2. Objetivo.
Definir y mostrar lo qué es la
comunicación y su importancia
dentro de la organización, así
como su impacto en los
empleados y, de forma
indirecta, en la reputación de
la institución.
3. Contenido.
-Concepto de Comunicación.
-Proceso de Comunicación.
-Comunicación Organizacional.
-Retos y oportunidades.
Barreras en la comunicación
organizacional.
-Comunicaciones de personal.
-El liderazgo en la comunicación interna.
Vivimos en un mundo de comunicación.
4. Concepto.
Tal y como establece Martín Alfonso (2013) “la
comunicación es un proceso que caracteriza la
relación entre los seres humanos y está presente en
todos los espacios en los que se desenvuelve,
siendo uno fundamental en el ámbito de la vida
laboral”.
Según Berelson en Hernández, Gallarzo y Espinoza
(2011), “comunicar significa transmitir información,
ideas, emociones, habilidades, etc., a través de
símbolos, palabras, imágenes, figuras, gráficos…”
El origen etimológico de la palabra comunicación
proviene del latín communicare que significa
“compartir” o “hacer común”.
5. PROCESO DE COMUNICACIÓN
La comunicación como un proceso (Hernández, Gallarzo y Espinoza, 2011, pp. 191)
6. CLAS IFICACIÓN DE LA
COM UNICACIÓN .
Arras, A (2010) Comunicación Organizacional.
7. Principios de la comunicación.
Inevitable- las personas no pueden dejar de comunicarse.
Verbal o no verbal, presencial o virtual o en ausencia. Todo
comunica.
Se manifiesta en dos niveles- A nivel contenido: información
sobre tema a tratar (más evidente).
A nivel relaciones: señales que indican lo que una persona
siente hacia otra, como afinidad, control sobre la relación,
respeto (menos evidente).
Irreversible- Toda comunicación tiene consecuencia
(positiva o negativa).
Es un proceso- No es un acto aislado, el significado de la
misma depende del contexto.
No es una Panacea- Éxito o fracaso dependen de la calidad
de la comunicación y no de la comunicación misma.
Es un reto para la ética- Están en juego los principios
personas. Lo que se hace y dice, es comunicación y es
juzgado e interpretado por los demás.
8. La vida de una empresa es una
madeja dinámica de comunicaciones
internas y externas.
9. Comunicación Organizacional.
“Es el conjunto total de mensajes que se intercambian entre
los integrantes de una organización, y entre ésta y su medio”.
(Fernández).
“Es el proceso por medio del cual los miembros recolectan
información pertinente acerca de su organización y los
cambios que ocurren dentro de ella” (Gary Kreps).
“Es la esencia, el corazón mismo, el alma y la fuerza
dominante dentro de una organización” (Carlos Ramón
Padilla).
10.
11. Control- Controla la conducta de los
colaboradores (autoridad y lineamientos
formales).
Motivación- Aclara lo que debe hacerse,
cómo se está haciendo y cómo se puede
mejorar.
Expresión emocional- Como mecanismo de
manifestación de sentimientos y
frustraciones dentro y fuera del trabajo.
Información- Facilita la toma de decisiones,
provee información y datos para identificar y
evaluar.
12. Retos y oportunidades.
Comunicación bidireccional basada en la interacción continua entre dos o
más personas. Permite empalmar objetivos y obtener información de
todos los participantes en el proceso.
13. La comunicación es responsabilidad de todos aquellos que participan en la misma,
es importante tener en cuenta tanto el proceso de envío como el de recepción de
mensajes a fin de garantizar una comunicación eficiente y eficaz
14. P R O C E S O D E R E C E P C I Ó N D E M E N S A J E S
15. C O M O O B T E N E R R E T R O A L I M E N T A C I Ó N S O B R E L O S M E N S A J E S .
16. Barreras de la comunicación.
Personales
- Interferencias en la comunicación resultado de involucrar las emociones.
-Influyen en la manera como se interpretan los mensajes.
-Resultan de diferencias en valores, culturas, educación, nivel socioeconómico,
género, personalidad, entre otros.
Físicas.
-Interferencias en la comunicación resultado del lugar o entorno donde ésta
ocurre.
-Ruido, distancia física entre personas, tecnología, etc.
Semánticas.
-Interferencias en la comunicación resultado de limitaciones de palabras,
imágenes o acciones comunicativas.
-Palabras, imágenes o acciones pueden tener varios significados.
-Significado y contexto en juego.
17. ComunicacionesInternas.
-Relaciones humanas de los miembros de la empresa.
-Participación de todos en el interés por los objetivos organizacionales.
-Coordinación interdepartamental.
-Definición clara de puestos y niveles jerárquicos.
-Retroalimentación del desempeño personal y de áreas.
-Sentido de pertenencia a la empresa.
-Armonía y coordinación de todo el personal.
18. Comunicaciones Externas.
-Con los clientes.
-los proveedores.
-las autoridades.
-la competencia.
-El público en general.
-la comunidad y sociedad.
-el mundo.
22. Comunicaciónconel personal.
Sistemas de Información Descendente.
-Información se inicia desde lo alto o medio de la organización.
-Se disemina a niveles jerárquicos inferiores.
- Necesario para dar a conocer decisiones e informar sobre diversos aspectos de
la empresa.
- Medios: Intranet corporativo, correo electrónico, boletines electrónicos, revista
interna, tableros de información, video, televisiones en comedores, etc.
23. Comunicaciónconel personal.
Sistemas de información ascendente.
-Se origina en niveles jerárquicos medios o bajos.
-Objetivo: hacer llegar la información a niveles medios y superiores.
-Medios: rumor, reuniones abiertas, sistemas para recepción de sugerencias
y quejas, encuestas de actitudes, etc.
24. Liderazgo y comunicación son dos conceptos básicos inseparables, por la similitud que guardan
como instrumentos de integración y dinamización de equipos y personas en el seno de las empresas.
Benito Berceruelo (2011).
Tal y como establece Grillo González (2006) “….la comunicación es
el centro básico de una organización. Las instituciones deben utilizar
esta herramienta con la mayor efectividad, porque el éxito está en
comunicar a tiempo, de forma abierta y precisa para que todos los
miembros se sientan involucrados y comprometidos “.
En estos tiempos de pandemia mundial, la comunicación
empresarial a todos los grupos de interés (socios, empleados,
líderes, sociedad) ha cobrado una importancia vital, se ha convertido
en una VENTAJA COMPETITIVA.
Hoy más que nunca , la comunicación efectiva debe estar diseñada
desde la estrategia.
25. Referencias:
•Arras, A. (2010). Comunicación Organizacional. 3a. edición. México: Textos
Universitarios.
•Berceruelo, B. (2011). Comunicación Interna en la Empresa. Claves y desafíos.
España: Wolters Kluwer España.
•Hernández, J., Gallarzo, M., Espinoza, J. (2011). Capítulo 7. Comunicación
organizacional y resolución de conflictos en Desarrollo Organizacional. Enfoque
latinoamericano. Primera Edición. México: Pearson Educación de México.
•Grillo González A. Comunicación Organizacional. La Habana: Instituto del Comercio
Exterior; 2006, en Segredo Pérez, Alina María, García Milian, Ana Julia, López Puig,
Pedro, León Cabrera, Pablo, & Perdomo Victoria, Irene. (2017). Comunicación
organizacional como dimensión necesaria para medir el clima en las organizaciones en
salud pública. Horizonte sanitario, 16(1), 28–37. https://doi.org/10.19136/hs.v16i1.1256
•Martín Alfonso L, García Hernández I. La Comunicación Institucional en la dirección de
las organizaciones
•Lussier R., y Achua, C. (2016). Liderazgo. Teoría, aplicación y desarrollo de
habilidades. 6a. edición. México: Cengage Learning.
•Martín Alfonso L, García Hernández I. La Comunicación Institucional en la dirección de
las organizaciones laborales. Rev INFODIR [Internet]. 2013 [citado 27 abr. 2016]
17:44–51. Disponible en: Disponible en:
http://www.revinfodir.sld.cu/index.php/infodir/article/view/37/41 en Segredo Pérez, Alina
María, García Milian, Ana Julia, López Puig, Pedro, León Cabrera,
26. .
•Rodríguez, M. (1988). Comunicación y superación personal. 2a. edición.
México: Manual Moderno.
•Segredo Pérez, Alina María, García Milian, Ana Julia, López Puig, Pedro,
León Cabrera, Pablo, & Perdomo Victoria, Irene. (2017). Comunicación
organizacional como dimensión necesaria para medir el clima en las
organizaciones en salud pública. Horizonte sanitario, 16(1), 28–37.
https://doi.org/10.19136/hs.v16i1.1256
•Werther, W. B. y Davis, K. (2008). Capítulo 10. Planeación de la carrera
profesional. En Administración de Recursos Humanos. El capital humano en
las empresas. Sexta edición. México: McGraw-Hill Interamericana.