PMO oficina de gestión de proyectos que es la PMO

1. PRESENTACION PARA
ALTA GERENCIA
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2. AGENDA
 Introducción
 ¿Qué es la oficina de gestión de proyectos (PMO)?
 Objetivos de la PMO
 Beneficios de la PMO
 Diferencias de proyectos; portafolios y programas
 Conclusiones
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3. INTRODUCCION
Los esfuerzos que se realizan para crear un resultado único,
deben regirse por algunos soportes, posiciones y pasos para
lograr eficientemente la creación del mismo, siendo este un tipo de
proyecto enfocado a la planeación estratégica de la organización,
por lo cual es necesario medir su grado de importancia sus costos,
tiempo y naturaleza del proyecto, que son relevantes en el
proceso, dirigido por las personas indicadas de la dirección de
proyectos que delega la entidad y que busca encontrar una
respuesta adecuada al planteamiento de una necesidad humana
por satisfacer.
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4. ¿QUÉ ES LA OFICINA DE GESTIÓN DE
PROYECTOS (PMO)
La oficina de gestión de proyectos representa el centro corporativo por
excelencia para la gestión de proyectos, tomándolo como un elemento
esencial para el establecimiento de una cultura de proyectos, la optimización
de proyectos y la colaboración de recursos [2].
Según el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) “una oficina de
gestión de proyectos es una unidad de la organización para centralizar y
coordinar la dirección de proyectos a su cargo” [1].
Kwak and Dai describen la oficina de
proyectos como “una entidad organizacional
con personal de tiempo completo que provee
soporte a la gestión de proyectos, soporte
administrativo, capacitación, consultoría y
servicios técnicos a una organización con
varios proyectos” [1].
-La oficina tiene su quehacer en tres ejes
fundamentales competencia, asesoría y
control. 4

5. OBJETIVOS DE LA OFICINA DE PROYECTOS
Potenciar la figura del Director de Proyectos, con competencias y
habilidades para liderar los proyectos.
Implantar la metodología de Dirección de Proyectos alineada a
los procesos y la cadena de valor de la compañía.
Formar y transmitir los conocimientos de la metodología, ordenar
las ideas y establecer un lenguaje común.
Transmitir al resto de los departamentos de la compañía la visión
de que el Área Técnica aplica metodologías orientadas a proyectos,
dirigiendo y responsabilizándose de los proyectos que implanta.
Buscar la excelencia y los buenos resultados en la gestión de
proyectos.
Impulsar la implantación de herramientas informáticas que
faciliten la gestión y soporten el proceso. [2]
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6. BENEFICIOS DE LA OFICINA DE PROYECTOS
Provee a la alta gerencia información estructurada para la toma
de decisiones teniendo en cuenta los aspectos presupuestados y
los nuevos hallazgos
Mejora el presupuesto y el cumplimiento de la ejecución de los
costos asignados al proyecto.
Mejora los niveles de calidad en el proyecto y en el producto
Visibilidad de los proyectos.
Confiabilidad en la información para la toma de decisiones
dentro del proyecto o de la alta gerencia.
Optimiza los niveles de comunicación entre proyectos.
Racionaliza el uso de recursos compartidos.
Propicia la adecuada administración de la configuración de los
proyectos y el despliegue de las lecciones aprendidas.
Minimiza los riesgos y su impacto. [4] [5]
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7. 7
PROCESO DE PLANEACION DE LA PMO
Determinar los problemas, barreras y factores de éxito que afectarán la
implementación de una PMO.
Determinar el alcance y responsabilidades de la PMO dentro de diferentes
niveles de la organización.
Planear e implementar una PMO mediante un enfoque orientado a
proyectos.
Fijar objetivos a ser cumplidos en cortos períodos de tiempo.
Obtener el apoyo por parte de la Alta Gerencia y de la organización... [2]

8. 8
DIFERENCIAS DE PROYECTOS; PORTAFOLIOS Y
PROGRAMAS
Un proyecto según el PMBOK es un
esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único.
El programa es un conjunto de proyectos
relacionados que pueden ser agrupados, que
se manejan colectivamente (además de
individualmente) para obtener beneficios y
control adicionales.
El portafolio es un conjunto de proyectos y
programas ( y otros trabajos) que se agrupan
para facilitar la gestión efectiva del trabajo
para conseguir los objetivos estratégicos de
negocio. Los proyectos o programas no
tienen por que ser necesariamente
interdependientes o relacionados.. [3]

9. CONCLUSIONES
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Es apropiado implementar la PMO debido a la creciente demanda de
proyectos que manejan una alta complejidad
El uso de nuevas tendencias en el ámbito de proyectos puede hacer la
diferencia en el éxito general priorizando los proyectos claves.
La dirección de proyectos hace que la planeación estratégica sea
integral y que establezca relación entre portafolios y programas, a su vez
que estos ejerzan impacto en la misión y visión de la misma.
La PMO debe facilitar y no complicar las acciones de los gerentes de
proyectos
La PMO es valida para cualquier entidad que quiera mejorar la dirección
de proyectos
la PMO cuenta con los procesos, lineamientos, metodologías entre otros
que permiten evaluar y estandarizar los proyectos

10. REFERENCIAS
 [1] Sierra Martínez Ricardo; Oficina De Proyectos, Centro De
Competencias Para Crear Valor; El Financiero; (28 De Marzo De 2008);
Pag-18a.
 [2] Chicaiza Janet, Espinosa Danilo; (2008); slideshare.net; creación de
una oficina de proyectos Recuperado 1 Agosto de 2013;
http://www.slideshare.net/jachicaiza/creacin-de-una-pmo
 [3] Bara I. Marc; (13 julio de 2012); slideshare.net; PMO: la función y
responsabilidades; Recuperado 1 Agosto de 2013;
http://www.slideshare.net/EUGinformatica/pmo-la-funcin-y-responsabilidades-de-
una-oficina-de-proyectos-caso-prctico-13062012
 [4] Añez Jorge Mario; (10 de Marzo de 2005); Oficina de Proyectos en
acción; Recuperado 1 Agosto de 2013;
https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&ved=0CDIQFj
AB&url=http%3A%2F%2Fwww.acis.org.co%2Ffileadmin%2FBase_de_Conocimiento%2FJornada
_de_Gerencia%2FIIIJGP%2Fjorge_anez%2FJorge_Aez.ppt&ei=FBb7UefgH4fu8ASK_YCYDg&us
g=AFQjCNEIoQA5dn1AYWzSnVy_lobpTQw-VQ&bvm=bv.50165853,d.eWU
 [5] Ortiz Giovanny, Huertas Mauricio; (2007); valledesibundoy.com;
“Project Management Office” Pmo Como Tendencia Para El Planteamiento
De Proyectos…; Recuperado 2 Agosto de 2013;
http://www.valledesibundoy.com/VALLE/WEB%20PMO/ 10