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ADMINISTRACION BASICA
POR:
SARA MONCADA LOPERA
10ºB
¿QUE ES ADMINISTRACION?
 Es una ciencia social que
partiendo del conocimiento de la
naturaleza humana, busca de
manera más eficiente y hábil
prever o planear, organizar,
dirigir, coordinar integrar y
controlar cualquier organismo
social en busca de sus objetivos
de bienestar y mejoramiento de la
calidad de vida.
¿QUE ES ADMINISTRAR?
 Es la acción de dirigir o gobernar
un grupo social tratando de
obtener de ellos la mayor
productividad posible que les
permita cumplir con su misión con
el objetivo de lograr una visión,
que redundará en mejores niveles
de vida para ese grupo social y
por consiguiente el de otros
grupos sociales.
¿Qué ES UN ADMINISTRADOR?
 Es la persona encargada de dirigir
o gobernar ese grupo social,
conocedor de su naturaleza humana
tratando de obtener de ellos la
mayor productividad posible que
les permita cumplir con su misión
con el objetivo de lograr una
visión, que redundará en mejores
niveles de vida de ese grupo
social y por consiguiente el de
otros grupos sociales.
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA
ADMINISTRACION
 ECONOMICO: Tener en cuenta las
circunstancias de mercado en el mundo
para poder administrar empresas viables
 TECNOLOGICO: Se refiere a la capacidad
de asimilar los cambios en el mundo de
acuerdo con los avances tecnológicos
para alcanzar mayor productividad
 SOCIAL: Tal vez el elemento más
importante, sin el cual los objetivos
serían inalcanzables, con la sociedad se
trabaja, se analiza y se le vende.
 ECOLOGICO:Hoy las
organizaciones que no tengan
como premisa la producción
limpia como política están
condenadas a desaparecer.
 ETICO:Debemos apuntar a
organizaciones que le den
importancia a los valores como
estructurantes de su política
de producción y
comercialización
BREVE RESEÑA HISTORICA
 LOS GRIEGOS Y ROMANOS A.C: Cuando en sus
discursos hablaban de la administración
del estado por los sabios. definiéndolos
como los más capaces para dirigir los
destinos de la nación pues ellos harían
sociedades más justas
 LA IGLESIA D.C: La iglesia católica ha
aportado de tiempo atrás la
especialización de las actividades a
diferentes niveles y el uso del cuerpo
dirigente. santo Tomás de Aquino se apoyo, en
su ciudad de dios de los conceptos griegos.
 EDAD MEDIA: René descartes con sus
teorías y análisis filosóficos aportó
tres elementos de gran interés en la
administración que fueron: la
división del trabajo, el orden de las
actividades, la importancia del
control indiscutiblemente en la gran
época de las guerras
 INDEPENDENCIA USA Y REVOLUCIÓN
FRANCESA Y LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
elementos fundamentales para el
desarrollo de la administración en la
medida que aceleraron el estudio del
crecimiento económico, apareciendo el
capitalismo y un desarrollo inefable
de la industria, las fábricas son
grandes y necesitan ser administradas,
aparecen los grandes inventos
 FINALES DEL SIGLO XIX Y COMIENZOS DEL
XX: Si bien se había adquirido un
desarrollo importante en la materia
todavía había muchas cosas por
conocer y crear, aparecen Mayo,
Fayol,Taylor, Gannt, weber, que
entregaron grandes adelantos que se
verán con detenimiento.
 DESDE LOS 60’S HASTA HOY: Revolución
cultural, en las comunicaciones, la
industria adquiere niveles de
economías de escala, el desarrollo
acelerado de la tecnología dura, la
internet, los japoneses y su teoría
de los círculos de calidad , los
gringos y la planeación estratégica,
la calidad total , la reingeniería
etc.
 SE PODRIA DECIR QUE CON BASE EN
LOS APORTES HECHOS CON LOS
DIFERENTES ACTORES, LA
ADMINISTRACION ES CONSIDERADA
COMO:
1. CIENCIA: Por que se ocupa del
estudio de fenómeno
administrativo en general
utilizando el método científico
para su desarrollo
2. ARTE: Se ocupa de las
habilidades y destrezas del
administrador y de la perfección
que se alcanza en la ejecución
de las diferentes actividades
del proceso administrativo
3. TECNICA: Se ocupa de los
métodos que se emplean en las
diversas actividades de la
acción administrativa
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y
JERARQUÍA ORGANIZACIONAL
1. HABILIDAD TÉCNICA:
Conocimientos y pericias para
realizar actividades que
incluyen métodos, procesos y
procedimientos, por tanto debe
trabajar con herramientas y
técnicas.
2. HABILIDAD HUMANA: En la capacidad
para trabajar con las personas, es el
esfuerzo cooperativo, es trabajo en
equipo. es crear un ambiente en que
las personas se sientan seguras.
3. HABILIDAD CONCEPTUAL: Es la
capacidad de ver “la imagen de
conjunto” de reconocer los elementos
importantes en una situación y
encontrar la relación entre ellos.
4. HABILIDAD DISEÑO: Es la capacidad
de solucionar problemas de forma tal
que la empresa se beneficie, los
gerentes debe hacer algo más que ver
el problema, deben encontrar
soluciones prácticas e ingeniosas.
(creatividad)
ESCUELA
ASPECTO
CLÁSICA HUMANÍSTA BURÓCRATA
TIPO DE
ORGANIZACIÓN
Organización formal. Organización informal Organización formal
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ORGANIZACIÓN
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Sistema social como
conjunto de papeles
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conjunto de funciones
PRINCIPALES
REPRESENTANTES
Taylor, Fayol, Gilbreth,
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Mayo, Follet,
Roetlisberger, Dubín, etc.
Weber, Marton, Goulner
CARÁCTERÍSTIC AS
BÁSICAS DE LA
ADMINISTRACIÓN
Ingeniería humana, y de
la producción
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CONCEPCIÓN DEL
HOMBRE
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COMPORTAMIENTO Y
ORGANIZACIÓN DEL
INDIVIDUO
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reacciona como individuo
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ORGANIZACIÓN
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Blay, Scott
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LA ADMINISTRACIÓ
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organizacional
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dos tipos de
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satisfactoria
Máxima
eficiencia
Los círculos de calidad
 QUE SON? Es un pequeño grupo de
empleados que realizan un trabajo
igual o similar en un área de
trabajo común, y que trabajan para
el mismo supervisor, que se reúnen
voluntaria y periódicamente, y son
entrenados para identificar,
seleccionar y analizar problemas y
posibilidades de mejora
relacionados con su trabajo,
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ésta lo aprueba, llevar a cabo su
implantación.
OBJETIVOS:
 Crear conciencia de calidad y
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 Trabajar en equipo y el intercambio
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 Estudiar y resolver problemas que
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 La participación es voluntaria.
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 Los miembros del Círculo de Calidad
realizan el mismo trabajo o trabajos
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 Cada Círculo de Calidad tiene un jefe
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  • 2. ¿QUE ES ADMINISTRACION?  Es una ciencia social que partiendo del conocimiento de la naturaleza humana, busca de manera más eficiente y hábil prever o planear, organizar, dirigir, coordinar integrar y controlar cualquier organismo social en busca de sus objetivos de bienestar y mejoramiento de la calidad de vida.
  • 3. ¿QUE ES ADMINISTRAR?  Es la acción de dirigir o gobernar un grupo social tratando de obtener de ellos la mayor productividad posible que les permita cumplir con su misión con el objetivo de lograr una visión, que redundará en mejores niveles de vida para ese grupo social y por consiguiente el de otros grupos sociales.
  • 4. ¿Qué ES UN ADMINISTRADOR?  Es la persona encargada de dirigir o gobernar ese grupo social, conocedor de su naturaleza humana tratando de obtener de ellos la mayor productividad posible que les permita cumplir con su misión con el objetivo de lograr una visión, que redundará en mejores niveles de vida de ese grupo social y por consiguiente el de otros grupos sociales.
  • 5. FACTORES QUE INFLUYEN EN LA ADMINISTRACION  ECONOMICO: Tener en cuenta las circunstancias de mercado en el mundo para poder administrar empresas viables  TECNOLOGICO: Se refiere a la capacidad de asimilar los cambios en el mundo de acuerdo con los avances tecnológicos para alcanzar mayor productividad  SOCIAL: Tal vez el elemento más importante, sin el cual los objetivos serían inalcanzables, con la sociedad se trabaja, se analiza y se le vende.
  • 6.  ECOLOGICO:Hoy las organizaciones que no tengan como premisa la producción limpia como política están condenadas a desaparecer.  ETICO:Debemos apuntar a organizaciones que le den importancia a los valores como estructurantes de su política de producción y comercialización
  • 7. BREVE RESEÑA HISTORICA  LOS GRIEGOS Y ROMANOS A.C: Cuando en sus discursos hablaban de la administración del estado por los sabios. definiéndolos como los más capaces para dirigir los destinos de la nación pues ellos harían sociedades más justas  LA IGLESIA D.C: La iglesia católica ha aportado de tiempo atrás la especialización de las actividades a diferentes niveles y el uso del cuerpo dirigente. santo Tomás de Aquino se apoyo, en su ciudad de dios de los conceptos griegos.
  • 8.  EDAD MEDIA: René descartes con sus teorías y análisis filosóficos aportó tres elementos de gran interés en la administración que fueron: la división del trabajo, el orden de las actividades, la importancia del control indiscutiblemente en la gran época de las guerras  INDEPENDENCIA USA Y REVOLUCIÓN FRANCESA Y LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL elementos fundamentales para el desarrollo de la administración en la medida que aceleraron el estudio del crecimiento económico, apareciendo el capitalismo y un desarrollo inefable de la industria, las fábricas son grandes y necesitan ser administradas, aparecen los grandes inventos
  • 9.  FINALES DEL SIGLO XIX Y COMIENZOS DEL XX: Si bien se había adquirido un desarrollo importante en la materia todavía había muchas cosas por conocer y crear, aparecen Mayo, Fayol,Taylor, Gannt, weber, que entregaron grandes adelantos que se verán con detenimiento.  DESDE LOS 60’S HASTA HOY: Revolución cultural, en las comunicaciones, la industria adquiere niveles de economías de escala, el desarrollo acelerado de la tecnología dura, la internet, los japoneses y su teoría de los círculos de calidad , los gringos y la planeación estratégica, la calidad total , la reingeniería etc.
  • 10.  SE PODRIA DECIR QUE CON BASE EN LOS APORTES HECHOS CON LOS DIFERENTES ACTORES, LA ADMINISTRACION ES CONSIDERADA COMO: 1. CIENCIA: Por que se ocupa del estudio de fenómeno administrativo en general utilizando el método científico para su desarrollo 2. ARTE: Se ocupa de las habilidades y destrezas del administrador y de la perfección que se alcanza en la ejecución de las diferentes actividades del proceso administrativo
  • 11. 3. TECNICA: Se ocupa de los métodos que se emplean en las diversas actividades de la acción administrativa HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y JERARQUÍA ORGANIZACIONAL 1. HABILIDAD TÉCNICA: Conocimientos y pericias para realizar actividades que incluyen métodos, procesos y procedimientos, por tanto debe trabajar con herramientas y técnicas.
  • 12. 2. HABILIDAD HUMANA: En la capacidad para trabajar con las personas, es el esfuerzo cooperativo, es trabajo en equipo. es crear un ambiente en que las personas se sientan seguras. 3. HABILIDAD CONCEPTUAL: Es la capacidad de ver “la imagen de conjunto” de reconocer los elementos importantes en una situación y encontrar la relación entre ellos. 4. HABILIDAD DISEÑO: Es la capacidad de solucionar problemas de forma tal que la empresa se beneficie, los gerentes debe hacer algo más que ver el problema, deben encontrar soluciones prácticas e ingeniosas. (creatividad)
  • 13. ESCUELA ASPECTO CLÁSICA HUMANÍSTA BURÓCRATA TIPO DE ORGANIZACIÓN Organización formal. Organización informal Organización formal CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN Estructura formal como órganos, cargos y tareas Sistema social como conjunto de papeles Sistema social como conjunto de funciones PRINCIPALES REPRESENTANTES Taylor, Fayol, Gilbreth, Gantt. Mayo, Follet, Roetlisberger, Dubín, etc. Weber, Marton, Goulner CARÁCTERÍSTIC AS BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓN Ingeniería humana, y de la producción Ciencia social aplicada Sociología de la burocracia CONCEPCIÓN DEL HOMBRE Hombre económico Hombre social. Hombre organizacional COMPORTAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DEL INDIVIDUO Ser aislado que reacciona como individuo Ser social que reacciona como miembro del grupo Ser aislado, reacciona como ocupante de un cargo SISTEMA DE INCENTIVOS Incentivos materiales y salariales Incentivos sociales y simbólicos Incentivos materiales y salariales RELACIÓN DE OBJETIVOS ORGANIZACIÓN CON RESPECTO AL INDIVIDUO Identidad de interés, no hay conflicto preceptible Identidad de intereses, conflicto es no deseado Prevalecen los objetivos de la organización RESULTADOS ESPERADOS Máxima eficiencia Máxima eficiencia Máxima eficiencia ESCUELAS TEORICAS DE LA ADMINISTRACION
  • 14. ESCUELA ASPECTO ESTRUCTURALISTA NEOCLÁSICO BEHAVIORISTA SISTEMÁTICO TIPO DE ORGANIZACIÓN Organización formal e informal Organización formal e informal Organización formal e informal Organización formal e informal CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN Sistema social intencionalmente construido y reconstruido Sistema social con objetivos a alcanzar Sistema cooperativo racional Sistema abierto PRINCIPALES REPRESENTANTES Etzioni, Thompson, Blay, Scott Druker, Koontz, Odonell Simon, Mcgregor, barnard Kats, Kahn, Johnson CARÁCTERÍSTIC AS BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓ Sociedad de organizaciones Técnica social básica Ciencia comportamental asociada Administración de sistemas CONCEPCIÓN DEL HOMBRE Hombre organizacional Hombre organizacional y administrativo. Hombre administrativo Hombre funcional COMPORTAM. ORGANIZACIÓN DEL INDIVIDUO Ser social que vive dentro de organizaciones Ser racional y social que busca objetivos propios y organizacionales Ser racional. Q’ toma descicion. En cuanto a participar en las organización Desempeño de papeles SISTEMA DE INCENTIVOS Incentivos mixtos, sociales y materiales Incentivos mixtos Incentivos mixtos Incentivos mixtos RELACIÓN DE OBJETIVOS ORGANIZACIÓN. CON INDIVIDUO Conflicto inevitable y aún deseables. Integración de los dos tipos de objetivos Conflictos posible y negociables. Conflicto de papeles RESULTADOS ESPERADOS Máxima eficiencia Máxima eficiencia Eficiencia satisfactoria Máxima eficiencia
  • 15. Los círculos de calidad  QUE SON? Es un pequeño grupo de empleados que realizan un trabajo igual o similar en un área de trabajo común, y que trabajan para el mismo supervisor, que se reúnen voluntaria y periódicamente, y son entrenados para identificar, seleccionar y analizar problemas y posibilidades de mejora relacionados con su trabajo, recomendar soluciones y presentarlas a la dirección, y, si ésta lo aprueba, llevar a cabo su implantación.
  • 16. OBJETIVOS:  Crear conciencia de calidad y productividad en todos y cada uno de los miembros de una organización.  Trabajar en equipo y el intercambio de experiencias y conocimientos, así como el apoyo recíproco.  Estudiar y resolver problemas que afecten el adecuado desempeño y la calidad de un área de trabajo.  Proponer ideas y alternativas con un enfoque de mejora continua.
  • 17. ATRIBUTOS:  La participación es voluntaria.  Son grupos pequeños, de 4 a 6 personas en talleres pequeños, de 6 a 10 en talleres medianos y de 8 a 12 en talleres grandes.  Los miembros del Círculo de Calidad realizan el mismo trabajo o trabajos relacionados lógicamente,  Los Círculos de Calidad se reúnen periódicamente para analizar y resolver problemas que ellos mismos descubren o que le son propuestos a su jefe.  Cada Círculo de Calidad tiene un jefe que es responsable del funcionamiento del Círculo.
  • 18. Producción Comerciali zación Servicios Mixta SEGÚN EL CRITERIO DE LA ACTIVIDAD SEGÚN EL CRITERIO DE LA PROPIEDAD SEGÚN EL CRITERIO DE LA TECNOLOGIA SEGÚN EL CRITERIO DE SU TAMAÑO Publicas o Estatales Mixtas Privadas Manufactureras Intermedias Tecnología Avanzada Famiempresas Microempresas Peq. Empresas Med. Empresas Grand. Empresas CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS