2. Pengertian Struktur dan Desain Organisasi
Struktur Organisasi
Struktur adalah cara sesuatu disusun atau dibangun. Organisasi yang merupakan
suatu wadah berkumpulnya minimal dua orang untuk mencapai sebuah tujuan.
Struktur Organisasi adalah Suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian
secara posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional
untuk mencapai tujuan.
Desain Organisasi
Desain organisasi, Ivancevich (2008) mendefinisikannya sebagai proses
penentuan keputusan untuk memilih alternatif kerangka kerja jabatan, proyek
pekerjaan, dan departemen. Dengan demikian, keputusan atau tindakan-tindakan
yang dipilih ini akan menghasilkan sebuah struktur organisasi.
3. Model Desain Organisasi
Model desain Organisasi adalah mekanisme-mekanisme formal pengelolaan
suatu organisasi yang menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola
tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-
posisi maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan
tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Desain mengandung
unsur-unsur spesialisasi kerja, standardisasi, koordinasi, sentralisasi,
desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan besaran satuan kerja.
Desain Organisasi
“Mekanistik”
Desain Organisasi
“Organik”
Proses Kepemimpinan
Proses Motivasi
Proses Komunikasi
Proses Interaksi
Proses Pengambilan Keputusan
Proses Penyusunan Tujuan
Proses Kendali
“ MUSYAWARAH “
“ POSISI TERTENTU “
4. Pembagian Kerja
Tujuan suatu organisasi adalah untuk mencapai tujuan dimana individu-
individu tidak dapat mencapai sendiri. Kelompok dua atau lebih orang yang
bekerja bersama secara koopeatif dan dikoordinasikan hasil lebih daripada
dilakukan perseorangan. Konsep ini disebut “ SYNERGY “ dimana tang dasar
pengorganisasian adalah prinsip pembagian kerja (divisi of labor) yang
memungkinkan Synergi terjadi.
Berikut ini ada beberapa dasar yang dapat dijadikan pedoman untuk mengadakan
pembagian kerja. Pedoman-pedoman tersebut adalah
Pembagian kerja atas dasar wilayah atau teritorial
Pembagian kerja atas dasar jenis benda yang diproduksi
Pembagian kerja atas dasar langganan yang dilayani
Pembagian kerja atas dasar fungsi (rangkaian) kerja
Pembagian kerja atas dasar waktu
Jumlah Unit
Fungsi Unit
Pembentukan Unit
Aktivitas dan sifat
5. DEPARTEMENTALISASI
Departementasi adalah aktivitas untuk menyusun satuan-satuan organisasi
yang akan diserahi bidang kerja tertentu atau fungsi tertentu. Efesiensi kerja
tergantung kepada keberhasilan integrasi satuan-satuan yang bermacam-macam
dalam organisasi. Proses penentuan cara bagaimana kegiatan dikelompokkan
disebutkan departementasi.
Departementasi Fungsional
Pengelompokan fungsi yang sama atau kegiatan yang sejenis untuk membentuk
satuan organisasi
Departementasi Divisional
Departementasi divisional adalah departementasi berdasarkan divisi melihat produk,
layanan, dan klien sebagai faktor dasar pengelompokan. Pola ini digunakan untuk
memudahkan usaha antisipasi ancaman atau oportuniti dari luar organisasi
a) Struktur organisasi atas dasar produk
b) Struktur organisasi atas dasar wilayah
c) Struktur organisasi atas dasar langganan
d) Struktur organisasi atas dasar proses
e) Struktur organisasi atas dasar alphanumerical
6. Rentang Kendali
Dua aspek penting dalam proses pengorganisasian,
selain pembagian kerja dan departementasi
adalah koordinasi dan rentang
manajemen/rentang kendali. Apabila kegiatan
kerja dibagi-bagi dan didepartemenkan, maka para
manajer perlu mengkoordinasikan kegiatan
tersebut untuk mencapai tujuan perusahaan.
Kemampuan manajer untuk melakukan
koordinasi secara efektif sebagian besar tergantung
pada jumlah bawahan yang dipimpinnya yang
dikenal sebagai rentang manajemen atau rentang
kendali.
Rentang manajemen yang dipilih
sangat berpengaruh terhadap
produktivitas, biaya, dan
efisiensi organisasi.
7. Pelimpahan Wewenang (Delegasi)
Delegasi dapat didefinisikan sebagai pelimpahan wewenang dan tanggung
jawab formal kepada orang lain untuk melaksanakan kegitan tertentu.
Delegasi wewenang adalah proses dimana para manajer mengalokasikan
wewenang kebawah kepada orang-orang yang melapor kepadanya.
Beberapa teknik khusus untuk membuat “delegasi“ dengan efektif :
1) Tetepkan tujuan
2) Tegaskan tanggung jawab dan wewenang
3) Berikan motivasi kepada bawahan
4) Meminta penyelesaian kerja
5) Berikan latihan
6) Adakan pengawasan yang memadai
8. Dimensi Struktur
Kompleksitas
Kompleksitas merujuk pada tingkat
differensiasi yang ada di dalam sebuah
organisasi.
Pada PT. Djarum hak vetto berada dalam
lingkup
Formalisasi
Formalisasi merujuk pada tingkat sejauh
mana pekerjaan di dalam organisasi itu
Sentralisasi
tingkat di mana pengambilan keputusan
dikonsentrasikan pada suatu titik
tunggal di dalam organisasi
9. Project Discuss :
Membuat suatu struktur organisasi yang
meliputi pembagian jobdisk,
departementalisasi, rentang kendali,
pelimpahan wewenang dan dimensi
struktur
Kemudian tentukan jenis pola
organisasi yang dijalankan !!!
