Ideal project and resource management system does not exists. We only can grab some tools or make an inner rules to update and optimize our workflow and processes.

1. ИДЕАЛЬНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ И РЕСУРСАМИ
RED KEDS
SASHA KULAM 2012

2. КЛАССИЧЕСКАЯ ФОРМА ТРОЙСТВЕННОЙ ОГРАНИЧЕННОСТИ
ФУНКЦИОНАЛ
РЕСУРСЫ ВРЕМЯ

3. ТРЕУГОЛЬНИК КОМПРОМИССОВ И ПОДХОДЫ К РАЗРАБОТКЕ
F F F
Q+- Q! Q!!!
$ T $ T $ T
WATERFALL AGILE PERT

4. ЧТО ЖЕ НАМ
НУЖНО?

6. КАКОЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ
ЖИЗНЕННО НЕОБХОДИМ?
ПРОДАЖА
— Excel / Numbers
— Keynote
— Word
КОММУНИКАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЕ
— Skype — Google calendar
— E-mail — Диаграмма ганта
— Телефон
ХРАНЕНИЕ И ОБМЕН
— Ftp
— Dropbox
— Google docs

7. А ЕЩЕ БЫЛО БЫ НЕПЛОХО...
ОТСЛЕЖИВАТЬ МНОЖЕСТВО ЗАДАЧ ОДНОВРЕМЕННО
АНАЛИЗИРОВАТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ И СТРОИТЬ ОТЧЕТЫ
РАСПРЕДЕЛЯТЬ НАГРУЗКУ И УПРАВЛЯТЬ РИСКАМИ

8. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
ОФФЛАЙНОВЫЕ ОНЛАЙНОВЫЕ
— MS PROJECT ОБИЛИЕ SAAS-РЕШЕНИЙ:
— MERLIN
— OPENPROJ — BASECAMP
— WORSECTION
— МЕГАПЛАН
— JIRA
— REDMINE
...

9. HENRY LAURENCE GANTT И ЕГО
ДИАГРАММА

10. MICROSOFT PROJECT — ЗАДАЧИ
НА ТАЙМЛАЙНЕ

11. MICROSOFT PROJECT — РЕСУРСЫ

12. ЭТАПЫ, ТАСКИ И ВЕХИ В MERLIN

13. ДИАГРАММА ГАННТА В MERLIN

14. ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN

15. ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN

16. BASECAMP
DASHBOARD

17. BASECAMP TO-DO LISTS

18. BASECAMP TASK INSIDE

19. BASECAMP CALENDAR ON PROJECT

20. BASECAMP FILES ON PROJECT

21. НАМ БЫЛО ХОРОШО ВМЕСТЕ, НО...

22. Е
ПОДБОР ИНСТРУМЕНТА
ОТКАЗ, ПОТОМУ ЧТО
НЕТ ПРАВИЛ ВЫРАБОТКА ПРАВИЛ
ВСЕ РАВНО ОТКАЗ,
ПОТОМУ ЧТО НЕУДОБНО

23. ?
1. ОБЪЕКТЫ
2. ФУНКЦИИ И ДЕЙСТВИЯ
3. СВОЙСТВА ОБЪЕКТОВ

24. НЕТ, НО НЕОБХОДИМО ЕСТЬ СЕЙЧАС
КОНТАКТЫ ПО
КОНТРАГЕНТАМ +
С ПРИВЯЗКОЙ К
ПРОЕКТАМ
ИНТЕГРИРОВАННАЯ
БАЗА ЗНАНИЙ
ИВЕНТИРОВАНИЕ О ТАСКИ
ПРОСРОЧЕННЫХ СТАТУСЫ (НЕУДОБНО)
ЗАДАЧАХ ЗАДАЧ
«УМНЫЕ»
МАЙЛСТОУНЫ
УЧЕТ
ВРЕМЕНИ
АВТОМАТИЧЕСКИЕ (НЕУДОБНО)
ОТЧЕТЫ ПО
ПРИОРИТЕТЫ ВЫПОЛНЕННЫМ
В ЗАДАЧАХ
НЕЧТО
ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ
ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА BASECAMP
ДЕНЬ
ОТЧЕТЫ ПО
ВРЕМЕНИ
(НЕУДОБНО)
ГЕНЕРАТОР
СМЕТ УДОБНАЯ
СИСТЕМА
ИВЕНТИРОВАНИЯ
ПО СТАТУСАМ
ЗАДАЧИ ДОСТУП ЛЮДЯМ
РОЛИ В
ИЗВНЕ.
ПРОЕКТАХ
ПОЖАЛУЙ,
ЕДИНСТВЕННЫЙ +
ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: УДОБНАЯ
СИСТЕМА ПОДСЧЕТА
— ПО ПОСТАНОВЩИКАМ
ВРЕМЕНИ С
— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ
АВТОМАТИЧЕСКИ
— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ
— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ ОТЧЕТАМИ

25. ЧТО ДЕЛАТЬ?
НАПИСАТЬ СВОЮ ПОДОБРАТЬ
СИСТЕМУ ИНСТРУМЕНТАРИЙ

26. НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ СЕЙЧАС
САППОРТ ЛЮДИ
BASECAMP
ЧАС ЧЕЛОВЕКА В СРЕДНЕМ 1700 РУБ.
1700 РУБ. X0.25
50$ В ЧАС
X
В МЕСЯЦ
X12 X20 РАБОЧИХ
МЕСЯЦЕВ ДНЕЙ
X12
МЕСЯЦЕВ
ДАЖЕ ЕСЛИ ПРОИЗВЕСТИ КОНВЕРТАЦИЮ
КЛИЕНТСКИХ РЕЙТОВ — УБРАТЬ ПОЛОВИНУ
ИТОГО: ~ 1 040 000 РУБЛЕЙ
ТЕРЯЕТ КОМПАНИЯ В ГОД ТОЛЬКО ИЗ-ЗА ТОГО,
ЧТО НЕУДОБНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ BASECAMP’ОМ..

27. НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ
1 ЭТАП 2 ЭТАП
ИВЕНТИРОВАНИЕ О
ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: ПРОСРОЧЕННЫХ ИНТЕГРИРОВАННАЯ
— ПО ПОСТАНОВЩИКАМ ЗАДАЧАХ БАЗА ЗНАНИЙ
— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ
ГЕНЕРАТОР
— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ
СМЕТ
— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ
+
СТАТУСЫ АВТОМАТИЧЕСКИЕ
ЗАДАЧ ОТЧЕТЫ ПО
ЭВОЛЮЦИЯ ВЫПОЛНЕННЫМ
ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ
ЯДРО
УДОБНАЯ
ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА
РОЛИ В СИСТЕМА
ДЕНЬ
ПРОЕКТАХ ИВЕНТИРОВАНИЯ «УМНЫЕ»
ПО СТАТУСАМ МАЙЛСТОУНЫ УДОБНАЯ
ЗАДАЧИ СИСТЕМА
ПРИОРИТЕТЫ ПОДСЧЕТА
В ЗАДАЧАХ КОНТАКТЫ ПО ВРЕМЕНИ С
КОНТРАГЕНТАМ + АВТОМАТИЧЕСКИ
С ПРИВЯЗКОЙ К ГЕНЕРИРУЕМЫМИ
ПРОЕКТАМ ОТЧЕТАМИ
6 МЕСЯЦЕВ ЕЩЕ 4-6 МЕСЯЦЕВ
БЕШЕНЫЙ 1 000 000 РУБ. ЕЩЕ ОДИН 1 000 000 РУБ.
РЕАЛИЗАЦИЯ
ОКУПАЕТСЯ
ПРИМЕРНО ЗА
2 ГОДА

28. ПОДБОР
ИНСТРУМЕНТАРИЯ
НА ПРИМЕРЕ
НЕБОЛЬШОЙ
СТУДИИ

29. ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ О ВИСКИ BUSHMILLS?
ПЛАИНРОВАНИЕ РАБОТЫ / ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ
РЕЗУЛЬТАТ?

33. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ В OMNIPLAN’Е

34. ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

35. ЭТАПЫ ПО ПРОЕКТУ В BASECAMP

36. TIMOTEI MEN
ОРГАНИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТОВ В BC ПО ТИПАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ДЕНЬГИ?

37. ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ABOUT

38. ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИГРЫ

39. ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИНТРО

40. КОНЦЕПТ ПЛАТФОРМЫ

41. КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

42. КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

43. ПРОЕКТЫ TIMOTEI MEN
ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ
MENTHINGS.TIMOTEIMEN.RU
TIMOTEIMEN.RU
SHOWER.TIMOTEIMEN.RU
A) B) C) D) E) F) G)
— ПЛАТФОРМА
— ПРОМО1
— ПРОМО 2
— ПОДДЕРЖКА САЙТА
— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

44. ПРОЕКТЫ TIMOTEI MEN
ТИПЫ ПРОЕКТОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
A) B) C) D) E) F) G)
— РАЗРАБОТКА
— ПОДДЕРЖКА САЙТА
— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

45. ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

46. ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

47. DUNLOP TIRE CIS LLC
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБОРОТА ЗАДАЧ / СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НА СЕРВИСАХ GOOGLE + GANTTER
ВРЕМЯ?

48. ИСТОРИЯ
добавить скриншоты сайта

49. КАТАЛОГ / ИНДЕКСНАЯ

50. КАТАЛОГ / ВНУТРЕННЯЯ

51. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ИДЕАЛЕ
СТАТУСЫ + ИВЕНТИРОВАНИЕ
действие ивент ТРАФФИК /
МЕНЕДЖЕР НОВАЯ ЗАДАЧА РУКОВОДИТЕЛЬ
ОТДЕЛА
действие
ивент
ОТКЛОНЕНА ПОДХОДИТ?
ивент
ИСПОЛНИТЕЛЬ НАЗНАЧЕНА
действие
действие
В РАБОТЕ
+
ивент
МЕНЕДЖЕР ВЫПОЛНЕНА
действие
ВСЕ ОК? НА ДОРАБОТКУ ивент
ЗАВЕРШЕНА

52. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC- ОБЫЧНЫЙ РИТМ
ивент
действие
МЕНЕДЖЕР
ТАСК СТАВИТСЯ В
BC
+ КОММЕНТ К ТАСКУ ИСПОЛНИТЕЛЬ
ивент
КОММЕНТ К ТАСКУ ПОДХОДИТ?
НАЧИНАЕТ ВЫПОЛНЯТЬСЯ НЕИЗВЕСТНО КОГДА,
БЕЗ ВСЯКИХ УВЕДОМЛЕНИЙ
ивент «ВЫПОЛНЕНО ЗА <РЕАЛЬНОЕ
МЕНЕДЖЕР КОММЕНТ К ТАСКУ КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ>»
действие
ивент
КОММЕНТ К
ВСЕ ОК?
ТАСКУ
ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ВСЕМ
ИТТЕРАЦИЯМ И ПРОСТАВЛЕНИЕ
ВРЕМЕНИ ВРУЧНУЮ В СИСТЕМУ ЗАВЕРШЕНА

53. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВНУТРИ
КОМАНДЫ И СТРУКТУРА КОМПАНИИ
Структура компании, где есть четкие правила взаимодействия.
Директор
арт-дир. тех-дир.
руководитель проектов
дизайнеры,
аниматоры
X X прогарммисты,
верстальщики
менеджеры
Изредка вовлекаемые в PR и копирайтинг, офис-
процесс взаимодействия менеджмент и бухгалтерия

54. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
[<КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ В ЧАСАХ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО>] - <НАИМЕНОВАНИЕ ЗАДАЧИ>

55. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ В КОММЕНТАРИЯХ, БЛЕЯТЬ =(

56. DUNLOP TIRE GAME

57. DUNLOP TIRE GAME

58. DUNLOP TIRE GAME

59. DUNLOP TIRE GAME

60. DUNLOP TIRE GAME

61. DUNLOP TIRE GAME

62. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ПЗДЦ»

63. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ПЗДЦ»

64. GANTTER + GOOGLEDOCS

65. GANTTER + GOOGLEDOCS

66. GANTTER + GOOGLECALENDAR

67. GANTTER + GOOGLECALENDAR

68. РЕСУРСЫ
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИ
И ПЛАНИРОВАНИЕ

69. OMNIPLAN

70. OMNIPLAN

71. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ,
ТИПИЗАЦИЯ
И ДИСЦИПЛИНА

72. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ИЗ BC

73. ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ

74. ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ
ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ
ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ
ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ +Ф —
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ФАКТИЧЕСКИЙ
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
+Т1
+Т2 — НАЛОГИ
И ВСЯКИЕ
РАСХОДЫ
Т1 - ПЕРЕРАБОТКА
Т2 - ОСТАТОК НЕВЫРАБОТАННЫХ ЧАСОВ
Ф - БЮДЖЕТ НА ФРИЛАНС

75. ОРГАНИЗАЦИЯ WIKI-ПРОСТРАНСТВА

76. ХИНТЫ И ГАЙДЫ

77. И ЕЩЕ О ДЕНЬГАХ
И УДОБСТВЕ

78. ШАБЛОН СМЕТЫ

79. ШАБЛОН СМЕТЫ

80. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И РИСКИ

81. ПЛАНИРОВАНИЕ И РИСКИ

82. INTERVALS

83. INTERVALS

84. УДОБСТВО
ДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ ВЫГОДА
ПОСТОЯННОЕ ЭВОЛЮЦИОНИРОВАНИЕ

85. СПАСИБО!
RED KEDS
SASHA KULAM
SK@REDKEDS.COM
+7 963 97 55 000
SASHA-KULAM.LIVEJOURNAL.COM