Gerência de Projetos de Software - Aula 3

Custos - PMBOK®

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento
e Controle

7.1 Estimar os 7.4 Controlar os
Custos Custos

7.2 Determinar o
Orçamento

Análise de Valor Agregado

Como o projeto está indo em comparação
com o plano? Quais ajustes precisam ser
feitos?


• Orçamento no Término (ONT)
– Número final calculado a partir das atividades e recursos
• Valor Planejado (VP)
– Porcentagem do ONT que foi utilizado até o momento

VP = ONT x %Planejada VP = $200.000 x 300horas/1000 horas

Orçamento Total VP = $200.000 x 30%

Quantidade de horas trabalhada VP = $60.000
até o momento, de acordo com
o planejamento


Cada semana do projeto tem o mesmo custo: os membros
de sua equipe recebem um total de $4.000 toda semana
e você precisa de $1.000 em peças a cada semana para
fazer o trabalho. Se o projeto está programado para
levar 16 semanas, qual é o VP para quarta semana?

$80.000 (16 x ($1.000 + $ 4.000))
ONT = _____________________________

25% (se 16 é 100%, 4 é 25%)
% Planejada = _________________________

$80.000 25% $20.000
VP = _____________________ x ___________________ = ___________________


• Valor Agregado (VA)
– Cálculo de quanto do valor do projeto já foi entregue
(comparação do valor que o cronograma mostra que
deveria ter entregado em relação ao que realmente
entregou)

VA = ONT x %Realizada VA = $200.000 x 350horas/1000 horas

VA = $200.000 x 35%
Orçamento Total
VA = $70.000
Quantidade de horas realmente
trabalhada até o momento

Exemplo: O custo real de um projeto em 14 de Maio é de $1.650
O valor planejado foi de $2.200


• Supondo...
– Você é um executivo e decide gastar $300.000
– Se a equipe fez 50% do trabalho, então você já recebeu
$150.000 do valor até agora
– Se o cronograma diz que eles deveriam ter feito 60%,
então você está recebendo menos do que foi prometido

Valor Agregado


• Índice de Desempenho de Prazos (IDP)
– Quando você está adiantado, agregou mais
valores do que planejou
– VA será maior que o VP
Se o IDP for maior que um, o VA
é maior que VP, então você está
adiantado!

IDP = __VA__
VP
Se o IDP for menor que um, o
VA é menor que VP, então você
está atrasado!


• Variação de Prazos (VP)
– Quando maior a diferença entre o que você
planejou e o que você realmente agregou, maior
a variação

VP = VA - VP
Se a variação for positiva, ela te
informa exatamente quantos
reais você está à frente


• Índice de Desempenho de Custos (IDC)
– Verificação se o projeto está acima ou abaixo do
orçamento
– Em vez de se usar o Valor Planejado, usa-se o
Custo Real (CR), quantia gasta em dinheiro até
agora
IDC = __VA__
CR


• Variação de Custos (VC)
– Diferença entre o que se planejou gastar e o que
realmente foi gasto

VC = VA - CR
VA informa o quanto do valor
total do projeto já foi recebido
até agora. Se o VC for negativo,
então o patrocinador não está
recebendo o dinheiro de volta


• Você está dentro do orçamento se ...
– O IDC for maior que 1 e o VC for positivo [Custos
Reais são menores que o Valor Agregado]

• Você estourou o orçamento se ...
– O IDC for menor que 1 e o VC for negativo
[Custos Reais são maiores que o Valor Agregado]


Nome Fórmula O que ela informa Por que você a usa
ONT – Orçamento no Não tem – é o Quanto dinheiro você Para informar ao
Término orçamento do projeto vai gastar no projeto patrocinador o valor
total que ele está
pagando pelo projeto
VP – Valor Planejado VP = ONT x O que seu cronograma Para descobrir qual o
%Planejado diz que deveria ter valor que seu plano diz
gasto que deveria ter
entregue até agora
VA – Valor Agregado VA = ONT x Quanto do valor do O VA permite a você
%Realizado projeto você realmente transformar a
recebeu quantidade de trabalho
que a equipe concluiu
em valor de dinheiro
CR – Custo Real O que você realmente Quanto você realmente A quantia de dinheiro
gastou no projeto gastou até agora que você gasta nem
sempre equivale ao
valor que você recebe


Nome Fórmula O que ela informa Por que você a usa

IDP – Índice de IDP = VA / VP Se você está atrasado Descobrir se você
Desempenho de ou adiantado devolveu o valor que
Prazos seu cronograma diz
que devolveria

VP – Variação de VP = VA – VP Quão atrasado ou Isto dá um valor em
Prazos adiantado você está reais sobre exatamente
o quão adiantado ou
atrasado você está

IDC – Índice de IDC = VA / CR Se o orçamento está Seu patrocinador está
Desempenho de dentro do orçamento sempre mais
Custos ou não interessado no saldo
VC – Variação de VC = VA - CR Quanto acima ou Seu patrocinador
Custos abaixo do orçamento precisa saber quanto
você está custa entregar a ele o
valor que você
entregou


• Se o projeto está indo bem ...
– Os índices IDC e IDP estão bem perto de 1 (um) e os
números de variação VC e VP estão bem perto de 0
(zero)
– Se o IDP estiver abaixo de 1, o projeto está atrasado. Se
o IDC estiver abaixo de 1, o projeto está acima no
orçamento
• Se o projeto está adiantado e abaixo do orçamento ...
– O índice IDP é muito maior que 1 (um)
– O índice IDC é muito maior que 1 (um)


• Se o projeto está atrasado e acima do
orçamento ...
– O índice IDP está entre 0 (zero) e 1 (um)
– O índice IDC está entre 0 (zero) e 1 (um)

Quanto menores os números, pior
está indo o projeto !


Seu projeto possui um orçamento total de $300.000. Você
checa seus registros e descobre que já gastou $175.000
até agora. A equipe completou 40% do trabalho do
projeto, mas, quando você checa o cronograma, ele
mostra que eles deveriam ter feito 50% do trabalho
$300.000
ONT = _____________________________
$175.000
CR = _________________________
VP = $300.000 50 % $150.000
__________ x ____________ = ________________
$300.000 40 % $120.000
VA = __________ x ____________ = ________________
$120.000 $150.000 $-30.000
VP = __________ - ____________ = ________________
$120.000 $175.000 $-55.000
VC = __________ - ____________ = ________________

$120.000 0.8 $120.000 0.68
IDP = __________ = ________ IDP = _________ = ________
$150.000 $175.000


Você espera gastar um total de $55.000 em um projeto. Seu plano
precisa de seis pessoas trabalhando no projeto oito horas por dia,
cinco dias na semana por quatro semanas. De acordo com o
cronograma, sua equipe deveria ter terminado a terceira semana do
projeto. Ao revisar o que a equipe fez até agora, você descobre que
eles completaram 50% do trabalho, a um custo de $25.000
$55.000
ONT = _____________________________
$25.000
CR = _________________________ $27.500
IDP = __________ = ________
0.67
$41.250
$55.000 75 % $41.250
VP = __________ x ____________ = ____________
$55.000 50 % $27.500
VA = __________ x ____________ = ________________ $27.500 1.1
IDP = _________ = ________
$27.500 $41.250 $-13.750
VP = __________ - ____________ = ________________ $25.000
$27.500 $25.000 $2.500
VC = __________ - ____________ = ________________

O projeto está adiantado ___ O projeto está acima do orçamento ___
O projeto está atrasado ___
X O projeto está abaixo do orçamento ___
X
X
Você deveria considerar aumentar o prazo ___ Você deveria encontrar uma forma de cortar os
custos ___

Aquisições - PMBOK®

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Encerramento
Controle

12.1 Planejar as 12.2 Realizar as 12.3 Administrar as 12.4 Encerrar as
Aquisições Aquisições Aquisições Aquisições

Planejando as aquisições

• Análise de Fazer ou Comprar
– Técnica para determinar se o trabalho será feito pela
equipe ou se será terceirizado
– Quanto custará implementar uma solução própria em
comparação com comprar uma?
– Tenho tempo para fazer o trabalho e ainda atender os
demais compromissos?
– Como esta decisão afetará o escopo?
– Como esta decisão afetará o cronograma?
– Como será o acompanhamento?

Integrando...

• Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar
os processos e atividades
• Gerenciar as expectativas das partes interessadas;
• Decidir sobre alocação de recursos, objetivos e
alternativas conflitantes
• Gerenciar as dependências mútuas entre as
demais áreas de conhecimento

Integração - PMBOK®

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Encerramento
Controle

Desenvolver o Desenvolver Orientar e Monitorar e Encerrar o
Termo de Abertura Declaração de Gerenciar a Controlar o Trabalho Projeto ou a fase
do Projeto Escopo do Projeto Execução do do Projeto
Projeto

Desenvolver o Realizar o controle
Plano de Integrado de
Gerenciamento do Mudanças e Riscos
Projeto

Elaborando o Plano de Gerenciamento do Projeto

• Plano de Projeto
– Documento Formal
– Utiliza saídas de outros processos
– Controla e gerencia a execução do projeto
– Documenta as decisões de planejamento
– Define as revisões

Gerenciamento de Projetos – Parte II 151

Elaborando o Plano de Gerenciamento do Projeto

• Plano de Projeto – Conteúdo
– Declaração do Escopo
– Cronograma
– Ciclo de Vida do Projeto
– Recursos Humanos
– Plano de Gerenciamento da Qualidade
– Infraestrutura
– Riscos
– Plano de Comunicações
– Principais Interessados
– Referência a outros artefatos de Gerenciamento de Projeto
– Matriz de Responsabilidades

Coordenando as atividades da Equipe de Projeto

• Autorizar a execução das atividades do cronograma e do
plano de gerenciamento de projeto
• Distribuir as atividades para a equipe por meio de uma
ferramenta de autorização de trabalho

Monitorando o Projeto

• Processo responsável por:
– Acompanhar a execução das atividades conforme o
planejado;
– Levantar e coletar as informações de desempenho do
projeto;
– Controlar as mudanças;
– Atualizar o planejamento e demais artefatos, após
aprovação das mudanças.


Encerrando Formalmente o Projeto

• Processo responsável por:
– Formalizar junto ao cliente o encerramento do projeto
– Elaboração dos Termos de Aceite de Produtos
– Registrar as lições aprendidas do projeto

Código de Ética e Conduta Profissional do PMI

• Dividido em quatro valores:
– Responsabilidade: Assumir as decisões e as ações que são
tomadas ou não tomadas, assim como as conseqüências
que resultam delas
– Respeito: Dever de mostrar alta consideração com os
recursos confiados (pessoas, dinheiro, reputação, segurança
de outros, recursos naturais e ambientais)
– Justiça: Dever de tomar decisões e agir imparcial e
objetivamente.
– Honestidade: Dever de entender a verdade e agir de forma
verdadeira, tanto nas comunicações quanto na conduta

Bibliografia Recomendada
• Gerenciamento de Projetos para pequenas empresas, Maria Luiza Gomes de Souza Passos, 2008,
Brasport
• Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling 8th Edition, Harold
Kerzner, 2003, Wiley
• PMP: Project Management Professional Study Guide, 3rd Edition, Kim Heldman, 2005, Sybex
• PMP Exam Prep, Fifth Edition: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam, Rita Mulcahy, 2005,
RMC Publications
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Fourth Edition (PMBOK Guides), PMI, 2008
• Como tornar-se Gerente de Projetos, de Paul Dinsmore
• Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 6ª Edição, Ricardo Viana Vargas,
2005, Brasport
• Gerenciamento de Projetos: Como Gerenciar seu Projeto com Qualidade, dentro do Prazo e Custos
Previstos, Paul Campbell Dinsmore, Fernando Henrique da Silveira Neto, 2004, Qualitymark
• Metodologia de Gerenciamento de Projetos – Methodware, Carlos Magno da Silva, Flávio Ribeiro
Vilacqua. Otualp Sarmento de Macedo, Luiz Fernando da Silva Xavier, 2005, Brasport

Gerência de Projetos de Software

Adson Cunha, MSc, PMP®
http://adsoncunha.com

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