Rotary Serbia and Montenegro District 2483 P.E.T.S.

1. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
PETS - PRESIDENT ELECT TRENING SEMINAR
SESIJA 1.
ULOGE I ODGOVORNOSTI
Dejan Čikara
RK Beograd Stari - Grad
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara 1/14

2. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
CILJ I TEME OVE SESIJE
• Definisanje uloge i odgovornosti predsednika kluba
• Utvrditi kako se kao president-elect pripremate za
funkciju predsednika kluba
• Sprovođenje plana rada klupskog rukovodstva
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara 2/14

3. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
USPEŠNI ROTARI KLUBOVI
Uspešni su oni Rotari klubovi koji mogu da:
• Održe postojeći broj članova, odnosno prošire
klupsko članstvo.
• Uspešno implementiraju projekte koji se odnose na
potrebe njihove zajednice i zajednice drugih zemalja.
• Podrže Rotari fondaciju svojim uključivanjem u progra-
me i novčanim doprinosom.
• Potstaknu razvoj novih Rotari lidera, sposobnih da služe
u Rotariju i iznad nivoa kluba.
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara 3/14

4. Uspešni klubovi su sposobni da
Održe
Realizuju Stvaraju lidere Doniraju Rotari
i
uspešne koji prelaze Fondaciju
uvećaju
projekte klupski nivo
članstvo
Efikasna klupska administracija
Pet avenija služenja
PRIJATELJSTVO !!!

5. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
KAO PREDSEDNIK ELECT...
• Kako se budete pripremili u periodu kada ste Predsednik Elect u
mnogome će odrediti kako ćete raditi kada preuzmete rukovođenje
klubom 01. 07. 2012. godine.
• Dobro proučite Club President’s Manual, Statut i Pravilnik kluba.
• Pregledajte i inovirajte postojeće dugoročne klupske ciljeve i postavite
par godišnjih ciljeva koje ćete ostvariti tokom vašeg mandata. Za to koristite
Planning Guide for Effective Rotary Clubs.
• Dostavite svoj plan DGE, direktno ili preko ADG-a,
pre 30. 06. 2009. godine.
• Imenujte predsednike klupskih komiteta i sa njima
održite bar jedan sastanak.
• Obezbedite da vaš rukovodeći tim učestvuje na
Skupštini distrikta i Distriktnoj konferenciji.
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara 5/14

6. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
VAŠA GODINA KAO PREDSEDNIK KLUBA
• Predsednik vodi sastanke kluba.
• Procenite ciljeve vašeg kluba.
• Uverite se svaki klupski odbor ima plan za godinu dana.
• Pripremajte i ohrabrujte učešće članova na klupskim i
distriktnim sastancima.
• Sarađujte sa klupskim i distriktnim liderima radi osiguranja
kontinuiteta u radu kluba.
• Obezbedite da klub sledi Youth Protection policies Rotari Internacionala.
(RCP 2.110.1)
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara 6/14

7. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
PLAN KLUPSKOG RUKOVODSTVA
(Club Leadership Plan)
Svrha ovog plana je jačanje Rotarija na klupskom nivou. Plan
pruža administrativni okvir za rad efikasnog kluba
Klupsko rukovodstvo mora da:
• Pokaže kontinuitet i konsenzus u realizaciji projekata, donošenju
odluka i postavljanju ciljeva,
• Ima u svom sastavu više dobro obučenih lidera,
• Poveća učešće članstva u radu kluba i
• Poseduje strateški plan dа vodi i usmerаvа rаd klubа.
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara 7/14

8. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
IMPLEMENTACIJA PLANA
(Implementation of Club Leadership Plan)
Koraci u sprovođenju plana su:
• Izraditi dugoročni plan koji uključuje elemente na kojima
počiva uspešan klub.
• Postaviti godišnje ciljeve koristeći Planning Guide for
Effective Clubs. Godišnji plan mora biti u harmoniji sa
dugoročnim planom.
• Članovi kluba treba da budu uključeni u izradu plana i budu
informisani o toku njegove realizacije.
• Obezbediti dobru komunikaciju između predsednika kluba, upravnog
odbora, predsednika klupskih komiteta i odbora, guvernera distrikta,
ADG-a i distriktnih komiteta.
• Izmeniti i dopuniti klupski pravilnik (Bulaws) kako bi odražavao
stvarnu strukturu klupskih komiteta i uloge, odnosno odgovornosti
klupskih lidera.
• Pružiti mogućnost da se pojača zajedništvo među članovima kluba.
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara 8/14

9. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara 9/14

10. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
BEST PRACTICES
Zbirka saveta “Best Practies” iz brošure Be a Vibrant Club
ima za cilj da ojača klubove i da u njihov rad implementira prvi
prioritet Strateškog plana RI: Motivišite članove da sprovedu
nove ideje povećaju vitalnost kluba.
“Best Practies” uključuje:
• Razvoj dugoročnih ciljeva,
• Postavljanje godišnjih ciljeve koji
podržavaju dugoročne ciljeve,
• Svi članovi su uključeni i informisani,
• Efikasnu komunikacija članovima kluba i
distriktnih lidera,
• Obezbeđenje kontinuiteta u rukovođenju
• Prilagođavanje Bulaws-a poslovanju kluba,
• Pružiti priliku svim članovima i aktivno ih
uključiti u rad kluba.
• Organizovati redovnu obuku,
• Formiranje odbora koji podržavaju operativne
potrebe vašeg kluba, uključujući: članstvo,
odnosi sa javnošću, projekte i Rotari fondaciju
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara 10/14

11. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
RESURSI
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara 11/14

12. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
RESURSI
Osnovni priručnici za rad klupskog rukovodstva čine:
Club President’s Manual 222-en
Club Secretary’s Manual 229-en
Club Treasurer’s Manual 220-en
Club Administration Committee Manual 226A-en
Club Membership Committee Manual 226B-en
Club Public Relations Committee Manual 226C-en
Club Service Projects Committee Manual 226D-en
Future Vision Edition of the Club Rotary
Foundation Committee Manual 226E-FV-en
Planning Guide for Effective Clubs 862-en
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara 12/14

13. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
RESURSI ZA IZRADU
PLANA KLUPSKOG RUKOVODSTVA
Club Leadership Plan
(priručnik 245-EN-810)
Strategic Plan
(priručnik 1211-EN)
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara 13/14

14. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
DA PONOVIMO
CILJ OVE SESIJE BIO JE...
• Definisanje uloge i odgovornosti predsednika kluba
• Utvrditi kako se kao president-elect pripremate za
funkciju predsednika kluba
• Sprovođenje plana rada klupskog rukovodstva
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara 14/14

15. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Dragi prijatelji,
predsednici i sekretari
Rotari klubova Srbije
u 2012-2013 godini
hvala na pažnji!
PETS-Session 1: Role and Responsibilities – D. Čikara