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Agenda
2.1 Funções - Continuação
• IF | IFS
• COUNTIF | COUNTIFS
• SUM | SUMIF
2.2 Formatação de Células
• Formatação Condicional
2
3
2.1 Funções – Continuação
IF | IFS
COUNTIF | COUNTIFS
SUMIF | SUMIFS
2.1 Funções – IF | IFS
• IF – Teste lógico;
• Devolve um valor se a condição especificada equivaler a Verdadeiro e outro valor se
equivaler a Falso;
=IF(teste lógico; valor se teste lógico for Verdade; valor se teste lógico for Falso)
4
Exemplo:
=IF (B4>=3; “Aprovado”; “Reprovado”)
Se valor da célula Maior que 3, indica Aprovado.
Caso contrário, indica Reprovado.
2.1 Funções – IF | IFS
• IFS – Verifica se uma ou mais condições são cumpridas e devolve um valor
correspondente à primeira condição verdadeira;
=IF(teste lógico1; valor se teste lógico1 for verdadeiro; teste lógico2; valor se teste lógico2 for
verdadeiro; …)
5
Exemplo:
=IFS(B3=1;"Mau";B3=2;"Insuficiente";
B3=3;"Suficiente";B3=4;"Bom";B3=5;
"Muito Bom")
Nota=1 – Mau
Nota=2 – Insuficiente
Nota=3 – Suficiente
Nota=4 – Bom
Nota=5 – Muito Bom
2.1 Funções – COUNTIF | COUNTIFS
• COUNTIF – Conta o número de células de um intervalo que respeitam uma dada
condição;
=COUNTIF(intervalo; condição)
6
Exemplo:
=COUNTIF(C3:C11;"Aprovado")
Conta o nº de vezes que aparece
‘Aprovado’ no intervalo que
escolhemos.
2.1 Funções – COUNTIF | COUNTIFS
7
Exemplo:
Nº de alunos com nota maior que 3.
=COUNTIF(C3:C11;“>3")
2.1 Funções – COUNTIF | COUNTIFS
• COUNTIFS – Conta o número de células especificado por um determinado conjunto de
condições;
=COUNTIFS(intervalo1; condição1;
intervalo2; condição2;…)
8
Exemplo:
=COUNTIFS(C3:C11;"Aprovado";D3:D
11;"Muito Bom")
Conta o nº de alunos que estão
‘Aprovados’ e que tiveram ‘Muito
Bom’.
2.1 Funções – SUMIF | SUMIFS
• SUMIF – Adiciona as células especificadas por uma determinada condição;
=SUMIF(intervalo; condição; [intervalo de soma])
• Intervalo – É o grupo de células a avaliar;
• Condição – É a condição que define quais números somar;
• Intervalo de soma – [opcional] É o grupo de células a somar, se diferente do intervalo.
9
Exemplo:
=SUMIF(B3:B11;">250")
Soma das quantidades maiores do
que 250 unidades.
10
Exemplo:
Somar o Custo Total para quantidades maiores que 250 unidades.
=SUMIF(B3:B11;">250";C3:C11)
2.1 Funções – SUMIF | SUMIFS
2.1 Funções – SUM | SUMIF
• SUMIFS – Adiciona as células especificadas por um determinado conjunto de condições;
=SUMIFS(intervalo de soma; intervalo_condição1; condição1; intervalo_condição2; condição2;
…)
11
Exemplo:
=SUMIFS(C3:C11;B3:B11;">250";A3:A
11;"Rui")
Soma o Custo Total em que a Qtd é
>250 e o Nome é Rui.
12
2.2 Formatação de Células
Formatação Condicional
2.2 Formatação de Células
13
• Número
• Alinhamento
• Tipo de letra
• Limite
• Preenchimento
• Proteção
• Botão Dto. Rato – Format Cells…
• Ctrl+1
2.2 Formatação de Células
14
• Borders – Limites
2.2 Formatação de Células
15
• Fill Color – Cor de Preenchimento
2.2 Formatação de Células
16
• Tipo de Letra
2.2 Formatação de Células
17
• Número
2.2 Formatação de Células
18
Euro € Percentagem % Casas Decimais
2.2 Formatação de Células
19
• Merge & Center – Unir várias células;
• Selecionar as células pretendidas para unir e carregar em “Merge & Center”
2.2 Formatação de Células
20
• Wrap Text – Molda o texto longo em várias linhas;
2.2 Formatação Condicional
21
• Formatação Condicional - Serve para destacar dados consoante determinada condição.
• Ferramenta de Gestão Visual que facilita a interpretação de dados.
2.2 Formatação Condicional
22
Valores do Topo
Valores do Fundo
2.2 Formatação Condicional
23
• Exemplo: Os 3 artigos com menor stock de unidades;
2.2 Formatação Condicional
24
• Exemplo: Gradiente de cores;
2.2 Formatação Condicional
25
• Exemplo: Gradiente de preenchimento;
2.2 Formatação Condicional
26
• Gestão de Regras

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  • 2. Agenda 2.1 Funções - Continuação • IF | IFS • COUNTIF | COUNTIFS • SUM | SUMIF 2.2 Formatação de Células • Formatação Condicional 2
  • 3. 3 2.1 Funções – Continuação IF | IFS COUNTIF | COUNTIFS SUMIF | SUMIFS
  • 4. 2.1 Funções – IF | IFS • IF – Teste lógico; • Devolve um valor se a condição especificada equivaler a Verdadeiro e outro valor se equivaler a Falso; =IF(teste lógico; valor se teste lógico for Verdade; valor se teste lógico for Falso) 4 Exemplo: =IF (B4>=3; “Aprovado”; “Reprovado”) Se valor da célula Maior que 3, indica Aprovado. Caso contrário, indica Reprovado.
  • 5. 2.1 Funções – IF | IFS • IFS – Verifica se uma ou mais condições são cumpridas e devolve um valor correspondente à primeira condição verdadeira; =IF(teste lógico1; valor se teste lógico1 for verdadeiro; teste lógico2; valor se teste lógico2 for verdadeiro; …) 5 Exemplo: =IFS(B3=1;"Mau";B3=2;"Insuficiente"; B3=3;"Suficiente";B3=4;"Bom";B3=5; "Muito Bom") Nota=1 – Mau Nota=2 – Insuficiente Nota=3 – Suficiente Nota=4 – Bom Nota=5 – Muito Bom
  • 6. 2.1 Funções – COUNTIF | COUNTIFS • COUNTIF – Conta o número de células de um intervalo que respeitam uma dada condição; =COUNTIF(intervalo; condição) 6 Exemplo: =COUNTIF(C3:C11;"Aprovado") Conta o nº de vezes que aparece ‘Aprovado’ no intervalo que escolhemos.
  • 7. 2.1 Funções – COUNTIF | COUNTIFS 7 Exemplo: Nº de alunos com nota maior que 3. =COUNTIF(C3:C11;“>3")
  • 8. 2.1 Funções – COUNTIF | COUNTIFS • COUNTIFS – Conta o número de células especificado por um determinado conjunto de condições; =COUNTIFS(intervalo1; condição1; intervalo2; condição2;…) 8 Exemplo: =COUNTIFS(C3:C11;"Aprovado";D3:D 11;"Muito Bom") Conta o nº de alunos que estão ‘Aprovados’ e que tiveram ‘Muito Bom’.
  • 9. 2.1 Funções – SUMIF | SUMIFS • SUMIF – Adiciona as células especificadas por uma determinada condição; =SUMIF(intervalo; condição; [intervalo de soma]) • Intervalo – É o grupo de células a avaliar; • Condição – É a condição que define quais números somar; • Intervalo de soma – [opcional] É o grupo de células a somar, se diferente do intervalo. 9 Exemplo: =SUMIF(B3:B11;">250") Soma das quantidades maiores do que 250 unidades.
  • 10. 10 Exemplo: Somar o Custo Total para quantidades maiores que 250 unidades. =SUMIF(B3:B11;">250";C3:C11) 2.1 Funções – SUMIF | SUMIFS
  • 11. 2.1 Funções – SUM | SUMIF • SUMIFS – Adiciona as células especificadas por um determinado conjunto de condições; =SUMIFS(intervalo de soma; intervalo_condição1; condição1; intervalo_condição2; condição2; …) 11 Exemplo: =SUMIFS(C3:C11;B3:B11;">250";A3:A 11;"Rui") Soma o Custo Total em que a Qtd é >250 e o Nome é Rui.
  • 12. 12 2.2 Formatação de Células Formatação Condicional
  • 13. 2.2 Formatação de Células 13 • Número • Alinhamento • Tipo de letra • Limite • Preenchimento • Proteção • Botão Dto. Rato – Format Cells… • Ctrl+1
  • 14. 2.2 Formatação de Células 14 • Borders – Limites
  • 15. 2.2 Formatação de Células 15 • Fill Color – Cor de Preenchimento
  • 16. 2.2 Formatação de Células 16 • Tipo de Letra
  • 17. 2.2 Formatação de Células 17 • Número
  • 18. 2.2 Formatação de Células 18 Euro € Percentagem % Casas Decimais
  • 19. 2.2 Formatação de Células 19 • Merge & Center – Unir várias células; • Selecionar as células pretendidas para unir e carregar em “Merge & Center”
  • 20. 2.2 Formatação de Células 20 • Wrap Text – Molda o texto longo em várias linhas;
  • 21. 2.2 Formatação Condicional 21 • Formatação Condicional - Serve para destacar dados consoante determinada condição. • Ferramenta de Gestão Visual que facilita a interpretação de dados.
  • 22. 2.2 Formatação Condicional 22 Valores do Topo Valores do Fundo
  • 23. 2.2 Formatação Condicional 23 • Exemplo: Os 3 artigos com menor stock de unidades;
  • 24. 2.2 Formatação Condicional 24 • Exemplo: Gradiente de cores;
  • 25. 2.2 Formatação Condicional 25 • Exemplo: Gradiente de preenchimento;