1. La minuta
La minuta es un borrador que se hace de un contrato u otro asunto, por ejemplo: los acuerdos realizados en una junta, anotando las cláusulas o partes esenciales o partes esenciales, para transcribirlo después con todas las formalidades necesarias para su buena función. Este documento tiene las siguientes características:
Lugar: sede de la reunión, ya sea algún inmueble fuera o dentro de las oficinas propias de cada empresa: éste puede variar dependiendo de qué tipo de reunión se contemple dentro de la minuta.
Fecha y hora: son importantes debido a que en ella se da fe de que se llevó a cabo dicha reunión y lo ocurrido en ella.
Orden del día: aquí se enumeran los puntos a tratar en la reunión.
Asistentes: son todas aquellas personas que intervienen en la reunión.
Objetivo: se menciona el porqué de la reunión y que se persigue: éste podrá ser leído por el presidente del comité
Desarrollo de la sesión: aquí se verán los puntos a tratar enlistados en la orden del día.
Clausura: se anotará la fecha del término de la reunión.
Firmas: se enumeran los participantes de la reunión y a su término firmaran el documento.
Ejemplo:
Minuta Núm.:
Lugar:
Hora y fecha:
Orden del día:
1.- _____________________________ 3.- _____________________________ 5.- _____________________________
2.- _______________________________ 4.- _____________________________ 6.- _____________________________
Asistentes:
1.- _____________________________ 3.- _____________________________ 5.- _____________________________
2.- _______________________________ 4.- _____________________________ 6.- _____________________________
Objetivo:
____________________________________________________________________________________________________________________
Desarrollo de la sesión:
___________________________________________________________________________________________________________________
Clausura:
___________________________________________________________________________________________________________________
Firmas:
1.- _____________________________ 3.- _____________________________ 5.- _____________________________
2.- _______________________________ 4.- _____________________________ 6.- _____________________________
