Este documento fornece orientações sobre como preparar uma apresentação com PowerPoint de forma efetiva, incluindo definir o público-alvo, organizar o conteúdo, estruturar os slides, ensaiar a apresentação e controlar o tempo durante a apresentação.

1. Considerações sobre uma apresentação com auxílio de power point Najara Ferrari Pinheiro Estratégias de Comunicação Oral UCS - 2007

2. Quem é seu público? Para quem você vai falar? Definir Assunto Linguagem Modo de apresentação Produção dos slides Tempo de apresentação

3. Informações prévias Solicitar informações sobre: Local Acústica Número de participantes Recursos Material de apoio disponível

4. Como organizar o trabalho Definir a audiência Ter informações sobre o local e tecnologia disponível Elaborar roteiro de apresentação Preparar tópicos/ texto da apresentação Organizar os slides Revisar Projetar a apresentação oral (e escrita) Ensaiar

5. Roteiro (visão geral do trabalho) Apresentar tópicos gerais Utilizar frases nominais Escrever textos claros e concisos

6. Texto de apresentação Organize o texto de modo lógico Seja objetivo Seja claro Evite repetições Evite opiniões/dados não fundamentados

7. Organização dos slides Respeite o limite de 1cm para as margens Use fontes sem serifa (arial, verdana, tahoma) tamanho 24 a 36 para o corpo do texto e 40 a 70 para os títulos Calcule em média 1 min por slide Escolha cores frias para o fundo Priorize letras em cores contrastantes

8. Preparação dos slides Seleção de cores Coerência Padronização Organização Criatividade Clareza Objetividade

9. Seqüência Seguir uma lógica: etapas de execução; (e/ou) do mais simples ao mais complexo; (e/ou) ordem dos objetivos.

10. Revisão Conteúdo Grafia Sintaxe Objetivos Forma Estilo Padronização

11. Apresentação Olhe para as pessoas; Fale claramente; Use termos adequados à audiência; Domine o assunto; Demonstre segurança através dos gestos, da voz e da postura ; Movimente-se.

12. Tempo/velocidade Adequação do tempo da apresentação ao número de slides Divisão do tempo Definição da velocidade da apresentação

13. Projeto apresentação Projete sua apresentação antes de ensaiar Escreva o texto para ser lido, caso necessite; Produza um texto para ser lido (fonte e espaços grandes); Organize seus pensamentos; Ensaie

14. Ensaios Sozinho, controlando o tempo; No espelho, para adequar gestos e expressões; Ouça sua voz para estabelecer o tom adequado; Organize bem seus pensamentos e faça previsões sobre o que vai dizer; Apresente a outros

15. Referências Dicas de Redação YBNews sobre como escrever seu texto . Disponível em: http://www.ybnews.org.br/?system=news&action=read&id=248&eid=223 . Acesso em: 08.06.2007. POLITO, Reinaldo. Como falar corretamente e sem inibições . São Paulo: Saraiva, 2003. ______________. Gestos e postura para falar melhor . São Paulo: Saraiva, 2001. Apresentação de trabalho científico . Disponível em: http://perfline.com/tutorial/apres/indice.html Acesso em: 08.06.2007. CATANI, A. Como preparar um pôster para evento científico . Disponível em: http://www.ufrgs.br/propesq/seminarios/SIC_2004_2.ppt . Acesso em: 08.06.2007 .

16. Contato [email_address]

18. Acerte uma velocidade de apresentação que você se sinta bem

20. O que quero falar ? Estrutura da Apresentação: Título Introdução Objetivos Desenvolvimento Resultados Conclusão