Corregidos los escenarios y los machotes.

1. BASE DE DATOS
Escenarios
GENERAL TOOLS
EQUIPO 2
2011

2. UNIVERSIDAD VERACRUZANA
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS
BASE DE DATOS
“ESCENARIOS”
TORRES GASTELÚ CARLOS ARTURO
CATEDRÁTICO
EQUIPO 2
AGUIRRE OROPEZA SAMANTA RUB
ROJAS PEÑA ARELI
TORRES TOSTADO RUBÉN

3. Índice
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA _______________________________________________ 4
SUPUESTOS SEMÁNTICOS __________________________________________________ 5
USUARIOS __________________________________________________________________________ 7
DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOS ________________________________________________________ 7
Escenario 1 ______________________________________________________________ 8
Criterios del Reporte proveedor (R1) _____________________________________________________ 8
REGISTROS DE REPORTE PROVEEDOR R1 _________________________________________________ 9
Escenario 2 _____________________________________________________________ 10
Criterios del Reporte pedido (R2) _______________________________________________________ 10
REGISTROS DE REPORTE PEDIDO R2 ____________________________________________________ 11
Criterios del Reporte DETALLE_PEDIDO (R3) ______________________________________________ 12
REGISTROS DE REPORTE DETALLE_PEDIDO R3 ____________________________________________ 12
Escenario 3 _____________________________________________________________ 13
Criterios del Reporte EMPLEADO (R4) ___________________________________________________ 13
REGISTROS DE REPORTE EMPLEADO R4 _________________________________________________ 14
Escenario 4 _____________________________________________________________ 15
Criterios del Reporte VENTA (R5) _______________________________________________________ 15
REGISTROS DE REPORTE VENTA R5 _____________________________________________________ 16
Criterios del Reporte DETALLE_ VENTA (R6) ______________________________________________ 17
REGISTROS DE REPORTE DETALLE_VENTA R6 _____________________________________________ 17
Escenario 5 _____________________________________________________________ 18
Criterios del Reporte PRODUCTO (R7) ___________________________________________________ 18
REGISTROS DE REPORTE PRODUCTO R7 _________________________________________________ 19
Criterios del Reporte CATEGORÍA (R8) _____________________________ Error! Bookmark not defined.
REGISTROS DE REPORTE CATEGORÍA R8 ___________________________ Error! Bookmark not defined.
FORMATO DE LOS REPORTES Y CONSULTAS ___________________________________ 21

4. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
El Sistema será una base de datos que lleve el control y administración de la información que se
tiene dentro de la ferretería para así facilitar el manejo de servicios, proveedores y
trabajadores dentro de ésta, teniendo como funciones principales:
• Información personal de los trabajadores.
• Control de las Ventas de Productos.
• Control del inventario.
• Información de los proveedores.
La recopilación de la información se hizo a través de entrevistas con el cliente, en las cuales se
discutieron las necesidades de la empresa, ya que esta no cuenta con una organización eficiente
que le permita realizar sus procesos de negocio con la suficiente rapidez y efectividad, causando
con esto una demora en la atención a clientes.
La empresa realiza sus procesos en forma manual, es decir, tiene un inventario hecho en papel, el
control de la nómina y la información personal de los empleados está registrada en papeles, las
ventas se realizan en forma manual y la actualización del inventario se hace de la misma manera,
lo que provoca que el control de las ventas e inventario no sea exacto ni actualizado, por otro
lado, la cartera de clientes y la información de proveedores está en una hoja de cálculo en
Microsoft Excel, la cual solo contiene la información personal del cliente y de los proveedores.
SE REGISTRA EN LA BASE DE DATOS:
Dar de alta a trabajadores.
Dar de baja a trabajadores.
Dar información de productos.
Controlar información de proveedores.
Controlar las ventas.
Tener un reporte del detalle de las ventas.
Tener un reporte del detalle a proveedores.

5. SUPUESTOS SEMÁNTICOS
El PRODUCTO tiene que tener:
Número de artículo (único)
proveedores que lo distribuyen
Descripción del artículo
El PROVEEDOR tiene que tener:
un RUT
nombre
dirección
teléfono
página web.
Un PRODUCTO tiene:
id único del producto
descripción
nombre del proveedor.
Además se organizan en categorías, y cada producto va sólo en una categoría.
Una categoría tiene id.
Registrar la información de cada venta con un id, fecha, y id del empleado que realizo dicha venta.
Además se debe guardar el precio al momento de la venta, la cantidad vendida y el monto total
por el producto.
Para cada pedido a proveedores:
Cada pedido tiene una cabecera y el cuerpo del pedido.
La cabecera está formada por el número de cliente (proveedor y fecha del pedido.
El cuerpo del pedido son varias líneas, en cada línea se especifican el número del artículo
pedido, el precio unitario y la cantidad.

7. USUARIOS
Empleado Administrador Gerente
DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOS
ADMINISTRADOR
Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Lleva el control de todas las cuentas del software.
Edita, elimina y almacena datos.
Lleva el control de todo el inventario así como la administración del mismo.
Da permisos a los demás usuarios sobre las cuentas.
Tiene acceso a toda la base de datos.
GERENTE
Supervisa todos los cambios que hubo en el inventario.
Consulta las altas, bajas y modificaciones del producto.
Supervisa el trabajo del administrador y del empleado.
Tiene acceso a todos los usuarios solo que no puede modificar, borrar ni eliminar
ningún dato.
Consulta información de los productos.
EMPLEADO
Solo tiene acceso a consultas.
Tiene restricciones en todas las demás cuentas.
No puede modificar, borrar ni eliminar datos.
Necesita permiso del administrador en ciertos datos.
Consulta información de los productos.
Reglas a Seguir
Todo usuario de la base de datos deberá estar debidamente registrado y actualizado en la
base de datos.
En caso contrario no podrá acceder a la misma.

8. Escenario 1
GERENTE
Actor Principal: Proveedor
Descripción: Un proveedor nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los
requerimientos necesarios para formar parte de la empresa y por lo tanto también en la base
de datos. Se le asignara al proveedor una clave única donde serán registrados sus datos y las
características, así como también se podrá mostrar su nombre.
Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por título
proveedor.
Con este reporte el gerente podrá conocer cuáles son sus proveedores con esa información
poder hacer un pedido.
Criterios del Reporte proveedor (R1)
Título del Reporte: proveedor
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: Nombre de proveedor
Campos de Selección: Nombre
Teléfono
Dirección
Pagina web
Cálculo: Suma id_proveedor
Persona que Requiere Esta Información: Gerente

9. REGISTROS DE REPORTE PROVEEDOR R1
Id_proveedor Nombre_proveedor Dirección Teléfono Pagina_web
562 Black & Decker Bahía Magdalena #136. 0155916661 www.black&decker.com
Verónica Anzueres,
México
563 Plomb Estados unidos, los 018008004001 www.plombtools.com
Angeles
564 Ridgid Ampliación Mira 01 999 983 8720 www.ridgid.com
Flores,97179Mérida,Yuc
atán
565 DeWalt Av. 1 1509 sector 018008473316 www.dewalt.com/
Córdoba centro
Córdoba, Veracruz
566 Bticino Bticino de México, S.A. 018007148524 www.bticino.com
de C.V. Carr. 57, Qro a
S.L.P., km 22.7,
C.P. 76220, Santa Rosa
Jauregui, Querétaro,
México.
567 Truper Calle parque industrial 0180001878737 www.truper.com
puebla 2000 1 ,pueblo
jilotepec de Molina
Enriquez, Edo. De
México
NOTA. El id_proveedor no se verá en el reporte, este se asignara de manera automática y será
para su uso interno de la base de datos
Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
GERENTE R1
EMPLEADO
ADMINISTRADOR R1 R1 R1

10. Escenario 2
GERENTE
Actor Principal: Proveedor
Descripción: Un pedido nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los
requerimientos que se piden en cuanto a la política de la empresa. Se le asignara a cada
pedido una clave única donde se serán registrados los datos de los productos que se
necesitan.
Un pedido tiene que tener siempre la fecha y a que proveedor va dirigido. Para cuando se
necesite la información se encuentre en nuestra base de datos.
Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por título
pedido y detalle pedido.
Con esto podemos identificar en pedidor cual es la cantidad gastada en pedidos en un laxo de
tiempo determinado ( 15 días, 1 mes, 6 meses, etc.).
Y el reporte de detalle_pedido nos dará la información de cual fuel el producto mas solicitado
en los pedidos a los proveedores.
Criterios del Reporte pedido (R2)
Título del Reporte: pedido
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: id_pedido
Campos de Selección: id_proveedor
fecha
cantidad_total
Cálculo: Suma id_proveedor + id_pedido
Persona que Requiere Esta Información: Gerente

11. REGISTROS DE REPORTE PEDIDO R2
fecha Cantidad_total Id_pedido
/////// /////// 35001
/////// /////// 35002
/////// /////// 35003
/////// /////// 35004
/////// /////// 35005
/////// /////// 35006
NOTA El id_proveedor no se verá en el reporte, este se asignara de manera automática y será para su uso interno de la
base de datos
Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
EMPLEADO
ADMINISTRADOR R2 R2 R2
GERENTE R2

12. Criterios del Reporte DETALLE_PEDIDO (R3)
Título del Reporte: detalle_pedido
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: id_pedido
Campos de Selección: id_producto
cantidad
precio_unitario
Cálculo: Suma id_producto + id_pedido + cantidad
Persona que Requiere Esta Información: Gerente
REGISTROS DE REPORTE DETALLE_PEDIDO R3
Id_producto cantidad Id_pedido
Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
EMPLEADO
ADMINISTRADOR R3 R3 R3
GERENTE R3

13. Escenario 3
GERENTE
Actor Principal: ADMINISTRADOR
Descripción: Un empleado nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los
requerimientos necesarios para formar parte de la empresa y por lo tanto también en la base
de datos.
Para poder realizar el pago a dicho empleado se le tiene que asignar una clave única para que
se guarde en la base de datos donde también serán registrados sus datos personales como su
nombre y dirección, por política de la empresa.
Al realizar estas operaciones dará como resultado 1 reporte el cual llevara por título empleado
a continuación se describen las características que contendrá.
Esta información le será útil al administrador para así saber cuántas personas trabajan en la
empresa.
Criterios del Reporte EMPLEADO (R4)
Título del Reporte: EMPLEADO
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: id_empleado
Campos de Selección: nombre
dirección
cargo
sueldo
Cálculo: id_empleado
Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

14. REGISTROS DE REPORTE EMPLEADO R4
Id_empleado Nombre Cargo Sueldo
900001 ///////// ///////// /////////
900002 ///////// ///////// /////////
900003 ///////// ///////// /////////
900004 ///////// ///////// /////////
900005 ///////// ///////// /////////
Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
EMPLEADO R4
ADMINISTRADOR R4 R4 R4
GERENTE R4

15. Escenario 4
ADMINISTRADOR
Actor Principal: EMPLEADO
Descripción: Una venta nueva se dará de alta en la base de datos por el empleado de la
empresa .A cada venta se le asignara una clave única, para poder saber que empleado realizo
dicha operación y que productos se vendieron.
El administrador quiere obtener la utilidad obtenida en la quincena y asi saber si a tenida
ganancia con forme a la quincena anterior.
Al realizar estas operaciones nos dará como resultado dos reportes los cuales llevarían por
título venta y detalle venta, a continuación se describen las características que contendrá cada
uno de ellos.
El reporte venta nos servirá para saber la cantidad total de utilidad que entra a la empresa en
un laxo de tiempo.
Y detalle venta nos servirá para saber que producto fue el mas solicitado por los clientes.
Criterios del Reporte VENTA (R5)
Título del Reporte: VENTA
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: id_venta
Campos de Selección: id_empleado
fecha
precio_ total
Cálculo: Suma total del precio_total
Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

16. REGISTROS DE REPORTE VENTA R5
fecha Precio_total Id_venta
///////////// ///////////// 1000001
///////////// ///////////// 1000002
///////////// ///////////// 1000003
///////////// ///////////// 1000004
///////////// ///////////// 1000006
Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
EMPLEADO R4 R4
ADMINISTRADOR R4 R4 R4
GERENTE R4

17. Criterios del Reporte DETALLE_ VENTA (R6)
Título del Reporte: DETALLE_VENTA
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: id_venta
Campos de Selección: id_producto
cantidad
precio_ unitario
Cálculo: Suma id_venta + id_producto
Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador
REGISTROS DE REPORTE DETALLE_VENTA R6
cantidad Id_venta Id_producto
///////////// 1000001
///////////// 1000002
///////////// 1000003
///////////// 1000004
///////////// 1000006
Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
EMPLEADO R4
ADMINISTRADOR R4 R4 R4
GERENTE R4

18. Escenario 5
PRODUCTO
Actor Principal: Empleado
Descripción: Un producto nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los
requerimientos necesarios para formar parte de en la empresa y por lo tanto también en la
base de datos. Se le asignara una clave única donde se verán reflejados sus datos y las
características del mismo, a que categoría pertenece y el proveedor que lo surte.
Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por título
producto a continuación se describen las características que contendrá cada uno de ellos.
Esto nos servirá para saber cual es la cantidad de producto que mas tiene una categoría.
Criterios del Reporte PRODUCTO (R7)
Título del Reporte: PRODUCTO
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: id_producto
Campos de Selección: precio
descripción
id_categoria
id_proveedor
Cálculo: Suma id_producto + id_proveedor
Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

19. REGISTROS DE REPORTE PRODUCTO R7
Id_categoria Id_producto Id_proveedor descripción
121 1001 567 carretilla
121 1002 564 Regadera
121 1003 563 Manguera
121 1004 567 Pala
121 1005 564 Rastrillo
122 1540 563 sellador wc
122 1541 563 Flotador
122 1542 563 manguera lavabo
122 1543 563 conector hule
122 1544 563 Válvula
122 1545 563 manguera wc
123 2100 566 Adap. de corriente
123 2101 565 alicate plano
123 2102 566 Regulador
123 2103 565 alicate corta cable
123 2104 564 guantes aislantes
123 2105 562 soldador electric.
123 2106 565 Ganzúa
124 2670 564 Lima
124 2671 567 Alicate
124 2673 567 Espátula
124 2674 567 Martillo
124 2675 567 llave inglesa
124 2676 564 pinzas de punta
124 2677 564 Brocha
124 2678 563 Manguera
124 2679 567 Segueta
124 2680 567 Sierra
125 3001 562 Rebajadora
125 3002 562 Remachadora
126 3400 567 caja de herrs.
126 3401 562 Taladro
126 3402 562 Esmeril
126 3403 567 Escuadra
126 3404 565 papel lija
127 3800 564 Clavo

20. Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
EMPLEADO
ADMINISTRADOR R7 R7 R7
GERENTE R7

21. FORMATO DE LOS REPORTES Y CONSULTAS
LOGO
NOMBRE DE LA EMPRESA
TITULO DEL REPORTE
CAMPOS QUE SE VAN A MOSTRAR
CAMPO___________
CAMPO___________
CAMPO___________
CAMPO___________
Persona a quien va dirigida la información______________