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Helpfeel service guide_ver3
1.
問い合わせ件数64%減! カスタマーサポートセンターの運用を 劇的に改善するFAQシステム サービス資料
2.
2 もくじ もくじ 会社概要 事業概要 沿革 経営陣 Helpfeelとは 主な導入企業様 カスタマーサポートセンターの課題 75%のユーザーはFAQページで問題を解決できない 0件ヒットでは意味がない 課題解決のカギは検索ヒット率改善 Helpfeelの革新性 導入・運用は専門チームにすべてお任せ FAQページをトータルで改善 Helpfeelを導入するメリット 実際の成果 導入事例(17LIVE) 導入ステップ よくある質問 お問い合わせ 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 22 23 28
3.
Nota株式会社(英文表記 Nota, Inc.) 3 会社概要 会社名 2007年12月21日(2020年12月4日に日本法人を設立) 設立年月日 洛西
一周(らくさい いっしゅう) 代表取締役 3億3851万312円 資本金 One Capital株式会社 Salesforce Ventures LLC. 株式会社デジタルホールディングス YJキャピタル株式会社 みやこキャピタル株式会社 主要外部株主 京都オフィス - 〒602-0023 京都府京都市上京区御所八幡町 110-16かわもとビル5階 東京オフィス - 〒105-7108 東京都港区東新橋 1-5-2 汐留シティセンター 5階 所在地 https://notainc.com Webサイト
4.
カスタマーサポート向けFAQ検索効 率化システム。 リリースから1年足らずで、PayPayフ リマやCREWも導入。 10万以上のプロジェクトで利用され ているナレッジ共有サービス。 大企業からスタートアップまで導入が 進んでいる。 200以上の国・地域で1,000万人の ユーザーを有する、世界トップシェア のスクリーンショット共有ツール。 4 事業概要
5.
5 沿革 2007.09 Gyazoリリース By CTO増井 2007.12 Nota Inc.
設立 2011 Summer 2014.11 総額200万ドル(約2億円)の資金 調達 YJキャピタル(ヤフー系VC) オプトベンチャーズ みやこキャピタル (京大系VC) 2016.11 Scrapboxリリース 2015 Spring かわもとビルへオフィス移転 2017.04 黒字化 2018 コーポレートロゴ リニューアル 2019.04 Helpfeelリリース 京都・町家スタジオに入居
6.
1982年生。慶應義塾大学大学院政策・メディア研究科修士課程修 了。「人間味ある」プログラムづくりを掲げて、高校時代紙 copiなどのソ フトウェアを開発する。 2007年より渡米して
Nota Inc.を設立、世界向 けのアプリやウェブの開発を手がける。現在は、 Gyazo.comがスク リーンショット共有で月間 1000万UU、世界トップシェアを持つ。 2003年 度IPA未踏ソフトウェア創造事業スーパークリエーター認定。 6 経営陣 CEO 洛西 一周 らくさい いっしゅう 1959年生。1984年東京大学大学院工学系研究科電子工学専門課程 修士課程修了。工学博士。シャープ、ソニーコンピュータサイエンス研 究所、産業技術総合研究所、米国 Appleなどに勤務後、 2009年4月よ り慶應義塾大学環境情報学部教授。情報検索、テキスト入力、情報視 覚化、実世界指向インタフェース、認証技術など、ユーザインタフェー スに関連する幅広い研究開発を行なっている。携帯電話やスマホでの 予測入力システム POBoxやフリック入力システムの開発者。 Gyazo、 Scrapbox、EpisoPass、本棚.org、Helpfeelなど各種のWebサービス を運用中。 CTO 増井 俊之 ますい としゆき
7.
東京都立大学大学院にて博士号を取得後、マッキンゼー ・アンド・カンパニーを経て、 1999年にディー・エヌ・エーを 共同創業。現在は同社顧問、産業技術大学院大学客員 教授。また、エンジェル投資家として、日米欧のスタート アップへの投資・支援を行う。主な投資先はウォンテッド リー、スマートニュース、フリークアウト、 Viibarなど。 慶應義塾大学経済学部卒業。日本興業銀行にて国際証 券業務に従事。スタンフォード大学ビジネススクールに留 学、MBA取得。 Mars & Co
(San Francisco)、Strategic Decisions Group (Menlo Park)の2社で日・米・欧の主要顧客への 経営コンサルティングに従事。 AlphaDetail (San Mateo) 事業開発担当ディレクターや Aviir (Palo Alto) ファイナン スとオペレーション担当ディレクター →ヴァイスプレジデン トを努め、現在は Nota Inc.の社外取締役、Toyota Innovation Hub Co-LabでのResident Entrepreneur、 そして複数の起業家のメンターを勤める。 2007年より、日本マイクロソフトのテクニカルエバンジェリ ストとしてアジャイル開発や DevOpsの訴求をコミュニティ と共に実践。プロダクトマネージャーとして Microsoft Development Platformをマーケットに広く活用されるま で導く。2014年よりアトラシアンで唯一のシニアエバン ジェリストに。11年に渡るエバンジェリスト活動で日本全 国を対象に無料出張講演や現場訪問を年間 150件以上 実施しつづけた。イベント基調講演、執筆・監訳など多 数。 7 経営陣 投資家 川田 尚吾 かわだ しょうご 社外取締役 村山 尚武 むらやま なおたけ アドバイザー 長沢 智治 ながさわ ともはる
8.
検索ヒット率に特化し、ユーザーの問題を爆速で解決するFAQシステム。 ユーザー自身による問題の解決を手助けすることで、 カスタマーサポートセンターの運用を劇的に改善します。 2019年IVS LaunchPad出場。 8 Helpfeelとは Helpfeel 検索に特化した FAQ作成システム どんな質問でも答えられる 本当に役立つFAQシステム
9.
有名企業での導入多数! 今注目のSaaS型FAQシステムです。 9 主な導入企業様
10.
カスタマーサポートセンターは、 ストレスと人材難という二重苦に直面しています。 採用難で、なかなか必要な数の人材を獲得できない … しかも人手不足で問い合わせ対応に追われいるので、獲 得した人材を育成する時間も確保できない … 電話やメールで同じような内容の問い合わせばかりが寄 せられるので、ストレスが溜まる
… 10 カスタマーサポートセンターの課題
11.
人材難とストレスという二重苦に直面するなか、カ スタマーサポートセンターの運用を改善するため にFAQページを設ける企業が多くなりました。ユー ザー自身による自己解決を促して、問い合わせ件 数を減らすことが狙いです。 しかし、多くのFAQページはなかなか求める答え にたどり着くことができません。その結果、大半の ユーザーはFAQページを見ただけでは問題を解 決できず、問い合わせをせざるを得ないのです。 11 75%のユーザーはFAQページで問題を解決できない FAQサイト 疑問が発生 人が対応 出典:ブランド戦略研究所 _サポート調査結果分析
2014 未解決 75% 解決 25%
12.
そこで、最近では検索ボックスを設置するFAQ ページが多くなっています。確かにいくつものカテ ゴリを選択していくよりも、キーワード検索を行える 方がユーザーはより速く求める答えにたどり着くこ とができるでしょう。その結果、問い合わせ件数の 削減も期待できます。 しかし、現実には右に挙げたように、いざユーザー が検索を行ってもちょっとした表現の違いやタイプ ミスで0件ヒットになってしまうというケースが少なく ありません。 12 0件ヒットでは意味がない
13.
前ページを踏まえると、ユーザー自身による自己 解決を促して問い合わせ件数を削減するために は、単に検索ボックスを設置するだけではなく、実 際にユーザーが検索を行った際の検索ヒット率を 改善することが不可欠だと言えます。 そして、検索ヒット率の劇的な向上を実現できるのがHelpfeelです。 13 課題解決のカギは検索ヒット率改善 ユーザー解決率 低 コンテンツ数の 不足 改善力 低 ユーザー解決率 高 コンテンツ数の 充足 検索ヒット率 高 改善力 高 コンテンツの作成 取捨選択 検索ヒット率 低 ? KPIの設置 専門チーム
14.
独自の革新的な技術「意図予測検索」によって、検索ヒット率 98%を実現します。 14 Helpfeelの革新性 従来FAQの50倍に拡張された質問予測パターン Helpfeelでは質問の予測パターンを 50倍以上に拡張し、言葉の違いだ けではなく、同じ言葉でも漢字表現とひらがな表現の違い、送り仮名の 違い、スペルミスや、感情的、抽象的な表現などにも対応しています。 「質問に対して回答を探す」のではなく 「言葉にマッチする質問を提示する」仕組み 従来のチャットボットなどの手法では、 1つの質問からそれに当たる答え を1つ探していました(1対1の関係)。そのため大量のデータとチューニ ングが必要でしたが、 Helpfeelは逆に言葉からお客様が意図する「質 問を探す」仕組みになっています。 従来のFAQ Helpfeel
15.
PayPayフリマも、Helpfeelを導入してユーザー自身が問題を解決できる FAQページを実現しました。 15 Helpfeelの革新性 クリックして デモを見る
16.
従来のFAQページと比べて約1000倍の応答速度と柔軟な編集環境を実現しています。 16 Helpfeelの革新性 従来のFAQと比べ、約1000倍の応答速度 言葉から質問を探すアプローチで、文字を入力した瞬間に結果が表示 される爆速FAQシステムを構築しています。従来の平均的 FAQシステ ムは約1秒かかっていた応答が、 Helpfeelでは、約1000倍高速の 0.001秒の応答速度を実現しました。 Scrapboxを使った柔軟な編集環境 答えを探しやすくなっただけではなく、ヘルプページを Scrapboxで管理で き、簡単に編集・改善できるようになります。 従来のFAQ 1S 0.001S Helpfeel
17.
FAQページの立ち上げはもちろん、検索用辞書作成、モバイルデバイ ス対応、動作検証など、 FAQページへのHelpfeel導入はすべてNota が行います。 Helpfeelの導入・運用はNotaの専門チームにすべてお任せください。 貴社の手を煩わせることなく、 FAQページの検索ヒット率向上による カスタマーサポートセンターの負担軽減を実現します。 各Q&Aの閲覧数や検索ワードといった情報を分析可能。ユーザビリティの さらなる向上に向けて、定例会にて分析結果にもとづく Q&Aの追加やペー ジ導線の改善などを専任チームからご提案します。 17 導入・運用は専門チームにすべてお任せ ! 環境構築 効果検証
18.
これまでにない革新性と専門チームによるコンサルティングによって、 貴社のFAQページをトータルで改善します。 18 FAQページをトータルで改善 ユーザー解決率 低 コンテンツ数の 不足 改善力 低 ユーザー解決率 高 コンテンツ数の 充足 検索ヒット率 高 改善力 高 検索ヒット率 低 Helpfeel導入により改善が可能
19.
ユーザー自身が問題を自己解決できるようになり、 問い合わせ件数が激減することで、カスタマーサポートセンターの二重苦を解消できます。 その結果、サービス品質が向上します。 19 Helpfeelを導入するメリット 問い合わせ件数を大幅に減らす事ができるた め、人材育成や問い合わせ分析、セールスへの 案内など本質的な業務にフォーカスでき、業務 のあり方自体をポジティブに高めます。 直接問い合わせが大幅に減ることで、カスタマー サポートではサービス自体の質向上に力を注ぐ ことができ、サービスへの信頼をより一層高める ことができます。 データの作成編集や管理などがとても簡単にで き、教育やシステムチューニングのコストも大幅 に削減することができます。 問い合わせ件数が激減 CSのストレス・人材難を解消 サポートの質向上 顧客満足度・信頼感のUP 導入・運用がスムーズで簡単 大幅なコスト削減効果
20.
実際にHelpfeelを導入した企業では、短期間で問い合わせ件数の大幅な削減に成功しています。 20 実際の成果 導入前 0.001S 導入後 64%down 698 件 1945 件 導入翌月には問い合わせ件数 64%削減を達成!
21.
21 導入・運用の充実のサポート体制 ー Service 導入 運用 プロジェクトマネージャー ●
お客さまのサービスに合うように Helpfeelをカスタマイズ ● 既存のFAQのコンテンツの 収集・移行を対応 テクニカルライター ● 検索性をあげるための 辞書を作成 ● より探しやすいように、 より読みやすいように編集 カスタマーサクセス ● 利用状況を定期的に分析し、レ ポートでご報告 ● データに基づいた改善アクションを 提案・実施 お客さまのFAQ対応の工数を削減するためのサポートや 様々なコンサルテーションが契約に全て含まれています。
22.
成 果 ● 0件ヒットの確率を5割以上改善! ●
検索ヒット率が25%向上! 問い合わせ件数の大幅減による カスタマーサポートチームの業務負担軽減を実現 課 題 グローバル共通のFAQシステムは編集がしにくく、FAQコンテンツのタイム リーな更新が難しかった。また、カテゴリ選択式のFAQページで何度もカテ ゴリを選択して階層を掘り下げる必要があったので、ユーザーの多くは欲し い情報にたどり着けず、カスタマーサポートへ問い合わせしてしまうという状 況だった。 導 入 編集しやすくなったことで、コンテンツの品質向上に時間を使えるようになっ た。また、キーワード検索というシンプルな方法のためユーザーの使い勝手 も向上した。また管理画面はWikiテイストなので、カスタマーサポートチーム が日々集まる情報を蓄積し、共有する場としても最適。 事例企業 17LIVE株式会社 本事例の詳細はこちら https://helpfeel.com/works/17live 22 導入事例(17LIVE) ライバー(配信者)とオーディエンス(視聴者)の活発なコミュニケーションを実現し、これまでになかった新しいエンターテインメント を創出する「 17LIVE」を運営。世界で活躍する俳優、歌手、タレント、モデルなど著名人も積極的に利用しており、現在は世界 4,200 万ユーザー。
23.
Helpfeelの導入は、わずか3ステップ。 お申し込みから最短 1ヶ月で利用を開始いただけます。 ● お申し込み書の締結 ●
仕様の擦り合わせ ● リリースまでのスケジュール共有(約1ヶ月) 申し込み ● 現状FAQの受領 ● 仕様に基づき環境構築(専用UI、検索用辞書、モバイルデバイス対応など) ● 動作検証 構築 納品 ● Helpfeel利用開始 リリース 1~2ヶ月 23 導入ステップ
24.
NotaがFAQページを制作致します。サイト設計やデザイン、コーディングはもちろん、各FAQコン テンツの制作も含めてすべてお任せください。 なお、これらは初期費用内ですべて対応致します(追加費用は発生致しません)。 24 よくある質問 そもそもうちの会社はFAQページを持っていないんだけど … Helpfeelは、検索ヒット率向上に特化したモジュールとして既存のFAQシステムに組み込んでいた だくことが可能です。実際、他社FAQシステムと併用する形で導入いただいている企業様も少なく ありません。 別のFAQシステムを使っているから、乗り換えは難しいなぁ …
25.
25 よくある質問 専門用語が多用されている金融業界や医療業界に属する企業様での導入事例もございます。 Helpfeelは業界を問わずFAQページの劇的な改善を実現できるFAQシステムです。 うちの業界は専門用語ばかりだから、 FAQページを改善するのも難しいと思うけれど … FAQページのみならず、電話やメールによる問い合わせへの対応を行うカスタマーサポートセン ターへの導線も含めて専門チームが最適なご提案を致します。 FAQページだけではなく、カスタマーサポート全体を見直したいんだよなぁ …
26.
26 よくある質問 従来のチャットボットと比べ回答到達の確実性と準備・運用の負荷の少なさを両立しています。 チャットボットを導入する場合でも、自動応答文やシナリオの作成で必要なナレッジはFAQが基盤 になるので、まずは取り組みやすいFAQページの改善から始めましょう。 チャットボットと何が違うの? 質問文を自然言語で入力 回答まで2〜4stepが必要 回答マニュアルと 回答表示用データの 2種類必要 質の高い大量の学習データの 読み込みが必要 単語を入力し、想定質問を選択 瞬時に回答候補が表示 回答マニュアルの 1種類のみ 学習データは不要 想定質問を新たに記述 Helpfeelの場合 AI搭載型チャットボットの場合 検索の負荷 ストレスのない速さ メンテナンス対象 回答精度の高め方 顧客体験 運用
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27 Helpfeelについては、 下記からお気軽にお問い合わせください。 https://helpfeel.com/ お問い合わせ お問い合わせはこちら
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