Excel es un programa de hojas de cálculo que permite organizar y analizar información numérica. Esta unidad introduce los elementos básicos de Excel 2010, incluyendo cómo iniciar y cerrar sesiones, identificar la pantalla principal con su menú Archivo, barra de menús y ayuda. Los estudiantes aprenderán a navegar la interfaz y usar las herramientas básicas.
Presentacion Especificaciones Unidad de Aprendizaje
1. OBTENCION Y PROCESAMIENTO
DE LA INFORMACION EN LA
INVESTIGACION EDUCATIVA CON
LA MEDIACION DE LAS TIC
Instructor: Ariel Padilla. Autor: Ruben Rodriguez
ESPECIFICACIONES DE LA
UNIDAD DE APRENDIZAJE
INFORMATICA – GRADO 7
Barranquilla Junio de 2013
3. Objetivos del Curso
Otorgar al alumno los conocimientos necesarios
de Excel 2010 para que pueda aplicarlos
eficientemente en la elaboración, edición e
impresión de hojas de cálculo, tablas de bases de
datos y hojas de gráficos.
Al término del curso los alumnos serán capaces
de organizar, analizar y asociar diversos tipos de
información usando las opciones avanzadas del
software de planilla electrónica de Excel 2010.
5. Objetivos de la Unidad
Conocer qué es una hoja de cálculo y cómo
comenzar y finalizar una sesión con Excel 2010.
Identificar las partes en que se divide la pantalla
de Excel 2010.
6. Indice de Temas
Índice Tema
1.1 Iniciar Excel 2010
1.2 La pantalla inicial
1.3 Menú Archivo
1.4 Barra de Menú
1.5 La Ayuda
7. Introducción de la Unidad
Excel es un programa del tipo Hoja
de Cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático
de programas Microsoft Office, que
permite realizar operaciones con
números organizados en una
cuadrícula. Es útil para realizar
desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios.
8. 1.1 Iniciar Excel 2010
Formas Basicas de entrar en Excel 2010
Desde el Boton Inicio Desde el Icono de Excel del
Escritorio
Volver al Índice de Temas
9. 1.1 Iniciar Excel 2010
Formas Basicas de cerrar Excel 2010
Desde el Boton Cerrar
Combinacion de teclas Alt + F4
Desde el menu Archivo
Volver al Índice de Temas
10. 1.1 Iniciar Excel 2010
Introduccion a Excel 2010
¿Qué es y para qué sirve Excel 2010?
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de
cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de
programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro
programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te
resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de
Office.
Volver al Índice de Temas
11. 1.1 Iniciar Excel 2010
Introduccion a Excel 2010
¿Qué es y para qué sirve Excel 2010?
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números
de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se
pueden introducir números, letras y gráficos.
Volver al Índice de Temas
12. 1.2 La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los
diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.
Volver al Índice de Temas
13. 1.2 La pantalla inicial
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de esta
Unidad) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que
se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Volver al Índice de Temas
14. 1.3 El menu Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que
se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrás desplegar
un menú desde donde podrás ver las
acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprim
ir o crear uno Nuevo.
Volver al Índice de Temas
15. 1.3 El menu Archivo
Contiene dos tipos básicos de elementos:
Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la
superfície de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color
permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.
Volver al Índice de Temas
16. 1.3 El menu Archivo
Contiene dos tipos básicos de elementos:
Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar
el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde
claro. El color sólo permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer
clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su
barra de título.
Volver al Índice de Temas
17. 1.4 Barra de menu
La Barra de Titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En
el extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar y cerrar .
Volver al Índice de Temas
18. 1.4 Barra de menu
Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel
como Guardar , Deshacer o Rehacer .
Volver al Índice de Temas
19. 1.4 Barra de menu
Barra de acceso rápido
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.
Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves
a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la
lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....
Volver al Índice de Temas
20. 1.4 Barra de menu
Personalizar el entorno de trabajo
Añadir comandos a las fichas existentes, tanto a las principales como a las de
herramientas.
Crear una nueva pestaña personalizada, que abra una ficha con los botones que
más utilizamos.
Inhabilitar fichas que no utilicemos nunca (o volver a habilitarlas).
Volver al Índice de Temas
21. 1.4 Barra de menu
Personalizar la cinta: Añadir comandos a fichas existentes
Para incluir en una ficha un comando nuevo, necesitamos crear previamente un
grupo, ya que Excel no nos permite modificar la organización de los grupos
predeterminados.
Volver al Índice de Temas
22. 1.4 Barra de menu
Importar y exportar el entorno personalizado
Cuando utilizamos frecuentemente un programa, como Excel, suele ser habitual
que lo personalicemos: incluimos en las cinta fichas y los comandos que más
utilizamos.
Volver al Índice de Temas
23. 1.5 La Ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la
cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
Volver al Índice de Temas
24. Resumen de la Unidad
Mediante la unidad desarrollada hemos
logrado conocer el concepto de hoja de
calculo y las maneras de acceder a ella
logrando identificar cada uno de los elementos
que forman parte de la ventana de Excel 2010.
