1. LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON PERT/CPM, EN PROYECTOS DE DISTINTA
ÍNDOLE
SERGIO AUGUSTO GALVIS JAIME
Código: 12062022
Vladimir Ayala
Docente
Tecnología Web 2.0
Universidad de Santander - UDES
Administración financiera
2. Un proyecto es una actividad planificada que busca cumplir unos objetivos específicos,
al fin de dar solución a un determinado problema que se presente en un ambiente
empresarial. La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas,
técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de
tiempo propuesto y calidad comprendiendo sus tres etapas principales en el desarrollo;
planeación, programación y control.
Para fortuna de los gerentes, se dispone de dos técnicas de métodos cuantitativos muy
relacionados,
PERT(TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMA) y CPM(METODO
DE LA RYTA CRITICA), para asistir al gerente de proyectos a llevar a cabo estas
responsabilidades. Estas técnicas hacen uso intenso de las redes, para ayudar a
planear y mostrar la coordinación de todas las actividades.
El PERT Y CPM, fueron desarrollados en forma independiente a fines de la década de
los años 50. Desde entonces están entre las técnicas de métodos cuantitativos de
mayor uso. Un campo de acción de este método es muy amplio dada que su gran
flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño para obtener los
mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes
características:
- Que el proyecto sea único, no repetitivo en algunas partes o en su totalidad.
- Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de él, en un tiempo minimo sin
variaciones, es decir en un tiempo crítico.
- Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible.
Diferencias entre pert y cpm
La diferencia radica en que se realizan los estimados de tiempo, en el PERT, se
supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable
aleatoria descrita por una distribución de probabilidad. Por otra parte el CPM, en que
los tiempo de las actividades se conocen en forma determinísticas y puede variar
cambiando el nivel de recursos utilizados.
3. En la administración de proyectos, las redes juegan un papel importante, ya que estas,
permiten mostrar las relaciones entre las actividades y poner todo en perspectiva. Una
red para presentar un proyecto se llama, red de proyecto, esta consiste de cierto
número de nodos (mostrados como círculos o rectangulos pequeños) y cierto número
de arcos (mostrados como flechas) que van de uno a otro nodo. De esta manera, se
describen tres tipos de información para describir un proyecto:
- Información de la actividad: dividir el proyecto en sus actividades (al nivel de detalle
deseado)
- Relaciones de precedencia: identificar los predecesores inmediatos para cada
actividad.
- Información del tiempo: estimar la duración de cada actividad.
Siguiendo la misma línea de administración de proyectos PERT/CPM, estos deben
cumplir ciertos aspectos o pasos básicos:
- Definir el proyecto y preparar la estructura desglosada del trabajo
- Desarrollar las relaciones entre las actividades
- Dibujar la red que conecta todas las actividades
- Asignar estimaciones de costos y los tiempos a cada actividad
- Calcular el tiempo de la ruta más larga a través de la red critica
- Usar la red como ayuda para planear, programar, supervisar y controlar el proyecto
El PERT/CPM, supone que cada actividad tiene a su disposición todos los recursos,
necesarios para realizar la actividad en la forma normal.
En realidad muchos proyectos solo tienen recursos limitados por los que las actividades
tienen que competir. Una vez los recursos son asignados, se puede aplicar el
PERT/CPM, en la forma usual. Sin embargo, sería mucho mejor combinar la asignación
de recursos con el tipo de planeación y programación hecha por PERT/CPM a fin de
buscar en forma simultanea el objetivo deseado.
4. La aplicación de PERT/CPM, genera luego información de la programación para el
gerente de proyectos, incluido los tiempos de inicio más cercanos, tiempos de inicio
más lejanos y la holgura de cada actividad., también identifica la ruta crítica de las
actividades tales que cualquier demora a lo largo de esta ruta, retrasara la terminación
del proyecto. Dado que la ruta crítica es la más larga, esta determina la duración del
proyecto.
No obstante, es difícil que todas las actividades cumplan con la programación porque
con frecuencia existe una gran incertidumbre al determinar la duración de una
actividad. El enfoque de tres estimaciones de PERT, maneja esta situación con tres
tipos diferentes de estimaciones, (MAS PROBABLE, OPTIMISTA Y PESIMISTA), para
la duración de cada actividad.
Por otra parte el método CPM de trueques tiempo-costo, le permite al gerente de
proyectos investigar el efecto sobre el costo total de cambiar la duración estimada del
proyecto por varios valores alternativos. Los datos necesarios para esta actividad son
el tiempo y el costo para cada actividad cuando se hace en la forma normal y luego
cuando se acelera por completo pueden usarse el análisis del costo marginal o
programación lineal para determinar cuánto
acelerar cada actividad para minimizar el costo total de cumplir una fecha de entrega
específica para el proyecto.
La técnica PERT/CPM, llamada PERT/COSTO, proporciona al gerente del proyecto un
procedimiento sistemático para palear, programar y controlar los costos del proyecto.
Aun cuando PERT y CPM, difieren cierto grado en la terminología y construcción de la
red sus objetivos son los mismos. Además el análisis empleado por ambas técnicas es
muy parecido. La diferencia principal consiste en que el PERT usa tres estimaciones de
tiempo para cada actividad, por su parte el CPM supone que los tiempos de las
actividades se conocen con certeza por lo que se requiere solo u n factor de tiempo
para cada actividad.
La administración de proyectos PERT/CPM, descritos anteriormente, tiene ciertas
ventajas que verifican su importancia en la realización de proyectos de diferente índole.
- Útil para el control y programación de grandes proyectos.
5. - Las redes gráficas, ayudas al panorama global de las relaciones entre las actividades
del proyecto.
- El análisis de la ruta crítica y el tiempo de holgura ayuda a detectar las actividades
que requieren vigilancia e inspección.
- Los documentos y las gráficas del proyecto señalan quien es el responsable de todas
las actividades.
- Se aplica a una amplia variedad de proyectos.
- Útil para supervisar no solo los programas, sino también los costos.
