http://www.scholenvanmorgen.be

1. Bouwt u met ons mee? Infosessie Architecten 6 mei 2010

2. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 2 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Agenda Voorstelling Scholen van Morgen Rol van de Architect binnen Scholen van Morgen Gunning van een opdracht Indienen Deelnemingsaanvraag Vragen & Antwoorden

3. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 3 Scholen van Morgen in een notendop Onevenwicht nood aan schoolinfrastructuur en jaarlijkse overheidsbudget voor schoolfaciliteiten Lange wachtlijsten Publiek Private Samenwerking Alternatieve financiering als gevolg van ESR 95 neutraliteit Terbeschikkingstelling Kernprincipes DBFM DBFM-programma: Design, Build, Finance & Maintain Private partner 30 jaar eigenaar van de gerealiseerde infrastructuur die tegen een vergoeding ter beschikking gesteld wordt Infrastructuur wordt na 30 jaar kosteloos aan de Inrichtende Macht overgedragen

4. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 4 Scholen van Morgen in een notendop Versnelde bouw naast regulier systeem Ontwerpfase: 2010 - tot maximum 2014 Bouwfase: 2010 - tot maximum 2016 Omvang van het programma 211 scholen over de verschillende netten heen 702.000 m² 1.000.000.000 € bouwkost, excl btw

6. AGIOn: Agentschap voor Infrastructuur in het onderwijs

8. Voorcontract

10. Algemene Aannemers (dBM)

11. Overige dienstverleners: verontreinigingsspecialisten, stedenbouwkundigen, asbestspecialisten…Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Infosessie Architecten – 6 mei 2010

12. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 6 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Kwalitatief doordacht programma Professionele totaalaanpak & begeleiding Samenwerking met kwalitatieve leveranciers Duurzame benadering Onderhoud gedurende 30 jaar

13. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 7 Onze rol als Afgevaardigd Bouwheer Informeren van de Inrichtende Machten over DBFM-programma Supervisie openbare aanbestedingen verschillende actoren Bespreking overeenkomsten met verschillende actoren Organisatie & monitoring van ontwerp-, bouw- en onderhoudsfase

15. Uitbouw van een gespecialiseerd team

16. Oproep architecten (niet voor modelprojecten)

17. Poule aannemers

18. Operationele voorbereidingen modelprojecten

19. Aanstelling architect

20. Publicatiefiche & Projectdefinitie

21. Publicatie OO19 & inschrijving door ontwerpers

22. Selectievergadering : selectie van 3 ontwerpers Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Stand van zaken Scholen van Morgen

23. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 9 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Agenda Voorstelling Scholen van Morgen Rol van de Architect binnen Scholen van Morgen Principe Basisteam “D” vs. “d” Beschrijving van de opdracht in ontwerp- en bouwfase Erelonen Gunning van een opdracht Indienen Deelnemingsaanvraag Vragen & Antwoorden

24. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 10 Principe van het Basisteam Gecombineerde opdracht Architectuur, Stabiliteit en Speciale Technieken de Architect is de contractant en tegenover de DBFM Vennootschap de enige verantwoordelijke Basisteam staat in voor de ‘grote D’ aspecten van het gedeelte ‘Design’ binnen DBFM

25. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 11 “D” versus “d” 3 achterliggende gedachten : Maximaal de eindverantwoordelijkheid van (de prestaties van) het gebouw bij de aannemer leggen -> maximaal (ontwerp)taken doorschuiven naar de aannemer Vertrekkend van een vastgelegd ontwerp, is de aannemer het best geplaatst om de som van bouw- en onderhoudskost te optimaliseren -> minimaal keuzes op voorhand vastleggen Het ontwerp, het architecturaal concept willen wein eigen handen houden

26. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 12 “D” versus “d” Gevolg voor de opdracht van het Basisteam : Het aanbestedingsdossier zal eerder prestatiegericht zijn dan gedetailleerd technisch beschrijvend (waarbij het vastgelegde concept moet worden gegarandeerd) Opmaak van uitvoeringsdocumenten (uitvoeringsplannen, details, berekeningsnota’s,…) valt onder verantwoordelijkheid van de aannemer

27. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 13 “D” versus “d” Aansprakelijkheden van het Basisteam : Architect : behoudt de taken die nodig zijn om zijn wettelijk bepaalde aansprakelijkheid te kunnen opnemen Ingenieurs stabiliteit en speciale technieken : beroepsaansprakelijkheid enkel van toepassing op de hen specifiek toegewezen taken

28. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 14 VOORCONTRACT IDBFM-CONTRACT Design-Fase Build-Fase Maintain-Fase Initiatie-Fase Samenwerking tussen de DBFM-Vennootschap en de Inrichtende Macht wordt bekrachtigd door 2 verschillende overeenkomsten Voorcontract : beschrijft de ontwerpfase (bestaand uit Voorstudie, Voorontwerp en Vergunningsaanvraag) tot en met de aanbesteding IDBFM-contract : omvat de bouwfase en de 30-jarige ter beschikkingstelling Infosessie Architecten – 6 mei 2010

29. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 15 Beschrijving van de Opdracht Voorstudie Vertrekkend vanuit de Projectdefinitie, de Outputspecificaties Overleg met de inrichtende macht en overheden Schetsontwerp (voor niet Gunningsprojecten) Eindigt met het dossier ‘Voorstudie’ (conceptnota, gevelplannen en plattegronden,…)

30. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 16 Beschrijving van de Opdracht Voorontwerp Verwerken van de opmerkingen op de Voorstudie Overleg met IM en overheden Uitwerken dossier tot een gecoördineerd ontwerp Eindigt met het dossier ‘Voorontwerp’ (verduidelijkende nota’s o.a. met betrekking tot voorgestelde materialen, verder uitgewerkte plannen, bouwkostenraming)

31. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 17 Beschrijving van de Opdracht Vergunningsaanvraag Verwerken van de opmerkingen op het Voorontwerp Overleg IM en overheden Dossier ‘Vergunningsaanvraag’ (zowel stedenbouwkundige als milieuvergunning) Vergunning Contact met de overheden

32. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 18 Beschrijving van de Opdracht Aanbestedingsdossier Administratief bestek Technische bestek (voor bouw en onderhoud) met maximale formulering van prestatie-eisen in plaats van concrete oplossingen op te leggen Aanbestedingsplannen AR : traditioneel (+ details waar nodig om concept vast te leggen) IS : dimensionering van constructieve elementen + plannen met lasten IT : principetekeningen (pre-dimensionering) Gedetailleerde en samenvattende meetstaat

33. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 19 Beschrijving van de Opdracht Aanbesteding Bijstand verlenen aan de DBFM-Vennootschap (o.a. verstrekken van bijkomende inlichtingen) Analyse van de offertes binnen het kader van de openbare aanbesteding

34. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 20 Beschrijving van de Opdracht Fase uitvoeringsdossier, werf en oplevering Goedkeuring van de door de Aannemer opgemaakte uitvoeringsdocumenten (o.a. uitvoeringsplannen, berekeningsnota’s, technische fiches,…) Opvolging en controle op de werf Voorlopig en definitief beschikbaarheidcertificaat / Voorlopige en definitieve oplevering

35. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 21 Beschrijving van de opdracht Tussenkomende partijen (opdrachten buiten de missie van het basisteam) EPB Verslaggever Veiligheidscoördinator Ontwerp & Uitvoering Milieudeskundige (bodem en asbest) Grondonderzoek (vervuiling en sonderingen) Adviesbureau Akoestiek (indien vereist)

36. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 22 Erelonen Geforfaitariseerd bedrag Op basis van een gemiddeld ereloon per m² Inrekenen van coëfficiënten volgens projectspecifieke gegevens Forfaitarisering in overleg met inrichtende macht Te factureren volgens vordering van de opdracht

37. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 23 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Agenda Voorstelling Scholen van Morgen Rol van de Architect binnen Scholen van Morgen Gunning van een opdracht Samenstelling poules van geselecteerde architecten Bundeling van scholen Gunning van bundel via Mini-Competitie Indienen Deelnemingsaanvraag Vragen & Antwoorden

38. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 24 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 1. Samenstelling poules van geselecteerde architecten Geselecteerde architecten worden ingedeeld in poules in functie van de geselecteerde type ‘Bundels’ (klein, middelgroot en groot) Architect is gekenmerkt door zijn graad van bijzondere Deskundigheid (Basiskennis, Ruimer Ervaring, Expert) Renovatie-Restauratie Energiezuinig(er) verbouwen Integratie van speciale technieken en technische installaties Contextualiteit

39. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 25 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 2. Bundeling van scholen Doel van de bundeling Beperken van het aantal gunningen Verhogen van de efficiëntie bij de ontwerpers Op vrijwillige basis, maar toch enkele ‘sturende’ criteria Regio Pedagogisch project Zelfde inrichtende macht Type onderwijs Plaats op de investeringslijst Vastleggen van de vereiste graden van deskundigheid

40. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 26 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 3. Gunning bundel via Mini-competitie Verloop gunning: Selectie van Architecten uit de poule die in aanmerking komen (op basis van graad van deskundigheden) Uitnodiging geselecteerde Architecten tot deelname aan de Mini-Competitie (informering rond inhoud van de bundel en erelonen) Eventuele loting onder geïnteresseerde Architecten Mini-Competitie tussen 5 Architecten na briefing Gunning

41. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 27 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 3. Gunning bundel via Mini-competitie Mini-Competitie Presentatie van concept en aanpak voor één project binnen de bundel Nota met betrekking tot de visie over de andere projecten 100 kalenderdagen voorbereidingstijd Gericht antwoord geven op de briefing – pragmatische aanpak Vergoeding Maximum 5.000 euro voor de niet gelauwerde Kandidaten (i.f.v. complexiteit van de Mini-Competitie) Vergoeding overeen te komen tussen de inrichtende machten uit de bundel “Wachtkamer” niet gelauwerde Kandidaten

42. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 28 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Agenda Voorstelling Scholen van Morgen Rol van de Architect binnen Scholen van Morgen Gunning van een opdracht Indienen Deelnemingsaanvraag Individuele Kandidaat vs. Combinatie Ondersteuning 3e entiteit Indienen deelnemingsaanvraag DEMO online registratiemodule Vragen & Antwoorden

43. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 29 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 1. Individuele Kandidaat vs. Combinatie Keuze bij indienen deelnemingsaanvraag: kandidaatstelling als afzonderlijke architect of combinatie van architecten Exclusiviteit Juridische vorm Combinatie dient bij indiening deelnemingsaanvraag niet bekend te zijn Uitsluitings- en Toelaatbaarheidscriteria van toepassing op elk lid van Combinatie Technische en/of economische en financiële criteria op geconsolideerde basis aangetoond

44. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 30 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 2. Ondersteuning door 3e entiteit Algemeen: Uitsluitings- en toelaatbaarheidscriteria van toepassing Exclusiviteit Steunbrief Is niet hetzelfde als de vorming van een Combinatie Een 3e entiteit verleent enkel economische en financiële en of technische bekwaamheid aan een Kandidaat of Combinatie Is niet hetzelfde als de vorming van een Basisteam BT pas op het moment van de Mini-Competitie maar verklaring bij deelnemingsaanvraag Ingenieurs T en S kunnen verschillen per Project binnen eenzelfde bundel Ingenieurs T en S kunnen leden zijn van verschillende BT maar mogen geen onderaannemers zijn van de aannemer

45. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 31 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 3. Indienen Deelnemingsaanvraag Deadline 23 juni, vóór 16u Online & indienen op papier Bijlagen worden na de sessie in WORD verzonden

46. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 32 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 4. DEMO online registratiemodule www.scholenvanmorgen.be/architecten

47. Infosessie Architecten – 6 mei 2010 33 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Infosessie Architecten – 6 mei 2010 Agenda Voorstelling Scholen van Morgen Rol van de Architect binnen Scholen van Morgen Gunning van een opdracht Indienen Deelnemingsaanvraag Vragen & Antwoorden