Fitsys - Status e Processos
- 1. Como usar essetutorial -Clique no botão “Iniciar Apresentação” próximo ao canto direito superior -Use a seta -> ou a tecla ENTER do teclado para prosseguir os passos do tutorial -Use a seta <- do teclado para voltar os passos do tutorial
- 2. Treinamento Inicial Apresentação dosconceitos fundamentais para os softwares Fitsys e Acesso
- 3. O Primeiro passopara utilizar o Fitsys é entender como o software distingue os alunos nas etapas do ciclo de vida de uma academia. www.ifitness.com.br
- 4. Ciclo de vidado aluno: 1 - Você recebe a visita ou um contato telefônico de uma pessoa. 2 - Essa pessoa se interessa e se matricula na academia. 3 - Ela sai em uma viagem de férias durante um mês. 4 - Retorna da viagem e volta a utilizar a academia. 5 - Fica em recuperação na faculdade e resolve sair da academia. 6- O verão se aproxima e ela volta a malhar! www.ifitness.com.br
- 5. Para cada etapado ciclo de vida, usamos um status cadastral pra identificar em qual etapa cada aluno está. Para realizar trocas entre os status cadastral é preciso executar um processo Resumindo Para trocar um status cadastral obrigatoriamente deve haver um processo, manual (executado por um usuário) ou automático (executado pelo Fitsys).
- 6. 1 - Vocêrecebe a visita ou um contato telefônico de uma pessoa Consideramos para essa pessoa o status cadastral de “visitante” simbolizado por um “V”. O visitante é caracterizado por nunca ter sido matriculado na academia. Processo Para criarmos a ficha de um “Visitante” usamos o processo “Cadastro”
- 7. 2 - Essapessoa se interessa e se matricula na academia Para as pessoas atualmente matriculadas na academia usamos o status cadastral “Ativo” simbolizado por “A” Os Ativos são todas as pessoas que podem utilizar a academia. É o único status cadastral que a catraca vai liberar o acesso automaticamente Processo Para trocarmos o status cadastral de “Visitante” para “Ativo” usamos o processo “Matrícula”
- 8. 3 - Elasai em uma viagem de férias durante 2 semanas Durante sua ausência usamos o status cadastral “Trancado” com o símbolo “T” O trancado não tem acesso automático pela catraca Processo Para trocarmos o status cadastral de “Ativo” para “Trancado” usamos o processo “Trancamento”
- 9. 4 - Retornada viagem e volta a utilizar a academia Para ele poder ter acesso a academia novamente, temos que voltar a usar o status cadastral “Ativo” “A” No caso de um plano, o sistema incrementa os dias de ausência na data de vencimento do plano Processo Para trocarmos o status cadastral de “Trancado” para “Ativo” usamos o processo “Destrancamento”
- 10. 5 - Ficaem recuperação na faculdade e resolve sair da academia Para uma pessoa que saiu da academia, usamos o status cadastral “Inativo” representado por um “I” A diferença entre o Visitante e o Inativo é que o Visitante nunca frequentou a academia, o Inativo já. Processo Para trocarmos o status cadastral de “Ativo” para “Inativo” usamos o processo “Desistência”
- 11. 6 - Overão se aproxima e ela volta a malhar! Para voltar a ter acesso temos que usar o status cadastral “Ativo” A diferença entre o Trancado e o Inativo é que o Trancado nunca saiu da academia. Já o Inativo saiu e está voltando e para isso a academia pode estipular um valor para esse retorno. Processo Para trocarmos o status cadastral de “Inativo” para “Ativo” usamos o processo “Rematrícula”
- 12. Então os processose status cadastrais se relacionam assim: Processo Cadastro Status Cadastral Visitante Matricula Destrancament o Trancado Ativo Trancamento Desistencia Inativo Rematricula
- 13. Também temos oStatus Financeiro O Status Financeiro indica se existe alguma pendencia financeira Status Financeiro Adimplente: Não há pendências é simbolizado por Status Financeiro Inadimplente: Existe pelo menos uma conta vencida usamos o símbolo Status Financeiro Somente com o status Financeiro (Adimplente) é que se tem acesso automático pela catraca
- 14. Para alterar osStatus Financeiro, também são utilizados processos, automáticos ou manuais: Hoje uma conta fica Inadimplencia vencida Quitação da conta atrasada Exclusão da conta atrasada Inadimplência O processo de inadimplência sempre ocorre automaticamente.
- 15. Juntamos os doisStatus, Cadastral e Financeiro, em um único símbolo para facilitar a visualização: V V = Visitante Adimplente / Inadimplente A A = Ativo Adimplente / Inadimplente T T = Trancado Adimplente / Inadimplente I I = Inativo Adimplente / Inadimplente Status A É o único Status que se tem acesso automático na catraca, todos os outros só terão acesso com liberação da recepção.
- 16. PRONTO! Você jáentende o conceitos fundamentais do Fitsys e Acesso. Você já está apto para os treinamentos dos sistemas!