Kā nodibināt biedrību? Lilita Strode, Uzņēmumu reģistrs 2021.gada 18.oktobris

1. Kā nodibināt biedrību?
Lilita Strode
Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra
Funkciju izpildes departamenta
Organizāciju reģistrācijas nodaļas
vadītāja - valsts notāre
18.10.2021, Rīga

2. • Personu apvienība, kas nodibināta, lai sasniegtu
statūtos noteikto mērķi, kam nav pelņas gūšanas
rakstura;
• Dibinātāji var būt: fiziskas, juridiskas personas, kā arī
tiesībspējīgas personālsabiedrības;
• Dibinātāju skaits: vismaz 2.
Biedrība:
2

3. • Ar reģistrāciju biedrību un nodibinājumu reģistrā
iegūst juridiskas personas statusu;
• Biedru skaitam jābūt vismaz 2;
• Likums neparedz īpašu regulējumu biedrībām,
kurās apvienojas dzīvokļu īpašnieki. Visām
biedrībām vienādi dibināšanas un darbības
noteikumi.
Biedrība:
3

4. • Dzīvokļu īpašnieku biedrības dibināšanai nav nepieciešama
dzīvokļu īpašnieku kopības piekrišana;
• Atsevišķu dzīvokļu īpašnieku nodibināta biedrība ar reģistrācijas
brīdi biedrību un nodibinājumu reģistrā automātiski neiegūst
tiesības uz visa nama pārvaldīšanu un apsaimniekošanu;
• Tiesības apsaimniekot namu iegūst tikai tāda juridiskā persona,
kurai tās tiek piešķirtas ar dzīvokļu īpašnieku kopības lēmumu.
Biedrības, kurās apvienojas dzīvokļu
īpašnieki:
4

5. Reģistrācijas process
D
Lēmums
par
dibināšanu
Dokumentu
noformēšana
Valsts
nodevas
apmaksa
Dokumentu
iesniegšana
un
reģistrācija
UR
Reģistrācija
VID PVN
maksātāju
reģistrā
Dibināšana

6. • Dokumenti jānoformē saskaņā ar normatīvajiem aktiem:
- Likums «Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru»;
- Biedrību un nodibinājumu likums (turpmāk – BNL);
- Dokumentu juridiskā spēka likums u.c.
• Dokumentus sagatavo:
- elektroniski, parakstot ar drošu elektronisko parakstu
vai
- papīra formātā (parakstus uz uz dokumentiem pie zvērināta notāra nav
jāapliecina).
Valsts nodeva ir jāmaksā pirms pieteikuma iesniegšanas Uzņēmumu reģistrā.
Iesniedzot dokumentus, svarīgi zināt:
6

7. • Pieteikums ieraksta izdarīšanai biedrību un
nodibinājumu reģistrā (B2 veidlapa);
• Lēmums par biedrības dibināšanu;
• Statūti;
• Valdes locekļa piekrišana būt par valdes locekli;
• Informācija par valsts nodevas samaksu.
Iesniedzamie dokumenti
Sīkāka informācija Uzņēmumu reģistra tīmekļa vietnē: https://www.ur.gov.lv/lv/registre/
7

8. www.ur.gov.lv

9. Uzņēmumu reģistra
vienotajā e-pakalpojumā
«Reģistrācija Uzņēmuma
reģistra vestajos
reģistros» portālā
www.latvija.lv.
Atsevišķos gadījumos -
sūtot informāciju uz e-
pastu: info@ur.gov.lv.
Pa pastu
➢ Pieteikuma veidam
Uzņēmumu reģistrā ir
izveidots e-pakalpojums;
➢ Dokumenti jāparaksta ar drošu
elektronisko parakstu;
➢ Dokumenti jāiesniedz
portālā www.latvija.lv;
➢ dokumenti parakstīti ar
ārvalstīs izsniegtu e-parakstu
un nav atbilstošu rīku, lai
varētu autentificēties vietnē
www.latvija.lv;
➢ Parakstītus dokumentus
var nosūtīt arī uz
Uzņēmumu reģistru
Kā iesniegt dokumentus
Uzņēmumu reģistrā?

10. E-pakalpojums „Reģistrācija Uzņēmumu reģistra vestajos
reģistros”
www.latvija.lv
Meklēšanas lodziņā ieraksta „Reģistrācija
Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros”
E-
pakalpojumi
Spiež “Autentificēties, lai uzsāktu
pakalpojumu”
Lietotājs autentificējas ar kādu no
piedāvātajiem autentificēšanās veidiem
Uzsāk jaunu pakalpojumu
Iepazīstas ar lietošanas noteikumiem,
atzīmējot „Iepazinos ar norādīto informāciju”
1.solis 2.solis 3.solis 4.solis
Aizpilda pakalpojuma
satura formas laukus
Pievieno e-dokumentus
Veic apmaksu (ja ir
paredzēta maksājumu
veikšana)
Uzsāk jaunu pakalpojumu,
nospiežot pogu “Jauns
pakalpojums”
Iesniedz dokumentus
Uzņēmumu reģistram un
saņem atbildes dokumentu
Jauna subjekta/juridiskā
fakta reģistrācija
Izmaiņu reģistrācija
Likvidācija
Dokumenti, valsts
nodeva, termiņi u.tml.
Papildus info UR
tīmekļvietnē
www.ur.gov.lv

11. • Laika ekonomija;
• Ietaupīti finanšu līdzekļi;
• Ātrāka dokumentu labošana.
Priekšrocības un ieguvumi, veicot
biedrības reģistrāciju elektroniski:
11

12. • Lēmumu par biedrības reģistrēšanu (ja iesniegti visi BNL noteiktie
dokumenti, tie pēc satura un formas atbilst normatīvo aktu prasībām);
• Lēmumu par biedrības reģistrēšanas atlikšanu (ja nav iesniegti visi
BNL noteiktie dokumenti; tie pēc satura un formas neatbilst normatīvo
aktu prasībām, bet trūkumi ir novēršami);
• Lēmumu par atteikumu reģistrēt biedrību (ja statūtos noteiktais
mērķis ir pretrunā ar Satversmi, likumiem vai Latvijai saistošiem
starptautiskajiem līgumiem; pārkāpta šajā likumā noteiktā biedrības
dibināšanas kārtība).
Kādu lēmumu var pieņemt valsts
notārs:
12

13. • Subjekts ar identisku nosaukumu jau ir reģistrēts (pieturzīmes un
tiesiskā forma nav uzskatāmas par atšķirības zīmēm, piemēram,
netiks reģistrēta Biedrība «Saimnieks», ja komercreģistrā būs
reģistrēta Sabiedrība ar ierobežotu atbildību «Saimnieks», jo vienīgā
atšķirība abu subjektu nosaukumos ir norāde uz tiesisko formu:
Biedrība/Sabiedrība ar ierobežotu atbildību;
• Reģistrācijai iesniegtie dokumenti (pieteikums, statūti, lēmums par
dibināšanu) satur pretrunīgu informāciju par biedrības - nosaukumu,
mērķi, dibināšanas datumu;
• Vairāki dokumenti ir parakstīti kopā, t.i., vienā EDOC formāta
«pakotnē», ar vienu e-parakstu (katrs dokuments parakstāms
atsevišķi);
Biežāk pieļautās kļūdas reģistrācijai
iesniegtajos dokumentos
13

14. • Lēmuma par biedrības dibināšanu vietā iesniegts dibināšanas
sapulces protokols, kurā nav norādītas visas ziņas, ko paredz
BNL;
• Lēmumu par biedrības dibināšanu nav parakstījuši visi dibinātāji;
• Dibinātāji pilnvarojuši tikai vienu no dibinātājiem parakstīt statūtus
un pieteikumu (BNL paredz, ka minētos dokumentus paraksta
vismaz 2 pilnvarotās personas);
• Statūtos tiek ietverti noteikumi personām, kas nav biedrības biedri
(piemēram, biedrība, kura apsaimnieko dzīvojamo namu, statūtos
ietver noteiktus pienākumus dzīvokļu īpašniekiem, kuri nav
biedrības biedri).
Biežāk pieļautās kļūdas reģistrācijai
iesniegtajos dokumentos
14

15. Paldies par uzmanību!