1. Instituto Universitario Politécnico.
“Santiago Mariño”.
Extensión Porlamar.
Escuela de ingeniería de sistemas
REALIZADO POR:
Br. Rossibel Díaz
C.I.: 24.090.953
PLANIFICACION Y CONTROL DE DE
PROYECTOS.
3. Planificación de Alcance de un
Proyecto.
La planificación del alcance consiste en
crear un plan de gestión del alcance del
proyecto que refleje cómo se definirá,
verificará y controlará el alcance del
proyecto, y cómo se creará y definirá la
estructura de desglose del trabajo. (EDT).
Cada proyecto exige un delicado equilibrio
entre las herramientas, las fuentes de
datos, las metodologías, los procesos y los
procedimientos, y otros factores, con el fin
de asegurar que el esfuerzo dedicado a
actividades para determinar el alcance sea
acorde al tamaño, la complejidad y la
importancia del proyecto.
4. Planificación del Alcance: Entradas
1. Factores Ambientales de la Empresa
Incluyen aspectos como la cultura de la organización, la infraestructura, las herramientas,
los recursos humanos, las políticas relativas al personal y las condiciones del mercado que
podrían afectar a la forma en que se gestiona el alcance del proyecto.
2. Activos de los Procesos de la Organización
Son las políticas, los procedimientos y las guías formales e informales que podrían afectar a
la forma en que se gestiona el alcance del proyecto.
3. Acta de Constitución del Proyecto
4. Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
5. Plan de Gestión del Proyecto
5. Planificación del Alcance: Herramientas y Técnicas
1. Juicio de Expertos.
Se usa para desarrollar el plan de gestión del alcance del proyecto.
2. Plantillas, Formularios, Normas.
Las plantillas podrían incluir plantillas de estructura de desglose del trabajo, plantillas de
plan de gestión del alcance y formularios de control de cambios en el alcance del proyecto.
Planificación del Alcance: Salidas
1. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
El plan de gestión del alcance del proyecto proporciona orientación sobre cómo el equipo de
dirección del proyecto definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el alcance
del proyecto.
6.
7. METODOS EN GESTION DE
PROYECTOS.
La gestión de proyectos necesita apoyarse en el uso de técnicas para minimizar
errores y aumentar su eficacia. Entre las metodologías para la gestión de
proyectos más comúnmente empleadas se encuentran: el Diagrama de Gantt,
Pert/CPM y el Método de la Cadena Crítica. Cada una de ellas cuenta con sus
ventajas e inconvenientes, pero todas suponen una gran ayuda a la hora de planificar
y administrar recursos de la mejor manera y también en lo referente a controlar la
evolución del proyecto.
8. Diagrama de Gantt
La herramienta básica que se utiliza para realizar la planificación del trabajo de un
proyecto es el diagrama de Gantt. Es un diagrama de barras que muestra el origen y el
final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas así como las
dependencias entre unidades mínimas de trabajo (pueden ser fin-comienzo, fin-fin,
comienzo-fin, comienzo-comienzo).
PERT
La técnica de revisión y evaluación de programas o PERT es básicamente un método
para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el
tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para
completar el proyecto total.
Cadena crítica
La gestión de proyectos por cadena crítica (CCPM) es un método que se enfoca en los
recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto. Tiende a mantener el uso de
los recursos nivelado, pero les pide más flexibilidad en sus horas de trabajo y de ser
capaces de cambiar rápidamente de tarea o de cadena de tarea para no retrasar el
proyecto entero.
