El documento describe los sistemas de información computarizados, incluyendo sus elementos, razones para su desarrollo, ventajas y metodología de desarrollo e implementación. Explica que estos sistemas utilizan hardware, software, redes y bases de datos para procesar y almacenar información de manera más eficiente que los sistemas manuales. También describe los roles de los analistas de organización y sistemas y de sistemas de computación en el análisis, diseño e implementación de estos sistemas de información.
5. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION Unidad de procesamiento Retroalimentación Insumos Productos Control
6. ANALOGÍA ENTRE LOS ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN MANUAL Y UN SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADO Elementos Sistema manual Sistema Computarizado Entrada: son los datos y elementos que entran al sistema para ser procesados y convertidos en salidas. Formularios de entrada con datos a ser procesados, Información verbal, información escrita Cinta magnética, diskettes, , formularios activos; escaners, vía red. Proceso de datos: son las actividades de transformación que permiten obtener un producto. Convierten las entradas en salidas. Cerebro humano, habilidades mentales de cálculo Unidad Central de Procesamiento electrónico con equipos informáticos Almacenamiento: actividad que consiste en guardar datos e información de manera organizada. Archivadores, cuadernos, memoria humana, fichas, biblioratos Discos, diskettes, cintas magnéticas. Salida: productos o resultados que el sistema brinda a través del procesamiento de las entradas. Formularios de salida con datos procesados y con información elaborada, Informes, Información verbal Cintas magnéticas, diskettes, formularios activos, monitores. Control Comparación manual de los hechos reales con los esperados Comparación que realiza el propio sistema en forma computarizada o mixta Retroalimentación Ajustes manuales Ajustes computarizados o mixtos
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16. ROLES DE LOS ANALISTAS DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS Y DE SISTEMAS DE COMPUTACIÓN Etapa Responsabilidad de: Tareas fundamentales: 1. Determinación de objetivos y alcance del sistema Analista de Organización y Sistemas (AOS) con la colaboración del Analista de Sistemas de Computación (ASC). La participación del ASC le permite ir comprendiendo los objetivos y alcances del sistema. 2. Identificación de centros usuarios (AOS) con la colaboración del (ASC). El ASC puede saber quienes son los usuarios. 3. Determinación de las necesidades y carencias de información (AOS) con la colaboración del (ASC). El ASC visualiza donde y como se puede generar la información necesaria. 4. Localización de las fuentes de datos y de información (AOS) con la colaboración del (ASC). El ASC colabora en la localización de las fuentes. 5. Diseño del sistema de información computarizado: Analista de Sistemas de Computación con la colaboración del Analista de Organización y Sistemas. El ASC asesora respecto a hardware, software y comunicaciones y realiza el Diseño Detallado. El AOS comunicaciones y diseña portadores de información
17. ROLES DE LOS ANALISTAS DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS Y DE SISTEMAS DE COMPUTACIÓN Etapa Responsabilidad de: Tareas fundamentales: 1. Determinación de las normas y procedimientos. Tarea conjunta. El AOS diseña procedimientos. El ASC diseña los manuales para el usuario. Manual conjunto. 2. Implementación y prueba del sistema. Tarea conjunta. El AOS capacitación y cambio organizacional. El ASC capacitación y adecuación de hardware y software. 3. Operación y seguimiento Tarea conjunta. AOS monitorea funcionamiento organizacional El AOS monitorea avances tecnológicos.