Formulário depósito manual, gera XML e carrega para você (nova versão no início de 2017) Outras opções
- 14. Crossref com OJS • O OJS possui um plugin que foi criado em colaboração com o Crossref para ajudar os membros a registrar os DOIs • Campos Usuário e Senha são os do Crossref. Se você não conhece o seu e quer configurar o seu sistema do OJS para depositar no Crossref, nos informe e podemos lhe enviar essa informação • Disponível no OJS v4.2.5 • Continuamos a trabalhar com o PKP para fornecer suporte para serviços adicionais, ex.: Cited-by
- 15. Via OJS
- 17. Ajuda e perguntas • Documentação suporte: https://support.crossref.org/hc/en-us • Contato nossa equipe de suporte: support@crossref.org • Informações sobre a colaboração Crossref/PKP: https://pkp.gitbooks.io/crossref-ojs- manual/content/pkpcrossref.html
- 18. Crossref Gerenciador metadados • Nova ferramenta para depositar metadados de revistas a ser lançado no final de 2017 • Tornando mais fácil registrar conteúdo e manter os metadados mais completos possível. • Novas funções, como o autosave, a capacidade de alterar e revisar seus depósitos, visualizar um histórico de depósitos e obter feedback instantâneo se seu depósito foi bem sucedido. • Contate nossa equipe de serviços para mais informações: member@crossref.org
- 22. Recursos de depósitos • Depósito referências • URLs com rastreamento (usado para Similarity Check) • URLs secundárias de Resolução Múltipla • Componentes (registros de materiais suplementares) • Metadados de financiamento • Crossmark dados • Texto e data mining licenças • Relacionamentos dados Mais detalhes: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214002366
- 23. HTTPS POST, Crossref admin interface, deposit form, .csv upload Fazendo upload e processando arquivos
- 24. Registro metadados Dados financimento Dados ruins @#&$*@ citações Submissão queue Todas as submissões de registro de conteúdo são adicionados ao mesmo queue A maioria é processada rapidamente, mas, você pode visualizar sua posição no queue
- 25. Successo! Seu conteúdo agora possui identificadores persistentes e um registro de metadados Crossref ??????? Viva! Falha…seu conteúdo não foi registrado.
- 26. Submissão logs • Enviado para o endereço fornecido no depósito XML ou formulário de depósito • Pode ser recuperado por pesquisa • Formato XML (legível por máquina)
- 27. <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <doi_batch_diagnostic status="completed" sp="cr6.crossref.org"> <submission_id>426240380</submission_id> <batch_id>12009_DOIs_unreg_2007-09-21</batch_id> <record_diagnostic status="Success"> <doi>10.1385/AO:38:1:8</doi> <msg>Success</msg> </record_diagnostic> <record_diagnostic status="Failure" msg_id="22"> <doi>all doi's of the current journal element</doi> <msg>ISSN "15304086" has already been assigned to a different title/publisher/genre</msg> </record_diagnostic> <record_diagnostic status="Warning"> <doi>10.3386/w11255</doi> <msg>Added with conflict</msg> <conflict_id>354709</conflict_id> <dois_in_conflict> <doi>10.1596/1813-9450-3622</doi> </dois_in_conflict> </record_diagnostic> <batch_data> <record_count>3</record_count> <success_count>1</success_count> <warning_count>1</warning_count> <failure_count>1</failure_count> </batch_data> </doi_batch_diagnostic> <batch_data> <record_count> 3 </record_count> <success_count> 1 </success_count> <warning_count> 1 </warning_count> <failure_count> 1 </failure_count> </batch_data>
- 28. Submissão falhas e avisos Erros (falhas) • XML problemas – todo XML deve ser válido • Gerenciamento de título: aplicamos consistência entre os títulos, principalmente em livros e revistas • Problemas de propriedade de conteúdo: se você adquiriu um título, certifique-se de que sabemos disso! Atenção Conflito: 2 (ou mais) DOIs compartilham os mesmos metadados
- 29. Nós temos seus metadados e nós o oferecemos Financiadores, Institutições, Arquivos & repositórios, Conselhos de pesquisa, Data centers, Redes profissionais, Escritórios de patentes, Serviços de indexação, Vendedores editoração, Sistemas de revisão por pares, Sistemas de gerenciamento de referências, Laboratórios & diagnósticos fornecedores, Sistemas de Informação, Ferramentas educacionais, Sistemas de análise de dados, Serviços de busca de literatura… Seus links são persistentes Os links para o seu conteúdo tem vida, independente de onde o conteúdo se mova A comunidade Crossref irá vincular ao seu conteúdo Nossos membros usam identificadores persistentes em referências, que aumenta o tráfego (persistente) e oferece suporte à infra-estrutura acadêmica
- 30. Precisa de ajuda? Visite nosso Support Center: http://support.crossref.org
- 31. Recursos • Crossref visão do Schema depósito: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214169586 • Construindo seus identificadores: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214669823 • 4.4.0 depósito Schema: http://www.crossref.org/schemas/crossref4.4.0.xsd • 4.4.0 Schema documentação: http://www.crossref.org/help/schema_doc/4.4.0/4.4.0.html • Adicionando metadados a seu registro: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214002366 • Recurso schema: http://www.crossref.org/schemas/doi_resources4.3.6.xsd • Formulário depósito: http://www.crossref.org/webDeposit/ • CSV upload: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/215871703 • HTTPS POST: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214960123 • Upload arquivos via interface do sistema: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214240126 • Visualizar seu lugar no queue: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/215956603 • Seção para submissões: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/217515926 • Erros comuns: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/215789303 • Conflitos: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214241086 • Support Center: https://support.crossref.org Projeto de imagens de Oliviu Stoian, Icon Fair, Rohit Kumar, Ralf Schmitzer, Chris Holman
Notas do Editor
- Este webinar dará uma visão geral do processo de registro de conteúdo e é direcionado para membros que são novos no Crossref ou membros existentes que desejam aprender mais sobre como obter seus metadados em nossos sistemas. Quando o conteúdo é registrado com o Crossref, os membros nos enviam uma variedade de informações sobre o conteúdo (mas não o próprio conteúdo) - também habilitamos a ligação persistente através de identificadores. Examinarei o conteúdo que você pode registrar, quais metadados você deve nos enviar, nossos identificadores persistentes e o processo de elaboração de arquivos de depósito e enviando-os para nós. enviaremos a gravação e os slides logo após o encerramento do webinar. Eu sou Dr. Damasio, vou apresentar o webinar, e Rachael e Vanessa estará ajudando respondendo perguntas no painel ‘questions', então fique à vontade para fazer perguntas. Teremos também algum tempo para perguntas no final. Agora você está em modo silêncio, mas nós procuraremos interagir durante a apresenção. E esperamos isso!
- Qual conteúdo você pode se registrar? Nós dividimos o conteúdo em vários tipos de conteúdo definidos. Atualmente, apoiamos depósitos para: Revistas e artigos de revistas Livros e capítulos de livros Conferências Relatórios / documentos de trabalho Dissertações / Teses Padrões / normas / diretrizes Conteúdo postado (pré-impressões) Conjuntos de dados Componentes (materiais suplementares) Você pode nos enviar outros tipos de conteúdo que não se encaixam nessas categorias, e vamos coletar alguns metadados básicos (geralmente como um conjunto de dados) e esperamos fornecer suporte mais robusto para mais tipos de conteúdo no futuro.
- Quando você registra seu conteúdo, você deve nos enviar metadados básicos de citações para cada item que você se registrar. Isso inclui títulos, autores, datas de publicação, números de fascículo, issns, isbns, qualquer coisa que descreva o conteúdo que você está registrando. Nós temos requisitos mínimos porque precisamos suportar uma variedade de práticas de publicação, mas nós pedimos que você nos envie tantos metadados quanto possível e que seja preciso e limpo - quanto mais robusto for seu metadado, mais provável de ser descoberto e divulgado, será o seu DOI.
- Quando você registra seu conteúdo, você está criando um registro de metadados completo, então vamos além do básico – Nós também coletamos dados não-bibliográficos sobre os itens que estão sendo registrados - nós coletamos listas de referência, dados de financiamento, ORCIDs, dados de licença, informações de ensaios clínicos, informações sobre erratas, retratações, atualizações e muito mais através do nosso serviço Crossmark, resumos, dados sobre relações entre Itens, e estamos sempre adicionando mais.
- Quando você registra seu conteúdo com o Crossref, você também está registrando um identificador persistente. Crossref usa DOIs para os identificadores. Quando você envia seu conteúdo, registramos os DOIs que você incluiu e você e todos os outros podem criar links persistentes para o item, garantindo que os links permaneçam viáveis. Temos alguns requisitos básicos para a sintaxe do seu identificador. Um DOI consiste em um prefixo e um sufixo. Nós atribuímos o prefixo para você quando se tornar um membro, você vem com um padrão de sufixo. Quando o seu DOI está cadastrado, torna-se um link, uma URL de registro DOI (doi.org) é adicionado antes do DOI. Com o tempo, se o conteúdo se mover, você pode atualizar o URL registrada para o identificador e a URL baseado em identificador continuará a ser resolvido. Nossos identificadores podem e mudam de mãos, então, se o seu conteúdo se mover para uma plataforma diferente ou o conteúdo se desloca para sua plataforma, você pode atualizar os identificadores existentes para garantir a persistência.
- Recebemos muitas perguntas dos novos membros sobre como criar um sufixo para seus DOIs - nós temos algumas diretrizes para sufixos, mas aqui estão as coisas importantes: você vai querer manter seus sufixos consistentes, simples e curtos. Eles devem ser consistentes por seu propósito, você deve estabelecer um padrão que seja fácil de manter. Eles devem ser simples pelo mesmo motivo, e você quer que eles sejam curtos para que eles não ocupem espaço infinito quando usado em referências.
- Eu vou entrar em mais detalhes sobre como registrar o seu conteúdo - os princípios básicos são simples: - você cria o Crossref XML, seja através de sistemas no seu final ou de algumas ferramentas nossas, você nos envia o XML, nós o processamos, e você (ou seus sistemas) verifica se tudo está registrado.
- Criando XML - Tudo o que vem ao nosso sistema é, em última instância, em XML. Nós temos algumas maneiras em torno disso, mas primeiro vou examinar os conceitos básicos do que precisamos do XML. O Crossref tem seu próprio esquema de metadados para depósitos, um schema é um conjunto de regras que definem o que pode ser incluído e em que formato. Nosso schema é bastante rígido, mas abrangente. Atualizamos regularmente o schema para acomodar a evolução de nossos serviços e raramente fazemos qualquer coisa que não seja compatível com versões anteriores. Nossa versão de schema mais recente é 4.4.0, mas aceitamos depósitos com 4.3.0 - 4.4.0. Nós temos um schema de metadados que pode ser usado para depositar tudo, também temos o que chamamos de schema de recurso que pode ser usado para atualizar ou adicionar determinadas peças de metadados para seu conteúdo registrado.
- O XML inicial que você cria para registro de conteúdo deve ser o metadado identificador. Nosso esquema de depósito impõe uma estrutura rígida, e nossos elementos precisam aparecer em uma ordem definida. Aqui está um exemplo: Todo o arquivo XML que você nos envia tem alguma informação específica do membro na seção principal. observe o endereço de e-mail, é usado para enviar logs quando seu arquivo for processado The initial XML you create for content registration must metadata and identifiers. Our deposit schema enforces a rigid structure, and our elements need to appear in a defined order. Here’s an example: every XML file that you send us has some member-specific information in the head section. note the email address, it’s used to send out logs when your file has been processed
- também incluímos metadados no arquivo, aqui está um depósito básico de artigos de periódicos. contém metadados de revistas como título, ISSN informações de volume e fascículo, como volume, fascíclos, datas, você também pode atribuir um identificador a um periódico ou a um assunto de revista específico, se desejar
- um artigo de revista tem metadados básicos como título do artigo, nome do autor, data de publicação, páginas e, claro, a informação do identificador
- tudo é enviado como XML, aqui está um exemplo de depósito de citação/referência - suas referências podem ser marcadas, que é a opção mais precisa e desafiadora, ou enviadas como "citações não estruturadas" (não marcadas)
- Se você não conseguir gerar XML, temos algumas opções. Nós temos um formulário de inscrição manual, o Web deposit form. O formulário é muito básico: você insere seu campo de dados por campo, e ele escreve e envia XML para processamento. Está perto do final de sua utilização, vamos lançar uma ferramenta de depósito aprimorada em 2017, poderemos preencher automaticamente campos e adicionar alguns recursos como salvar e editar depósitos que estão faltando no atual Formato Se você possui um sistema que produz JATS ou NLM XML, nós escrevemos uma transformação XSLT para isso, você também pode enviar arquivos formatados JATS / NLM por artigo para o nosso formulário da Web Se você quiser expandir seus registros de metadados existentes, adicionando informações de licença e financiamento, nós apoiamos a submissão desse tipo de dados ao carregar um arquivo .csv
- Configuração da página no OJS
- Gerenciando seus DOIs - outra página importante a ser vista é essa tela, especialmente a coluna que mostra o status de seus DOIs. Há uma chave na parte inferior da página que você pode verificar e saber se seus DOIs foram depositados, se o depósito falhou (para que você possa investigar) - support@crossref.org pode ajudar se seus depósitos estão falhando - pode ser devido a incompatibilidades de títulos, etc., que podem ser facilmente resolvidos, por isso não ignore o problema! Novamente, os relatórios de falha e sucesso serão enviados para o endereço de e-mail da tela anterior.
- Endereços importantes
- Nova interface para depositar metadados a ser lançado em breve.
- Você poderá adicionar artigos em uma interface mais simples e melhor do que o atual Web deposit form.
- Adicione novos artigos a um pacote/carrinho (Deposit Cart) para que você possa depositá-los em massa, e o sistema salvará automaticamente seu trabalho. Informações e 'ajuda' aparecerão quando você completar os campos.
- Você pode então rever os itens de conteúdo em seu (Deposit Cart), fazendo as edições necessárias antes de depositar o conteúdo no Crossref. O sistema também acompanhará seus depósitos anteriores para que você possa obter atualizações se eles foram processados e depositados com sucesso.
- Você deve depositar metadados e identificadores quando seu conteúdo é inicialmente registrado e você também pode incluir todos os outros metadados no seu registro inicial, mas alguns tipos de metadados podem ser adicionados depois do registro, conforme sua capacidade. Estes incluem depósitos de referências (para o nosso serviço Cited-by), dados de financiamento, componentes, que são registros de metadados de materiais suplementares, dados de referência cruzada, mineração de texto e dados e relacionamentos dados
- Você criou seu arquivo, agora você precisa enviar para nós. A maioria dos depósitos são feitos por postagem http, se você tiver algum tipo de sistema automatizado, você estará fazendo isso. Nós temos uma interface para fazer o upload de arquivos um a um, e o Web Deposit Form mencionado anteriormente enviará arquivos para você. Lotes!
- Quando seu arquivo foi carregado, ele é adicionado a uma fila. A maioria dos arquivos é processada em poucos minutos, mas podemos ficar cheios se o tráfego for alto. Se você enviou algo e não vê um registro, você sempre pode verificar se seu depósito ainda está na fila.
- Se o seu depósito for processado com sucesso, ótimo! Você terminou, seu registro de metadados está em nosso banco de dados e você pode começar a vincular persistentemente. Se o seu depósito falhar, você precisará revisar seus logs e corrigir quaisquer problemas existentes.
- Nós geramos um log para cada arquivo enviado ao nosso sistema. nós enviamos os logs por e-mail, e você também pode pesquisar logs se você tiver um sistema que possa suportar isso. os logs estão em XML, por isso são legíveis por máquina e podem ser legíveis por pessoa, dependendo de quão confortável você esteja com os suportes.
- Aqui está um exemplo de um log de submissão. a parte importante está na parte inferior, a seção “batch-data" é um resumo dos resultados do registro. se a contagem de registros e a contagem de sucesso coincidirem, você terminou, tudo foi processado com sucesso. Se houver falhas (com a indicação de failure_count), você precisará abordá-las, uma falha significa que seu registro não foi adicionado ao nosso sistema. um aviso significa que o registro foi adicionado e os identificadores estão registrados, mas algo precisa de atenção.
- Submissões falham, e existem alguns problemas estranhos, mas a maioria se enquadra em 3 categorias: seu XML não é válido - nós aceitamos apenas XML analisados, portanto, se o seu xml for inválido, todo o envio será rejeitado. nós também fazemos alguma validação no nosso sistema, tentamos fazer tanta validação em nosso esquema para que você possa pré-validar, mas algumas coisas não são possíveis com o XML Schema. Certifique-se de ISSN e ISBN são válidos, por exemplo; seu arquivo pode falhar devido a um problema com seu título; pode haver problemas de permissão - os títulos de revistas mudam de mãos com bastante frequência, se você adicionou ou vendeu um título, certifique-se de saber sobre isso para que possamos fazer as mudanças de propriedade apropriadas no nosso fim. Nós temos um tipo de aviso - se os metadados em seu registro correspondem a algo que já está no nosso sistema, colocaremos um aviso de conflito em seu registro. às vezes, estes não são problemas, mas a maioria dos conflitos que identificamos são para itens duplicados ou para itens com metadados muito esparsos. E ambos são ruins.
- Quando o seu conteúdo foi registrado, as coisas acontecem - teremos quaisquer metadados que você nos enviou, e nós enviamos para uma variedade de fontes - bibliotecas, serviços de indexação, pesquisadores, ferramentas educacionais, serviços de busca e muito mais. Seus metadados estão disponíveis através de vários canais instantaneamente, mas podem demorar até um dia para fazer aparecer/divulgar em outros canais. Vinculando - quando você registra seu conteúdo com Crossref, nós registramos seu DOI e URL com o DOI resolver, e seus identificadores estarão prontos para serem ligados imediatamente. Nós também exigimos que nossos membros liguem suas listas de referência usando os identificadores Crossref, então, quando seu conteúdo estiver registrado, nossos membros poderão descobrir esses identificadores e usá-los para se conectar diretamente a você.
- Ajuda: muita documentação, temos uma equipe de suporte pequena mas capaz, estamos com base nos EUA e damos suporte principalmente por email. Existe uma documentação técnica para responder. É gerado um ticket e a resposta é rápida para as dúvidas e necessidades de suporte.
- Aqui existem links dos vários documentos de suporte disponíveis e importantes, que podem lhes responder a várias necessidades
- Estamos com muitos recursos para responder a esse início de registro de conteúdo. Outros recursos que exijam maior complexidade no registro e manutenção dos metadados serão apresentados em futuro webinar. Agradeço aos participantes e o convite do Crossref para esse Webinar. Agora começaremos a seção de questões, vocês terão uma caixa de questions à direita. E obrigado por assistirem esse webinar.