Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales que permite crear, modificar y consultar bases de datos mediante el uso de tablas, formularios, informes y consultas. Access ofrece características como métodos sencillos para trabajar con datos, producir informes sofisticados, y automatizar tareas mediante macros. Representa los datos en un modelo relacional que permite relacionar cualquier tipo de datos y recuperar información mediante consultas sin importar el formato o ubicación de los datos.

1. Access como manejador de Bases de Datos
Sistemas
Avanzados de
Base de Datos
Facultad de
Ingeniería
Escuela de
Computación
Por: Manuel Torres Rivas
Sección SAIA A
Profesora. Ing. Alejandra Torres

2. Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema gestor de
bases de datos relacionales (SGBD), por
medio de tablas, consultas, formularios,
informes, macros y módulos. En las
cuales se pueden llevar acabo diversas
operaciones.

3. Características
Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la
potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos
usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos
simples y directos de trabajar con la información.
Access facilita la administración de datos, ya que sus
posibilidades de consulta y conexión le ayudan a
encontrar rápidamente la información deseada,
cualquiera que sea su formato o lugar de
almacenamiento.
Con Access es posible producir formularios e informes
sofisticados y efectivos, así como gráficos y
combinaciones de informes en un solo documento.
Access permite lograr un considerable aumento en la
productividad mediante el uso de los asistentes y las
macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas
tareas sin necesidad de programar.
Modelo relacional
Representa la base de datos como un conjunto de tablas, lo que
permite relacionar cualquier tipo de datos entre sí. Además la
ubicación de los datos y la forma en que estos estén
almacenados, no tienen relevancia alguna y con solo
“consultas” la información puede recuperarse o almacenarse,
existen los modelos semánticos, que permiten expresar
relaciones entre los datos, no importando el tipo de base de
datos de su origen.

4. OPERACIONES con Microsoft Access
Crear una base de datos.
Introducir datos en una base de datos.
Modificar información existente.
Eliminar información de la base de datos.
Buscar un dato en concreto.
Clasificar los registros de la base de datos.
Copiar el contenido de una base de datos
en otra. Realizar consultas sobre el
contenido de una base de datos.
Realizar cálculos basándose en el
contenido de una base de datos.
Imprimir los datos existentes.
Generar diagramas relacionales

5. Optimizar los datos
Crear aplicaciones de base de datos
fácilmente en formatos adecuados para
desarrollo de sistemas y aplicaciones
Crear y compartir aplicaciones sin ser un
desarrollador
Es una sencilla herramienta con la que se puede
crear aplicaciones empresariales desde cero o
basadas en plantillas. Con estas completas
herramientas de diseño, Access ayuda a crear
aplicaciones interesantes y muy funcionales en muy
poco tiempo.
Personalizar aplicaciones
Diseñar aplicaciones pensando en negocios y sus
clientes, editándolas fácilmente para adaptarlas a
las nuevas necesidades de la empresa. Visual Basic
para Aplicaciones permite automatizar los procesos
y crear formularios e informes que son de gran
utilidad.
Integrar varios orígenes de datos
Integra datos de Access y aplicaciones de línea
mediante la biblioteca del conector de Access, y
genera información y objetos visuales en la ya
conocida interfaz de Access. Almacena fácilmente los
datos en SQL Server y Microsoft Azure SQL para
permitir una mayor confiabilidad, seguridad,
escalabilidad y facilidad de administración a largo
Uso Actual del Microsoft Access

6. 3 formas de compartir bases de datos Access en la red
Compartir datos
mediante carpetas de
red
Compartir una base de
datos mediante el enlace
a listas de SharePoint
Guardar una base de
datos en una
biblioteca de
documentos

7. Access como manejador de Bases de Datos
Sistemas
Avanzados de
Base de Datos
Gracias...