1. Informática aplicada a la educación
Sergio García Cabezas
Tutorial Google Docs
www.ticyeducacion.com
ENTRAR A GOOGLE DOCS
1. Para entrar a Google Docs lo primero que vamos a hacer
es entrar a nuestra cuenta de Gmail (www.gmail.com)
escribiendo nuestro nombre de usuario y nuestra
contraseña
2. Dentro de nuestra cuenta, si nos fijamos en la parte
izquierda de la zona más hacia arriba de la web
aparecen una serie de enlaces que nos llevarán a los
distintos servicios de Google: Gmail, calendar, La
Web, Docs, Reader y un menú desplegable Mas.
Para acceder a Google Docs lo único que tenemos
que hacer es pulsar en Docs.
CREAR UN DOCUMENTO
Dentro de Google Docs, para crear un documento tenemos que pulsar el botón “CREAR
NUEVO”.

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Una vez que hemos pulsado en ese botón, un menú se
desplegará pudiendo elegir las siguientes opciones:
Documento: Para crear un documento del procesador de
textos (similar a Microsoft Word).
Presentación: Para crear una presentación de diapositivas
(similar a Microsoft Power Point)
Hoja de cálculo: Para crear una hoja de cálculo (similar a
Microsoft Excel)
Formulario: Para crear encuestas online, exámenes y
herramientas similares.
Dibujo: Para dibujar (similar al Paint de Windows).
Carpeta: Para crear carpetas donde meter nuestros
documentos.
Una vez que elijamos una de las opciones, se abrirá una nueva pestaña o ventana (según
tengamos configurado nuestro explorador) y podremos empezar a trabajar.
SUBIR DOCUMENTOS
No sólo podemos crear documentos sino también
podemos subir los nuestros que tengamos en el disco duro
de nuestro ordenador para poder guardarlos, hacer copias
de seguridad o dejarlos en la nube pudiéndolos
recuperarlos después. Para ello vamos a pulsar el botón
de SUBIR que está al lado del de CREAR NUEVO para ir a la siguiente pantalla donde
pulsaremos el enlace “SELECCIONAR ARCHIVOS PARA SUBIR”
Una vez pulsado ahí tendremos que elegir el archivo o los archivos a subir. Hay que tener
en cuenta que si luego queremos editar estos archivos subidos, sólo podremos hacerlo si
son:
Documentos provenientes de Microsoft Word (.doc y .docx), texto de OpenOffice(.odt),
texto de StarOffice (.sxw), texto enriquecido (.rft), texto sin formato (.txt) y HTML (.htm
y .html).

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Presentaciones de Microsoft PowerPoint (.ppt y .pps).
Hojas de cálculo de Microsoft Excel (.xls y .xlsx), de OpenOffice (.ods) y valores
separados por comas (.csv)
A su vez, tendremos que elegir si queremos convertir estos documentos en un formato de
Google Docs y si queremos transformar los PDF y archivos de imagen a documentos de
Google Docs.
Si pulsamos el botón carpeta de destino podemos elegir subir el o los archivos dentro de
una carpeta que ya esté creada.
Tras esto lo último que nos queda hacer es pulsar el botón INICIAR SUBIDA.
COMPARTIR UN DOCUMENTO
Para compartir un documento, lo seleccionamos pulsando en el cuadrado de selección del
documento correspondiente y le damos al botón compartir donde saldrá el siguiente menú
desplegable:
Después elegiremos la primera opción CONFIGURACIÓN DEL USO COMPARTIDO...:

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Ahí vemos quiénes tienen permiso para poder VER o EDITAR el archivo y podemos
cambiarlo pulsando en la flecha negra:
Para compartir escribiremos la dirección de la persona con la que queramos compartir en
el espacio de AÑADIR PERSONAS lo que hará que cambie la parte inferior del cuadro:
Elegiremos como antes los permisos para VER o EDITAR de la misma forma y podemos
escribir un mensaje personal. Una vez que tengamos la persona o las personas elegidas,
le daremos a compartir.