Cours de bibliotheconomie, conservation curative et préventive, bonnes pratiques. Préparation concours des biblitohèques.

1. Bibliothéconomie :
conservation
CFCB Université Toulouse
2012
S. Malotaux, SCD INPT

2. Préserver une œuvre
sur la longue durée
 préservation du contenu,
 préservation du support
 Conservation préventive : maintenir des
conditions optimales
 Conservation curative : traiter
 Transfert de support : permettre l’accès au
contenu via un autre media, pour préserver le
support d’origine ou pour anticiper sa disparition.

3. Conservation préventive
• Traitement des documents à l’arrivée :
- livres
- périodiques
- usage de matériaux si possible neutres, surtout pour
documents anciens
- éviter de coller cote, antivol etc. sur documents anciens

4. Conservation préventive
• Condition de conservation
- Lumière (50 lux en magasin) et température (18-20 °)
- Humidité (50 %)
- Ventilation
- Nourriture et boissons (en magasins, dans les bureaux)
- Boites ou casiers (revues)
- Eviter le stockage trop serré
- Serre-livres
- Eviter les grand formats près du sol
- Grands formats à plat sur étagères adaptées
- Dépoussiérage régulier (ouvrages, étagères, sols)
- Protection des ouvrages fragiles : boites, pochettes
- Installations électriques et de chauffage en bon état

10. Conservation préventive
• Conditions de manipulation :
- transport en chariots
- photocopieurs
- photo sans flash
- nourriture et boissons
- usage de gants (livres rares)
- surveillance des salles
- système antivol
- information des lecteurs (brochures concernant la
conservation ; risques encourus)
http://www.bib.umontreal.ca/cs/bibliophiles/conservation-preve

11. Conservation préventive
• Le dépoussiérage :
- utiliser des aspirateurs à filtre (évitent les rejets
de poussière). Pas de balais.
- commencer par les rayonnages, du haut vers le
bas, puis les sols
- le dépoussiérage des ouvrages se fait dans des
locaux à part, sur des tables. Aspirateurs,
brosses, chiffons.
- s’équiper de blouses, gants, masques

13. Conservation curative
• Le « plan d’urgence » : procédure en cas de sinistre
→ doit être connu de tous et facilement accessible
- repérage des documents à sauver en priorité
- marche à suivre (fiches techniques)
- disponibilité du matériel: matériel acquis à l’avance + liste
des prestataires
- formation du personnel, exercices
http://www.bnf.fr/documents/plan_urgence.pdf
http://ditwww.epfl.ch/cgi-perl/EPFLTV/home.pl?page=start_video

14. Conservation curative
• En cas d’infestation (fongique, insectes):
- désinfection des documents (organisme
spécialisé)
- désinfection des lieux avec produit adapté
- recherche de la cause (et travaux si
nécessaire)

15. Conservation curative :
infestation
 trouver un transporteur
 trouver un spécialiste du traitement des
ouvrages infestés
 mise en carton, confection de listes de colisage
 modification du statut au catalogue informatisé
 vérification du contenu des cartons au retour,
de l’état des documents
 modification du catalogue informatisé
 remise en rayon

16. Conservation curative
• Incendie ou inondation :
- maintenir les ouvrages au frais (avant séchage)
- ne pas chercher à ouvrir ou fermer des
ouvrages mouillés : laisser en l’état
- ouvrages très mouillés : mise en sac plastique
pour congélation, puis lyophilisation
- autres ouvrages : séchage progressif dans
locaux sec et ventilés (deshumidificateurs,
ventilateurs)
- identifier et combattre la cause

17. Conservation curative
• Restauration des documents
• Réparations : usage de matériaux adaptés
• Désacidification

18. Transfert de support
• Pour préserver le support d’origine, qui n’est plus
communiqué
• Pour préserver le contenu avant destruction du support
• Microfilm, microfiches : obsolètes
• Numérisation : conservation pérenne ?
- Préserver
- Maintenir l’accès, malgré l’obsolescence technologique
→ Conserver plusieurs copies en utilisant différentes
technologies
→ Faire évoluer les fichiers en suivant l’évolution
technologique

19. Facteurs de dégradation des
documents imprimés
• Acidification du papier :
- lumière
- température
- sécheresse
- pollution et poussière : le papier absorbe les gaz nocifs
• Humidité : moisissures
• Poussière :
- usure
- spores fongiques
- particules chimiques
• Insectes (Lépismes, blattes)
• Rongeurs
• Manipulations
Cf
http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2005-0

20. Facteurs de conservation
→ des locaux propres, ventilés, respectant
les conditions de température et
d’humidité, à l’abri de la lumière, et bien
entretenus.
→ un personnel formé

21. Le papier
• Constitué de fibres de cellulose (issues de
vieilles étoffes ou cordages désagrégés, ou
issues du bois après séparation par procédé
chimique)
• Invention chinoise
• Se développe dans le monde arabe à partir du
VIIe siècle
• Passe en occident médiéval vers le XIIIe-XIVe
siècle
• A base de chiffon jusqu’au XVIIIe-XIXe siècle
• Puis pates à base de bois

22. Le papier
• La matière première (chiffons, cordages) macère de
manière à produire une réaction chimique
(« pourrissage »)
• Elle est pilée dans des bassins d’eau claire avec des
maillets cloutés ou battoirs (environ 24 heures)
• Les fibres de cellulose se sont détachées les unes des
autres : on obtient de la pate à papier, récupérée à l’aide
d’une forme (sorte de tamis rectangulaire)
• On obtient une feuille, que l’on presse avant séchage
• La feuille est encollée avec de l’amidon ou de la colle
organique (gélatine animale)

23. Le papier
• Pates à bois
- contrairement au chiffon, le bois ne donne pas de la cellulose pure.
Présence de lignine, chimiquement instable
- Pate mécanique : à base de bois finement broyé. Coût de revient
très bas, mais très chargée en lignine.
- Pate chimique : usage de substances (sulfate de sodium) pour
éliminer la lignine
- Agents de blanchiment (dérivés de chlore) et d’encollage
(colophane, alun)
- Adjuvants d’opacité, de réceptivité à l’impression etc.
→ Lignine et substances chimiques provoquent l’acidification du papier
→ 25 % des collections dégradées dans les années 80
→ A conserver à l’abri de la lumière dans étuis ou pochettes neutres
→ désacidification du papier : coûteux

24. Organismes
• CTLes
• Centre technique BNF, Bussy Saint
Georges
• Centre Joël le Theule à Sablé sur Sarthe
• Centre de Conservation du Livre, Arles

25. Organismes
• BNF
• BMC
• Cadist ? Pas dans leurs missions
• Certaines bibliothèques patrimoniales (Sainte-
Geneviève, Mazarine etc.)
• Les BU : si elles possèdent un fonds patrimonial
→Plans régionaux de conservation partagée (rôle des
Centres Régionaux du Livre / des Lettres, CRL)
• Conservation des données numériques : CINES (thèses
électroniques et archives ouvertes) ; BNF (archivage du
Web)

26. Coopération
• Conservation : plans régionaux de conservation
partagée ; Cadist ; pôles associés BNF
• Numérisation : pôles associés BNF
• Signalement : catalogues collectifs (Sudoc, Calames,
CCFr)
• Accès aux documents : prêt entre bibliothèques
(CADIST, SUPEB) ; archives ouvertes
• Acquisitions : consortia d’acquisition numérique; pôles
associés BNF ; CADIST
• Services : Services de référence à distance (SRD) ;
accès unifié à un réseau de bibliothèques
• Animations culturelles : plutôt en lecture publique (rôle
des BDP)

27. Coopération
• Internationale (archives ouvertes ; acquisitions
numériques, accès aux thèses numériques, cf DART
Europe http://www.dart-europe.eu/basic-search.php )
• Nationale (catalogues collectifs, consortia d’acquisition;
pôles associés BNF ; CADIST; PEB)
• Régionale : actions pilotées par les DRAC/ les CRL / les
BDP. Exemple des plans régionaux de conservation
partagée
• Au niveau d’un site universitaire (SICD – PRES)
• A géométrie variable : cf les SRD Ubib (inter-régional) et
Rue des Facs (Ile de France), Biblio-Sésame (BPI, à
vocation nationale) ou Guichets du Savoir (BM Lyon,
pour BM volontaires)

28. Organismes :
• CADIST
• BNF
• BDP
• FFCB
• CRL
• SICD et PRES
• DRAC
• BPI
• Associations professionnelles : ADBDP, ADBU,
ABF, IFLA