Archivo en Word de la gestión.

1. 0
10-1-2017
Mejoramiento 2016-
2017
Autoevaluacióny plande mejoramiento
I. E. Simón Bolívar
MALAMBO

2. 0
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO
AÑO LECTIVO 2017

3. 1
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO
La educaciónes un derecho y un servicio, cada entidad prestadora del
mismo tiene la obligación de autoevaluarse, elaborar un plan de
mejoramiento y hacerle el debido seguimiento y evaluación al mismo.
Sin estos cuatro pasos es imposible hablar de calidad.
Teniendo en cuenta lo establecido por el MEN en la cartilla serie guías
Número 34, dentro de la primera etapa del Ciclo de mejoramiento se
encuentran los siguientes pasos:
1. Revisión de la Identidad Institucional
2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión.
3. Elaboración del perfil institucional
4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de
mejoramiento.
Las directivas de la I.E. Simón Bolívar han organizado jornadas
pedagógicas que implican la revisión y ajuste de la Carta de
Navegación institucional al contexto, énfasis, las políticas educativas
y a los referentes comunes: Estándares, lineamientos curriculares,
DBA, entre otros. Hasta la fecha se encuentra en la etapa de
organización lo concerniente a la transversalidad. Es pertinente
señalar que el SIEE institucional entra en revisión para los respectivos
ajustes, así como el Manual de Convivencia.
En virtud de lo anterior se considera agotado el primer paso de la
etapa de Autoevaluación y se establece el siguiente proceso a seguir:

4. 2
2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión.
2.1 Conformación de los equipos para dilegenciar la autoevaluación
Materiales necesarios:
A. Los Acuerdos de la excelencia 2016 (los del Día E) hay que incorporarlos.
B. Computadores por cada equipo, mínimo dos computadores por equipo.
C. La Cartilla o guía 34 del MEN para que los profesores se guíen.
D. Fotocopia del esquema de la autoevaluación por grupo para que tenan una guía.
Área:Gestióndirectivapáginas
86 a 101 de la cartilladel MEN
Área:GestiónAcadémicapáginas
102 a 110 de la cartilladel MEN
Profesores:
Profesores:
Área:Gestión Administrativa
Páginas110 a 121
Profesores:
Área:GestiónComunitariapáginas
122 a 129 de la cartilladel MEN
Profesores:
Imágenestomadasde http://innovategov.org/

5. Matriz de registro de los Resultados de la Autoevaluación institucional 2016-2017
3
*En la cartilla serie guías 34. Direccionamiento:páginas 86, 87.Gestión estratégica en las páginas
88,89,90. Gobierno Escolar en las páginas 90-91-92-93. Cultura institucional, páginas 94 y 95
Clima escolar páginas 96 a 99. Relaciones con el entorno 100-101
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
Fecha de la autoevaluación:
ÁREA: DE GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
Direccionamient
o estratégico y
horizonte
institucional
. Páginas 86, 87
Misión, visión y
principiosenel marco
de una institución
integrada
PEI, blog del
colegio…
Metas institucionales PEI
Conocimiento y
apropiación del
direccionamiento
Blog
Política de inclusión
de personas de
diferentes grupos
poblacionales o
diversidad cultural
TOTAL
Gestión
estratégica
Páginas 88-89-
90-91
Liderazgo
Articulación de
planes, proyectos y
acciones
Estrategias
pedagógicas
Planes de
área, PEI
Uso de información
(Interna y externa)
para la toma de
decisiones
DÍA E Se
socializaron
resultadosde
SABER
Seguimiento y
autoevaluación

6. 4
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
Fecha de la autoevaluación:
ÁREA: DE GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
TOTAL
Gobiernoescolar
Páginas 90-91-
92-93
Consejo directivo Actas de
reuniones y
convocatoria
s del Consejo
Diectivo.
Consejo académico Actas
Comisión de
evaluación y
promoción
Conformadas
según lo
dispuesto en
el SIEE
Actas
Comité de
convivencia
En el marco
de la ley
1620 se creó.
Actas (
averiguarcon
rectoría y
coordinadore
s)
Consejo estudiantil Averiguar si
además de
las actas de
leccioneshay
de
reuniones.
Personeroestudiantil Proyectos
desarrollados
por el
personero
hay que

7. 5
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
Fecha de la autoevaluación:
ÁREA: DE GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
averiguar
Asamblea de padres
de familias
La Asamblea
es diferente
a la
Asociación
de Padres.
Actas de
reuniónde la
Asamblea de
padres.
Consejode padres de
familias
Actas de
reunionesdel
Consejo de
Padres,
convocatoria
…
TOTAL
Cultura
institucional
páginas 94-95
Mecanismos de
comunicación
Trabajo en equipo
Reconocimiento de
logros
Identificación y
divulgación de
buenas practicas
TOTAL
Pertenencia y
participación
Ambiente físico
Inducción a los
nuevos estudiantes

8. 6
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
Fecha de la autoevaluación:
ÁREA: DE GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
Clima escolar
Páginas 96-97-
98-99
Motivación hacia el
aprendizaje
Manual de
convivencia
Se había
entregado
plegable
resumen, se
hicieron
trabajos de
socialización
en aulas con
directoresde
grupo, se
recogieron
apaortes y
está en el
blog y en los
grupos de
Facebook.
Actividades
extracurriculares
Bienestar del
alumnado
Manejo de conflictos Este punto
también está
en lo del Día
E.
Manejo de casos
difíciles
TOTAL
Relacionesconel
entorno
Páginas 100-101
Padres de familia Ver actas y
documentos
de psicología,
orientación,
coordinación.
Autoridades
educativas
Otras instituciones
Sector productivo
TOTAL
TOTAL PROCESO

9. 7
*En la cartilla serie guías 34. Páginas 110 a 121
ÁREA: DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
Apoyo a la gestión
académica
Páginas
Páginas 110-111
Proceso de matrícula X
Hay comité
de selección
y evaluación
diagnóstica.
Archivo académico
X
Sistemade
archivo
adecuado
por periodo
Boletinesde calificaciones
X
Nos falta
sumar las
inasistencias
del año.
TOTAL 0 0 3 0
Administración de la
planta física y los recursos
Páginas 112-113-114-115
Mantenimiento de la
planta física X
Tienen
recu
rsos
disp
onib
les
Programas para la
adecuación y
embellecimiento de la
planta física
X ocacionalmente
Seguimiento al uso de los
espacios. X
La
programación
es coherente
en cada uno de
los espacios
Adquisición de los
recursos para el
aprendizaje.
X
Planear la
aquisicion de
recursos.
Suministros y dotación.
X
Se hacen
teniendo en
cuenta las
necesidades.

10. 8
ÁREA: DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
Mantenimiento de
equiposyrecursos para el
aprendizaje. X
Se
observaron
mejoras.
Seguridad y protección.
X
Esporádica
(E.P.S)
TOTAL
1 1 5 0
Administración de
servicios complementarios
Páginas 114-115
Servicios de transporte,
restaurante, cafetería y
salud (Enfermería,
odontología, psicología)
X
Se ofrece
oportunamen
te.
Apoyo a estudiantes con
bajo desempeño
académico o con
dificultades de
interacción.
X
Si se brinda
apoyo
atravez del
docente
orientador,ps
icologos y
E.P.S
TOTAL 0 0 2 0
Talento humano
Páginas 116-117-118-119
Perfiles X Cuenta con
el
pers
onal
califi
cad
o
Inducción X Eficaz
Formación y capacitación
X
Capacitación
Asignación académica
X
Horario-carga
academica
Pertenencia del personal
vinculado X En gran
porcentaje.
Evaluación del
desempeño X
Anualmente un
proceso de
selección.
Estímulos X Algunasveces.
Apoyo a la investigación X Carece de
apoyo
Convivencia y manejo de
conflictos X
Se tiene la ruta
Existe el

11. 9
ÁREA: DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
comite de
convivencia.
Bienestar de talento
humano X
Esporadicamen
te.
TOTAL 2 2 6 0
Apoyo financiero y
contable
Página 120-121
Presupuestos anual del
fondo del servicio
educativo (FSE)
X Optimo.
Contabilidad X Optimo.
Ingresos y gastos X Excelente.
Control fiscal X Excelente.
TOTAL 0 0 0 4
TOTAL PROCESO 3 3 1
7
4
*En la cartilla serie guías 34. Páginas 102 a 111
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORE
S
INTERNO
S
FACTORES
EXTERNOS
Diseño
pedagógico(curricular)
Páginas 102-103
Plan de estudio Se hizo esquema
institucional que
involucra
proyectos, Áreas,
resultados SABER.

12. 10
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORE
S
INTERNO
S
FACTORES
EXTERNOS
104-105 Enfoque metodológico
Recursos para el
aprendizaje
Jornada escolar
Evaluación SIEE, informes ,
planillas
TOTAL
Practicas pedagógicas
Páginas 104-105
Opciones didácticas
para las áreas,
asignaturas y
proyectos
transversales
Estrategias para las
tareas escolares
El rector ha dado
orientaciones
generales.
Uso articulado de los
recursos para el
aprendizaje
Uso de los tiempos
para el aprendizaje
TOTAL
Gestión de aula
Relación pedagógica

13. 11
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORE
S
INTERNO
S
FACTORES
EXTERNOS
Páginas 106-107 Planeación de clases
Estilo pedagógico
Evaluación en el aula SIEE, informes
Entrega de
plegable SIEE
Socialización con
padres uy
estudiantes.
TOTAL
Seguimiento
académico
Páginas 108-109-110-
111
Seguimiento a los
resultadosacadémicos
Uso pedagógico de las
evaluaciones externas
Análsiis de SABER
incorporado a
planes de área.
Seguimiento a las
asistencias
Se diseñaron
formatos de
asistentia y
seguimeinto que
lleva coordinación.
Actividades de
recuperación
Se hacen cortes de
período y son
permanentes,
Apoyo pedagógico
para estudiantes con
dificultades de
aprendizaje

14. 12
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORE
S
INTERNO
S
FACTORES
EXTERNOS
Seguimiento a los
egresados
Hay grupos en
Facebook para los
egresadosdesde el
año 2011.
Allí se publican
eventos, oferts de
estudios,
TOTAL
TOTAL PROCESO
*En la cartilla serie guías 34. Páginas 122 a 129
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
Accesibilidad
Páginas 122-123
Atención educativa a
grupos poblacionales
o en situación de
vulnerabilidad que
experimentan
barreras al
aprendizaje y la

15. 13
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
participación
Atención educativa
pertenecientes a
grupos étnicos
Necesidad y
expectativas de los
estudiantes
Proyecto de vida
TOTAL
Proyección a la
comunidad
Páginas 124-125
Escuela de Padres
Oferta de servicio a la
comunidad
Uso de la planta física
y de los medios
Servicio social
estudiantil
TOTAL
Participación y
convivencia
Páginas 126 y
127
Participación de los
estudiantes
Asamblea y consejo
de padres de familia
Participación de las
familias
TOTAL
Prevención de
riesgos
Páginas 128-129
Prevenciónde riesgos
físicos
Prevenciónde riesgos
psicosociales
Programas de
seguridad
TOTAL
TOTAL
PROCESOS

16. 14

17. Propuesta plan de mejoramiento
15
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
“Imple-mentar un
programa de
embellecimiento de
la planta física
En junio de 2017 se
contará con un
programa de
embellecimiento de
la planta física
debidamente
aprobado por el
Consejo Directivo.
En noviembre de
2017 se presentará
al Consejo Directivo
el plan de
embellecimiento
para el 2018.
En diciembre de
2017 se evaluarán
las acciones
realizadas dentro del
cronograma del
programa de
Un programa de
embellecimiento
100% diseñado.
100% de las acciones
con su inversión
presentadas al
Consejo Directivo.
80% de las acciones
ejecutadas a
diciembre de 2017
Los directivos recogen la
información de los
proyectos enlazados con el
embellecimiento de la
planta física y diseña,
socializan y presentan ante
el Consejo directivo el
proyecto con su
cronograma y plan de
inversión.
Evaluación del cronograma
del proyecto
Diseño y presentación del
nuevo plan para el 2018
Directivos

18. Propuesta plan de mejoramiento
16
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
embellecimiento.
“Imple-mentar un
plan de gestión de
riesgos.
En junio de 2017 se
contará con un plan
de gestión de riesgos
debidamente
aprobado por el
Consejo Directivo.
En noviembre de
2017 la comunidad
educativa se habrá
apropiado del plan
de gestión de
riesgos.
En diciembre de
2017 se evaluarán
las acciones
realizadas dentro del
cronograma del plan
de gestión de riesgos
y se presentarán las
acciones para el año
2018.
Un programa de
gestión de riesgos
100% diseñado.
80% de comunidad
educativa
apersonada del plan
de gestión de
riesgos.
Cronograma del plan
de riesgos
presentado al C.
Directivo
Los directivos recogen la
información de los riesgos
para la realización del plan
de riesgos.
Los directivos presentan el
plan al Consejo Directivo
con su respectivo
cronograma.
Adecuaciones e inversiones
para poner en marcha el
plan.
Señalización y realización
de simulacros.
Realización del cronograma
para el 2018 y
presentación ante el C.
Directivo
Directivos
“Imple-mentar un
plan de inversión
para los eventos y
En enero de 2017
se contará con el
plan de inversión
Un plan de inversión
100% diseñado.
100% de los rubros
Los directivos recogen la
información de los
eventos y posibles gastos
Directivos

19. Propuesta plan de mejoramiento
17
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
actividades
culturales,
deportivas y cívicas.
para los eventos y
actividades que se
realizarán durante el
2017.
En noviembre de
2017 evaluar el plan
y el cronograma de
inversión y eventos.
En noviembre de
2017 presentar ante
el Consejo Directivo
el plan de inversión y
eventos 2018
aprobados por el
Consejo Directivo.
100% del plan de
eventos e inversión
evaluado.
100% del plan de
inversión y eventos
2018 aprobado.
en cada uno de ellos.
Los directivos diseñan y
presentan el plan al
Consejo Directivo con sus
rubros y su respectivo
cronograma.
Organización y realización
de los eventos por los
docentes.
Adecuar las aulas de
acuerdo a las
necesidades de los
estudiantes..
En agosto de 2017
se contará con el
listado de
necesidades para
adecuar y mantener
la planta física.
En noviembre de
2017 se presentará
ante el Consejo
Directivo el listado
de necesidades para
adecuar y mantener
Un plan de inversión
para el 2018 100%
diseñado.
100% de los rubros
aprobados por el
Consejo Directivo.
Los directivos recogen la
información de las
necesidades y
adecuaciones.
Los directivos diseñan y
presentan el plan al
Consejo Directivo con sus
necesidades y rubros
Directivos

20. Propuesta plan de mejoramiento
18
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
la planta física para
el año lectivo2018
“Imple-mentar un
plan de capacitación
.
En marzo de 2017
se contará con un
plan de capacitación
y formación docente
debidamente
aprobado por el
Consejo Directivo.
.
En diciembre de
2017 se evaluarán
las acciones
realizadas dentro del
cronograma del plan
formación y
capacitación docente
y se presentarán las
acciones para el año
2018.
Un plan de
formación y
capacitación 100%
diseñado teniendo
en cuenta las
necesidades..
80% de las acciones
ejecutoriadas.
Cronograma del plan
de formación-
capacitación para el
2018 presentado al
C. Directivo
Los directivos recogen la
información de
necesidades para la
realización del plan de
capacitación y formación
docente.
Los directivos presentan el
plan al Consejo Directivo
con su respectivo
cronograma e inversión.
Realización de las jornadas
de acuerdo con el
cronograma.
Realización del cronograma
para el 2018 y
presentación ante el C.
Directivo
Directivos
“Imple-mentar un
plan de bienestar y
estímulo docentes
En junio de 2017 se
contará con un plan
de Bienestar y
estímulo docente
debidamente
Un plan de bienestar
y estímulo 100%
diseñado con su
política y
estrategias..
Los directivos diseñan el
plan de bienestar y
estímulo.
Los directivos presentan el
plan al Consejo Directivo
Directivos

21. Propuesta plan de mejoramiento
19
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
aprobado por el
Consejo Directivo.
En diciembre de
2017 se evaluarán
las acciones
realizadas dentro del
cronograma del plan
de Bienestar y
estímulo se
presentarán las
acciones para el año
2018.
100% de los
docentes conocen el
plan con su
respectivo
cronograma.
Cronograma del plan
presentado al C.
Directivo para el año
2018
con su respectivo
cronograma e inversión.
Evaluación de las acciones
realizadas.
Realización del cronograma
para el 2018 y
presentación ante el C.
Directivo
“Imple-men-tar un
plan de
investigaciones.
En mayo de 2017 se
contará con la
política de
investigación
institucional.
En julio de 2017 se
contará con el plan
de investigación
aprobado por el
Consejo Directivo.
En septiembre de
2017 la comunidad
educativa conocerá
100% de la política
de investigación
diseñada
100% del plan de
investigación
diseñado y aprobado
por el C. Directivo.
100% de los
docentes
apersonados del
plan y la política de
investigación.
Cronograma del plan
Los directivos diseñan una
política de investigación
Los directivos con base en
la política de investigación
diseñan planes de
investigación.
Socialización de los planes
y la política de
investigación.
Los directivos presentan el
plan al Consejo Directivo
con su respectivo
cronograma e inversión.
Directivos

22. Propuesta plan de mejoramiento
20
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
el plan
En diciembre de
2017 se evaluarán
las acciones
realizadas dentro del
cronograma del plan
y se presentarán las
acciones para el año
2018.
presentado al C.
Directivo
Evaluación de las acciones
realizadas.
Realización del cronograma
para el 2018 y
presentación ante el C.
Directivo
Involucrar la
biblioteca en los
procesos
pedagógicos.
En marzo de 2017 se
contará con el
talento humano
necesario para
manejar la
biblioteca.
En abril de 2017 se
contará con el
inventario, el
reglamento y el
horario de la
biblioteca.
Comprar lo
necesario para
adecuar la
biblioteca.
Bibliotecario para
los dos jornadas.
100% del inventario
realizado.
100% de los
docentes y
estudiantes
apersonados del
reglamento, horario
y cronograma. 100%
del cronograma y el
POI para el 2018
presentado ante el
Consejo Directivo.
Gestionar ante el ente
competente el talento
humano necesario para
activar la biblioteca.
Realizar un inventario para
conocer con qué material
se cuenta y su posible uso.
Diseñar un horario de uso
de la biblioteca.
Diseñar un reglamento de
uso de la biblioteca.
Diseñar un cronograma de
actividades para el 2017.
Diseñar un cronograma de
actividades y un POI para
el 2018.
Directivos

23. Propuesta plan de mejoramiento
21
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
En diciembre de
2017 se evaluarán
las acciones
realizadas dentro del
cronograma y se
presentarán las
acciones para el año
2018.