Conformación de un sistema de archivos diegopuerto
desarrollo de la activdad 0
1. TALLER:
1. Leer archivo Conformación de un sistema de archivos. Realizar resumen
Conformación de un sistema de archivos
Gran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades profesionales y laborales
se encuentra almacenada en una computadora. La computadora almacena toda la información en
archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Es por esto que es
recomendable conformar un sistema de almacenamiento de archivos, que nos permita manejar la
información de la computadora de manera consistente y confiable.
Éste documento tiene la intención de:
• Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el almacenamiento de archivos
en los equipos de cómputo.
• Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de archivos.
• Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la administración de
archivos.
• Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la información almacenada en la
computadora
Como se mencionó anteriormente, toda la información de la computadora se almacena en
archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen en
archivos de programa (programas) y archivos de documento (documentos).
Programa:
Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto
de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador de textos (Word), una hoja de cálculo
(Excel), etc.
Documento:
Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de documentos:
cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.
Cada vez que se crea un documento en un programa, dicho documento se almacena o guarda en
una unidad de almacenamiento. Al guardar un archivo se le asigna un nombre que lo identifica.
El nombre del archivo puede ser de hasta 255 caracteres y puede contener espacios en blanco.
2. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en donde se graba la
información, para mantener dicha información aún después de apagar la computadora. Una
computadora puede contar con diferentes unidades de almacenamiento, según se requiera.
Unidad de disco duro:
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad compuesto por una serie de discos o platos de
material rígido y un sistema de lectura y escritura integrado. Por lo general se encuentran dentro
del gabinete de la computadora en forma permanente.
Unidad de disco flexible:
Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite grabar y leer información en y
desde discos flexibles. Los discos flexibles son dispositivos de almacenamiento de diferentes
tamaños y capacidades en forma de discos, compuestos por material flexible (con cubierta
cuadrada y de material rígido). Los discos flexibles pueden insertarse y extraerse de la unidad de
disco de la computadora.
Unidad de red:
Se refiere a un disco duro o a una parte del disco duro de un servidor de red. Esta unida de red, se
ve y se maneja como si fuera un disco duro instalado físicamente en la computadora, aunque
realmente se encuentre en otra computadora (servidor).
Unidad de CD-ROM:
Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite leer información desde un
disco compacto (CD-ROM). Los discos compactos son dispositivos de almacenamiento de gran
capacidad y pueden insertarse y extraerse de la unidad de CD-ROM de la computadora.
Después de trabajar durante un tiempo con una computadora es normal que los documentos
comiencen a acumularse en nuestras unidades. Para facilitar la organización de los documentos
por categorías se pueden crear carpetas.
Carpeta:
Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos, programas y
otras carpetas. Las carpetas pueden contener un número indeterminado de archivos, así como
carpetas secundarias.
Los distintos niveles de subcarpetas o carpetas secundarias, permiten una mas precisa y eficaz
organización de los documentos.
Al igual que en un archivero (computadora) los cajones (unidades de almacenamiento) pueden
tener folders (carpetas) y papeles (documentos y programas), cuando en una computadora se
3. guarda un documento, se elige la carpeta en la que éste ha de ser almacenado. Al organizar los
documentos en carpetas se debe seguir una lógica determinada que permita la localización
posterior de los documentos cuando sean requeridos.
Los archivos de programa se almacenan también en carpetas. Al instalar un programa, durante el
propio proceso de instalación se crea una nueva carpeta en la unidad de almacenamiento
(generalmente el disco duro). Todos los archivos del nuevo programa que permiten la ejecución
del mismo se copian a una carpeta. Los archivos de programa se mantienen normalmente en
carpetas diferentes separados unos de otros. Como consecuencia, aunque se trabaje con una
computadora nueva, ya existirá probablemente en la misma una estructura de carpetas para los
programas que hayan sido instalados.
ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTO
El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras que propone el
ambiente operativo Windows (y versiones subsecuentes), presenta la siguiente estructura:
el ambiente operativo
Partiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas predefinidas por el ambiente operativo, a
partir de las cuales se propone
ESQUEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS
Como ya lo hemos comentado, es importante tener un adecuado esquema de almacenamiento de
archivos,
partiendo de la carpeta asignada a tu cuenta, de acuerdo a tu organización personal. Podrías
disponer de una carpeta independiente para cada tipo de proyecto, como por ejemplo: curso,
investigación, personal, etc.
Objetivo del proyecto:
1.Generar un esquema propio de almacenamiento de archivos.
2.Conocer las herramientas que nos permiten administrar nuestros archivos.
El producto del proyecto:
Una estructura personal de almacenamiento de archivos, a partir del espacio asignado a tu
cuenta.
Descripción :
4. 1.Define tu mismo tu esquema de almacenamiento de archivos de acuerdo a la organización de
tus proyectos (escríbelo).
2.Conoce las herramientas que te permiten administrar tus archivos.
3.Utiliza la herramienta que prefieras para generar en tu cuenta tu esquema de almacenamiento.
Identificando el ambiente:
Mi PC y el Explorador son las herramientas que permiten abrir y manejar las unidades de
almacenamiento, carpetas y archivos de la computadora para llevar a cabo tareas de gestión y
organización de archivos como copiar, mover, borrar, cambiar nombre, etc. Puedes utilizar la
herramienta que prefieras.
Identifica los componentes de las herramientas Mi PC y Explorador de Windows.
Mi PC
Para abrir Mi PC utiliza el acceso directo en el escritorio
Explorador de Windows
Para abrir el Explorador de Windows, utiliza el menú inicio.
Estas herramientas presentan las unidades de disco con que contamos (locales y remotas),
además de herramientas como Panel de Control e Impresoras, con las que podemos controlar y
configurar nuestro equipo.
A cada una de las unidades de almacenamiento le corresponde un nombre o etiqueta con el que
podemos hacer referencia a ella, ésta etiqueta es una letra. Las letras A y B, determinan las
unidades de disco flexible (cuando solo se tiene una unidad de disco flexible, la letra B queda
disponible por si se agrega dicha unidad posteriormente) C determina el disco duro local, D
generalmente una unidad de CD-ROM (puede referirse a otro disco duro o a una unidad de red
cuando no hay CD-ROM), y de la E en adelante una unidad remota (unidad de red).
Genera en el espacio asignado para tu cuenta, tu esquema de almacenamiento que definiste
anteriormente.
Crear carpetas:
Para crear carpetas, debemos ubicarnos en la unidad de almacenamiento y carpeta a partir de
donde se quiere que surja la nueva carpeta. Seleccionar del menú Archivo, la opción Nuevo –
Carpeta. En ese momento aparecerá la nueva carpeta en la ubicación previamente definida, con el
cursor parpadeando en donde debemos teclear el nombre que deseamos asignarle
MANEJO DE ARCHIVOS
5. Objetivo del proyecto:
• Introducirse en el manejo y organización de archivos.
• Manejar las herramientas que permiten administrar archivos.
El producto del proyecto:
Práctica y compresión de las operaciones de gestión y organización de archivos, utilizando los
documentos que has creado.
Descripción :
En este proyecto practicarás las diferentes operaciones referentes a la administración de archivos
como: mover, copiar, eliminar, localizar y cambiar nombre de archivos con los ejercicios que se
ofrecen a continuación.
Trasladar archivos o carpetas (copiar o mover):
• Vas a crear en tu cuenta una carpeta con el nombre de EJERCICIOS
• Vas a mover todos tus documentos hasta esa carpeta, incluyendo el archivo que está en tu
disco flexible.
Podemos copiar y mover archivos o carpetas, utilizando el ratón, la barra de menúes o el teclado.
Primero seleccionamos el archivo o carpeta con el ratón y podemos arrastrarlo hasta la nueva
ubicación o tomar del menú Edición, la opción copiar o cortar, según sea el caso, después nos
colocamos en la nueva carpeta y del menú Edición tomamos la opción pegar
Si requerimos copiar archivos en una misma unidad, debemos recurrir a los comandos copiar y
pegar del menú Edición y si queremos mover archivos entre dos unidades, debemos utilizar los
comandos cortar y pegar.
Para seleccionar dos o mas archivos a la vez, si éstos están continuos, seleccionamos el primer
archivo del bloque con un clic del ratón y manteniendo presionada la tecla Shift, seleccionamos el
último archivo del bloque con otro clic. Si los archivos a seleccionar no están juntos,
seleccionamos el primer archivo con un clic y manteniendo presionada la tecla Control,
seleccionamos con otro clic uno a uno el resto de los archivos.
En ocasiones la pantalla del Explorador de Windows no permite ver al mismo tiempo el origen
(carpeta o unidad donde se encuentran los archivos que queremos mover) y el destino (carpeta o
unidad hacia donde los queremos mover), por lo que tendremos que seleccionar primero el
origen, seleccionar el (los) archivo(s), y utilizando las barras de desplazamiento del área de
carpetas, recorrernos hacia el destino y entonces arrastrar los archivos.
6. Cambiar nombre a carpetas o archivos
• Ahora vas a cambiar de nombre dos de tus documentos, el de "lo común" se llamará
"elementos comunes" y el de "apuntes" se llamará "funciones de edición".
• Copia esos dos documentos en tu disco flexible.
Selecciona el archivo o carpeta con un clic del ratón y vuelve a dar clic sobre el nombre (no dar
doble clic), en este momento se marca el nombre y aparece el cursor parpadeando, escribe el
nuevo nombre y presiona la tecla enter.
Podemos también seleccionar el archivo con el botón secundario del ratón, en ese momento se
despliega un menú contextual en donde seleccionamos la opción Cambiar nombre, escribimos
entonces el nuevo nombre y presionamos la tecla enter.
Eliminar archivos o carpetas
• Vas a eliminar los documentos "elementos comunes" y "funciones de edición" de tu
carpeta EJERCICIOS.
Seleccionar el (los) archivo(s) o carpeta(s) y oprimir la tecla suprimir (Supr o Del). Esto enviará el
archivo a la papelera de reciclaje. Para eliminar sin pasar los archivos a la papelera de reciclaje
oprima las teclas shift suprimir.
Localización de archivos
• Localiza en donde se encuentra el programa OSA.EXE y escribe su ubicación:
Para localizar archivos (documentos o programas) selecciona del menú inicio la opción Buscar –
Archivos o carpetas, escribe el nombre del archivo, indica en que unidad quieres realizar la
búsqueda y presionar Buscar ahora.
Al localizar el programa, aparece en la pantalla el nombre, en que carpeta se encuentra, su
tamaño, etc. Si no logras ver completa la ubicación, tienes que ampliar el tamaño del campo "En
carpeta", posicionando el ratón sobre la línea que divide este campo con el de tamaño y
arrastrarla hacia la derecha.
Si no aparece nada en la pantalla, significa que no encontró el archivo señalado en la unidad que
le indicamos, podemos intentar buscando en otras unidades.
7. 2.Defina:
Archivos, como está estructurado
Un archivo es un documento que se crea a partir de un programa
Esta estructurado de la siguiente manera:
Imágenes, video, audio y texto
Programas
Grupo de archivos que dan las herramientas para llevar a cabo un conjunto de tareas
Documento
Información que se crea usando un programa
Carpeta
Una carpeta es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger los archivos de una computadora
Unidad de almacenamiento
Son los elementos de la computadora en los que se graba la información
3. Como está estructurado el Contenido de los archivos
En lo que concierne al sistema operativo, un archivo es, en la mayoría de los casos, simplemente
un flujo unidimensional de bits , que es tratado por el sistema operativo como una única unidad
lógica.
4. Como se identifican y organizan los archivos
Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente.
En los sistemas informáticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los archivos se
ubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio. En otras palabras,
no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio.
5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros
Creación de un fichero
Apertura de un fichero
Cierre de un fichero
Borrado de un fichero
8. Extensión del fichero
6. Como se protege un archivo
Las computadoras que permiten varios usuarios implementan permisos sobre archivos para
controlar quién puede o no modificar, borrar o crear archivos y carpetas.ç
Otro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras es una marca de
sólo lectura. Cuando esta marca está activada en un archivo, el archivo puede ser
examinado, pero no puede ser modificado.
7. Que tipos de Archivos que existen en su PC
Aplicación Tipo de archivo Extensión Icono
herramienta
Word Texto Docx
Excel Texto xlsx
Powerpoint texto pptx
Png Imagen png
Jpeg imagen jpg
Reproductor de Audio y video Wma-wmv
windows
Publisher Texto Pub