Some tips on mannaging design projects and some graphics you can use to improve efficiency.

1. Diagramas para la gestión eficaz
de proyectos de diseño.
Rosa Llop
www.rosallop.com

2. Los enemigos de la eficacia
(Conocerlos, es amarlos)

3. 1. Procrastinear
http://www.youtube.com/watch?v=37wR_TWdVy0
In psychology, procrastination refers to the act of replacing high-priority actions with tasks of lower priority, and thus putting off important
tasks to a later time. Some psychologists cite suchbehaviour as a mechanism for coping with the anxiety associated with starting or
completing any task or decision.

4. 1. Procrastinear
2. Multitasking
El multitasking en seres humanos no existe.
Las tareas se realizan secuencialmente.
Human multitasking is the best performance by an individual of appearing to handle more than one task at the same time. The term is
derived from computer multitasking. An example of multitasking is taking phone calls while typing an email. Some believe that multitasking
can result in time wasted due to human context switching and apparently causing more errors due to insufficient attention.

5. 1. Procrastinear
2. Multitasking
3. Lo urgente se come lo importante.
Principio de Pareto. La regla del 80-20.
The Pareto principle (also known as the 80–20 rule, the law of the vital few, and the principle of factor sparsity) states that, for many
events, roughly 80% of the effects come from 20% of the causes.

6. 1. Procrastinear
2. Multitasking
3. Lo urgente se come lo importante.
4. No tener tiempo.
Ley Parkinson.
Work expands so as to fill the time available for its completion.
The amount of time which one has to perform a task is the amount of time it will take to complete the task.

7. 1. Procrastinear
2. Multitasking
3. Lo urgente se come lo importante
4. No tener tiempo
5. Conseguir concentración
GTD David Allen
1. Anotar, para despejar la mente.
2. Procesar. Definir su lugar. Hacer menos de 2 minutos)
3. Organizar (Proyectos, Lista de acciones, Esperando, Calendario, Algún dia, Cosas valientes y creativas..,)
4. Revisar
5. Hacer.
Importante: Vaciar tu mente y Vaciar las carpetas a cero.

8. Porqué visualizar la gestión

9. 1. Ayuda a la concentración.

10. 1. Ayuda a la concentración.
2. Revela los elementos clave.

11. 1. Ayuda a la concentración.
2. Revela los elementos clave.
3. Amplia las posibilidades creativas.

12. 1. Ayuda a la concentración.
2. Revela los elementos clave.
3. Amplia las posibilidades creativas.
4. Ofrece un marco de trabajo cómodo.

13. Qué gráficos podemos usar
1. Checklists
2. Mapa Conceptual
3. Matriz de valor
4. Diagrama de Gantt
5. Scrum board

14. 1. CheckList

15. Porqué una checklist
Una lista es un buen comienzo
Libera la mente
Un cuadro de chequeo deja los conceptos a la espera.
Podremos validar, eliminar o puntuar cada concepto.

16. Cómo hacerla
1. Escribir breve y conciso

17. Cómo hacerla
1. Escribir breve y conciso
2. Limitar el tiempo que dedicamos a la lista (2’)

18. Cómo hacerla
1. Escribir breve y conciso
2. Limitar el tiempo que dedicamos a la lista (2’)
3. Seleccionar una cantidad de conceptos manejable (10)

19. Cómo hacerla
1. Escribir breve y conciso
2. Limitar el tiempo que dedicamos a la lista (2’)
3. Seleccionar una cantidad de conceptos manejable (10)
4. Es bueno priorizar

20. Con qué hacerla
1. Con papel y lápiz

21. Con qué hacerla
1. Con papel y lápiz
2. Software: todoist.com

22. 2. Mapa conceptual

23. Porqué un mapa conceptual
Organiza el territorio
Establece nodos y conexiones
Visualiza rutas nuevas
Es simultáneo

25. Cómo hacerlo
1. Escribir los conceptos clave

26. Cómo hacerlo
1. Escribir los conceptos clave
2. Agrupar estos conceptos por relación de proximidad

27. Cómo hacerlo
1. Escribir los conceptos clave
2. Agrupar estos conceptos por relación de proximidad
3. Jerarquizar de lo general a lo concreto

28. Cómo hacerlo
1. Escribir los conceptos clave
2. Agrupar estos conceptos por relación de proximidad
3. Jerarquizar de lo general a lo concreto
4. Conectar los conceptos

29. Cómo hacerlo
1. Escribir los conceptos clave
2. Agrupar estos conceptos por relación de proximidad
3. Jerarquizar de lo general a lo concreto
4. Conectar los conceptos
5. Comprobar, reflexionar y establecer conexiones que amplien el conocimiento.
Objetivo: Entender el encargo en su amplitud y detectar rutas que puedan
convertirse en propuestas

30. Con qué hacerlo
1. Con Post-it

31. Con qué hacerlo
1. Con Post-it
2. Software: CmapTools

32. Con qué hacerlo
1. Con Post-it
2. Software: Mind Node

33. 3. Matriz de valor

34. Porqué una matriz de valor
Evalua las hipótesis

35. Cómo hacerla
1. Definir dos conceptos sobre los que evaluar
(Urgente/Importante, Coste/Impacto,..)

36. Cómo hacerla
1. Definir dos conceptos sobre los que evaluar
2. Situarlos en los ejes x, y.
De mayor a menor

37. Cómo hacerla
1. Definir dos conceptos sobre los que evaluar
2. Situarlos en los ejes x, y.
3. Ubicar las hipotesis en el cuadro

38. Cómo hacerla
1. Definir dos conceptos sobre los que evaluar
2. Situarlos en los ejes x, y.
3. Ubicar las hipotesis en el cuadro
4. Valorar los resultados

39. 4. Diagrama de Gantt

40. Porqué un Diagrama de Gantt
Organiza el trabajo en el tiempo.
Permite el seguimiento de su desarrollo.

41. Cómo hacerlo
1. Listar todas las tareas y acontecimientos
2. Agruparlas y etiquetarlas por unidades de trabajo.
(Estas unidades nos servirán para asignar recursos)

42. Cómo hacerlo
1. Listar todas las tareas y acontecimientos
2. Agruparlas y etiquetarlas por unidades de trabajo.
3. Calcular el tiempo estimado de cada unidad de trabajo.

43. Cómo hacerlo
1. Listar todas las tareas y acontecimientos
2. Agruparlas y etiquetarlas por unidades de trabajo.
3. Calcular el tiempo estimado de cada unidad de trabajo.
4. Determinar la dependencia entre las tareas (qué hay antes y después)

44. Con qué hacerlo
1. Software
www.smartsheet.es

45. 5. Scrum Board

46. Porqué una Scrum board
Auto-distribuye el trabajo entre el equipo
Permite el seguimiento de su desarrollo.

47. Cómo hacerlo
1. Fraccionar las tareas en paquetes “entregables”.

48. Cómo hacerlo
1. Fraccionar las tareas en paquetes “entregables”.
2. Pactar y limitar el tiempo de los entregables

49. Cómo hacerlo
1. Fraccionar las tareas en paquetes “entregables”.
2. Pactar y limitar el tiempo de los entregables
3. Dar responsabilidad a los individuos

50. Cómo hacerlo
1. Fraccionar las tareas en paquetes “entregables”.
2. Pactar y limitar el tiempo de los entregables
3. Dar responsabilidad a los individuos
4. Otorgar visibilidad al progreso del proyecto

51. Con qué hacerlo
1. Con Post-it

52. Con qué hacerlo
1. Con Post-it
2. En una pizarra

53. Con qué hacerlo
1. Con Post-it
2. En una pizarra
3. Software on-line: http://www.scrumdo.com/

54. más en:
Agile para diseñadores gráficos
http://www.rosallop.com/blog/agile-un-nuevo-marco-de-trabajo-para-el-desarrollo-
proyectual/
La gestión del tiempo desde la perspectiva de la
pérdida de tiempo
http://www.rosallop.com/blog/?s=tempus+fugit&submit=Go
Métodos creativos de elBulli
http://www.rosallop.com/blog/conferencia-metodos-creativos-de-elbulli/

55. y ahora...
vamos a practicar!
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