業務効率化のためのエクセルのアイデア 20151112

1. 業務効率化のための
Excelのアイデア

2. 自己紹介
田中 慎
・税理士
・中小企業診断士
・VBAエキスパート Excel VBA Standard

3. いまさらExcel？

4. いままでのExcelのポジション
FAX注文書 Excelで計算・表作成
（アプリケーション）

5. いまどきのExcelのポジション
クラウド・市販会計ソフト
銀行データ
Numbers・iPhoneアプリ
自社会計ソフト
（プラットフォーム）

6. 業務効率化の考え方
ECRSの原則
【なくせないか？】：Eliminate（エリミネート）
業務の目的を見直し、その業務はなくせないかを考える。
【一緒にできないか？】：Combine（コンバイン）
業務をまとめて処理することで、時間短縮できないかを考える。
【順序の変更はできないか？】：Rearrange（リアレンジ）
仕事の順序を入れ替えることで、効率的にならないかを考える。
【単純化できないか？】：Simplify（シンプリファイ）
もっと省略したやり方で、同じ結果を生み出せないかを考える。

7. 業務効率化の考え方 【なくせないか？】
Eliminate（エリミネート）
１．CSVデータの読み込み
２．テーブル化
３．ピボットテーブル作成
４．各項目の配置
５．日毎集計→月毎集計
６．降順並び替え
７．印刷設定
（ 倍 率 、 余 白 、 ヘ ッ ダ ー 、
ページ番号、タイトル行の設
定）
８．名前を付けて保存（今日
の日付）
ボタンクリック！
（マクロ）
After！Before....

8. 業務効率化の考え方
FAX注文書
販売管理ソフト
Excel生産指示書
Word発送用ラベル
【一緒にできないか？】
Combine（コンバイン）

9. 業務効率化の考え方
FAX注文書
販売管理ソフト
Excel生産指示書
Word発送用ラベル
【一緒にできないか？】
Combine（コンバイン）

10. Excelの3要素
機能
VBA関数
オートフィルタ
ピボットテーブル
テーブル
条件付き書式
SUM関数
VLOOKUP関数
IF関数
マクロ
http://officetanaka.net/

11. Excelの3手順
入力 計算 出力
伝票入力 仕訳帳
総勘定元帳
BS・PL
http://officetanaka.net/
Ex.

12. Excelの表をレイア
ウトを崩さずWord
に貼り付けたい！
ショートカット
キーをプロっぽく
使いたい！
土日を自動で青色
赤色にしたい！
現金出納帳には
テーブル機能！
Excelの現金出納帳
を会計ソフトに読
み込みたいです。
ピボットテーブル
で経営分析資料！
＆マクロの例
オートフィルの
お悩みあれこれ
日付を制するもの
はExcelを制す！
月次の説明用資料
を楽してええ感じ
につくりたい！

13. 本日のまとめ
○プラットフォームとなるExcelを抑えれば強み
になる！
○Excelの3要素、3手順は意識しよう！
○必要なのはレシピ。すべての材料はgoogleで探
せる！