El documento explica los pasos para registrar una empresa en Venezuela, incluyendo reservar el nombre en el Registro Mercantil, constituir la empresa mediante documentos que describen aspectos como el capital social y la administración, y registrar la empresa en entidades como el RNE, RNC, INCE e IVSS.

1. 1.Reservar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil. Se debe suministrar el nombre
de la empresa a constituir. Añadir las siglas C. A. o S.A., según prefiera el interesado. Se sugiere
indicar 3 o 4 nombres posibles, que tengan palabras de fantasía, no genéricas o comunes, para
que la búsqueda en el registro mercantil tenga éxito.
El procedimiento a seguir para esto consiste en ir al Registro Mercantil a solicitar la Búsqueda de
Parecidos del nombre comercial (son 3 días hábiles por cada nombre, en la mayoría de los
Registros Mercantiles sólo están permitiendo realizar una (1) búsqueda por día) Luego que el
registro indique que el nombre está libre, se deben cancelar los derechos y el registro entregará
una constancia de reserva. Luego de ello se tienen 30 días hábiles para registrar el documento
constitutivo-estatutario.
En la pagina del registro mercantil http://www.saren.gob.ve/index.php/login/mapa se muetran las
diferentes localidades en Venezuela del servicio autonomo de registros y notarias.
La cual la mas cercana a nuestra residencia es
Oficina: 81 NOTARÍA PÚBLICA DEL MUNICIPIO GUAICAIPURO ESTADO MIRANDA
Teléfono : 323-9186 364-16-86
Fax: 364-16-86
Final de la Av. Bermúdez, Centro Comercial Hito, Piso
Dirección
4, Ofcs. Nros. 8 y 9, Los Teques
Estado Miranda
Debo consignar los siguientes documentos:
Copia de Cédula de Identidad o Pasaporte vigente, de todos los que participan, Siex si se trata
de extranjeros.
El comisario debe presentar Carta de Aceptación y copia de su carnet o solvencia del Colegio
de Contadores al que esté adscrito.(como es esto)
Búsqueda y reserva de nombre debidamente aprobada.
Planilla de Pagos correspondiente al Fisco Nacional o Regional, según sea el caso.
Recibos de pagos al Registro (Derechos de Registro).(cuales pagos)
Documento que justifique el pago del capital (Inventario, Balance de apertura, Depósito o carta
bancaria).
Documento que resuma estatutos sociales de la compañía de acuerdo a lo establecido en el
Título III, sección 2da. Art. 213 del Código de Comercio.
El Código de Comercio venezolano reconoce únicamente cinco formas de sociedades
mercantiles: 1. Sociedades en nombre colectivo, 2. Comandita Simple, 3. Comandita por
acciones, 4. Sociedad Anónima y 5. Sociedades de Responsabilidad Limitada, las dos ultimas
formas de sociedades denominadas Sociedades por acciones y Sociedades por cuotas.

2. Elaborar el documento de constitución y los estatutos de la compañía. Para la elaboración de
este documento se deben tener claros los siguientes aspectos:
– Incluir el Nombre de la empresa ya reservado en el Registro Mercantil
– Identificación de los socios o accionistas de la empresa: Deben ser al menos 2 accionistas.
– Objeto Social: Debe señalarse el objeto social, es decir, las actividades a las cuales se dedicará
la empresa.
– Capital Social: El monto del capital social con el que se creará la empresa, porcentaje del capital
pagado (al menos el 20%) y forma como será pagado. El capital puede ser pagado con dinero en
efectivo, en cuyo caso se deben anexar el o los depósitos bancarios para el Registro de a
empresa, y si es pagado mediante el aporte de bienes muebles se debe anexar un Inventario
firmado por todos los accionistas
– Distribución del capital social: Indicar cómo se distribuirá el capital entre los socios, es decir, cuál
será el monto del capital social que cada uno suscribirá y en consecuencia, cuantas acciones
tendrá cada socio en la sociedad.
– Administración: Indicar cómo será dirigida y administrada la empresa (por 1 sola persona, por dos
personas que actúen conjunta o separadamente o por una junta directiva integrada por varias,
preferiblemente números impares.
– Comisario: Se debe designar a un licenciado en contaduría colegiado para que sea el contador
de la empresa. Se requiere presentar ante el Registro Mercantil copia de la cédula, carnet del
colegio y Rif del Comisario
– Identificación (nombre, apellido, cédula de identidad y rif) de la persona que firmará el acta en el
registro mercantil.
3.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital
suscrito
4.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compañía, que deben incluir los
objetivos, el capital, la forma de organización de los socios como se explicó anteriormente y deben
estar firmados por un abogado.
5.- Calcular y cancelar los impuestos y derechos de registro correspondientes. Luego el
Registro se toma unos días para la revisión del documento y se fija la firma del documento.
6- Publicar el documento de constitución de la empresa en un diario de circulación nacional.

3. Para registrar la empresa en el RNE(registro nacional de empresa)
Para registrar o actualizar una empresa o establecimiento usted deberá seguir
los siguientes pasos:
Ingresar al sistema: deberá autenticarse en caso de estar registrado, de lo
contrario, deberá seleccionar el enlace ubicado en la ventana de Inicio de
Sesión Registrar Nuevo Usuario.
Elaborar la Solicitud de Registro de Empresa o Establecimiento:Usted
deberá introducir todos los datos requeridos en las distintas secciones y
adjuntar el archivo contentivo de la nómina de cada una de sus empresas
(principal y sucursales). En caso de no poder completar la solicitud, usted
podrá ingresar al sistema las veces que sean necesarias para completar dicha
solicitud.
Solicitar una cita: Completada la solicitud de registro o actualización de cada
una de sus empresas (principal y sucursales), usted deberá seleccionar del
menú principal la opción Solicitar Cita, donde se le indicará el lugar, fecha y
hora en que deberá presentarse con todos los recaudos exigidos para
formalizar la solicitud de inscripción o actualización.
Presentar los Recaudos: Usted deberá presentar y suministrar ante la
Oficina de Registro correspondiente, los recaudos establecidos, para la
respectiva inscripción o actualización de la empresa en el Registro Nacional
de Empresas y Establecimientos, los cuales se indican a continuación:
1. Dos (2) impresiones de la Solicitud de Inscripción o
actualización.
2. Copia del documento constitutivo, última reforma estatutaria y
designación de la Junta Directiva vigente.
3. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
4. Copia del Número de Identificación Tributaria (NIT), de ser el
caso.
5. Cédula del Patrono o Empresa (Forma 14-01) expedida por el
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), o
Constancia de No Afiliado, tanto de la empresa solicitante
como de las sucursales.
6. Comprobante de Inscripción en el Registro Nacional de
Aportantes (RNA) llevado por el Instituto Nacional de
Cooperación Educativa (INCE), de ser el caso.
7. Constancia de Afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para
la Vivienda expedida por la entidad bancaria, u Oficio de
Empresa No Afiliada al Fondo de Ahorro Obligatorio para la
Vivienda, expedida por el Consejo Nacional de la Vivienda
(CONAVI).
8. Copia del Certificado de Registro de Inscripción por ante la
Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP),
de ser el caso.
9. Nómina de trabajadores y trabajadoras, la cual deberá ser
consignada en forma impresa en el formato de nómina ,
dispuesto a tal efecto en el portal web del Ministerio del
Trabajowww.minpptrass.gob.ve.
Retirar el Certificado de Inscripción:Este certificado será entregado una
vez cotejados los recaudos y los datos contenidos en la solicitud de
inscripción o actualización, se procederá a generar el Certificado de Registro,
contentivo del Número de Identificación Laboral (NIL).

4. Para el registro nacional de contratistas
Ingresar a http://rncenlinea.snc.gob.ve/
Luego al botón suscripción de RNC en línea
Luego la opción: Si Usted es una Empresa nueva y nunca ha tenido una Cuenta de Usuario
en el Sistema RNC en Línea le invitamos a crear su cuenta haciendo clic en el siguiente link:
Llenar los datos tales como RIF, especificar tanto el nombre de la empresa, asi como
también si es persona natural o jurídica, seleccionar la denominación comercial(CA, SA),
dirección, teléfonos etc. Especificar correo y login y contraseña. Por ultimo enviar datos y
esperar por correo electrónico los demás recaudos y citas.
Para inscribir la empresa en el INCE
1. Planilla de Inscripción en el R.N.A.(Emitida por la pagina Web del INCES),
Debidamente LLenada por la Empresa.
2. Registro de Información Fiscal actualizado (R.I.F.) original y copia.
3. Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva, original y copia.
4. Autorizacion con fecha vigente (no mayor a 15 dias habiles de expedida), firmada
por el Representante Legal, con sello humedo y membrete de la empresa, fotocopia
de la cedula de identidad del que autoriza y del autorizado - Poder Notariado en
original y copia (En caso de ser el Representante Legal que efectue el tramite,
debera presentar Registro Mercantil en original y copia, junto con la fotocopia de la
cadula de identidad).
5. Carta dirigida al INCES, firmada por el Representante Legal, con sello humedo y
membrete de la empresa o cooperativa (SIN EXCEPCION) con los siguiente datos:
o Direccion completa de la empresa o cooperativa.
o Numero de telefono.
o Nombre y cedula del representante legal de la empresa o cooperativa.
o Direccion de correo electronico.
o Numero de RIF.
o Numero de seguro social.
o Indicar la cantidad de trabajadores.
Inscripción a Empresas: 7:30 am a 8:30 am.

5. Para la solvencia en el INCE
1. 3 Planillas de Solicitud de Solvencia, (Emitidas por la Pag, Web del INCES), Selladas por
la Empresa.
2. Autorización Actualizada Firmada y Sellada por el Representante Legal.
3. Fotocopia C.I del Representante Legal y Autorizado.
4. Número de Identificación Laboral (N.I.L.).
5. Registro de Información Fiscal (RIF) Actualizado.
6. Planillas I.S.L.R. (Ultimos 6 Años).
7. Planillas Bancarias Aportes Cancelados 2% y 1/2%, e Intereses Moratorios y Base de
Calculos; Según Corresponda.
8. Libro Actualizado, Empresas que no Aporten el 2% (Ultimos 6 años).
9. Las Cooperativas Deben Presentar Certuificado de Cumplimiento Expedido por la
SUNACOOP.
10. Progama Nacional de Aprendizaje (P.N.A): Empresas con 15 o mas Trabajdores Deben
Presentar el Certificado del Cumplimiento con el P.N.A.
(TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN SER PRESENTADOS EN ORIGINAL Y COPIA Y
EN EL MISMO ORDEN)
Para afiliar la empresa en el ivss
Esta aplicación es el mecanismo mediante el cual las empresas nuevas pueden realizar su solicitud
de afiliación ante el I.V.S.S.
Esta solicitud a su vez, luego de haber sido aprobada, le permitirá obtener las credenciales de
acceso (Cuenta de usuario y contraseña) al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas.
El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos.
1. Un primer paso donde se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación directo
entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrónico).
2. Luego a través de un correo electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número de
Confirmación para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este
proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de Afiliación.
3. En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina
Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF ( ver dias ).
Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán revisados por un funcionario
del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud.
4. Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las credenciales de
acceso al sistema y las mismas se les hará llegar vía correo. A partir de ese momento usted
podrá tener acceso al sistema.
5.
Requisitos:
 Cédula de Identidad del representante legal de la Empresa. ( Original y Copia )
 Registro de Información Fiscal (RIF). ( Original y Copia )
 Registro Mercantil. ( Original y Copia )
 Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial
suministrada. (Luz, Teléfono, otros)
 En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben llevar los siguientes
documentos adicionales:
 Poder Notariado. ( Original y Copia)
 Cédula de Identidad y RIF de la persona autorizada. (Original y Copia)

6. Usted debe ir a las Oficinas Administrativas de acuerdo a la terminación de su número de RIF :
Lunes: 1y2
Martes: 3y4
Miercoles: 5 y 6
Jueves: 7y8
Viernes: 9 y 0
Para registrar la empresa en el IVSS
El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos.
1. Un primer paso donde se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación directo
entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrónico).
2. Luego a través de un correo electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número de
Confirmación para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este
proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de Registro.
3. En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina
Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF ( ver dias ).
Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán revisados por un funcionario
del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud.
4. Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las credenciales de
acceso al sistema y las mismas se les hará llegar vía correo. A partir de ese momento usted
podrá tener acceso al sistema.
Para la solvencia laboral
-Llenar la solicitud de la Solvencia Laboral en la web www.minpptrass.gob.ve (la cual esta en
mantenimiento)
-En cinco días hábiles los funcionarios del Ministerio del Trabajo le otorgarán o negarán la
solvencia. La misma será retirada en las oficinas de ese despacho que se le indique.