El documento habla sobre la gestión del equipamiento médico en el Hospital Universitari de Bellvitge. Explica los retos actuales como la reducción de presupuestos y el envejecimiento de equipos. También describe los problemas de la dirección relacionados con el inventario y mantenimiento de equipos. Finalmente, discute la importancia de un buen servicio de electromedicina para el mantenimiento de equipos y su impacto en la gestión hospitalaria.

1. X Congreso Nacional de la Sociedad Española de Electromedicina e
Ingeniería Clínica
Gestión del Equipamiento.
Aportación a la Gestión Hospitalaria
Alfredo García Díaz
Director gerente
Hospital Universitari de Bellvitge
Barcelona. 26 a 28 de septiembre de 2012
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2. Hospital Universitari de Bellvitge
Entorno actual
Coyuntura económica general muy restrictiva.
Disminución de presupuestos de gastos operativos.
 Presupuestos de personal (plantillas y sustituciones)
 Contratos de mantenimiento externos
 Gastos de reparaciones
Dificultad de renovar equipamiento.
 Presupuestos de Capítulo de Inversiones en mínimos.
Envejecimiento de equipamiento
Disminución del rendimiento de los equipos
Vías alternativas a adquisición de equipos: rentings, cesiones por
consumo, colaboración público privada… No olvidar el
mantenimiento.
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3. Hospital Universitari de Bellvitge
Problemas de la Dirección en relación al equipamiento
¿Cuántos equipos tenemos?¿Cuántos tipos de equipos?¿Tenemos
actualizado el inventario?
¿Dónde está ubicado?¿Quién custodia el equipamiento? ¿Quién es el
responsable de cada equipo?
¿Funcionan bien?¿Son fiables?¿Están bien calibrados?
¿Hacemos un buen uso de las garantías de los equipos?
¿Qué mantenimiento contratamos para cada equipo?¿Es necesario?¿Es
suficiente?
¿Se hace todo el mantenimiento preventivo requerido?
¿Nos fiamos del mantenimiento externo contratado?
¿Es ágil la respuesta de mantenimiento?¿Y el externo?
¿Cuántas averías tienen?¿Están averiados más de la cuenta?
¿Merece la pena arreglarlo?¿Lo sustituimos?
¿Cómo evaluamos la incorporación de nuevos equipos?
¿Cómo financiamos la incorporación de nuevos equipos?
¿Se utilizan los equipos?
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4. Hospital Universitari de Bellvitge
Servicio de Electromedicina HUB
GTMS: Dos hospitales, Hospital Universitario de Bellvitge y
Hospital de Viladecans, y AP Costa de Ponent. Unidad ELM
Territorial.
Integrada en la Dirección de Servicios Generales del Hospital
1 jefe de unidad, 6 profesionales técnicos y 3 administrativos
Inventario de 5.000 equipos médicos en HUB
Año 2011: 5.053 solicitudes de actuación a la Unidad de Electromedicina
62% solucionadas internamente (3.125)
38% solucionadas externamente (1.928)
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5. Hospital Universitari de Bellvitge
Funciones de la Unidad de ELM de HUB
Funciones generales
 Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos médicos.
 Asesoría a Dirección sobre adquisición de nuevos equipos.
 Colaboración en planificación de nuevas estructuras asistenciales.
Labores administrativas
 Tramitar comunicados de averías
 Gestión de la intervención de empresas externas. Valoración de
propuestas y presupuestos.
 Seguimiento y supervisión de actuaciones de empresas externas.
 Gestión de la documentación contractual con empresas externas.
Labores técnicas
 Revisiones periódicas de los equipos, incluso complementarias a las
revisiones hechas por empresas externas.
 Mantenimiento de aparatos no médicos.
 Mantenimiento de instalaciones eléctricas aisladas.
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6. Hospital Universitari de Bellvitge
Impacto en la gestión del Hospital
Hospital tecnificado. Actividad asistencial compleja, muy ligada a la
tecnología.
Gran impacto en los resultados del hospital, asistenciales y
económicos.
Mantenimiento preventivo. Objetivo de averías cero en los equipos
del hospital. Control del mantenimiento preventivo.
Planificación del mantenimiento en coordinación con actividad
asistencial. Minimizar el impacto en la asistencia.
Mantenimiento correctivo. Minimizar el tiempo de parada en
equipamientos. Valorar propuestas de mantenimiento externo.
Costes de parada muy elevados: reparación equipo, preparación de
pacientes, reprogramación de actividades, profesionales ociosos…
Impacto en resultados: Disminución de actividad ligada al equipo,
retraso de diagnósticos, suspensión de otras actividades
asistenciales, reprogramaciones, retrasos de altas…
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7. Hospital Universitari de Bellvitge
Mantenimiento Externo o Interno
Equilibrio adecuado entre externo e interno.
Servicio Externo:
 Equipamientos de gran tamaño y complejidad.
 Es necesario un “experto” de cada gran equipamiento.
 Mecanismos para garantizar mínimo impacto asistencial.
Servicio Interno:
 Equipo de confianza.
 Equipamientos numerosos de menor complejidad.
 Aporta mejor conocimiento de instalaciones propias.
 Rapidez. Equipo de primera intervención.
 Valora la necesidad de actuación externa.
 Supervisión calidad y precio de actuación externa.
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