01_JACO__C.R. TARRAGONA II dic-27-2022.pdf

ESTRATEGIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
J.A.C.O.
PLAN DE TRABAJO E INFORME DE GESTIÓN DICIEMBRE
SERVICIOS PROFESIONALES A SU
ALCANCE
Peter Drucker…“La mejor estructura no garantizará los resultados ni el rendimiento. Pero la estructura equivocada es
una garantía de fracaso...”

Fecha Plan de Trabajo: 24 de octubre de 2022
Fecha de Presentación::26 de diciembre de 2022
CONJUNTO RESIDENCIAL TARRAGONA DEL
SALITRE II
DIRECCIÓN: CRA 72 BIS No. 24 D - 50
LOGO DE LA
COPROPIEDAD

JURÍDICO
J
1. Representar judicial y extrajudicialmente los intereses de la copropiedad.
1.1 Superintendencia de Industria y Comercio
Denunciante: JAIME ALBERTO CORREDOR
VILLAMIZAR
Denunciado: CONJUNTO RESIDENCIAL
TARRAGONA DEL SALITRE 2 PROPIEDAD
HORIZONTAL
Radicado: 21-415418
Requerimiento: Régimen de Protección de
Datos Personales
1.1.1 El día diecinueve (19) de octubre del 2021 el señor
Jaime Corredor denuncia ante la Superintendencia de
Industria y Comercio la vulneración al Régimen de
Protección de Datos Personales por parte de la copropiedad
CONJUNTO RESIDENCIAL TARRAGONA DEL SALITRE 2
PROPIEDAD HORIZONTAL.
1.1.2 El día diecisiete (17) de febrero del 2022 la
Superintendencia de industria y comercio emite notificación
del proceso donde solicitan dar respuesta a 14 puntos, el
conjunto residencial emite contestación el día seis (06) de
abril del 2022.
1.1.3 A la fecha se está a la espera del pronunciamiento por
parte de la SIC.
META - OBJETIVO - ACTIVIDAD ESTADO DE GESTIÓN

JURÍDICO
J
1.2 Proceso disciplinario ante la Junta Central
De Contadores
Investigada:NANCY VARGAS RINCÓN
Expediente disciplinario: 2021-363
1.2 El día veinticinco (25) de febrero del 2021 el señor Jaime
Alberto Corredor Villamizar, en calidad de integrante del
comité verificador del acta de asamble ordinaria y
copropietario del conjunto, presenta queja ante la junta
central de contadores, por motivo que la Señora Nancy
Vargas (Revisora Fiscal) desconoce sus funciones como
contadora pública frente a la copropiedad convocando
asamblea extraordinaria sin justificación alguna, así como la
atribución de funciones y obligaciones que no son de su
competencia causando confusión y afectación, entre otras
irregularidades.
El día doce (12) de agosto del 2021 la junta central de
contadores abre proceso disciplinario en contra de la Señora
Nancy Vargas, ordena al conjunto residencial a que allegue
pruebas al proceso.
El día quince (15) de febrero del 2022 la junta central de
contadores solicita mediante correo electrónico que sean
enviadas las pruebas, el día veinticuatro (24) de febrero la
Señora Zandra envía las pruebas que solicitó La Junta
central de contadores, qué son las siguientes:

JURÍDICO
J
1.2 1.2
1. Copia del reglamento de propiedad horizontal del
CONJUNTO TARRAGONA DEL SALITRE 2 P.H, con sus
reformas, por las vigencias del 2019 al 2020.
2. Copia del acta debidamente firmada, mediante la cual fue
nombrada NANCY VARGAS RINCÓN con T.P. 38328-T, como
revisora fiscal, del CONJUNTO TARRAGONA DEL SALITRE 2
P.H, con sus ratificaciones, para las vigencia del 2019 y 2020.
3. Carta de aceptación del cargo de revisor fiscal de la
copropiedad.
4. Copias firmadas, de todas las convocatorias, a las
Asambleas ordinarias y extraordinarias, del CONJUNTO
TARRAGONA DEL SALITRE 2 P.H, para la vigencia del 2020.
5. Copias de las actas de Asamblea General y extraordinarias
de Copropietarios, firmadas, por el periodo correspondiente al
2020, del CONJUNTO TARRAGONA DEL SALITRE 2 P.H,
incluyendo las solicitadas por parte de la revisoría fiscal.

JURÍDICO
J
1.2 1.2 6. Copias firmadas, de todas las convocatorias, a los
consejos de administración, del CONJUNTO TARRAGONA DEL
SALITRE 2 P.H, para la vigencia del 2020.
7. Copias de todas las actas de consejo de administración,
firmadas, por el periodo 2020, del CONJUNTO TARRAGONA
DEL SALITRE 2 P.H.
8. Copia de los informes jurídicos, auditorías o de cualquier
otra índole, pagados por el CONJUNTO TARRAGONA DEL
SALITRE 2 P.H, por los perdidosos 2019 y 2020.
9. Copia del certificado de existencia y representación legal del
CONJUNTO TARRAGONA DEL SALITRE 2 P.H, por las vigencias
2019 y 2020 del CONJUNTO TARRAGONA DEL SALITRE 2 P.H.
10. Copia del informe anual de gestión del CONJUNTO
TARRAGONA DEL SALITRE 2 P.H, por la vigencia del 2019,
firmado y aprobado.
1.2 El día dos (02) de diciembre se radica derecho de petición
en la junta central de contadores para saber el estado actual
del proceso.

JURÍDICO
J
1.3 Proceso ante la Secretaría de Medio
Ambiente
Sujeto Activo: Secretaría de Medio Ambiente
Sujeto Pasivo: Conjunto Residencial Tarragona
del salitre ll
Radicado: SDA - 08 - 2020 - 1793
1.3.1 El día veintiséis (26) de junio del 2019 la secretaría de
ambiente recibe derecho de petición de forma anónima
donde solicita si la administradora del conjunto tarragona
del salitre II,, tenía autorización por parte de la secretaría de
ambiente la tala de cuatro (4) árboles ubicados dentro del
conjunto.Anexan las fotografías.
El día dieciséis (16) de julio del 2019 a las 2:00pm la
secretaría de ambiente Visita al Conjunto Residencial
Tarragona del salitre, donde encuentran que efectivamente
se talaron tres (3) árboles y otro fue una poda antitécnica.
El día veintiuno (21) de noviembre del 2020 la secretaría de
medio ambiente emite auto por el cual se inicia un proceso
sancionatorio ambiental, para tomar esta decisión se
fundamentan en que la información que tiene la autoridad
ambiental permite establecer la existencia de una conducta
presuntamente constitutiva a la infracción ambiental.
El día siete (7) de diciembre del 2020 envían comunicación
oficial para citación de notificación, para que la
representante del conjunto se acerque a la Secretaría de
Ambiente en un término de cinco (5) días hábiles, a esta
citación no se presentó.
El día nueve (19) de enero del 2021 envían comunicación
oficial de notificación por aviso, donde procede a notificarle
el auto del veintiuno (21) de noviembre del 2020.

JURÍDICO
J
1.3 1.3.2 El conjunto residencial no se pronunció frente a las
notificaciones que se le hicieron, la secretaria de
ambiente al agotar las etapas procesales procede a
emitir auto Nº 01805 con fecha de ocho (08) de junio del
2021, donde se formulan cargos en contra del conjunto
residencial, en el auto mencionan que el conjunto tiene
diez (10) días hábiles después de la notificación del auto
para pronunciarse sobre los descargos o pruebas que
considere pertinentes, a este auto el conjunto no se
pronunció por lo que se está a la espera de la sanción
que se interpondrá a el conjunto residencial.
1.3.3 A la fecha se está a la espera de que se emita la
resolución.

JURÍDICO
J
1.4 QUERELLA
Querellante: Anónimo
Querellado: Conjunto Residencial Tarragona ll
Radico: 2022593490100315 E
Inspección de policía: Inspector 9C
1.4.1 El día veinte (20) de agosto se recibe citación a la
audiencia que se llevará a cabo el día treinta (30) de
noviembre a las 10:30 am de manera presencial.
1.4.2 El día ocho (08) de septiembre se realizó la
solicitud para conocer el expediente.
1.4.3 El día dieciséis (16) de septiembre se conoce el
expediente de la querella por motivos de una
construcción que hay al frente del conjunto, por tal
motivo se envía memorial a la inspección solicitando la
terminación ya que el conjunto residencial no está
realizando construcciones.
1.4.4 El día treinta (30) de noviembre a las 10:30 am se
asistió a la audiencia, donde se conoce el informe
técnico que informa como el conjunto residencial no se
encuentra realizando una obra que afecte la integridad
urbanística, por lo que el inspector ordena el archivo del
caso.

JURÍDICO
J
1.5 Conciliación
Convocante: Juan Pablo Umaña Hernandez
Convocado: Conjunto Residencial Tarragona del
salitre ll.
Radicado:109236
Motivo Pago de Indemnización y
restablecimiento de sus Derechos
Personería de Bogotá D.C
1.5.1 El día veintinueve (29) de noviembre se recibió
citación de conciliación para el día trece (13) de
diciembre de 2022 a las 9:00 am de manera virtual.
1.5.2 El día tres (03) de diciembre se radicó solicitud del
expediente.

JURÍDICO
J
2. Asesorar Jurídicamente a la copropiedad por medio de un ejercicio de consultoría.
2.1 Realizar el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES, para las OCHO
(8) DEMANDAS EJECUTIVAS Y COBRO
JURÍDICO de las mismas.
Contratista: ESTHER LUCIA GALEANO
SANCHEZ
Duración: El término de duración del presente
contrato será hasta llevar a cabalidad cada
proceso ejecutivo o hasta que EL CONTRATISTA
recaude los dineros correspondientes a cada caso
encomendado, inicia el 10 de diciembre de 2022.
Valor: DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE
($200.000) por cada proceso ejecutivo radicado y
que tenga mandamiento de pago, se pagará el
valor del veinte por ciento 20% a título de
honorarios profesionales del valor recaudado en la
cartera sobre la cartera en la cual se haya librado
mandamiento de pago.
2.1.1. El día 13 de diciembre la administración remite el
contrato para la revisión y firma de la contratista.

JURÍDICO
J
3. Recuperar cartera de conjuntos residenciales en etapas administrativa, jurídica y prejurídica.
3.1 Realizar acuerdos de pago en etapa administrativa 3.1.1 A la fecha se han realizados los siguientes acuerdos de
pago, los cuales se ha tenido cumplimiento:
Apto 2403 -El 18 de julio se realiza acuerdo de pago con
administración con inicio de deuda por valor de $7.965.000 se
hace un abono de $ 5.500.000 el saldo se cancelara en 8 cuotas
de $550.000
Apto 5304- El dia 26 de septiembre se realiza acuerdo de pago
con administración con inicio de deuda por valor de $1.493.600
se hace un abono de $ 300.000 el saldo se cancelara en 5 cuotas
de $ 500.000
se hace un abono de $ 1.000.000 el saldo se cancelara en 6
cuotas de $ 650.000
se hace un abono de $ 1.000.000 el saldo se cancelara en 8
cuotas de $ 500.000
Apto 5602 - El dia 31 de octubre cancela realizó un abono a su
deuda de $ 2.825.000
META – OBJETIVO - ACTIVIDAD ESTADO DE GESTIÓN

JURÍDICO
J
3.2. Realizar el cobro de cartera en etapa pre jurídica. 3.2.1. En el mes de Diciembre se identifican trece (13)
inmuebles se encuentran en cobro prejurídico que representan
en la cartera de la copropiedad ($18.353.399).

JURÍDICO
J
3.3. Inmuebles que requieren iniciar un proceso ejecutivo. 3.3.1. En el mes de Diciembre, se identifican quince (15)
inmuebles de los cuales ya existe un riesgo de prescripción de
los inmuebles, el total de la deuda es de ($152.657.364),
“conforme con el artículo 2535 código civil colombiano, es una
de las formas en que se extinguen las obligaciones, por no
ejercer las acciones necesarias durante un tiempo determinado,
es decir que si se deja pasar el tiempo, establecido en la ley,
sin cobrar una obligación, se podría perder el derecho a hacerlo
y la obligación por tanto desaparece. Por tanto, consideramos
necesario analizar cómo opera la “prescripción” en los
inmuebles de la propiedad:
2-603 Deuda mayor a 60 cuotas de administración prescripción
de aproximadamente ($3’623.600).
de aproximadamente ($5’252.600). Se celebra acuerdo de
pago. Canceló el 5 de diciembre $4.000.000.
de aproximadamente ($7’876.000).

JURÍDICO
J
3.3. Inmuebles que requieren iniciar un proceso ejecutivo. 3.3.2. Inicialmente debemos citar el artículo 29 de la actual 675
de 2001 se desprende una obligación de carácter civil, a cargo
de todos los propietarios de los diferentes inmuebles sometidos
a propiedad horizontal (Ley 675 de 2001), de pagar una
proporción de las expensas necesarias causadas por la
administración y la prestación de servicios comunes esenciales
para la existencia, seguridad y conservación de los bienes
comunes, tales expensas que corresponden a cuotas de
administración, y para su cobro, por ser obligaciones
consagradas en la ley, se debe hacer uso de la acción
ejecutiva, en el artículo 8 de la Ley 791 de 2002, el derecho a
reclamar por la vía judicial las cuotas de administración, en
ejercicio de la acción ejecutiva, prescribe en cinco años, es
decir, que cada cuota de administración, de manera
independiente, podría ser cobrada hasta pasados cinco años
desde el día en que se causó.

Administrativ
o
A

Administrativ
o
A 1.3. Actualizar las condiciones de manejo de las
cuentas de banco caja social de la copropiedad.
1,3,1, Se encuentran actualmente aprobadas 3 firmas
parametrizadas.
1,4 Realizar el cierre de los productos bancarios
con av villas.
1,4,1 El dia miércoles 14 de septiembre se inicio el
proceso con el banco.
1,4,2.El 09 de diciembre se consignó cheque de
gerencia por valor de $645,495 en banco caja social,
valor que corresponde al saldo que había en banco
av villas.
1,5 Imprimir libro de actas de consejo año 2022 1,5,1 Se esta consolidando la información para la
impresión y firma.

Administrativ
o
1.6. Implementar Política de SG-SST 1.5. 1 La administración adelantará el proceso de cotización para la
implementación y seguimiento del SGSST, las cotizaciones se
presentarán en reunión de consejo del día 24 de septiembre de 2022.
1.5.2 A la fecha tenemos dos cotizaciones para continuar el proceso
entre la que se incluye la de INXAR ASESORÍAS..
Citar a reunión para el día miércoles 28 de septiembre de 2022, a las
4:00pm,. Reunión Virtual.
1.5.3 Reunión no se pudo realizar por ausencia de consejo de
administración se programa para el lunes 3 de octubre a las 5 pm
1.5.4 Se llevó a cabo reunión virtual con INXAR el día 4 de noviembre a
las 3 pm, donde asistió por el consejo la señora Liliana Naranjo, Yamile
Guaymbuco, Estella Pineda, y revisoría fiscal la señora Alejandra Garcia.
Se trató sistema gestión y habeas data, pendiente decisión próxima
reunión de consejo .
1.7. Implementar Política de tratamientos de datos 1.6.1. Política de tratamiento de datos ley 1581 (HABEAS DATA), este fue
creado con INXAR ASESORÍAS.
1.6.2. Se realizó la solicitud de los formatos correspondientes a la
política el día dos (2) de septiembre de 2022.
1.6.3 El dia 7 de septiembre se nos envia cotizacion para continuar con
implementación
1.6.4 Se llevó a cabo reunión virtual con INXAR el día 4 de noviembre a
las 3 pm, donde asistió por el consejo la señora Liliana Naranjo, Yamile
Guaymbuco, Estella Pineda, y revisoría fiscal la señora Alejandra Garcia.
Se trató sistema gestión y habeas data.pendiente decisión próxima
reunión de consejo.
A

Administrativ
o
1.8. Solicitar los valores agregados al asesor de la
póliza de zonas comunes.
1.7.1 Mediante llamada telefónica y vía whatsapp se remite
esta solicitud, del que el día 1 de septiembre se nos envía
respuesta correo electrónico en lo que se nos informa que
hasta no realizar pago de 3 cuotas no se da inicio a hacer
entrega de paquete de valores agregados.
1.7.2 Se recibe visita para realizar avalúo actualmente
reposa en archivo.
pendiente entrega de plataforma y señalización.
1.7.3 Se está en espera de entrega de avisos
1.7.4 Se está a espera de entrega a la copropiedad la
plataforma y capacitación de uso de la misma.
1.9 Solicitar TOKEN para consulta de area contable
(entregar 3 de octubre)
1.8.1 A partir de la fecha la contadora cuenta con token de
verificación.
A

Administrativ
o
2. Implementar procedimientos que permitan ofrecer un buen servicio y atención al cliente.
2.1 Solicitar al banco tarjetas de
recaudo empresarial
2.1.1 El dia 8 de octubre se remitió solicitud de 8 tarjetas de la que el 8 de
noviembre se nos solicita acercarse las cuales se encuentran ya en proceso de
entrega
2.1.3 El día 28 de noviembre se realiza segunda solicitud de tarjetas ,las
cuales tienen un valor de $3.000.
2.1.4. Pendiente recoger tarjetas, del banco ya confirmaron.
A

Administrativ
o
3. Fomentar y ejecutar estrategias de sana convivencia y uso correcto de zonas comunes.
3.1 Ejecutar llamados de atención. 3.1.1. El día 23 de noviembre del presente año el señor
Jorge Pérez del inmueble 2106 se presenta en portería
donde retira los comunicados de cartelera principal, se
solicita respuesta del porque los retira e indica que hasta
que la junta no lo reciba no los devuelve se retira, al
momento regresa e ingresa a recepción donde quita los
chips que el personal de seguridad tiene para ingreso de
visitantes, se le hace un pare por el personal de seguridad
adicional que se llevó para el apto los implementos de una
de las señoras de aseo y nuevamente indica que no los
devolverá, se solicita apoyo de cuadrante para devolución,
la señora Yamile Guayambuco en calidad de consejera
entabla conversación telefónica y con esta el señor hace
devolución de lo anterior nombrado
El día 26 de noviembre se cita a administración al señor
Belisario Martinez en calidad de propietario con el fin de
poner en conocimiento las acciones ejecutadas por su
arrendatario. Para tal fin para el día 5 de diciembre se cita
en la oficina propietario y arrendatario para escuchar al
señor arrendatario y se firmen compromisos.
A

Contable
C
1. Presentar información contable mensual y anualmente.
1.1. Publicar el estado de cartera
dentro de los diez (10) primeros
Días
1.1.1 Para el 5 de noviembre se publicará de estados de cartera
dentro de torres.
1.2. Publicar las consignaciones
pendientes por identificar
1.2.1 Estas fueron publicadas el día 16 de noviembre y se realizó
comunicado para que al correo electrónico de contabilidad se
enviaran los soportes de pagos.
1.3. Relación de reclamaciones y
solicitudes contables.
1.3.1 A la fecha por correo electrónico se ha venido dando
respuesta por la contadora de los correos en relación ajustes o por
identificación de pagos de cuotas de administración, y se nos
remite bitácora de casos resueltos.
1.3.2. A fecha 12 de diciembre se atendieron solicitudes de los
siguiemtes aptos:1-505/2-303/2/407/2-408/3-503/3-603/4-108/5-
201 y 4-606.
1.4 Solicitar al banco caja social los
extractos del mes de Mayo a Agosto de
2022 de las cuentas de ahorros.
1.4.1 Se realizó la solicitud a la entidad financiera. Fecha de
respuesta el 30 de septiembre 2022.
1.4.2 Actualmente a espera de respuesta de la entidad.
1.5 Relación de ejecuciones realizadas
de años 2019,2020,2021 en referencia
habeas data y SGSST (Fecha para
entrega lunes 26 de sept )
1.5.1 Este fue recibida por la contadora el 18 de octubre y fue
enviada por correo electrónico al consejo, revisoría fiscal el mismo
dia,

Contable
C
1. Presentar información contable mensual y anualmente.
1.6 Presentar bitácora de respuesta de correos
electrónicos los cuales se contestaran los días
sábados
1.6.2 Esta se envió por la contadora el día 4 de
diciembre y de la misma forma fue enviada por correo
electrónico y whatsapp al consejo de administración.

Contable
C
2. Analizar la información contable y financiera de los conjuntos residenciales.
2.1. Realizar brigadas de contabilidad dentro del
mes.
2.1. Se tiene pendiente fecha para realizar por la contadora.
2.2 Realizar el análisis de las facturas radicadas
por la empresa de ascensores thyssenkrupp.
2.2.1 Estas se realizó verificación y se constató que fueron
repuestos instalados para certificación de los ascensores y se
refleja que la deuda actual es de $ 10.765.350
2.2.2 Para el día lunes 12 de septiembre se genera la
causación de estas facturas teniendo en cuenta que se realizó
verificación y estos repuestos fueron instalados para proceso
de certificación y fueron cancelados el 22 de septiembre y
reportados a TK como pagos con solicitud de paz y salvo.
2.3 Realizar el análisis de las facturas radicadas
por concepto de cobro de cartera por la empresa
Layton Lawyers.
2.3.1 Proceso analizado responde a los reportes de cartera en
referencia a la relación de inmuebles entregados.
2.3.2 De acuerdo a verificación se evidencia que la gestión
que se reporta por Layton no fue ejecutada, teniendo en
cuenta que los reportes que fueron entregados por ellos no
eran consistentes a los períodos a cobrar.

Contable
C
3. Contabilizar y pagar oportunamente las obligaciones tributarias y contractuales de la propiedad horizontal.
3.1. Presentar y pagar mes a mes la retención
en la fuente.
3.1. El 21 de diciembre de 2022 se realiza pago del periodo 11
del año 2022.
3.2. Realizar la devolución de las cuotas
extraordinarias a los copropietarios.
3.2. En el mes de septiembre 09, se generaron los siguientes
inmuebles para devoluciones de cuotas extraordinarias, los
cuales se realizó transferencia el día 21 de septiembre.
3.2.2 Última relación enviada a contabilidad el 2 de noviembre
sobre validación de contabilidad se procede al envío el día 9 de
noviembre a Analista de procesos de BYF para realizar las
respectivas transferencias.

Operativ
o
O1. Planear, organizar, ejecutar y controlar proyectos operativos encaminados al mejoramiento de las zonas
comunes
1.2 Realizar cotización para el mantenimiento
correctivo de la cerca eléctrica, CCTV y diagnóstico
de talanqueras de parqueaderos. ( Fecha de entrega
de cotizaciones 30 de septiembre.)
1.2.1 El dia sabado 1 de octubre se reciben tres
proveedores para presentación de cotizaciones
1.2.2 El día 5 de octubre se remite vía correo electrónico al
consejo cotizaciones y cuadro comparativo.
1.2.3 El día 12 se envía whatsapp al grupo de consejo
solicitud de que haya pronunciación del consejo de lo
enviado.De lo que estamos a espera de aprobación.
1.2.4 En reunión de consejo de el dia 24 de octubre se
llegó a la decisión que si realizara visita técnica para crear
puntos de referencia para solicitar cotizaciones
1.2.5 Se cita a las personas de la empresa de seguridad
para el viernes 29 de octubre a las 2pm
1.2.6 Se realiza visita por parte del personal de la empresa
de seguridad y se nos emite informe el cual se remite al
grupo del consejo el día 2 de noviembre para su
respectiva verificación a la fecha no se nos han enviado
comentarios al respecto.
1.2.7 Pendiente para tratar en reunión de consejo del día 5
de diciembre del presente año.

Operativ
o
O1. Planear, organizar, ejecutar y controlar proyectos operativos encaminados al mejoramiento de las zonas comunes
1.3 Realizar arreglo de puertas de ingreso de
torres ( vidrio )
1.3.2 El dia 3 de octubre se da inicio a mantenimiento
preventivo y correctivo en puertas de portería por un valor
de $ 999.600
1.3.3 Estamos en proceso de entrega por el proveedor
1.3.4 Teniendo en cuenta el incumplimiento del proveedor
se inició con seguridad piloto para retomar mantenimiento
general de las puertas de vidrio entregando informe de lo
que se requiera cambiar
1.3.5. El señor Andrew de seguridad piloto realiza el
mantenimiento de ocho (8) puertas de vidrio.
1.4 Realizar pocetas para lavado de traperos en zona
común
1.4.1 Se da inicio el día 25 de octubre a hacer apertura de los
huecos.
1.4.2 El día 28 de octubre se recibe apoyo de Novaclean para
realizar estas pocetas se solicita en ferreteria todo el material
para la ejecución.
1.4.3 A la fecha se está a espera si se decide hacerle instalación
de baldosa. Propuesta para reunión ordinaria del 05 de
diciembre.
1.4.4 Cotizar baldosa

Operativ
o
1.5 Realizar mantenimiento de citofonia 1.6.1 El día 26 de octubre se recibe visita por parte de seguridad
piloto donde se hace estudio y se evidencia corto, lo cual se
remite cotización por valor de $ 1.300.000 la cual se da
aprobación para inicio
1.5.2 Actualmente a espera de dos cotizaciones para dar
cumplimiento a los parámetros.
1.6.Colocar topes en las puertas de las torres, para evitar
rupturas.
1.6.1. El señor Andrew de (seguridad piloto) los Vuelve a instalar
el 27 de diciembre de 2.022.

Operativ
o
1.7 Realizar decoración navideña 1.6.1 El día 03 de noviembre con apoyo del personal de aseo se
da inicio a decoración de árbol y pesebre. Se tiene pendiente
decoración en torres y zonas comunes ya que se tiene pendiente
anticipo para compras del mismo.
1.6.2. Se recibio anticipo para compras navideñas por $920.000, la
señora Yamile Guayambuco y Stella Pineda realizaron las
realizaron; por temas de IVA las compras superaron el valor del
anticipo, razon por la cual por caja menor se retornó el dinero
prestado por las consejeras.
1.8. Celebración de la novena 1.7.1 Se realizó cronograma para la celebración de la novena por
torres, la administración estuvo a cargo del primer día de la
novena.

Operativ
o
O
2. Atender oportunamente las contingencias y siniestros que se presenten en la copropiedad.
2.1 Reclamación por rotura de vidrio de la torre 2.1.1 El día 07 de octubre se rompe el vidrio de ingreso a torre 3, se verifica
video y se ve que al salir una residente se desploma el vidrio no se ve que se
de mal manejo de inmediato se reporta aseguradora colpatria el cual queda
con radicado No. 477466
2.1.2 Se solicita a la aseguradora segunda visita ya que en primera se entrega
información de valor de $1.500.000 y solo se cubre un millón de pesos.
2.1.3 El día 26 de octubre se solicita al BROKER apoyo en pronta respuesta ya
que por la aseguradora no se han dado respuestas.
2.1.4 Teniendo en cuenta la demora en respuesta a la aseguradora se procede
a contactar al broker para dar trámite, se nos indica que podemos enviar a
hacerla y pasarla por reclamación. Actualmente se encuentra en proceso de
elaboración.
2.1.5 El día 28 de noviembre se instala puerta de torre 3, pendiente respuesta
de aseguradora en reclamación de la que se radicó documentación el 12
noviembre y se solicita respuesta el día 28 de noviembre de avance en el
proceso .
2.1.6 El día 28 de noviembre se instala puerta y ya en proceso de devolución
del valor por parte de la aseguradora.
2.1.7. El broker informa que la reclamación fue tomada como un siniestro y
para continuar con la reclamacion, solicita las bitacoras de mantenimiento de
las puertas de 2022.

Operativ
o
O2. Atender oportunamente las contingencias y siniestros que se presenten en la copropiedad.
2.2 Solicitud de asistencia en daño en tubería torre 1 2.2.1 El dia 21 de noviembre se realiza arreglo en tubería, nos encontramos a
espera de arreglo locativeo.
2.2.2 El arreglo locativo aún no se ha hecho, debido a que la pulidora debe
mandarse reparar, segun manifesto el todero al asignarle esta tarea.
2.3. Reunión con la constructora Solerium, para buscar
una compensación por el no uso del parque y buscar la
limpieza de la zona que colinda con la copropiedad
2.3.1 El 26 de octubre se envió correo electrónico al señor Julio Cesar Tobar-
director de obra, solicitando la cita con el coordinador de B y F y la
administración.
2.4. Informar a empresa de aseo Novaclean sobre
prestamos de escalera a un externo por parte del
todero (José) hace mas de quince dias, sin autorización
de la administración.
2.4.1. Se notificó a la empresa Novaclean por correo, hoy 26 de diciembre de
2022.

Operativo
O3. Supervisar contratos de prestación de servicios y mantenimientos tanto preventivos como correctivos.
3.1. Realizar el proceso de certificación de
ascensores.
3.1 De acuerdo a la reunión realizada el día 31 de agosto de
2022, se aprobó realizar el proceso con la empresa Certinex
para la certificación de los ascensores.
3.1.2. Se tiene programado el inicio de la inspección técnica
por parte del ente certificador el día siete (7) de Septiembre
de 2022.
3.1.3. El dia 31 de Agosto de 2022 se recibe el
cronograma de inspección por parte de la empresa
CERTINEXT, las fechas y horarios son las siguientes:
4 ASCENSORES
Fecha: 06 de octubre de 2022
Hora: 8:00 am a 5:30 pm
2 ASCENSORES
Fecha: 07 de octubre de 2022
Hora: 8:00 am a 12:00 pm
Se tuvo que solicitar nueva agenda teniendo en cuenta que se debe
cancelar el valor total adeudado para que nos hagan asistan las visitas de
certificación
3.1.4 Estamos a espera se nos emita resultado de visita

Operativo
O3. Supervisar contratos de prestación de servicios y mantenimientos tanto preventivos como correctivos.
3.1. Realizar el proceso de certificación de
ascensores.
3.1.5 El dia 8 de noviembre se me remitió al correo de la copropiedad
factura en referencia a la vista de inspección que se realizó en la
copropiedad para 6 ascensores, la cual fue enviada con fecha de
septiembre teniendo en cuenta que para ese mes se solcito servicio, doy
claridad que al evidenciar por parte de administración el No envío del
informe se escribió vía whatsapp a la firma CERTIMEX para que se nos
emitiera de lo que se me informa que se debía realizar el pago, se
procedió a solicitar documentación teniendo en cuenta protocolos de
pagos a terceros de lo que no se envío, se entable una segunda
comunicación se nos informa que ya había sido enviada en lo que se
solicita reenvío se evidencia envió a otro correo , de inmediato se ratifica
correo y se me remite la fecha anteriormente nombrada. Notificó que al no
realizarse este pago no será entregado el informe o certificación de haber
salido certificados.
3.2 Solicitar lavado de tanques para mes de
diciembre
3.2.1 El día 01 de diciembre se envía vía correo electrónico
solicitud de lavado de tanques teniendo en cuenta que este
mes se debe realizar teniendo en cuenta que se cumple los 6
meses. Estamos a la espera de respuesta de Tecnimecanic.
Nota. Se sugiere solicitar prueba microbiológica.
3.2.2 Se reenvió correo el 26 de diciembre solicitando
respuesta, me confirmaron que el lavado está programado
para enero de 2023.

REGISTRO FOTOGRAFICO
Mantenimiento puertas de vidrio

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