Tiga kalimat ringkasan dokumen tersebut adalah: Dokumen tersebut membahas konsep dan tahapan manajemen proyek serta pengawasan dan pengendaliannya, termasuk rapat rutin untuk memantau proyek pembangunan dan mengatasi masalah dengan segera.

1. • PROGRAM STUDI
• SISTEM
INFORMASI
UNIVERSITAS
PAMULANG
PERTEMUAN 06
SAMSO SUPRIYATNA, S.KOM., M.KOM.

2. KONSEP MANAJEMEN
Manajemen adalah: Rangkaian Kegiatan
(dalam proses memimpin dan
mengendalikan kegiatan anggota
organisasi) dalam rangka mencapai
tujuan organisasi
Cara Manajemen:
merencanakan jenis maupun bentuk/isi
kegiatan anggota , mengorganisir,
menjelaskan cara melakukan kegiatan,
mengkoordinir dan mengevaluasi .

3. DEFENISI MANAJEMEN PROYEK
(H. KERZNER: 1982)
• Kegiatan merencanakan, mengorganisasikan,
mengendalikan sumber daya lembaga untuk
mencapai sasaran jangka pendek yang telah
ditentukan
• Manjemen proyek menggunakan pendekatan
sistem dengan hirarki (arus kegiatan) vertikal
maupun horisontal

4. KONSEPSI MANAJEMEN PROYEK
(BERDASAR DEFENSI
KERZNER)
1. Menggunakan pengertian manajemen berdasar
fungsi
2. Kegiatan yang dikelola berjangka pendek,
dengan sasaran yang telah digariskan secara
spesifik.
perlu teknik & metode pengelolaan yang khusus
(terutama pada kegiatan perencanaan &
pengendalian)

5. PROYEK DALAM MANAJEMEN
• Suatu kegiatan yang bersifat temporer untuk
menghasilkan suatu produk atau layanan
bersifat unik.
• Temporer, berarti tidak terus-menerus (rutin)
• Jelas tujuannya: suatu produk atau layanan

6. MANAJEMEN PROYEK
DIPERLUKAN:
• Supaya target tercapai
• Ingin melakukan perubahan, dan atau pengembangan
• Memerlukan kecepatan (not business as usual)
• Ketika dibutuhkan Lintas sektoral, karena tidak dapat
dilakukan melalui birokrasi organisasi yang ada.
• Untuk mendukung pelaksanaan rencana strategik
• Memerlukan terobosan.
• Pengendalian proyek dilakukan agar proyek tetap berjalan
dalam batas waktu, biaya dan performansi sesuai dengan
rencana

7. TAHAPAN MANAJEMEN PROYEK
• Tahap Identifkasi (inisiasi = tahap memilih / seleksi
proyek)
• Desain (Perencanaan, pendanaan, penganggaran)
• Implementasi/Pelaksanaan (organisasi,penjadwalan,
mobilisasi sumber daya
• Evaluasi: -monitoring – pengendalian
• Audit Proyek
• Terminasi: Penutupan proyek.

8. KEGIATAN MANAJEMEN PROYEK
Perencanaan:
Tujuan/Indikato
r
Pelaksanaa
n Hasil/Outp
ut
Evaluasi

9. STRUKTUR KONSEP MANAJEMEN
PROYEK
Manajemen
proyek
Rencana Evaluasi Pelaksanaan
Biaya
Mutu/hasi
l
Waktu
Anggara
n
Kinerja
Jadwal
Evaluasi

10. TIMBULNYA PROYEK
• Rencana Pemerintah (untuk kepentingan
umum & masyarakat)
• Permintaan pasar (ketika pasar membutuhkan
kenaikan suatu produk dlm jumlah besar ; ex:
proyek PGSD)
• Adanya desakan keperluan dari dalam tubuh
suatu organisasi
• Dari hasil kegiatan penelitian dan
pengembangan
SPM-Ely

11. FENOMENA KEGIATAN PROYEK
•Merupakan alternatif investasi
•Berkaitan dengan penggunaan
modal
•Mengharapkan keuntungan/manfaat
(benefit)
SPM-Ely

12. INVESTASI PADA PROYEK
•INVESTASI = PENANAMAN MODAL:
•Penggunaan Sumber yang
diharapkan akan memberi
imbalan yg menguntungkan di
masa yang akan datang

13. FAKTOR PERTIMBANGAN
INVESTASI PADA PROYEK
1. MODAL YG DITANAM
2. BIAYA (Cost of the project)
3. MANFAAT (Benefit):
* Jangka Pendek
* Jangka Panjang
4. JANGKA WAKTU / UMUR EKONOMIS (Economics Life)

14. UKURAN / KRITERIA DALAM ANALISA
RENCANA INVESTASI PROYEK
1. Undiscounted - criterion:
Berapa nilai investasi saat ini (present
value) diukur dengan nilai uang saat ini,
tidak mempersoalkan apa yang
diperoleh di waktu yang akan datang
2. discounted – criterion:
* mempertimbangkan keuntungan saat
ini & dikemudian hari
* semua biaya (cost) & manfaat (benefit)
diukur dengan nilai uang saat ini, &
mendiscount nilai dikemudian hari
dengan suatu discount factor, misalnya
: tingkat bunga

15. ALAT ANALISA
UNDISCOUNTED - CRITERION
1. Membandingkan keuntungan dengan tingkat
bunga yang berlaku : MEC (Marginal
Efficiency of Capital) dan I (interest rate),
Jika:
MEC lebih dari i rencana dapat
diteruskan.
MEC kurang dari i rencana ditolak.
MEC = i tercapai Break Event Point.
2. Ranking by inspection : titik berat pada
selisih antara gross benefit (benefit kotor)
dengan biaya operasi & pemeliharaan
3. Payback period: didasarkan pada pelunasan
biaya investasi oleh net benefit (benefit
SPM-Ely

16. ALAT ANALISA
DISCOUNTED - CRITERION
1. Bila B/C lebih dari 1
maka dpt dilaksanakan
2. Bila B/C kurang dari 1
maka ditolak
3. Bila B/C = 1 maka
tercapai break event

17. SASARAN & KENDALA
DLM PROSES PENCAPAIAN TUJUAN
PROYEK:
1. Anggaran (besarnya biaya yang telah ditetapkan
untuk dialokasikan)
2. Jadwal (perhitungan waktu yang harus dipatuhi)
3. Harapan / tujuan yang harus terpenuhi

18. KEPUTUSAN INVESTASI PROYEK:
PERLU MEMPERHITUNGKAN TTG:
perbandingan (ratio) antara: manfaat
yang akan diperoleh (benefit) dengan
biaya yang harus dikeluarkan (cost)
diperlukan:
“p e r e n c a n a a n p r o y e k”

19. PENGAWASAN &
PENGENDALIAN PROYEK
SPM-Ely

20. CONTOH: PENGELOLAAN & PEMANTAUAN
PROYEK PEMBANGUNAN
• Rapat rutin dilakukan untuk memantau (secara
ketat) perkembangan implementasi program-
program pembangunan dan untuk mengatasi
problema- problema implementasi dgn segera.
• Rapat rutin ini juga untuk mengambil
keputusan terhadap isu lisensi dan perijinan
terkait dgn dunia usaha dan investasi
(berkaitan dengan proyek-proyek
pembangunan).
• Rapat rutin ini menjadi “one stop center” untuk
pengambilan keputusan tsb (rapat terpadu).
SPM-Ely
SPM-Ely

21. • Kata kunci:
• Rapat rutin pemantauan dan pengendalian proyek.
• Pengendalian dalam rapat ini termasuk pengatasan
problema implementasi dengan segera dan
keputusan diambil secara terpadu (lintas instansi).
• Problema yang harus diatasi dengan segera dan
terpadu adalah lisensi dan perijinan untuk dunia
usaha dan investasi.
SPM-Ely

22. PERBEDAAN FOKUS ANTARA
PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN
PERENCANAAN PENGENDALIAN
1. Penetapan arah dan tujuan 1. Pengendalian pek. Kearah
tujuan
2. Pengalokasian Sumberdaya 2. Penggunaan sumberdaya
secara efektif
3. Pengantisipasian masalah 3. Perbaikan/koreksi masalah
4. Memotivasi u/ mencapai
tujuan
4. Memberi imbalan atas
pencapaian tujuan 22
SPM-Ely

23. LANGKAH-LANGKAH
PENGENDALIAN
1. Menentukan standar performansi
 Spesifikasi Teknis
 Biaya
 Jadwal
 Sumberdaya
2. Membandingkan antara performansi standar
dengan aktual.
3. Melakukan tindakan Koreksi
23
SPM-Ely

24. MONITORING INFORMASI
Agar proses pengendalian bisa dilakukan
tepat waktu dan efektif perlu adanya
informasi yang tersedia dengan melakukan
:
Mengumpulkan data
(pembelian material, kartu absensi pekerja,
hasil pengujian dan lain-lain)
 Melaporkan informasi 24
SPM-Ely

25. SKEMA PCAS
25
Estimasi dan
Penganggara
n
Iiformasi
Ongkos paket
kerja
Pelacakan
dan
Pengendalian
Informasi ttg
Performan
pekerjaan aktual
paket kerja
Anggaran yg
diperbaiki
Analisa Variansi
Estimasi biaya
proyek
keseluruhan
Anggaran
berjalan untuk
Rek. Biaya
Input
PCAS
Output
PCAS
PCAS
SPM-Ely

26. PROJECT COST ACCOUNTING
SYSTEM
PCAS adalah suatu struktur dan metodologi yang
memungkinkan dilakukannya perencanaan,
pelacakan dan pengendalian biaya proyek
26
SPM-Ely

27. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PROYEK
Keputusan yang tepat dipengaruhi oleh
tersedia tidaknya informasi yang :
 Akurat
 Tepat Waktu
 Lengkap
Tentang
Jadwal, Biaya dan Performansi Proyek
27
SPM-Ely

28. LINGKUP KEMAMPUAN SIMP
1. Pembuatan jadwal dan Jaringan Kerja
2. Melakukan alokasi sumberdaya
3. Pembuatan anggaran (Variabel, tetap dan
Overhead)
4. Melakukan pengendalian biaya dan analisis
performansi
5. Menyajikan laporan dan grafik yang mudah
dibaca
28
SPM-Ely

29. PENGENDALIAN INTERNAL DAN
EKSTERNAL
 Pengendalian Internal
Tindakan pengendalian berdasarkan pada
standar yang berdasar pada sistem
kontraktornya.
 Pengendalian Eksternal
Tindakan pengendalian berdasarkan pada
prosedur yang ditetapkan olek User 29
SPM-Ely

30. PENGENDALIAN BIAYA
TRADISIONAL
Pengukuran performansi pekerjaan didasarkan
pada perbandingan biaya yang dianggarkan
dengan biaya aktual (Analisis Variansi), yang
bertujuan untuk melihat besaran
penyimpangan biaya yang dianggarkan.
30
SPM-Ely

31. CONTOH
LAPORAN BULANAN
URAIAN NILAI
(Rp.000)
KETERANGAN
Biaya yang dianggarkan 720
Biaya Aktual 800
Perbedaan (Variansi) (80) unpavorable
Akumulasi anggaran s/d bln ini 30.000
Akumulasi biaya aktual s/d bln ini 31.000
Perbedaan (Variansi) (1.000) unpavorable
31
SPM-Ely

32. PROSES PENGENDALIAN
1. OTORISASI PEKERJAAN
• Project Release
• Work Order Release
• Contract Administrator
• Project Account
2. PENGUMPULAN DATA
32
SPM-Ely

33. ANALISIS PERFORMANSI
Analisis Biaya dan Jadwal
oBudgedted Cost of Work Sc hedule (BCWS)
oActual Cost of Work Performed (ACWP)
oBudgeted Cost of Work Performance (BCWP)
oCost Variance (CV) = BCWP-ACWP
oSchedule Variance (SV) = BCWP-BCWS
Analisis Teknis
Analisis ttg Spesifikasi Teknis
33
SPM-Ely

34. TINDAKAN PERBAIKAN &
PENGENDALIAN PERUBAHAN
1. Pengubahan Pekerjaan
2. Menambah Personil
3. Merubah Jadwal, biaya maupun Performansi
34

35. MASALAH DALAM
PENGENDALIAN PROYEK
1. Fokus hanya pada satu faktor saja (Mengabaikan
faktor lain)
2. Prosedur Pengendalian tidak bisa diterima
3. Laporan Informasi kurang akurat
4. Para Manajer terlibat pada banyak proyek (kurang
fokus)
5. Kesalahan pelaporan dan mekanisme akutansi
6. Manajer tidak tegas terhadap isu-isu
kontroversial.
35