El documento proporciona información sobre el proceso de matrícula escolar para el año 2024, incluyendo el cronograma, procedimientos y responsabilidades. El proceso consta de 7 etapas como calcular vacantes, difundir información, recibir solicitudes, revisar solicitudes, asignar vacantes, registrar en el sistema Siagie y entregar documentación. Se enfatiza la importancia de realizar el proceso de forma inclusiva, sin discriminación y dentro de los plazos establecidos.

1. Asistencia técnica sobre
temas para la matrícula
escolar 2024
Año escolar 2024

2. PROCESO DE MATRÍCULA
1º

3. Objetivo de la AT
Generar competencias para realizar el
proceso de matrícula, según lo señalado
en el Instructivo sobre el proceso de
matrícula 2024.

4. ● Servicio educativo
gratuito.
● Sin evaluación de
admisión.
● Sin condiciones
de contrataciones o
pagos.
Condiciones en el proceso de matrícula
• Servicio disponible para todos los NNAJA.
• Se realiza con enfoque inclusivo e intercultural.
• Está prohibido cualquier tipo de discriminación.
IIEE Públicas
Informa a las
familias:
● Monto de pago,
cuota de matrícula
o ingreso.
● Requisitos y
procedimiento para
el ingreso.
IIEE Privadas

5. Proceso de matrícula
Regular
● Masivo
● Una vez al año
Inicio
de
clase
Excepcional
● Durante el año escolar
● Individualmente
Cierre
del año
1. Cálculo de
Vacantes
2. Difusión de
información
3. Presentación de
solicitudes
4. Revisión de
solicitudes
5. Asignación de
vacantes
6. Registro en
Siagie
7. Entrega de
documentos

6. Cronograma

7. 1. Cálculo de vacantes
No olvides consultarles a las familias si
continuarán en la IE en el 2024
• Se determina la cantidad de vacantes que se
pondrá a disposición de las familias.
• Las IIEE de EBR públicas y privadas deben
registrar la información de las aulas que
utilizarán en el 2024 en el módulo de Metas de
Atención.
Ingresa con tus credenciales
del Siagie.
02/11 al 15/12 de
2023

8. 2. Difusión de información 15/11 al 29/12 de
2023
¿Qué difundimos a las
familias?
• Cronograma del proceso de
matrícula (etapas).
• El proceso de matrícula se
realiza de acuerdo al RI.
• Información sobre vacantes.
¿A través de qué medios
difundimos?
• Avisos visibles en el local
educativo.
• Redes sociales.
• Invitar a usar Identicole.

9. 3. Presentación de Solicitudes 18/12 al 29/12
de 2023
• Recibimos las solicitudes de las familias:
Primer Ingreso y Reingreso
Continuidad Regular
(cambio de IE)
Niña/o menor de 7 años
● DNI o doc que acredite
identidad.
● Código de estudiante
(reingreso)
NNA de 7 años o mayores
● Convalidación,
Revalidación o Prueba de
ubicación
● Código de estudiante
(reingreso)
● Código de estudiante
● Resolución de traslado
(IE de destino)
¿Qué casos se pueden presentar?

10. Presentación de solicitudes
Edad Normativa
Se usa como referente para
determinar qué grado se le
asigna a un/a estudiante. Se
calcula considerando la edad
cronológica al 31 de marzo.
NNA ≥ 7 años
Primer ingreso o
reingreso
La edad normativa es
referente para definir el
nivel de logro de
aprendizaje. Se matricula
al estudiante dentro del
rango de edad máximo.

11. 4. Revisión de Solicitudes 03/01 al 08/01
de 2024
¿Quién puede realizar la matrícula?
Si la vacante es para
una persona con 18 años
cumplidos o más.
Puede realizar el
proceso
directamente.
Si la vacante es para
una persona menor de
18 años.
El/la representante
legal debe realizar el
proceso.
Documentos para acreditar la
relación con la/el NNA:
● DNI o partida de nacimiento.
● Que conste la condición de
tutor/a o la tenencia.
● Que conste la
representación.
● Que asume el acogimiento
familiar.

12. 4. Revisión de Solicitudes 03/01 al 08/01
de 2024
¿Qué tiene que contener la solicitud?
General Extranjeras/os Discapacidad
● DNI
● Partida de
nacimiento
● Carné de extranjería
● CPP
● Pasaporte o documentación
de viaje.
● Documento emitido por el
Ministerio de Relaciones
Exteriores.
● Certificado de discapacidad
● Resolución de Discapacidad
● Carné de discapacidad
● Informe médico emitido por
centro médico autorizado

13. 4. Revisión de Solicitudes 03/01 al 08/01
de 2024
¿Qué hago si no presentan
documentación?
• Se le debe brindar a la familia el modelo de declaración jurada (DJ) y
se debe aceptar.
• Se debe aceptar la DJ y orientar sobre cómo conseguir la
documentación.
• Si presenta DJ para acreditar la identidad del menor de edad, se le
debe informar a la DEMUNA.
• Si presenta DJ para acreditar el parentesco con la/el menor, se le
debe reportar a la Unidades de protección especial de MIMP.

14. 5. Asignación de vacantes 08/01 al 12/01
de 2024
• Se pueden usar criterios de prioridad para asignar
vacantes cuando el número de solicitudes supera
las vacantes.
• Dos criterios de prioridad:
• Reserva de dos vacantes para estudiantes con
discapacidad leve o moderada (EBR y EBA)
• Asignación de vacantes a hermanas/os de
estudiantes.
• Las IIEE pueden prever otros criterios de prioridad si
están registrados en su RI.

15. • Para el registro de la matrícula de las/os
estudiantes en el año escolar 2024, se
habilitará el Nuevo Siagie.
• Se registra las/os nuevos estudiantes y
los que harán continuidad regular.
7. Entrega de documentos: brindarles a las
familias una copia del FUM y el código de
estudiante.
6. Registro en el Siagie
15/01 al 26/01
de 2024

16. • Registrar oportunamente la información de las aulas en
el módulo de metas de atención.
• Brindar información a las familias sobre sus vacantes.
• Asignar vacantes de acuerdo a lo que se indica en el RI,
de forma transparente y objetiva.
• Registrar la información de las/os estudiantes
matriculadas/os en el Siagie en los plazos establecidos.
Responsabilidades
¡Asegurar que el proceso de matrícula se realice
con un enfoque inclusivo y sin discriminación!

17. • Registrar oportunamente la información de las aulas en
el módulo de metas de atención.
• Brindar información a las familias sobre sus vacantes.
• Asignar vacantes de acuerdo a lo que se indica en el RI,
de forma transparente y objetiva.
• Registrar la información de las/os estudiantes
matriculadas/os en el Siagie en los plazos establecidos.
Responsabilidades
¡Asegurar que el proceso de matrícula se realice
con un enfoque inclusivo y sin discriminación!

18. NUEVO SIAGIE
2º

19. 1. Qué es nuevo Siagie?
2. Cuales son las fechas de puesta en producción del nuevo Siagie?
3. Qué es lo nuevo n el Siagie?
4. Qué es lo que se debe hacer a partir del 23 de diciembre?

30. Vista del sistema

31. GRACIAS