2. Perfil del profesor
Margarita Palma Samaniego
Ingeniera en Estadística Informática
Magister en Administración de Empresas
Experiencia laboral en Investigación de Mercados y
Administración de empresas
Email: upseestadistica@gmail.com
3. Información
Contabilidad general Libro(s)
Programa Contabilidad
Lunes, 18h00-22h00 General, Pedro
Zapata Sánchez
72 horas
ABC de la
Teléfono: Contabilidad y
092826151 Finanzas, José
Correo electrónico: Mateu
upseestadistica@gmail.c
om
5. Introducción/Descripción del
curso
Introducción
En esta materia se aprende a
contabilizar y analizar los registros
contables, midiendo los efectos sobre
los efectos financieros se aprende a
detectar los errores y a corregirlos.
Sirve de base para determinar
funciones, métodos y procedimientos
administrativos, todo en función del
logro de los objetivos empresariales.
6. Compromiso ético
1. El respeto a la opinión ajena será una exigencia de práctica
universitaria
2. La falta de participación en el trabajo colectivo corresponde a
incumplimiento de tarea.
3. La copia comprobada determinará la anulación del trabajo
4. El porcentaje de faltas límite es del 15% de las clases dictadas.
5. No se permitirá a ningún estudiante el ingreso al aula de clase en
pantalones cortos, sandalias y/o usando gorras.
7. Compromiso ético
6. Los estudiantes pueden ingresar al aula con un máximo de 5 minutos de retraso.
7. Las tareas serán entregadas al profesor cada clase. En el caso de no ser entregada en la fecha
establecida, se la recibirá en la clase siguiente inmediata, con la ponderación del 50% de lo
estipulado.
8. Sin ninguna excepción, el estudiante mantendrá activado teléfonos celulares u otro medio de
comunicación. El incumplimiento a esta disposición tendrá como primera sanción la expulsión
del estudiante es esa hora de clase. La reincidencia obligara al retiro de este instrumento hasta
la finalización de curso.
9. Se desarrollaran ejercicios prácticos en el ordenador sobre la materia estudiada que les serán
proporcionados en clase.
10. Los estudiantes deben adelantar la lectura comprensiva de los contenidos programados para
cada sesión, para una mejor comprensión de los temas relacionados que se traten. Los
controladores de lectura en forma escrita, tendrán una duración de 10 minutos como máximo.
8. Normas de trabajo
1. Recortes de temas con información contable
Por cada semana de clase, el grupo deberá juntar 3 recortes de la semana correspondiente. Estos
temas pueden ser tomados de los distintos diarios del país o de revistas científicas, mas no de
páginas web.
Por cada recorte, le deben adjuntar una opinión, comentario breve reflexión del tema de entre 3 a 4
líneas (no más), Este trabajo es grupal. (2 integrantes). No es una copia de párrafo. Se tomará en
cuenta el comentario además de las faltas ortográficas.
Los recortes, serán evaluados de acuerdo a la importancia del tema. Así como la presentación del
mismo. Los recortes deben de ser temas de actualidad .
Cada falta ortográfica influirá en la calificación.
Cada recorte debe contener: Fuente, fecha, título, número de página, margen, párrafo justificado y
un comentario digitalizado.
9. Normas de trabajo
• Investigación y Deberes
Investigación
La recepción de los trabajos de investigación serán en la fecha establecida por el
docente sin ningún aplazamiento.
Estos trabajos de investigación puede ser expuesto en la clase por un miembro del
grupo designado aleatoriamente, esto significa que todos los integrantes del grupo
deberán tener conocimiento general del tema desarrollado.
Todo trabajo presentado deberá contener: carátula, índice, contenido, bibliografía,
anexos.
Trabajos de investigación, duplicados, tienen una ponderación de UN puntos.
10. Normas de trabajo
Deberes
Son tareas programadas, las mismas que pueden ser grupales o individuales,
dependiendo de la decisión del profesor.
No se reciben deberes fuera de la fecha programada, salvo el caso de autorización del
decanato
Cada tarea debe contener como encabezado: nombre de la universidad, nombre del
estudiante (si es grupal el nombre de los integrantes), numero de tarea, nombre de
la materia, paralelo, fecha.
Cuide la presentación del mismo. Hojas volantes no se aceptan, por favor grape las
hojas.
Tareas duplicadas tienen una ponderación de UN puntos.
11. Normas de trabajo
Talleres
Son actividades no programadas. No hay previo aviso
para realizar los talleres.
Son ejercicios grupales o individuales realizados durante
la clase.
No se reciben talleres fuera de clase. Es la única actividad
que no se permite recogerlo atrasada, debido a que es
una actividad realiza dentro de clase.
12. Evaluación
Primera Segunda
Estrategias Recuperación
Evaluación Evaluación
Evaluativas
Evaluación fin de 50% 50% 100%
ciclo
Lecciones 20% 20%
Tareas 10% 10%
Participación en 5%
Clase
Proyectos 10% 15%
Talleres 5% 5%
TOTAL 100% 100% 100%
13. Objetivos
Generales
Al finalizar la materia, el participante estará en condiciones
de: Contabilizar correctamente transacciones contables,
respetando los principios contables de general aceptación,
evaluando los resultados, favorables o desfavorables, todo
dentro del marco de legal de las leyes del código de
comercio, código de trabajo y Ley de Régimen Triburario
interno.
Especificos
Contabilizar correctamente transacciones de compra-venta
de servicios, con descuentos, IVA, y retenciones en la
fuente, y retención especial del IVA
Calcular y contabilizar correctamente las
depreciaciones de activos fijos, roles de pago,
inventarios, respectando los PCGA, leyes laborales y
tributarias vigentes.
Desarrollar en diario y mayores, un proceso contable
14. Contenido
Unidad 1:
Principios
fundamentales de la
Contabilidad
15. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Aspectos generales
• La contabilidad: un medio que asegura el crecimiento
de las empresas y organizaciones.
• La empresa o negocio
• La información contable: instrumento para la toma
de decisiones
• La profesión contable
• Definición y especialización de la contabilidad
• La propiedad, los derechos de los propietarios y las
obligaciones
16. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Aspectos generales
La contabilidad se evidencia a través de la anotación
adecuada de las transacciones económicas efectuadas por
un ente mercantil a partir de los documentos que se
generan o expiden. Como prueba evidente del hecho, los
libros que se hayan previsto dentro del sistema deben estar
diseñados convenientemente a fin de permitir el registro
preciso, claro y objetivo que se constituya una fuente de
información idónea.
El contador se debe preocupar por la identidad y el diseño
de los libros principales u auxiliares que se utilizarán en el
registro, y por los documentos fuente que se emiten para
evidenciar que ha ocurrido una transacción.
17. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• La contabilidad: un medio que asegura el crecimiento
de las empresas y organizaciones.
En las empresas uno de los procesos que han merecido
especial atención y experimentado mejoras notables es
la CONTABILIDAD, comprendida como el medio de la
generación de datos, reportes y balances, es decir,
información que usa el gerente en la toma de
decisiones.
La contabilidad es el proceso que consiste en identificar,
registrar, resumir y presentar información económica a
quienes toman las decisiones.
18. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• La empresa o negocio
La contabilidad se ha insertado en el sistema de la
información, por tanto, constituye parte esencial del
mismo, y su ámbito natural es el negocio o la empresa,
su aplicación es muy apreciada en toda organización
que maneje fondos y recursos con propósitos de
asistencia social.
La empresa es todo ente económico cuyo esfuerzo se
orienta a ofrecer bienes y/o servicios que, al ser
vendido producirán una venta.
19. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Clasificación
La clasificación se realiza bajo los siguientes criterios:
1. Según su naturaleza
2. Según el sector al cual pertenecen
3. Según la integración del capital
4. Según su tamaño
.
20. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según su naturaleza
Las empresas se clasifican en:
– Industriales.
– Comerciales.
– Servicios.
21. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según su naturaleza
• Industriales: aquellas que se dedican a la
transformación de materias primas en nuevos
productos.
22. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según su naturaleza
• Comerciales: aquellas que se dedican a la compra y
venta de productos.
23. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según su naturaleza
• Servicios: aquellas que se dedican a la generación y
venta de productos intangibles destinados a
satisfacer necesidades complementarias.
24. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según el sector al cual pertenecen:
Las empresas se clasifican en:
– Públicas
– Privada
– Mixtas
25. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según el sector al cual pertenecen:
• Públicas: aquellas cuyo capital pertenece al sector
público (Estado)
26. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según el sector al cual pertenecen:
• Privada: aquellas cuyo capital pertenece al sector
privado (personas naturales o jurídicas)
27. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según el sector al cual pertenecen:
• Mixtas: aquellas cuyo capital pertenece tanto al sector
público como privado.
28. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según la integración del capital:
Las empresas se clasifican en:
• Unipersonales
• Sociedades o compañías
29. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según la integración del capital:
• Unipersonales: aquellas en la cuales el capital se
conforma mediante el aporte de una sola persona
30. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según la integración del capital:
• Sociedades o compañías: aquellas en las cuales el capital
(propiedad) se conforma por el aporte de varias personas
naturales o jurídicas.
Se subdividen en:
– Sociedad de persona
– Sociedad de capital
31. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según la integración del capital:
• Sociedad de persona: en comandita simple y nombre
colectivo.
• Sociedad de capital: sociedad anónima, economía
mixta, compañía limitada y comandita por acciones.
32. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según la integración del capital:
– Sociedad de persona: en comandita simple
a) La compañía tiene dos clases de socios y se contrae entre uno o
varios socios solidaria e ilimitadamente responsables llamados
socios comanditados y uno o más socios suministradores de
fondos, llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se
limita al monto de sus aportes.
b) La compañía existe bajo una razón social que consiste en el
nombre de uno o varios de los socios comanditados, al que se
agregará las palabras “Compañía en comandita”.
c) Para esta compañía no existe un mínimo de capital fundacional.
d) La administración está a cargo de los socios comanditados.
e) La compañía en comandita simple se constituirá en la misma
forma que una compañía en nombre colectivo.
f) No esta sujeta a la superintendencia de compañías.
33. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según la integración del capital:
– Sociedad de persona: en nombre colectivo
a) En esta compañía rige el principio de conocimiento y confianza entre los socios.
b) No admite suscripción pública de capital.
c) El contrato de compañía en nombre colectivo se celebra por escritura pública;
d) La escritura pública de formación de la compañía será aprobada por un Juez de lo
Civil;
e) La compañía se forma entre 2 o más personas;
f) El nombre de la compañía debe ser una razón social que es la fórmula enunciativa de
los nombre de todos los socios, o de algunos de ellos, con la agregación de las
palabras “y compañía”.
g) La Ley no señala para esta compañía un mínimo de capital fundacional;
h) Los aportes de capital no están representadas por títulos negociables.
i) Para la constitución de la compañía se pagará no menos del cincuenta por ciento del
capital suscrito;
j) Por las obligaciones sociales los socios responden en forma SOLIDARIA E ILIMITADA.
k) No esta sujeta a la superintendencia de compañías.
34. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según la integración del capital:
Sociedad de capital:
Sociedad anónima: tiene como característica principal, que es
una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables, y
sus accionistas responden únicamente por el monto de sus
aportaciones. Esta especie de compañías se administra por
mandatarios amovibles socios o no. Se constituye con un
mínimo de dos socios sin tener un máximo.
35. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según la integración del capital:
Sociedad de capital:
Economía mixta
Aquélla en la que algunos medios de producción son de propiedad privada
y otros de propiedad pública. Puede decirse que es una economía en la
que la asignación de recursos y el nivel de actividad lo deciden los
individuos, las empresas, las cooperativas, las corporaciones públicas y las
autoridades que reaccionan, crean o controlan las oportunidades de
mercado. Se compone de tres sectores fundamentales: El sector público, el
sector social y el sector privado, nacional y extranjero.
37. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según la integración del capital:
Sociedad de capital:
Compañía limitada:
• Se constituye entre dos hasta 15 personas
• Tiene responsabilidad limitada por las obligaciones sociales
• Es siempre mercantil, pero los socios no son comerciantes
38. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Según la integración del capital:
Sociedad de capital:
Comandita por acciones:
a) Al igual que la compañía en comandita simple, esta compañía se constituye
entre dos clases de socios: comanditados y comanditarios.
b) La compañía existirá bajo una razón social que se formará con los nombres
de uno o más socios solidariamente responsables llamados socios
comanditados, seguido de las palabras “compañía en comandita”.
c) El capital de esta compañía se dividirá en acciones nominativas de un valor
nominal igual. La décima parte del capital social, por lo menos, debe ser
aportada por los socios solidariamente responsables (comanditados).
d) La administración de la compañía corresponde a los socios comanditados.
e) Respecto a lo no contemplado en las anteriores características, esta
compañía se rige por las reglas de la compañía anónima.
39. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Clasificación
La clasificación se realiza bajo los siguientes criterios:
Según su tamaño
MICROEMPRESA:
• Hasta 10 trabajadores
• Activos fijos $10,000
• Ingreso anual menor a $100.000 Pequeña
40. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Clasificación
La clasificación se realiza bajo los siguientes criterios:
Según su tamaño
PEQUEÑA EMPRESA
• Hasta 50 trabajadores
• Activos fijos hasta $500 mil
• Ingreso anual desde $100.000 hasta 1 millón
41. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• Clasificación
La clasificación se realiza bajo los siguientes criterios:
Según su tamaño
MEDIANA EMPRESA
• Trabajadores de 51 hasta 150
• Activos fijos $500,001 hasta $2,500,000
• Ingreso anual desde $1.000.001 hasta 4 millones
42. Unidad 1:Principios fundamentales de
la Contabilidad
• La información contable: Instrumento para la toma
de decisiones.
Es útil para cualquiera que quiera emitir juicios y
tomar decisiones que generen consecuencias
económicas.
43. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• La información contable: Usuarios
La información contable elaborada y publicada por la
empresa, tiene unos potenciales destinatarios o
usuarios, que son aquellos sujetos cuyos intereses
pueden verse afectados por la actividad de la entidad
informativa. Los usuarios de la información contable
son importantes protagonistas del proceso contable,
ya que sus necesidades condicionan los objetivos y
requisitos del sistema contable.
46. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• La información contable: Usuarios
• Usuarios externos
Formado por un grupo heterogéneo de personas que no tienen
responsabilidades directas en la gestión de la empresa, aunque sí un
interés justificado en la misma. Al ser un grupo muy numeroso,
pueden clasificarse con distintos criterios, resulta interesante la
distinción entre los usuarios que tienen una relación contractual con
la empresa y los que no la tienen
47. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• La información contable: Usuarios
Entre los usuarios externos destacamos:
• Los accionistas y otros propietarios del capital
• Las administraciones públicas.
• Acreedores.
• Futuros inversores.
• Los trabajadores.
• Proveedores.
• Clientes.
• Empresas competidoras.
• Público en general.
48. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• La información contable: Usuarios
•Usuarios internos
Dentro de este grupo estarían aquellos usuarios con capacidad para tomar
decisiones relativas a la gestión de la empresa, es decir, los directivos y
responsables de la gestión, que utilizan la información contable para
estimar el resultado de las operaciones y llevar a cabo tareas de
planificación y control. Por ejemplo, conocer la estructura de los costes de
los productos o servicios para introducirlos o retirarlos del mercado es una
típica información interna; también lo son las decisiones sobre la expansión
o reducción del tamaño de la entidad o el establecimiento de los precios de
venta de los productos.
50. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• La información contable: Objetivos
Existe total unanimidad en considerar como objetivo básico de
la información contable la utilidad en la toma de decisiones
por parte de los usuarios de la misma. Este objetivo genérico
debe concretarse en otros subobjetivos que estarán en
función de las necesidades específicas de cada tipo de
usuario, y que como hemos señalado pueden no ser
coincidentes. La diversidad de necesidades generará objetivos
diferentes y en última instancia normas contables distintas.
51. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• La información contable: Necesidades
Las necesidades de los distintos usuarios podrían agruparse en
tres categorías:
• Las relacionadas con la rendición de cuentas y el control.
• Las relacionadas con la predicción de situaciones futuras.
• Las relacionadas con la política económica del país.
52. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Contabilidad moderna: se constituye en una
herramienta indispensable para la toma de
decisiones. Debe propender a:
– Coordinar las actividades económicas y administrativas
– Captar, medir, planear y controlar las operaciones diarias
– Estudiar las fases del negocio y los proyectos específicos.
53. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Definición y especialización de la contabilidad
• Contabilidad: es un elemento del sistema de información
de un ente, que proporciona datos sobre su patrimonio y
la evolución del mismo, destinado a facilitar las
decisiones de sus administradores y terceros.
• Contabilidad financiera: es un sistema de información
destinado a proporcionar información a terceras
personas relacionadas con la empresa.
• Contabilidad administrativa: sistema de información al
servicio de las necesidades de la administración,
destinada a facilitar las funciones de planeación, control y
toma de decisiones.
54. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Diferencias y semejanzas
DIFERENCIAS
Contabilidad financiera Contabilidad administrativa
• Es empleada por quienes toman • Es empleada por las personas que
decisiones externas, como los accionistas, toman decisiones internas, como los altos
proveedores, clientes, etc. ejecutivos, los jefes departamentales y
• Genera información sobre el pasado o personal administrativo.
hechos históricos de la organización. • Se enfoca en el futuro de la organización
• Es obligatoria • Es opcional
SEMEJANZAS
• Se apoyan en el mismo sistema contable de información, las dos parten del mismo
banco de datos.
• Exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de
los administradores, la c. financiera verifica y realiza dicha labor de manera global, la
c. administrativa lo hace por áreas o segmentos.
55. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Campos de especialización de la contabilidad
– Contabilidad comercial o general
– Contabilidad de costos
– Contabilidad gubernamental
– Contabilidad de instituciones financieras
56. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Campos de especialización de la contabilidad
– Contabilidad comercial o general
Es aquella que se utiliza en los negocios de compra y venta
de mercaderías y servicios no financieros.
57. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Campos de especialización de la contabilidad
– Contabilidad de costo
Se aplica especialmente en empresas manufactureras,
minerías, agrícolas y pecuarias. También en empresas de
servicios.
58. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Campos de especialización de la contabilidad
– Contabilidad gubernamental
Se aplica a empresas y organismos del Estado
59. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Campos de especialización de la contabilidad
– Contabilidad de instituciones financieras
Es aquella utilizada en las entidades financieras para registrar
depósitos en cuentas corrientes y de ahorro, asi como
otros servicios bancarios.
60. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Propiedad, los derechos de los propietarios y las
obligaciones
Activo: es el conjunto de bienes materiales, valores y
productos inmateriales que se mantienen para el
normal desarrollo de las actividades que requiere una
empresa.
61. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Propiedad, los derechos de los propietarios y las
obligaciones
Pasivo: son los recursos que requieres para constituir
el patrimonio, estos se obtienen de dos formas:
– Préstamos en bienes o dinero que se pagan a futuro
– Agentes de retención de impuesto y contribuciones fiscales.
62. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Propiedad, los derechos de los propietarios y las
obligaciones
Patrimonio: es el derecho, interés o dominio que tienen
los accionistas sobre los bienes de la empresa.
Además de la definición dada, capital tiene múltiples
significados:
El capital es la cantidad de dinero en efectivo y
otros activos propiedad de una empresa.
El capital también representa la riqueza acumulada de
una empresa, sus activos menos sus pasivos
El capital son los valores y propiedades de una empresa.
63. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Clasificación de los activos
Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo
de su liquidez, es decir, la facilidad con la que ese activo puede
convertirse en dinero. Por ello se dividen en:
Activo fijo, son los activos utilizados en el negocio y no
adquiridos con fines de venta, como maquinarias y bienes
inmuebles.
Activo circulante, son activos que se esperan que sean
utilizados en un periodo inferior al año, como clientes o
existencias.
Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se
incluyen en el balance de situación.
64. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Clasificación de pasivos
El pasivo contable se clasifica según su exgibilidad en el tiempo,
es decir, cuánto tiempo tardan en vencer estas obligaciones. El
pasivo de divide en:
Pasivo no exigible o fondos propios
Pasivo exigible son todas las deudas que la empresa posee
frente a terceros como proveedores, bancos u otros acreedores
y el pasivo exigible se divide a su vez en:
Largo plazo: vence en un periodo superior a un año.
Corto plazo: vence en un periodo inferior a un año.
66. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• La ecuación contable
– Es la fórmula fundamental en que se basa la contabilidad
para desarrollar técnicamente su sistema.
• Representación gráfica de la ecuación contable:
Activo = Pasivo + Capital
Bienes y derechos = Derechos de terceras personas + Derecho del propietario
Pasivo = Activo – Capital
Capital = Activo - Pasivo
67. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• La ecuación contable
Esta ecuación siempre está en equilibrio.
Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de
las operaciones. Su base es la ecuación del Patrimonio, A = P +
C. Para que la ecuación esté en equilibrio es necesario:
• Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta
(Debe) (Cargo)
• Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta
(Haber) (Abono)
• Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta
(Haber) (Abono)
68. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• La ecuación contable
- Toda operación comercial o hecho contable conlleva a un
intercambio de valores en sentido contrario, debe ser
registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos
cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y
debe ser analizada en sus elementos de Débitos (DEBE) y
Créditos (HABER). El monto total de estos elementos en cada
transacción es el mismo.
- Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado
izquierdo de la ecuación
- Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado
derecho de la ecuación
69. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• La ecuación contable
El activo aumenta cargándole (Debe).
El activo disminuye abonándole (Haber).
El pasivo y el Capital aumentan abonándolos (Haber)
El pasivo y el Capital disminuyen cargándolos (Debe)
Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor.
Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor.
70. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Ecuación contable: cambio por presencia de renta y
gastos
– Renta: es la suma de los bienes o valores recibida por una
empresa como compensación de los servicios
suministrados o los productos fabricados y entregados en
venta. Su naturaleza es acreedora, denota beneficio y
genera aumento de activos o disminución de obligaciones.
Ejemplo: Intereses ganados, Comisiones, Venta de
mercadería, etc.
71. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Ecuación contable: cambio por presencia de renta y
gastos
– Gasto: es la utilización necesaria y efectiva de bienes y/o
servicios por parte de la empresa, para cumplir sus
actividades administrativas y productivas; genera
disminución de activos o incrementa las obligaciones. Su
naturaleza es deudora. Ejemplos: remuneraciones, fletes y
embalajes, etc.
72. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Ecuación contable: cambio por presencia de renta y
gastos
Activo + Gasto = Pasivo + Capital + Renta
Gasto = (Pasivo + Capital + Renta) - Activo
Renta = (Activo + Gasto) – (Pasivo + Capital)
73. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Principios de Contabilidad generalmente aceptados
(PCGA)
– Establecen la forma correcta de realizar la contabilidad en
la empresa. Son conceptos básicos que establecen la
delimitación del ente económico, las bases de
cuantificación de las operaciones y la presentación de la
información económica y financiera de la empresa a través
de los estados financieros.
74. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Principios de Contabilidad generalmente aceptados
(PCGA)
– Clasificación:
• Principios básicos: aquellos que se consideran fundamentales, por
cuanto orientan la acción de la profesión contable.
• Principios esenciales: tienen relación con la contabilidad financiera
en general y proporcionan las bases para la formulación de otro
principios.
• Principios generales de operación: los que determinan el registro,
medición y presentación de la información financiera.
75. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Principios de Contabilidad generalmente aceptados (PCGA)
– Ente contable: lo constituye la empresa que, como entidad,
desarrolla la actividad económica.
– Uniformidad: los principios deben ser aplicados uniformemente
de un período a otro.
– Empresa en marcha: La entidad se presume en existencia
permanente.
76. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Principios de Contabilidad generalmente aceptados (PCGA)
– Revelación suficiente: la información contable presentada en los
estados financieros debe contener en forma clara comprensible
todo lo necesario para juzgar los resultados de la operación y la
situación financiera de la entidad.
– Realización: el ingreso es conocido cuando los activos se venden o
se prestan servicios.
77. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Principios de Contabilidad generalmente aceptados (PCGA)
– Unidad de medida: En Ecuador, el dólar cumple las funciones de
unidad de cambio.
– Conservatismo: la información contable no es automática ni sus
principios porporcionan guias.
– Causación: los ingresos y gastos deber ser reconocidos cuando se
generan, sin importar el momento de cobro o pago.
78. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Principios de Contabilidad generalmente aceptados (PCGA)
– Consistencia: para los usos de la información contable es necesario
seguir procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo.
– Partida doble: constituye el principio más práctico, útil y conveniente
para producir estados financieros. Consiste en que cada operación que
se realice afectará, por lo menos, a dos partidas o cuentas contables;
por lo tanto, el uso de la partida doble propicia esta regla: no habrá
deudor sin acreedor y viceversa.
79. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Principios de Contabilidad generalmente aceptados (PCGA)
– Toda cuenta, sin excepción, se debe considerar personificada
– En toda transacción mercantil no hay deudor sin acreedor.
80. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Cuentas
• Definición: La cuenta contable es el instrumento que
permite identificar, clasificar y registrar un elemento
o hecho económico realizado por una empresa.
La cuenta está compuesta de los siguientes
elementos:
– Código de la cuenta
– Nombre de la cuenta
– Débito
– Crédito
81. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Código de la cuenta: es el conjunto números que
identifica un elemento de la ecuación patrimonial o un
hecho económico.
• Nombre de la cuenta: Es el nombre que identifica el
hecho económico codificado, por ejemplo caja general,
bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
• Débito: Es el lado izquierdo de la cuenta
• Crédito: Es el lado derecho de la cuenta
83. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Condiciones para denominar una cuenta:
– El nombre de la cuenta debe ser explícito, es decir, su sola
denominación debe permitir entender y apreciar la
naturaleza y alcance de la cuenta. Ej. Bancos, Arriendos
– El nombre debe ser completo, con el fin de evitar dudas o
malas interpretaciones. Ej. Banco moneda nacional,
Arriendos ganados.
84. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Tipos de cuenta:
– Cuentas reales: estas cuentas pertenecen al balance
general y por su naturaleza no se cierran al finalizar un
ejercicio económico, sino que su saldo al final del depósito
se constituye en saldo inicial para el siguiente. Ej. Caja,
Bancos, Vehículos, Cuentas por pagar, etc.
– Cuentas temporales: representan rentas y gastos, que por
su naturaleza al final de un ejercicio se cierran con el fin de
incrementar o disminuir el patrimonio empresarial con el
resultado económico. Ej. Ventas, Ingresos por servicios
prestados, gastos generales, etc.
– Cuentas mixtas: son cuentas formadas por una parte real y
una temporal. E.j. pagos y cobros anticipados.
85. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Clasificación:
– Según su naturaleza
• Personales. Ej. Cuentas por cobrar
• Impersonales. Ej. Caja
– Según el grupo al cual pertenecen
• Activo. Ej. Bancos
• Pasivo. Ej. Cuentas por pagar
• Capital. Ej.Aportes de capital
• Gastos. Ej. Sueldos
• Rentas. Ej. Intereses ganados
– Por el estado financiero
• Balance General. Ej. Muebles de oficina
• Resultados. Ej. Beneficios sociales
– Por el saldo
• Deudoras. Ej. Sueldos
• Acreedoras. Ej. Intereses ganados
86. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Algunas cuentas de uso habitual
– Cuentas de Activo
• Maquinaria
• Mobiliario
• Existencias
• Caja
• Banco, Cta. Cte.
– Cuentas de Pasivo
• Capital
• Deudas con entidades de crédito
• Proveedores
87. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Cómo operan las cuentas
– En toda operación se ven involucradas dos ó más cuentas.
En una operación simple pueden ocurrir una de las
siguientes cosas:
• Aumenta una cuenta de PASIVO (obligación) y aumenta una cuenta
de ACTIVO (derecho). Ejemplo: operación de desembolso de
capital.
• Aumenta una cuenta de ACTIVO y disminuye otra cuenta de
ACTIVO. Ej. Compra de maquinaria o mobiliario al contado.
• Aumenta cuenta de PASIVO y disminuye otra.
• Disminuye una cuenta de ACTIVO y disminuye una cuenta de
PASIVO
88. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Cómo operan las cuentas
– Asiento: registro contable de cada operación. Para que la
información sea uniforme, los asientos incluirá los
siguientes elementos:
• Fecha de elaboración
• Número de asiento (se enumeran según el orden en que se
producen )
• Cuenta a la izquierda (DEBE)
• Cantidad que varía dicha cuenta
• Cuenta a la derecha (HABER)
• Cantidad que varía dicha cuenta (igual a la anterior)
89. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Cuenta T
Es la representación gráfica de la cuenta contable con
sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite
hacer registros contables y es la forma mas utilizada
para registrar los diferentes hechos económicos.
90. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Cuenta T
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de
los créditos.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta
tiene un lado debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que
cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el
principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización,
en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que
entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en
condiciones tanto de recibir como de dar.
91. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• El diario y mayor
– Libro Diario (DIARIO): es el conjunto de asientos
– Libro mayor (MAYOR) : es el conjunto de cuentas contables
92. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Plan General de Cuentas
Es la lista de cuentas ordenada metódicamente, ideada de
manera específica para una empresa o ente, que sirve de base
al sistema de procesamiento contable para el logro de sus
fines.
Es un instrumento de consulta que permite presentar a la
gerencia estados financieros y estadísticos de importancia
transcendente para la toma de decisiones, y posibilitar un
adecuado control. Se diseña y elabora siguiendo los PCGA y las
normas de contabilidad.
93. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Estructura del plan de cuentas
El plan de cuentas se debe estructurar de acuerdo con las
necesidades de información presentes y futuras de la
empresa, y se elabora luego de un estudio previo que
permita conocer sus metas, particularidades, políticas, etc.
Por lo tanto debe ser especifico y particularizado. Además,
debe resumir las sgtes. características:
1. Sistemático en el ordenamiento y presentación
2. Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas
3. Homogéneo en los agrupamientos practicados
4. Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas
94. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Niveles de la estructura del plan de cuentas
La estructura del plan de cuentas debe partir de
agrupamientos convencionales, los cuales, al ser
jerarquizados, presentan los sgtes. niveles:
Primer nivel: el grupo está dado por los términos de la
situación financiera, económica y potencial, así:
Situación financiera Situación económica Situación potencial
Activo Cuentas de resultados Cuentas de orden
deudoras
Pasivo Cuentas de resultados
acreedoras
Patrimonio
95. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Niveles de la estructura del plan de cuentas
Segundo nivel: el subgrupo está dado por la división
nacional de los grupos, efectuada bajo algún criterio
de uso generalizado así:
96. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
Activo se desagrega bajo el El pasivo se desagrega bajo El patrimonio se desagrega
criterio de liquidez el criterio de temporalidad bajo el criterio de
inmovilidad
Activo corriente Pasivo corriente (corto Capital
plazo)
Activo fijo o propiedad, Pasivo fijo (largo plazo) Reservas
planta y equipo
Diferidos y otros activos Diferidos y otros pasivos Superávit de capital
Resultados
Las cuentas de resultados Las cuentas de resultados Las cuentas de orden se
deudoras se desagregan: acreedoras se desagregan: desagregan:
Operacionales Ingresos operacionales Deudoras
No operacionales Ingresos no operacionales Acreedoras
Extraordinarios Extraordinarios
97. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• El código de cuentas
Es la expresión resumida de una idea a través de la utilización de
números, letras y/o símbolos; en consecuencia, el código viene a ser
el equivalente al nombre.
En general el código viene a reemplazar el nombre de la cuenta que
se debe registrar, informar y procesar. Simplifica el manejo y el
proceso de la información, es decir, facilita el registro y el
procesamiento.
98. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• El código de cuentas: sistemas de codificación
– Alfabético: cuando se asigna a cada cuenta del plan un
código formado por una o varias letras
– Numérico: se asignan números en el código
– Nemotécnico: abreviaturas de los nombres de cuentas
– Mixto: combinación de número, letra o abreviatura
– Método serial simple: se ordenan bajo algún criterio, se le
asigna número comenzando por 1
– Método serial simple saltado: se ordenan bajo algún
criterio, se salta o irrumpe la serie.
– Método serial en bloques: establece un tipo de
agrupamiento y de jerarquía al determinar límites
99. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• El código de cuentas: sistemas de codificación
Ejemplos:
– 1-10 Activo
– 1-20 Pasivo
– 1-30 Patrimonio
– Método decimal puntuado
Grupo Subgrupo Cta. Mayor Gral Cta. Mayor Aux.
1. 1.1. 1.1.01. 1.1.01.002
100. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Marco legal y técnico del ciclo contable
Reglamento de facturaciones
Están obligadas a emitir comprobantes de venta todas
las empresas constituidas en sociedad y las personas
naturales empresarias, incluso, las sucesiones indivisas.
101. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Tipos de comprobante de venta
Facturas
Nota de venta
Tiquetes
Liquidaciones de compra
Recibos de honorarios
Notas de débito o crédito comercial
Otros comprobantes: boletos de avión, documentos bancarios, recibos,
etc.
102. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Obligación de emisión de comprobantes de venta y
cuantía
– Están obligados a emitir comprobantes de venta todos los
sujetos pasivos del IVA, impuesto a la renta, impuesto a los
consumos especiales, sean sociedades o personas
naturales, incluidas las sucesiones indivisas obligadas o no a
llevar contabilidad. El monto mínimo es de $4,00
103. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Requisitos para la emisión de comprobantes:
– Número de autorización del SRI, para emitir comprobantes
– Número del Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la
casa matriz, incluso en los emitidos por sucursales o
agencias.
– Nombres y apellidos, y se debe incluir la denominación
social (si existiere)
– Dirección de la casa matriz, sucursal o agencia.
104. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Datos que deben constar en la factura:
– Número de autorización otorgado por el SRI
– Número del Registro Único de Contribuyentes
– Nombres, apellidos y denominación social
– Fecha de impresión
105. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Al emitir una factura, se debe consignar específicamente
en cada comprobante:
– Nombres y apellido o razón social del comprador.
– Número del RUC o cédula de identidad del cliente.
– Descripción de los bienes o servicios objeto de la transacción
– Precios unitario y totales
– Descuento y bonificaciones
– Impuesto al valor agregado indicando lo que tienen tarifa 0% y
12%
– Lugar y fecha de la emisión del comprobante.
106. Unidad 1:Principios fundamentales
de la Contabilidad
• Ciclo contable o proceso de las operaciones mercantiles
Documento fuente Libro Diario
• Prueba evidente • Registro oficial
• Requiere análisis • Requiere criterio y orden
• Se archivará cronológicamente • Se presenta como asiento
Ajuste contable
Libro mayor Balance
•Clasifica valores y obtiene saldos de cuentas • Resumen significativo
• Requiere criterio y orden •Despeja dudas
• Brinda idea del estado de cada cuenta • Valida el incumplimiento de PCGA y normas
Estados financieros
• Financieros
• Económicos
Notas do Editor
Detalles introductorios del curso y/o libros/materiales necesarios para una clase/proyecto.
Notas introductorias.
Objetivos de la formación y resultados esperados y/o conocimientos desarrollados a partir de la formación.
Lista de procedimientos y pasos, o presentación con soporte multimedia.
