Este documento propõe a informatização da biblioteca da Escola de Educação Básica América Dutra Machado usando o software gratuito Personal Home Library (PHL). O PHL permite catalogar livros e exportar registros para outros softwares. A informatização melhoraria os processos da biblioteca e a integração com os usuários de forma mais barata e eficiente.

1. PROJETO PARA INFORMATIZAÇÃO DA BIBLIOTECA AMÉRICA DUTRA MACHADO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO CURSO DE BIBLIOTECONOMIA INFORMATIZAÇÃO PROF.ª ÚRSULA BLATTMANN MILENA CORREA RAFAEL COBBE DIAS

2. ESCOLA DE EDUCAÇÃO BÁSICA AMÉRICA DUTRA MACHADO A Escola de Educação Básica América Dutra Machado foi fundada no ano de 1988, a partir da demanda do condomínio de prédios (Panorama) construído na região de Monte Cristo. Atualmente, a escola atende as comunidades do Bairro Monte Cristo: Chico Mendes, Promorar, Nova Esperança, Panorama, Nossa Senhora da Glória, Santa Terezinha I e II, Novo Horizonte. Com 700 alunos de 1 a 8ª série, distribuídos em 25 turmas. 18 professores nas diversas disciplinas que compõe o currículo inicial do ano de 2009 e 14 profissionais atuando nos Projetos Ambial e Escola Aberta, Programa Mais Educação, Informática e Cidadania Biblioteca Dança e Bateria Mirim.

3. ESCOLA DE EDUCAÇÃO BÁSICA AMÉRICA DUTRA MACHADO

4. ESCOLA DE EDUCAÇÃO BÁSICA AMÉRICA DUTRA MACHADO

5. Objetivo geral Propor a informatização da biblioteca da Escola de Educação Básica América Dutra Machado um software de propiciar melhorias nos processos da biblioteca visando otimizar a integração entre a biblioteca e os usuários. Objetivo Específico: Diagnosticar na biblioteca da Escola de Educação Básica América Dutra Machado o Mapeamento de seus processos; Analisar a para a capacidade tecnológica da biblioteca e sua capacidade de atualização ou aquisição de equipamentos; Verificar a viabilidade técnica para informatização da biblioteca; Avaliar os recursos humanos disponíveis para a biblioteca; Identificar um software que responda as necessidades da biblioteca; Propor um software a informatização da biblioteca;

6. Justificativa D entre as muitas e variadas razões que justificam a opção por um sistema informatizado de gerenciamento, Rowley (1994), aponta: Os computadores possibilitam a redução do número de tarefas repetitivas. Em geral, os dados serão inseridos uma única vez e, daí em diante, poderão ser acessados e modificados; Os sistemas informatizados podem ser mais baratos e mais eficientes; podem propiciar a introdução de serviços que não existiam antes; Controle adicional de todas as funções que se consegue com a ajuda de informações gerenciais mais abrangentes que justificam um processo decisório mais eficaz.

7. O PHL na versão monousuário pode ser usado sem nenhum custo, com quase todas as suas funções. Muitos outros softwares estão disponíveis para download , no entanto poucos tem a mesma compatibilidade de importação e exportação dos registros. A biblioteca pode instalar o PHL em um PC, sem nenhum custo, e começar a catalogar os seus livros, ao final do processo ela terá uma base com todo seu acervo cadastrado, nesse momento ela pode optar por comprar a licença do PHL e disponibilizar esses registros para seus usuários, ou comprar um outro software e importar os registro do PHL, não perdendo o trabalho já feito, ou apenas continuar usando no modo localhost . PHL

8. Escolha do Software PHL O PHL é um software gratuito no nível mono-usuário tem o código de fonte aberto e é de fácil manuseio. O PHL importa nos formatos: PHL, MARC e RIS. O PHL exportar em: ISO9709, XML, CISIS, VLINE, HLINE, IBICT-CCN (T) e IBICT-CCN (C). Licenciamento do PHL©Elysio: R$ 2.430,00 (Válida por tempo indeterminado);

9. REFERÊNCIAS CÔRTE, Adelaide Ramos e. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. e ampl. São Paulo: Polis, 2002. 219p. MODESTO, Fernando. Informatização da biblioteca: sugestões para evitar estresse e colesterol: Mundoquelê, 2007. Disponivel em: <http://www.ofaj.com.br/colunas_conteudo.php?cod=287>. Acesso em 23 nov. 2009. Personal Home library. Especificações . Disponível em: <http://www.elysio.com.br/>. Acesso 23 nov. 2009. ROWLEY, Jennifer. A biblioteca eletrônica . 2.ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2002.