15. Tendencias que Impactan su Negocio Velocidad del Cambio El mundo en que vivimos está mostrando signos de complejidad a los cuales no pueden dar respuesta nuestros métodos tradicionales. Movilidad Era post-PC : Las ventas de SmartPhones y Tablets superan las de PCs de escritorio y Notebooks en 2011. Fuente: Mary Meeker, KPCB, 2011 Innovación. Hay un 81% de correlación entre la colaboración y la innovación. Fuente: FutureFundation, 2010. Bajo costo de Almacenamiento y mayor ancho banda Menos valor por mas megas de almacenamiento y mayor penetración de la banda ancha en los hogares. www.seminariosapps.com
16. Computación en la Nube Apps La computación en la nube es un concepto general que incorpora el software como servicio donde la información se almacena de manera permanente en servidores en Internet. Google Apps hace parte de la Web 2.0 también conocida como tendencias tecnológicas, y donde el tema en común es la confianza en Internet para satisfacer las necesidades de cómputo de los usuarios. La computación en nube permite ofrecer servicios de computación a través de Internet de modo que los usuarios puedan acceder a aplicaciones disponibles "en la nube de Internet" sin ser expertos en el uso de herramientas como el correo electrónico, documentos, calendario, sitios web e incluso CRM. Ejemplo : Salesforce (www.salesforce.com) Recurso : Video Computación en la Nube. Blog www.seminariosapps.com
17. Ventajas de la Computación en la Nube Economía. Muy bajo costo de activación y configuración. No requiere hardware ni software especializado para instalar o mantener. Independencia. Solo requiere conexión a internet independiente del navegador, sistema operativo, ubicación, computador o dispositivo. Multiusuario. Los recursos se comparten con una gran cantidad de usuarios. Confiablidad. Su redundancia permite continuidad y recuperación inmediata ante cualquier tipo de eventualidad. Escalable. Capacidad de soportar más usuarios. Mayor flexibilidad para implementar los cambios y las innovaciones más rápidamente. Sustentable. Transfiere la responsabilidad de actualizaciones y mantenimiento. Siempre disponible. www.seminariosapps.com
18. Computación en la Nube Evolución de una serie de tecnologías que han llevado a alterar la manera en la que las organizaciones de hoy conceptualizan y construyen su infraestructura de TI. Esta evolución ha originado un nuevo modelo en el cual se pueden ofrecer/consumir servicios de computación a través de Internet. Computación en la Nube permite ofrecer servicios a través de Internet. Uno de los ejemplos de Computación en la Nube es el uso de las aplicaciones de Google Apps que incorpora desde el uso de correo corporativo, calendarios, suite ofimática, chat, sitios web y administración de contactos, hasta el almacenamiento de nuestros datos en sus servidores. Recurso : Video Computación en la Nube. Blog www.seminariosapps.com
19. Participantes Computación en la Nube El usuario final que no requiere saber nada acerca de la tecnología, equipos y software. 2. Los empresarios que tienen la responsabilidad por la seguridad y la gestión de los datos. 3. El proveedor de Servicios en la Nube que proporciona un nivel de servicio predecible y garantizado. Es el responsable de la infraestructura IT, su mantenimiento y la seguridad de todos sus componentes, incluidas las bases de datos y la información en ellas almacenadas. www.seminariosapps.com
20. Computación en la Nube Recursos Web KIT DE RECURSOSComputación en Nube y por qué debe usted interesarse en ella. Video Cloud Computing www.seminariosapps.com
23. Un nuevo Modelo IT - 100% Web Entrega a través del Navegador Internet como plataforma. No requiere agentes de software. Escalable, Seguro, Global y Compartido Aprovecha la capacidad masiva de la computación compartida. Acceso desde cualquier dispositivo con Internet Aumento de la productividad con dispositivos móviles. No requiere actualizaciones Siempre disfruta de la ultima versión. Modelo basado en la suscripción. Paga solamente por las características que use. www.seminariosapps.com
25. Web instantánea Los Chromebooks arrancan en unos 8 segundos Seguridad incorporada Los Chromebooks no ejecutan aplicaciones de software instaladas por el usuario Una administración sencilla Los Chromebooks reciben actualizaciones automáticas directamente de Google Integración en Google Apps Inicio de sesión segura con los datos de sus cuentas de Google Apps Coste total asequible Mediante alquiler a 3 años. USD 31.oo y USD 33.oo www.seminariosapps.com
27. Plataforma Tecnológica Mensajería Colaboración Seguridad PLATAFORMA DE GOOGLE APPS Google Apps brindasusempleadospoderosasherramientas de mensajería y colaboración de forma rápida y por un mínimocosto. www.seminariosapps.com
28. Acceso a la información en la Nube Google aloja y protege su información mientras Usted se enfoca en agregar valor a sus proyectos www.seminariosapps.com
29. Porque Google Apps? AHORA ANTES PARA PODER HACER TODO EN UN MISMO LUGAR www.seminariosapps.com
31. Aplicaciones que conforman Google Apps Las herramientas tecnológicas que su empresa necesita hoy Google Talk Google Contactos www.seminariosapps.com Apps
32. Nuevas Aplicaciones disponibles A partir de Mayo 10 Google actualizo su plataforma para brindar acceso desde las cuentas de Google Apps a la mayoría de sus aplicaciones empresariales www.seminariosapps.com Apps
33. La Solución TI para su Empresa Poderoso conjunto de aplicaciones desarrollado por Google para cubrir las necesidades de grandes, pequeñas empresas, colegios y universidades. Creada bajo el concepto de Computación en la Nube, Google Apps ofrece aplicaciones accesibles desde Internet eliminando la compra, mantenimiento y actualización de software y hardware. www.seminariosapps.com Apps
34. Opciones de Producto Apps VersionES Empiece a utilizar Google Apps gratuitamente. Herramientas de Oficina seguras y confiables. Google Apps para Universidades y Colegios. Google Apps para ONGs, Museos y Hospitales. Aplicaciones seguras y confiables para Entidades Gubernamentales. www.seminariosapps.com
36. Recomendación chrome://plugins/ - Velocidad. Chrome está diseñado para ser rápido en todas las formas posibles. - Simplicidad. Su ventana es moderna, simple y ordenada. Incluye funciones que están diseñadas para un uso más eficaz y fácil. - Seguridad. Chrome está diseñado para mantenerse más protegido y seguro con la protección contra software malicioso y suplantación de identidad. www.seminariosapps.com
37. Transición Tecnológica Apps La nueva infraestructuraactualiza el panel de control y le brinda al administrador un mayor control sobre los servicios a los cuales pueden acceder los usuarios. www.seminariosapps.com
41. Crear, Recopilar y Controlar Sites Convierta su sitio web en el lugar ideal para publicar toda la información de su empresa, desde vídeos, fotos, documentos hasta dibujos, formularios, diagramas y presentaciones con diapositivas. Invite y comparta su sitio web como una intranet con tantas personas como Usted lo requiera. Cree sitios web e intranets para compartir información de cualquier tipo desde un único lugar. Recurso: http://sites.google.com/support/?hl=es Tutorial http://services.google.com/apps/resources/overviews/welcome/topicSites/index.html www.seminariosapps.com
42.
43. No requiere compra o licenciamiento de Software.
62. Conozca su Audiencia Sites ¿ A quien va dirigida la información? Esto puede cambiar la forma en que Ud. debe presentar la información. ¿ Quiénes son? Estudiantes, ejecutivos, profesores, niños o una mezcla de todo? ¿ Qué están buscando? Que tipo de información es importante para ellos? ¿ Cuál es su capacidad técnica? Es un experto o principiante en tecnología? ¿ Son usuarios nuevos o avanzados? Esto ayudará a determinar la profundidad de la instrucción que se debe incluir en su sitio. www.seminariosapps.com
63.
64. Además de estas plantillas pre-diseñadas, también hay algunas plantillas de sitios web básicos que le permiten elegir un color, la fuente y esquema gráfico para su sitio.
65. Elija los colores apropiados, fuentes e imágenes para el tema de su sitio.
66. Trate de evitar el choque de colores adoptando los colores por defecto del tema.
67. Use los espacios en blanco para ayudar a separar secciones de su sitio web.
68. Use imágenes que ayuden a explicar el contenido. Añaden valor al contenido? www.seminariosapps.com
72. Utilice títulos destacados, fáciles de ver y que den sentido. Deben ser relevantes y asociados a los contenidos.
73. Exponga la información más importante "arriba del doblez.“ Su mejor contenido no debe estar "oculto" al usuario.
74. Use la regla de los 15 segundosEn sólo 15 segundos un usuario debe encontrar la información que necesitan rápidamente.www.seminariosapps.com
75. Navegación Web Sites No me hagaPensar! Cuando alguien visita su sitio por primera vez, deben ser capaz de identificar rápidamente lo que está dentro de su sitio con sólo mirar los enlaces de navegación. Trate de no usar más de 5-7 enlaces en su menú principal. En lugar de tener una larga lista de enlaces, use sub-páginas. Use enlaces queayuden a la navegacion (Sitemap). Mostrará una lista de la jerarquía de enlaces para que el usuario pueda encontrar información rápidamente. www.seminariosapps.com
76. Animación Web Sites Al iniciar el diseño de un sitio, hay muchas opciones para añadir contenido multimedia. Tenga cuidado al añadir cosas como gifs animados, colores y fuentes para elaborar su sitio. Google Sites permite la creatividad para hacer esto, pero puede distraer la atención. Evite la animación. Si esnecesariouse solamenteunaporpagina. Una imagen animada puede alejar la atención de su contenido web. Evite música y sonidos al inicio. Utilice música o sonido sólo si es necesario y pertinente a su contenido. Permita al usuario controlar el sonido en lugar de usar la reproducción automática. www.seminariosapps.com
77. URL’s Personalizadas Apps URL personalizadas Las URL personalizadas permite a los usuarios acceder a los servicios del dominio mediante una dirección simple y fácil de recordar, facilitando el uso de Internet. Formato de las URL personalizadas http://[personaliza esta sección].sudominio.com En lugar de solicitar a los usuarios del dominio que visiten http://mail.google.com/a/sudominio.compara acceder al servicio de correo, se puede crear una URL personalizada como: http://correo.seminariosapps.com Ejemplo de calendario http://miagenda.sudominio.com Ejemplo de sitio web http://info.seminariosapps.com Recurso: http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=es&answer=53340 www.seminariosapps.com
84. A los usuarios que accedan a un sitio privado se les redireccionará a la URL estándar de tu sitio de Google. http://sites.google.com/a/example.com/private-wiki.www.seminariosapps.com
86. Configuración uso compartido Si desea que su sitio sea público, marca el botón de selección junto a Todo el mundo puede ver este sitio. Cuando se utiliza esta configuración, no se permitirá a nadie hacer cambios o modificar su sitio. Esto incluye cambios en la configuración general del sitio tales como el nombre del sitio, la descripción, las categorías, la navegación, o configuración del uso compartido, o crear y editar páginas de su sitio. Si desea que su sitio sea privado, marca el botón de selección Sólo las personas que especifique pueden ver este sitio. Si elige que su sitio sea privado, será necesario especificar las personas que tienen acceso a tu sitio. Si su sitio va a incluir contenido solo apto para adultos, debe hacer clicken el botón correspondiente a Este sitio incluye contenido solo para adultos. www.seminariosapps.com
87. Páginas Web dinámicas y Sencillas Un modo sencillo de crear paginas web seguras para intranets y proyectos en equipo sin conocer de código html. www.seminariosapps.com
88. Plantillas para Google Sites Una plantilla de sitio incluye páginas ya creadas con un diseño, una estructura y un contenido adaptados para un fin determinado. Con las plantillas se pueden compartir buenos diseños, crear sitios más rápido y basarse en un diseño homogéneo. Ejemplo:www.domineapps.com www.seminariosapps.com
89. Aspecto del Sitio Web TEMAS El tema le da un aspecto coherente a las páginas de tu sitio; por ejemplo, a las imágenes usadas en la cabecera o a los esquemas de color de los menús. www.seminariosapps.com
90. TEMAS WEB Google Sites permite cambiar fácilmente la apariencia general del sitio sin necesidad de conocer el lenguaje HTML. Usted puede seguir usando un tema ya elegido pero cambiar el color de los enlaces. O puede mover la barra lateral de su sitio o eliminarla por completo. Google Sites permite hacer estos cambios facilmente brindando La capacidad de cambiar la forma en un sitio de www.seminariosapps.com
95. Plantillas de Pagina Web Página web. Tipo de página más simple. Permite escribir texto, insertar gadgets, adjuntar documentos del disco duro, permitir que otros colaboradores del sitio comenten tus páginas y disponer el contenido de la forma que Udrequiera. Google Sites guarda periódicamente las versiones de tu página a medida que la modificas, por lo que es muy fácil volver a las versiones anteriores para comparar y deshacer cambios. www.seminariosapps.com
96. Plantillas de Pagina Web Pagina de AnunciosDe forma parecida a los blogs, las páginas de la plantilla de Anuncios muestran entradas que has publicado en la página en orden cronológico (noticias), comenzando por la más reciente. Ejemplo, una página de anuncios es la mejor forma de llevar un registro de las notas de las reuniones semanales; así se tiene acceso rápido a la información más reciente. www.seminariosapps.com
97. Plantillas de Pagina Web ArchivadorLas páginas de la plantilla Archivador te permiten almacenar y organizar los archivos del disco duro de tu equipo. Es una forma de compartir fácilmente los archivos con otros usuarios del sitio. Cada vez que se añadan, se cambien o se eliminen archivos, se notificará debidamente a los usuarios que estén suscritos a la página. www.seminariosapps.com
98. Plantillas de Pagina Web Página de listaEste tipo de plantilla permite crear y organizar listas de información. Es muy fácil añadir elementos a las listas, así como modificarlos y eliminarlos. Los lectores de la lista pueden ordenarlos por cualquiera de las columnas. Como ocurre con las páginas de la plantilla Archivador, se notifica a los suscriptores cada vez que se añadan, se cambien o se eliminen elementos. www.seminariosapps.com
99. Página de inicio (solo usuarios de la edición premier de Google Apps)Una página de inicio es una página que cada lector puede personalizar (parecida a una página de iGoogle para tu sitio) para incluir un conjunto personalizado de gadgets. Los colaboradores del sitio pueden añadir contenido para todos los lectores, pero esa sección permanece separada de la sección que se puede personalizar. www.seminariosapps.com
107. Documentos Docs Ahora Google Docs permite visualizar 12 nuevos formatos de archivos: - Microsoft Excel (.XLS y .XLSX)- Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)- Apple Pages (.PAGES)- Adobe Illustrator (.AI)- Adobe Photoshop (.PSD)- Autodesk AutoCad (.DXF)- Scalable Vector Graphics (.SVG)- PostScript (.EPS, .PS)- TrueType (.TTF)- XML PaperSpecification (.XPS) www.seminariosapps.com
108. Google Cloud Connect Docs Con Google Cloud Connectpara Microsoft Office, los usuarios pueden modificar un mismo documento en los populares programas de Microsoft® Office. Ahora Ud. puede compartir, realizar copias de seguridad y modificar simultáneamente documentos de Microsoft Word, PowerPoint® y Excel® con sus compañeros de trabajo. Ver Video www.seminariosapps.com
110. Google Cloud Print Docs Al conectar su impresora a Google Cloud Print, podrá imprimir desde cualquier computador o teléfono inteligente desde cualquier lugar. Sólo requiere activar el conector de Google Cloud Print en Google Chrome y su impresora estará disponible automáticamente desde aplicaciones para móviles y aplicaciones web compatibles con Google Cloud Print. www.seminariosapps.com
111. Albums Web de Google Picasa El software local de Picasapermite organizar, editar y subir fotos de forma rápida y fácil. Descarga Picasa en tu PC en http://picasa.google.es. ¿Estás buscando una forma fácil de pasar las fotos de la cámara y el equipo a la Web? Álbumes web de Picasa te ofrece 1 GB de almacenamiento gratuito para que puedas compartir tus fotos en un abrir y cerrar de ojos. Visita http://picasaweb.google.es. www.seminariosapps.com
114. Estilos Barra de Navegación Horizontal Para añadir una barra de navegación horizontal a tu sitio, es necesario habilitar la barra y elegir qué páginas desees aparezcan en ella. Además, puedes trasformar tu barra de navegación horizontal en un menú desplegable. Para ello, debes añadir páginas a tu menú y organizar algunas de esas página bajo otras páginas. Los estilos tienen apariencias diferentes dependiendo del tema de tu sitio. www.seminariosapps.com
115. Barra de Navegación Horizontal Crear un menú desplegable: Para convertir una página en un elemento de menú desplegable se debe seleccionar la página del cuadro Selecciona las páginas que deseas mostrar y haz clic en la flecha a la derecha. Cómo organizar los elementos de menú Para cambiar el orden en el que aparecen los elementos de menú, haz clic en la flecha arriba o en la flecha abajo. www.seminariosapps.com
116. TABLAS Tenga en cuenta que la función de tabla cambia automáticamente el tamaño en función del contenido que incluya en ella. En la mayoría de los casos, la tabla cambia de tamaño de forma proporcionada y ajustada a lo que se ha introducido y no debería requerir ningún retoque manual. Además, si elimina el atributo de anchura de todas las celdas de una columna, el navegador cambia automáticamente el tamaño de las celdas en función de la anchura del contenido. www.seminariosapps.com
120. MarketPlace de Google La Tienda de aplicaciones para Google Apps Este Marketplace reúne aplicaciones que se pueden integrar con Google Apps en el entorno web y todo desde la nube. La tienda está pensada en un principio para las empresas. Cualquier desarrollador podrá crear su aplicación y publicarla en la tienda de aplicaciones para ponerla a disposición de cualquier usuario y/o empresa. Algunas de ellas son gratuitas. www.seminariosapps.com
121. MarketPlace Educativo La educación en los últimos años ha dado un giro inesperado, especialmente enfocada en el uso de la tecnología con dispositivos móviles, dando lugar a que escuelas y universidades hayan comenzado a desarrollar aplicaciones de uso cotidiano. Google Apps Marketplace EDU busca recopilar aplicaciones de uso educativo para brindar a colegios, escuelas y universidades, la posibilidad de descargar rápidamente cualquier aplicación requerida. www.seminariosapps.com
122. Google Gadgets Correo Un gadget es un dispositivo que tiene un propósito y una función específica, generalmente de pequeñas proporciones, práctico y a la vez novedoso. Los gadgets suelen tener un diseño más ingenioso que el de la tecnología corriente. Widget proviene de la combinación de las palabras window-gadget. Es una pequeña aplicación que es ejecutada por un motor de widgets o WidgetEngine. Una característica común a los widgets, es que son de distribución gratuita a través de Internet. Recurso: Cinco Fabulosos Gmail Gadgets - Los mejores Gadgets Gmail - Gadgets Pagina Web - Gadgets Desktop www.seminariosapps.com
127. Google Analytics Sites Agrega Google Analytics al sitio para hacer un seguimiento del tráfico hacia el mismo. Debe ser propietario del sitio para establecer esta configuración. Si aún no usas Google Analytics, puedes registrarte aquí:http://www.google.com/analytics/ Si ya posee una cuenta y le falta el ID de seguimiento para la misma, edita la configuración de cualquier perfil de esa cuenta y selecciona "Comprobar estado".Cuando tengas este ID de seguimiento, regresa al sitio que estás configurando para usarlo con Analytics. Dirígete a "Configuración del sitio -> Otras cosas" e introduce el ID de seguimiento en la sección etiquetada como "Estadísticas"; a continuación, guarda la configuración. Recurso: http://sites.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=97459 www.seminariosapps.com
128. Tienda Virtual con Google Sites www.google.com/checkout/storegadget www.seminariosapps.com
135. Recursos Web Google Sites EjemplosSitios Web con Tecnologia Google Sites : Sitio1 Sitio2 Sitio3 Centro de AyudaUsuarios Finales: http://www.google.com/support/a/users/ Centro de Ayudade Sites: http://www.google.com/support/sites/bin/topic.py?topic=14987 Foro de discusión de Google Apps: http://www.google.com/support/a/users/ Google para Mobiles: http://www.google.com/mobile/ Solutions MarketPlace: http://www.google.com/enterprise/marketplace/ Blog Productos Google: http://google-productos-es.blogspot.com/ Centros de Asistencia : http://www.google.com/support/bin/static.py?page=portal_more.cs/ www.seminariosapps.com
136. Google SITEs Ejemplos de Google Site Intranet Corporativa : http://sites.google.com/a/organic-city.com/intranet/Home Proyecto en Equipo : http://sites.google.com/a/altostrat.com/project-eggplant/Home Perfil Personal : http://sites.google.com/a/altostrat.com/jkraus/Home Salón de Clases : http://sites.google.com/a/googleclassrooms.org/mrs-richau/Home Club Estudiantil : http://sites.google.com/a/googleuniversity.org/ski-club/Home Sitio Particular : http://sites.google.com/a/hosting2web.com/hosting2web/Home/h2w www.seminariosapps.com
137. AYUDA DE GOOGLE SITES http://www.google.com/support/sites/ SIGUEME BLOG http://googleappsconnection.blogspot.com/ @seminariosapps www.seminariosapps.com
139. Sr. Jesus Hernán Ramirez Q. Conferencista Especialista E-commerce InstitutoTecnologico de Monterrey Gracias y hasta pronto! www.seminariosapps.com