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Il Sistema di Gestione della Rilevazione
SGRPES
Maura Giacummo, Giulia Vaste
27/06/2014
Indice
1. Requisiti e progettazione del sistema
2. Cos’è SGRPES
3. Macrofunzioni
4. Dati inseriti nel sistema
5. SGRPES vs SGR
6. Conclusioni
2 Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 2014
Progettazione del Sistema
Indipendenza della rilevazione dal Censimento della popolazione
Sicurezza dei dati
Fruibilità del Sistema (conoscenza)
Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 20143
Tempi di realizzazione rapidi
Requisiti di SGRPES
Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 20144
Obiettivo
Supportare il lavoro sul campo e il monitoraggio
Gestione della rete di rilevazione
Supporto a tutte le fasi di
lavorazione dei questionari
Informazioni aggiornate su ogni
questionario per agevolare il
lavoro collaborativo degli operatori
Pannello di controllo per gestire i
questionari di propria competenza
Dati sull’andamento della
rilevazione per un monitoraggio a
vari livelli territoriali
Informazioni aggiornate sul lavoro
degli operatori
Monitoraggio delle
famiglie/individui trovati
Cosa è SGRPES
Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 20145
Applicazione web caratterizzata da:
 un insieme di funzioni, raggruppate in
macroaree: menù e sottomenù
 Accesso protetto, possono accedere
al sistema solo le persone autorizzate
 Trasferimento sicuro dei dati tramite
il protocollo di trasmissione https
Creazione e gestione
autonoma della rete di
rilevazione
Sistema web di
workflow distribuito
Strumenti di
supporto per il
lavoro sul campo
Macrofunzioni
Rapporti riassuntivi
sull’andamento della
rilevazione
Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 2014
6
Creazione e gestione
autonoma della rete di
rilevazione
Macrofunzioni
Ogni utente è associato a un profilo applicativo:
• Istat Nazionale
• responsabili regionali
• responsabili provinciali
• responsabili comunali
• rilevatori
Al profilo è associata la visibilità territoriale e la visibilità
funzionale
I responsabili inseriscono autonomamente i rilevatori
e ne gestiscono e supervisionano il lavoro
Sono stati inseriti 1667 Operatori di cui 72% erano Rilevatori
Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 20147
Sistema web di
workflow distribuito
Macrofunzioni
Flusso ben delineato per fasi di lavorazioni del questionario
Il sistema è stato in linea dal 04 aprile al 26 luglio del 2012, le operazioni
effettuate per la lavorazione dei questionari sono state 983.999
Codice da assegnare
Revisionato
Inserita Lista
Famiglia Abitazione non occ. Solo NAD
INDIVIDUA
FAMIGLIA O
ABITAZIONE
Consegnato
Rifiuto del
questionario
Temporaneamente
assente
CONSEGNA
RITIRO
Restituito Rifiuto a restituire Non più rintracciabileSmarrito
Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 20148
Strumenti di
supporto per il
lavoro sul campo
Macrofunzioni
Itinerari e mappe di sezione
Diario del
rilevatore
Inserimento
lista
Modifica
Stato
Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 20149
Macrofunzioni
Rapporti riassuntivi
sull’andamento della
rilevazione
Funzioni di monitoraggio dello stato di
avanzamento della rilevazione
Navigabili con diverso dettaglio territoriale
compatibilmente con il profilo
dell’operatore connesso
 Monitoraggio della lavorazione
dei questionari
 Monitoraggio del lavoro dei
rilevatori
 Indice di copertura della
popolazione
Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 201410
Regione Famiglie da Pes
Famiglie Censite al
09/10/2011
% copertura famiglie
censite
Report utilizzato per
individuare e intervenire su
situazioni anomale
Dati Inseriti nel Sistema – Questionari chiusi
Stato di chiusura
Numero questionari
Valori %
Inserita Lista 137.771 74,76
Abitazione non occupata 37.733 20,48
Temporaneamente assente 3.583 1,94
Solo NAD 2.992 1,62
Rifiuto 1.662 0,90
Non più rintracciabile 541 0,29
Totale 184.282 100
Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 201411
Dati Inseriti nel sistema
Regione Famiglie
Numero persone abitualmente dimoranti Numero di stranieri abitualmente dimoranti
Maschi Femmine Totale Maschi Femmine Totale
PIEMONTE 9754 10587 11304 21891 826 916 1742
VALLE D'AOSTA 2014 1998 2194 4192 83 134 217
LOMBARDIA 17801 20397 21506 41903 1778 1987 3765
VENETO 10202 11907 12653 24560 981 1114 2095
FRIULI VENEZIA
GIULIA 4167 4747 4961 9708 509 494 1003
LIGURIA 4864 4625 5279 9904 336 405 741
EMILIA-ROMAGNA 9655 10516 11287 21803 928 1062 1990
TOSCANA 8156 9462 9992 19454 646 771 1417
UMBRIA 3603 4263 4565 8828 318 444 762
MARCHE 4784 5413 5897 11310 363 468 831
LAZIO 9946 10923 11788 22711 748 931 1679
ABRUZZO 3552 4510 4789 9299 172 207 379
MOLISE 2529 2932 3113 6045 62 83 145
CAMPANIA 10480 13953 14748 28701 524 577 1101
PUGLIA 8545 10781 11631 22412 123 187 310
BASILICATA 2649 3269 3321 6590 81 79 160
CALABRIA 4735 6129 6412 12541 144 196 340
SICILIA 9834 12006 12932 24938 171 230 401
SARDEGNA 4444 5264 5509 10773 36 47 83
BOLZANO-BOZEN 3388 3800 3905 7705 287 340 627
TRENTO 2669 3105 3229 6334 300 338 638
Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 2014
12
137.771
SGRPES e SGR
Indipendenza tra le rilevazioni ma Dipendenza tra i
Sistemi Informatici
 Il Riuso del sistema informatico del Censimento della popolazione ha
permesso tempi di sviluppo molto brevi (circa 1 mese)
 Le informazioni sulle assegnazioni delle sezioni ai rilevatori del
censimento della popolazione sono state utilizzate per evitare che i
rilevatori riprendessero le medesime aree
 Le famiglie individuate nel censimento sono state utilizzate come
benchmark per valutare l’andamento della rilevazione e per intervenire
dove necessario. Questo report di monitoraggio era a disposizione
solo per i responsabili
Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 201413
Conclusioni
 Conosciuto ormai da molti organi esterni all’Istituto: Comuni, Regioni,
Province, Prefetture hanno utilizzato un Sistema di Gestione della
Rilevazione analogo a SGRPES per la passata tornata censuaria e per
altre indagini campionarie
 Produce benefici non solo in termini di monitoraggio e gestione
dell’indagine ma anche in fase di diffusione dei dati, permettendo tempi
molto più brevi rispetto al passato
 Sistema strutturato a moduli, facilmente customizzabile per tenere conto
della peculiarità delle indagini
Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 201414

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M. Giacummo - Il Sistema di Gestione della Rilevazione SGRPES

  • 1. Il Sistema di Gestione della Rilevazione SGRPES Maura Giacummo, Giulia Vaste 27/06/2014
  • 2. Indice 1. Requisiti e progettazione del sistema 2. Cos’è SGRPES 3. Macrofunzioni 4. Dati inseriti nel sistema 5. SGRPES vs SGR 6. Conclusioni 2 Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 2014
  • 3. Progettazione del Sistema Indipendenza della rilevazione dal Censimento della popolazione Sicurezza dei dati Fruibilità del Sistema (conoscenza) Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 20143 Tempi di realizzazione rapidi
  • 4. Requisiti di SGRPES Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 20144 Obiettivo Supportare il lavoro sul campo e il monitoraggio Gestione della rete di rilevazione Supporto a tutte le fasi di lavorazione dei questionari Informazioni aggiornate su ogni questionario per agevolare il lavoro collaborativo degli operatori Pannello di controllo per gestire i questionari di propria competenza Dati sull’andamento della rilevazione per un monitoraggio a vari livelli territoriali Informazioni aggiornate sul lavoro degli operatori Monitoraggio delle famiglie/individui trovati
  • 5. Cosa è SGRPES Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 20145 Applicazione web caratterizzata da:  un insieme di funzioni, raggruppate in macroaree: menù e sottomenù  Accesso protetto, possono accedere al sistema solo le persone autorizzate  Trasferimento sicuro dei dati tramite il protocollo di trasmissione https
  • 6. Creazione e gestione autonoma della rete di rilevazione Sistema web di workflow distribuito Strumenti di supporto per il lavoro sul campo Macrofunzioni Rapporti riassuntivi sull’andamento della rilevazione Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 2014 6
  • 7. Creazione e gestione autonoma della rete di rilevazione Macrofunzioni Ogni utente è associato a un profilo applicativo: • Istat Nazionale • responsabili regionali • responsabili provinciali • responsabili comunali • rilevatori Al profilo è associata la visibilità territoriale e la visibilità funzionale I responsabili inseriscono autonomamente i rilevatori e ne gestiscono e supervisionano il lavoro Sono stati inseriti 1667 Operatori di cui 72% erano Rilevatori Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 20147
  • 8. Sistema web di workflow distribuito Macrofunzioni Flusso ben delineato per fasi di lavorazioni del questionario Il sistema è stato in linea dal 04 aprile al 26 luglio del 2012, le operazioni effettuate per la lavorazione dei questionari sono state 983.999 Codice da assegnare Revisionato Inserita Lista Famiglia Abitazione non occ. Solo NAD INDIVIDUA FAMIGLIA O ABITAZIONE Consegnato Rifiuto del questionario Temporaneamente assente CONSEGNA RITIRO Restituito Rifiuto a restituire Non più rintracciabileSmarrito Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 20148
  • 9. Strumenti di supporto per il lavoro sul campo Macrofunzioni Itinerari e mappe di sezione Diario del rilevatore Inserimento lista Modifica Stato Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 20149
  • 10. Macrofunzioni Rapporti riassuntivi sull’andamento della rilevazione Funzioni di monitoraggio dello stato di avanzamento della rilevazione Navigabili con diverso dettaglio territoriale compatibilmente con il profilo dell’operatore connesso  Monitoraggio della lavorazione dei questionari  Monitoraggio del lavoro dei rilevatori  Indice di copertura della popolazione Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 201410 Regione Famiglie da Pes Famiglie Censite al 09/10/2011 % copertura famiglie censite Report utilizzato per individuare e intervenire su situazioni anomale
  • 11. Dati Inseriti nel Sistema – Questionari chiusi Stato di chiusura Numero questionari Valori % Inserita Lista 137.771 74,76 Abitazione non occupata 37.733 20,48 Temporaneamente assente 3.583 1,94 Solo NAD 2.992 1,62 Rifiuto 1.662 0,90 Non più rintracciabile 541 0,29 Totale 184.282 100 Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 201411
  • 12. Dati Inseriti nel sistema Regione Famiglie Numero persone abitualmente dimoranti Numero di stranieri abitualmente dimoranti Maschi Femmine Totale Maschi Femmine Totale PIEMONTE 9754 10587 11304 21891 826 916 1742 VALLE D'AOSTA 2014 1998 2194 4192 83 134 217 LOMBARDIA 17801 20397 21506 41903 1778 1987 3765 VENETO 10202 11907 12653 24560 981 1114 2095 FRIULI VENEZIA GIULIA 4167 4747 4961 9708 509 494 1003 LIGURIA 4864 4625 5279 9904 336 405 741 EMILIA-ROMAGNA 9655 10516 11287 21803 928 1062 1990 TOSCANA 8156 9462 9992 19454 646 771 1417 UMBRIA 3603 4263 4565 8828 318 444 762 MARCHE 4784 5413 5897 11310 363 468 831 LAZIO 9946 10923 11788 22711 748 931 1679 ABRUZZO 3552 4510 4789 9299 172 207 379 MOLISE 2529 2932 3113 6045 62 83 145 CAMPANIA 10480 13953 14748 28701 524 577 1101 PUGLIA 8545 10781 11631 22412 123 187 310 BASILICATA 2649 3269 3321 6590 81 79 160 CALABRIA 4735 6129 6412 12541 144 196 340 SICILIA 9834 12006 12932 24938 171 230 401 SARDEGNA 4444 5264 5509 10773 36 47 83 BOLZANO-BOZEN 3388 3800 3905 7705 287 340 627 TRENTO 2669 3105 3229 6334 300 338 638 Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 2014 12 137.771
  • 13. SGRPES e SGR Indipendenza tra le rilevazioni ma Dipendenza tra i Sistemi Informatici  Il Riuso del sistema informatico del Censimento della popolazione ha permesso tempi di sviluppo molto brevi (circa 1 mese)  Le informazioni sulle assegnazioni delle sezioni ai rilevatori del censimento della popolazione sono state utilizzate per evitare che i rilevatori riprendessero le medesime aree  Le famiglie individuate nel censimento sono state utilizzate come benchmark per valutare l’andamento della rilevazione e per intervenire dove necessario. Questo report di monitoraggio era a disposizione solo per i responsabili Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 201413
  • 14. Conclusioni  Conosciuto ormai da molti organi esterni all’Istituto: Comuni, Regioni, Province, Prefetture hanno utilizzato un Sistema di Gestione della Rilevazione analogo a SGRPES per la passata tornata censuaria e per altre indagini campionarie  Produce benefici non solo in termini di monitoraggio e gestione dell’indagine ma anche in fase di diffusione dei dati, permettendo tempi molto più brevi rispetto al passato  Sistema strutturato a moduli, facilmente customizzabile per tenere conto della peculiarità delle indagini Il Sistema di gestione della Rilevazione SGR-PES, Maura Giacummo, Giulia Vaste – Roma, 27 Giugno 201414

Notas do Editor

  1. I dati mostrano come i percorsi diversi rispetto al flusso standard, al di la dell’abitazione non occupata, abbiamo valori del tutto trascurabili.
  2. Check in cis (moduli aggiuntivi)