O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.
İZMİRYÜKSEKTEKNOLOJİENSTİTÜSÜ PSİKOLOJİK DANIŞMA VE REHBERLİK BİRİMİ
ZAMAN YÖNETİMİ
GİRİŞÜniversiteli olmak, yepyeni bir yaşamabaşlamak demektir. Bu yeni yaşam, yeni birsosyal ve fiziki çevre, yeni özgürlük...
BU KADAR YOĞUN VE YOĞUNOLDUĞU KADAR DA ÖNEMLİ OLANYILLARDA HEM SOSYAL HEM DEAKADEMİK ALANLARDA BAŞARILIOLMAK, ÖNEMLİ ÖLÇÜD...
ZAMAN KAVRAMIZaman sahip olduğumuz en önemli hazinedir. ZAMAN;Çok değerli bir sermayedir.Satın alınamaz.Mutlak kardır.Sakl...
ALIŞKANLIKLARIMIZÇocukluk yıllarımızdan itibaren aile içinde ve sosyalçevremizde yaşadıklarımız, gördüklerimiz ve bizeöğre...
ZAMAN YÖNETİMİ NEDİR VE NEDENGEREKLİDİR?Zaman yönetimi zamanımızın, amaçlarımızı,sorumluluklarımızı, zevklerimizi ve sosya...
BİR GÜNÜ/HAFTAYI NASILGEÇİRİYORUZ 1)Zorunlu işler;Uyku,yemek,özbakım,ulaşım   vb…;12/90 saat 2)Okul;Ders saatleri,ders çal...
Peki neden bir türlü hiçbir işimiz yetişmiyor vekarmaşa yaşıyoruz? Bu sorunun yanıtı şüphesiz"zamanımızı iyi planlayamadığ...
ERTELEMECİLİK VE ZAMANYÖNETİMİErtelemecilik Nedir?Ertelemek tamamlanması gereken bir işiyapmaktan kaçınmaktır. Özellikleöğ...
Ertelemecilik yetersizlik, huzursuzluk,suçluluk, kendinden şüphe gibi duygulara,depresyona yol açar ve çoğu zamanolumsuz s...
 -Bir gün daha, çok fark etmez. Yarına  kadar bunu bırakayım. -Birkaç dakika geç kalsam bir şey olmaz;  kimse zamanında ...
Neden Erteleriz?Başarısız zaman yönetimi; Ertelemezamanı akıllıca kullanmamaktır.Önceliklerinizden, hedeflerinizden veamaç...
Dikkat toplama sorunu; Çalışmamasasına oturduğunuzda kendinizi hayalkurar, boşluğa bakar yada arkadaşlarınızınresimlerine ...
Korku ve kaygı; Konudan bunalmış vezayıf not almaktan korkuyor olabilirsiniz.Sonuçta, onları tamamlamak yerine,sınavlar, ö...
Kişisel sorunlar; Örneğin, parasalzorluklar, kız yada erkek arkadaşınızla,ailenizle olan sorunlar öne geçebilir. Onlarlauğ...
Gerçekçi olmayan beklentiler vemükemmeliyetçilik; Ödeviniziyapmadan önce konuyla ilgili bütünyazılı bilgiyi okumaya “zorun...
Başarısızlık korkusu; “A” almazsanızbaşarısız olduğunuzu düşünebiliryada bir sınavdan zayıf not alırsanız,yalnızca bir sın...
Ertelemecilik ile Nasıl Baş Edebiliriz?• Korku ve kaygı, dikkat toplamabozuklukları, kötü zaman yönetimi,kararsızlık ve mü...
• Kendinizi çalışmaya teşvik edin. Kaybetmeyi  değil kazanmayı düşünün.  • Gerçekçi hedefler koyun. Hedefleriniz  ulaşabil...
Zaman Nasıl Yönetilir?“Zaman yönetimi diye bir şey yoktur!”diye düşünüyorsanız, yazının gerikalanını okuyun çünkü buradaki...
• Bir gününüzde yalnızca 24 saat var, herkesinolduğu gibi. Neden kendinizi boşuna didinmiş,sinirli, işinizde geri kalmış v...
• Bir sonraki adım, bu haftalık programlardan  birkaç tane daha alıp biraz planlama  yapmak. Keşfedeceksiniz ki, eğer günd...
• Beyniniz en iyi, yeterli oksijen aldığı  zaman çalışır. Bir konuya sıkı çalışırken  dikkatiniz yoğunlaşır ve bu durum  k...
• Küçük gruplar halinde çalışmaya özen  gösterin. Geniş ödevleri küçük konulara  bölün. Bir hatırlatma çizelgesi ve tarama...
• Önceliklerinizi belirledikten sonra HAYIR demeyi öğrenin. Bir daveti geri çevirmek, bir daha hiçbir yere davet edilmeyec...
• Haftalık programınızda düzenleme yapmanıza  yardım edecek aylık bir takvim kullanın. Her hafta  başı, önemli tarihleri p...
• Böyle geriye doğru sayarak, zamanınızı ne  kadar iyi kullandığınıza ve baskı altında  değilken notlarınızın ne kadar yük...
• Çevrenizi yenileyin. Sesi ve gürültüyü yok  edin yada en aza indirin. Yeterli ışığın  olduğundan emin olun. Gerekli malz...
• Bu tür öneriler, bir takvimle köleliğe yol  açmaz. Size korkunç gelebilir, özellikle de  etkili bir zaman yöneticisi değ...
ZAMANI PLANLAMANIN KAZANDIRDIĞI AVANTAJLAR Mesleki ve özel hedeflere daha sağlam ve  çabuk ulaşma. Gerçekten önemli işle...
 Yazılı bir plan kişinin işe karşı olan  motivasyonunu yükseltir. Onu işinde daha  etkin kılar. Yazılı plan sayesinde, b...
UNUTMAYALIM;Zamanımızı etkili bir biçimdedüzenleyebilmek;dahaverimli,üretken ve doyumlu biryaşamın da anahtarıdır…
KAYNAKLAR●ARSEVEN M.R., Zaman Yönetimi,2001●GÜMÜŞELİA.İ.,ZamanYönetimi,Y.T.Ü.Eğitim Fakültesi.●HAYNES M.E.,Kişisel ZamanYö...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Etkili zaman yonetimi

2.397 visualizações

Publicada em

Publicada em: Esportes
  • Seja o primeiro a comentar

Etkili zaman yonetimi

  1. 1. İZMİRYÜKSEKTEKNOLOJİENSTİTÜSÜ PSİKOLOJİK DANIŞMA VE REHBERLİK BİRİMİ
  2. 2. ZAMAN YÖNETİMİ
  3. 3. GİRİŞÜniversiteli olmak, yepyeni bir yaşamabaşlamak demektir. Bu yeni yaşam, yeni birsosyal ve fiziki çevre, yeni özgürlükleri ve yenideneyimleri de beraberinde getirir. Diğeryandan, üniversite öğrencisi, çok daha fazla veciddi sorumluluklar alarak, ileride sahip olacağımesleğe ilişkin temel bilgileri öğrenmek gibiişleri de başarmak zorundadır. İşte sizler de, biryandan yeni yaşamın getirdiği sosyalolanaklardan yararlanmak istemekte, diğeryandan da bu ciddi görevleri başarmak için çabagöstermektesiniz.Bu dönemde kazanacağınız bilgi ve deneyimler,geleceğinizi de büyük ölçüde etkileyecektir.
  4. 4. BU KADAR YOĞUN VE YOĞUNOLDUĞU KADAR DA ÖNEMLİ OLANYILLARDA HEM SOSYAL HEM DEAKADEMİK ALANLARDA BAŞARILIOLMAK, ÖNEMLİ ÖLÇÜDE ZAMANINIZINE KADAR İYİ KULLANDIĞINIZABAĞLIDIR.Zamanı planlamak ve etkili biçimdekullanmak aynı zamanda da yeni biralışkanlık edinmek ve değişmek anlamınagelmekte ve böyle değişimler çok kolaygerçekleşmemektedir.
  5. 5. ZAMAN KAVRAMIZaman sahip olduğumuz en önemli hazinedir. ZAMAN;Çok değerli bir sermayedir.Satın alınamaz.Mutlak kardır.Saklanamaz ve depolanamaz.Çoğaltılamaz.Kesinlikle bir daha gelmemek üzere akıp gider.Telafisi mümkün değildir.
  6. 6. ALIŞKANLIKLARIMIZÇocukluk yıllarımızdan itibaren aile içinde ve sosyalçevremizde yaşadıklarımız, gördüklerimiz ve bizeöğretilenler bize genel bir yaşam tarzı sunar. Bu yaşamtarzının en önemli parçası da alışkanlıklarımızdır.Alışkanlıklarımızın bazıları yaşamımızı kolaylaştırırkenbazıları da önümüzde büyük bir engel olarak durur. Pekiyaşamdaki etkiliğimizi azaltan, bize sıkıntı veren bualışkanlıklardan neden bir türlü vazgeçemiyoruz? Çünküher alışkanlık bırakma durumu, onun yerini alacak yeni biralışkanlığın kazanımını gerektirir. Yeni bir alışkanlıkkazanmak da değişim demektir. İşte bu noktada hepimiziçin geçerli olan bir gerçek devreye girer:"DEĞİŞİM OLUMLU YÖNDE DE OLSA İNSANA KAYGIVERİR FAKAT BUNA RAĞMEN DEĞİŞİM İÇİN ÇABAGÖSTERMEK ÇOK ÖNEMLİDİR"
  7. 7. ZAMAN YÖNETİMİ NEDİR VE NEDENGEREKLİDİR?Zaman yönetimi zamanımızın, amaçlarımızı,sorumluluklarımızı, zevklerimizi ve sosyalyaşamımızın içerdiği etkinliklerimizi bir aradayürütebilecek bir biçimde planlanması anlamınagelmektedir. Hepimiz toplum içinde yaşıyoruz.Geleceğimize yön verebilmek ve yaşamda başarılıolabilmek için hedefler belirliyoruz, bu doğrultudaçeşitli sorumluluklar alıyoruz. Yapmamız gerekengörevlerimiz var. Yakınlarımıza, arkadaşlarımızazaman ayırmak ve hoşlandığımız işleri yapmak,hobilerimizle ilgilenmek gibi gereksinimlerimiz devar. Ancak yine hemen hepimiz bu işler için birtürlü vakit bulamamaktan yakınıyoruz. Gerçektende bütün bunlar için zamanımız yok mu?
  8. 8. BİR GÜNÜ/HAFTAYI NASILGEÇİRİYORUZ 1)Zorunlu işler;Uyku,yemek,özbakım,ulaşım vb…;12/90 saat 2)Okul;Ders saatleri,ders çalışma saatleri;8/50 saat 3)Kişisel gelişim,sosyal faaliyetler vb…;4/28 saat Yukarıdakiler, bizlerin zamanımızı harcadığımız faaliyetlerdir.ortalama olarak harcanan zamanlara bakılırsa;hepimizin işlerimizi yapmaya yeterli zamanı olabilir
  9. 9. Peki neden bir türlü hiçbir işimiz yetişmiyor vekarmaşa yaşıyoruz? Bu sorunun yanıtı şüphesiz"zamanımızı iyi planlayamadığımız için"olacaktır.Zamanı doğru biçimde planlamayı öğrenmek,yaşamımızda yapmak istediğimiz tüm işlerezaman ayırabilmek ve stresten mümkünolduğunca uzak yaşayabilmek için gerekli biradımdır.Hepimiz, özellikle de belirli dönemlerde(üniversiteye hazırlık, finaller vb..) zamanımızıplanlama konusunda çaba göstermişizdir. Ancakçoğu kez bu çabalar boşa çıkar. Peki bu nedenböyle oluyor? Bizi zamanımızı planlayabilmektenalıkoyan nedenler nelerdir?
  10. 10. ERTELEMECİLİK VE ZAMANYÖNETİMİErtelemecilik Nedir?Ertelemek tamamlanması gereken bir işiyapmaktan kaçınmaktır. Özellikleöğrencilerin okulla ilgili görevlerinden sürekliolarak kaçınmalarına “ertelemecilik” denir.Psikolog William Knaus, üniversiteöğrencilerinin % 90ının dersleri ertelediğini,bunlardan % 25inin kronik ertelemeciolduğunu ve genellikle daha sonra okulubıraktıklarını öne sürmüştür.
  11. 11. Ertelemecilik yetersizlik, huzursuzluk,suçluluk, kendinden şüphe gibi duygulara,depresyona yol açar ve çoğu zamanolumsuz sonuçlar getirir. Örneğin,öğrencilerin akademik ve kişisel başarısıdüşer.Erteleme, milyonlarca kıyafete bürünerekkendini maskeler. Okumaların başınageçilmez, kitabın kapağı açılmaz yadaaralanıp kapatılır, ödevler son ana bırakılır,sınava apar topar bir gece önce hazırlanılır,dersler giderek birikir. Şunlar size tanıdıkgeliyor mu?
  12. 12.  -Bir gün daha, çok fark etmez. Yarına kadar bunu bırakayım. -Birkaç dakika geç kalsam bir şey olmaz; kimse zamanında gelmeyecek. -En iyi, baskı altındayken çalışırım. -15 dakika daha televizyon seyredeyim. -Canım hiç çalışmak istemiyor! -Zaten çalışmaya başlasam da yetişmeyecek. -Nereden başlayacağımı bilmiyorum!Vb….
  13. 13. Neden Erteleriz?Başarısız zaman yönetimi; Ertelemezamanı akıllıca kullanmamaktır.Önceliklerinizden, hedeflerinizden veamaçlarınızdan emin olmayabilirsiniz.Konudan bunalmış da olabilirsiniz.Sonuçta, ödevlerinizi ileri bir tariheatarsınız ya da zamanınızın büyük birbölümünü arkadaşlarınız ve sosyaletkinliklerle geçirirsiniz. Bu durumda onlarıtamamlayacağınıza gelen sınavlar, sınıfprojeleri ve ödevler hakkında kaygıduyarsınız.
  14. 14. Dikkat toplama sorunu; Çalışmamasasına oturduğunuzda kendinizi hayalkurar, boşluğa bakar yada arkadaşlarınızınresimlerine dalmış bir halde bulursunuz.Çevreniz rahatsız edici ve gürültülüdür.Kalemler, silgiler, sözlük gibi gereçler içinoraya buraya koşturursunuz. Masanızdüzensiz ve dağınıktır ve bazen çalışmakyada ödevleri yapmak için yatağauzanırsınız. Yukarıda az önce okuduğunuzbütün örneklerin zaman kaybettirici ve sinirbozucu olduğunu da büyük ölçüdebilirsiniz.
  15. 15. Korku ve kaygı; Konudan bunalmış vezayıf not almaktan korkuyor olabilirsiniz.Sonuçta, onları tamamlamak yerine,sınavlar, ödevler ve projeler hakkındahuzursuzluk ve kaygı duyarak büyük zamanharcarsınız.Olumsuz inançlar; “Hiçbir şeyde başarılıolamam” ve “Bu işi başarmak için gerekliyeteneklere sahip değilim” gibi inançlarişinizi yapmanızı durdurabilir.
  16. 16. Kişisel sorunlar; Örneğin, parasalzorluklar, kız yada erkek arkadaşınızla,ailenizle olan sorunlar öne geçebilir. Onlarlauğraşıp yapmanız gereken dersleri sonrakitarihlere bırakabilirsiniz.Konuyu sıkıcı bulmak; Çalışmanızgereken konu size ilginç gelmeyebilir. Ozaman ondan son dakikaya kadarkaçınmaya çalışırsınız
  17. 17. Gerçekçi olmayan beklentiler vemükemmeliyetçilik; Ödeviniziyapmadan önce konuyla ilgili bütünyazılı bilgiyi okumaya “zorunlu”olduğunuza inanabilirsiniz.Yapabileceğinizin en iyisini yapmamışolduğunuzu düşünebilirsiniz, yaniyaptığınız ödev teslim edilecek kadar iyibir ödev değildir
  18. 18. Başarısızlık korkusu; “A” almazsanızbaşarısız olduğunuzu düşünebiliryada bir sınavdan zayıf not alırsanız,yalnızca bir sınavda başarısız olmuşnormal bir insan yerine, kendinizi insanolarak başarısız birisi görürsünüz.
  19. 19. Ertelemecilik ile Nasıl Baş Edebiliriz?• Korku ve kaygı, dikkat toplamabozuklukları, kötü zaman yönetimi,kararsızlık ve mükemmeliyetçilik gibi sizezarar veren sorunları tanıyın.• Kendi hedeflerinizi, güçlü ve zayıfyanlarınızı, değerlerinizi ve önceliklerinizibelirleyin.• Sahip olduğunuzu sandığınız değerlerlehareketlerinizi karşılaştırın. Değerlerinizhareketlerinizle uyumlu mu?
  20. 20. • Kendinizi çalışmaya teşvik edin. Kaybetmeyi değil kazanmayı düşünün. • Gerçekçi hedefler koyun. Hedefleriniz ulaşabileceğiniz düzeyde olsun, daha sonra onları aşamalı olarak yükseltebilirsiniz. • Zamanı akıllı kullanmak için kendinizi disipline sokun. Aşağıda bu konuyla ilgili ayrıntılı bilgi bulacaksınız.
  21. 21. Zaman Nasıl Yönetilir?“Zaman yönetimi diye bir şey yoktur!”diye düşünüyorsanız, yazının gerikalanını okuyun çünkü buradaki “kendikendini yönetme” kavramı, zamanı sizebir düşman değil, dost yapan biranahtardır.
  22. 22. • Bir gününüzde yalnızca 24 saat var, herkesinolduğu gibi. Neden kendinizi boşuna didinmiş,sinirli, işinizde geri kalmış ve yaşama isteğiniyitirmiş biri gibi hissediyorsunuz? Belki de bu 24saat avantajını kullanmayı bilmiyorsunuz.• Zamanı akıllıca kullanmak sizin için sorunsa,büyük olasılıkla bu zamanın nereye gittiğihakkında iyi bir fikriniz de yok. Zaman öylece akıpgider. O halde ilk olarak; zamanınızı nasılkullandığınızı gözden geçirmelisiniz. Haftalık birprogram alın ve sabah kalkma saatinizi nasılkullandığınızı bir hafta izleyin. Sonuçlar sizişaşırtabilir.
  23. 23. • Bir sonraki adım, bu haftalık programlardan birkaç tane daha alıp biraz planlama yapmak. Keşfedeceksiniz ki, eğer günde 7 saat uyku uyursanız, yapacağınız işler için geriye haftada 119 saat kalır. Bunlar derslere gitmeyi, yemek, spor ve sosyal etkinlikleri, kişisel temizliği, çalışmayı, yolculuk yaparken geçen zamanı, öğrenci etkinliklerini, telefon ve televizyona ayrılan zamanı içerir. Bunların hepsini 119 saatinize dahil ettiğinizden emin olun. Sonra bu haftalık programa uymaya çalışın. Bu, size önceliklerinizin nerede olduğu hakkında iyi bir fikir verecektir.
  24. 24. • Beyniniz en iyi, yeterli oksijen aldığı zaman çalışır. Bir konuya sıkı çalışırken dikkatiniz yoğunlaşır ve bu durum kuvvetten düştüğünüzü hissetmenize kadar sürer. Uzun süreler yerine kısa zaman aralıklarıyla çalışın. Sonra bir ara! Örneğin, 2-3 saatlik uzun çalışmalar yerine, genelde 45-60 dakikaya çalışmak ve 15 dakika dinlenmek uygundur. Ancak kendinize dikkat edin, 15 dakikadan fazlası ara vermekten öte bir şeydir!
  25. 25. • Küçük gruplar halinde çalışmaya özen gösterin. Geniş ödevleri küçük konulara bölün. Bir hatırlatma çizelgesi ve tarama listesi oluşturun. Bir konuyu tamamladıktan sonra kendinizi ödüllendirin• İşinizi bitirmeye çalışırken telefondan uzak durun. Eğer gerçekten önemliyse sizi yeniden arayacaklardır.• Her haftanın başında, takviminizden önemli notları haftalık programınıza ekleyin. Bu, sizi işinizden alıkoyacak şeylerden uzak tutar.
  26. 26. • Önceliklerinizi belirledikten sonra HAYIR demeyi öğrenin. Bir daveti geri çevirmek, bir daha hiçbir yere davet edilmeyeceğiniz anlamına gelmez. Sonuçları tartın. Bilinçli karar vererek arkadaşlarınızdan daha çok saygı görürsünüz, ama sürekli eğlencelere gitmek bu saygıyı sürdürmek anlamına da gelmemektedir.
  27. 27. • Haftalık programınızda düzenleme yapmanıza yardım edecek aylık bir takvim kullanın. Her hafta başı, önemli tarihleri programınıza not almak için takviminizle bir saat vakit geçirin. Ders programını dersinizin hocasından aldığınızda, takviminize sınav ve proje tarihlerini girin. Sonra bunlara çalışmak için gereken zamanı öngörün. Eğer tarih projeniz sekizinci hafta verilecekse ve eğer projeyi yapmak dört haftanızı alacaksa, ikinci haftadan itibaren çalışmaya başlayın. Bu, size projeyi yazmak için fazladan bir hafta zaman kazandıracaktır. Bu programa bağlı kalırsanız projeyi yedinci haftada bitirmiş olacaksınız.
  28. 28. • Böyle geriye doğru sayarak, zamanınızı ne kadar iyi kullandığınıza ve baskı altında değilken notlarınızın ne kadar yükseldiğine şaşıracaksınız. Ayrıca kendinize karşı dürüst davranarak ve bütün önceliklerinizi hesaba katarak, sinemaya, konsere ya da futbol maçına gidebilecek ve suçluluk hissetmeyeceksiniz.
  29. 29. • Çevrenizi yenileyin. Sesi ve gürültüyü yok edin yada en aza indirin. Yeterli ışığın olduğundan emin olun. Gerekli malzemeyi elde bulundurun. Araç gereçleri almak için gidip gelmeyin. Çalışırken çok rahat olmayın. Bir masa ve düz sırtlı bir sandalye çoğu zaman en iyisidir ve yatak ders çalışılacak yer değildir. Düzenli olun! Masanızı düzeltmek için bir kaç dakikanızı verin. Bu, hayal kurmanızı azaltabilir.
  30. 30. • Bu tür öneriler, bir takvimle köleliğe yol açmaz. Size korkunç gelebilir, özellikle de etkili bir zaman yöneticisi değilseniz! Ancak bu daha büyük bir özgürlük ve başarı hissi yaşatır çünkü denetimde siz varsınızdır. Bu önerilere uyarak, daha mutlu, daha doyumlu, daha üretken olacaksınız. Deneyin, bunu seveceksiniz!
  31. 31. ZAMANI PLANLAMANIN KAZANDIRDIĞI AVANTAJLAR Mesleki ve özel hedeflere daha sağlam ve çabuk ulaşma. Gerçekten önemli işlerimiz ve hedeflerimiz için zaman kazanma. Daha az telaş ve stres, günlük iş akışına sağlıklı bakma. Unutmayalım ki en önemli planlama prensibi yazılı faaliyetlerdir. Yalnız akılda kalan planın ana hatları ve hatta tamamı unutulabilir. Yazılı planlar zihnin yükünü hafifletir.
  32. 32.  Yazılı bir plan kişinin işe karşı olan motivasyonunu yükseltir. Onu işinde daha etkin kılar. Yazılı plan sayesinde, belirlenen hedeflerde daha az sapmalar olur. Konsantrasyon artar, güç görünen işler zamanında biter. Gün bitiminde halledilmemiş işler gözümüzden kaçmaz, kontrol kolaylaşır. Yapacağınız günlük planlar sayesinde başarı artar, önemli işlerinizi engelleyen gereksiz işleri ikinci plana atabilirsiniz. Yazılı yapılan günlük planlarınız, önce veya sonra yapılan yada bitmemiş işlerinizi takip etmenizi kolaylaştırır, gerekli tedbirleri almanızı sağlar.
  33. 33. UNUTMAYALIM;Zamanımızı etkili bir biçimdedüzenleyebilmek;dahaverimli,üretken ve doyumlu biryaşamın da anahtarıdır…
  34. 34. KAYNAKLAR●ARSEVEN M.R., Zaman Yönetimi,2001●GÜMÜŞELİA.İ.,ZamanYönetimi,Y.T.Ü.Eğitim Fakültesi.●HAYNES M.E.,Kişisel ZamanYönetimi,Çev.Nevin Oktay.

×