5. Les limites de l ’ERP
Gestion limitée des
achats indirects
Ergonomie peu intuitive
Ne facilite pas l’adoption
rapide de la solution
ReadSoft.com
Faible Visibilité
Statiques
Peu flexible, projet lourd,
Complexe lors de besoin
d’évolution
6. Acheter et régler : le parcours du combattant
Création de la
demande d’achat
Saisie de la
demande d’achat
Approbation de la
demande d’achat
Contrôle
budgétaire
Vérification des
signataires
Enregistrement
de la réception
Réception du Bon
de Livraison
Réalisation du
bien ou service
par le fournisseur
Envoi au
fournisseur
Transformation
en commande
d’achat
Réception de la
facture
Saisie de la
facture
Rapprochement
de la facture avec
la commande et
la réception
Approbation de la
facture
Comptabilisation
de la facture
Envoi du
règlement et
archivage
Contrôle
parapheur des
campagnes de
paiement
Emission du
règlement
Coût de transaction estimé
et constaté :
environ 100€ par acte d’achat
7. Les enjeux d’une gestion optimisée
Favoriser le contrôle des
dépenses et la gestion
d’actifs
Rationaliser vos processus:
achats et comptabilité
fournisseurs
Améliorer le partage et la
traçabilité des données
ReadSoft.com
Gagner en productivité
Réduire vos coûts
- Coût d'achat -10%
- Coûts exploitation -50%
- Gain de 5€ par facture
8. Objectifs de l’automatisation
Automatiser le processus de la chaîne des dépenses (P2P)
(de la demande d’achat au paiement fournisseur)
Dématérialiser les processus et documents associés
Garantir l’intégration avec votre système SI (Compta/ERP)
Accéder à une visibilité accrue des dépenses (Ctrl Budgétaire,
Compta d’engagement), Rapports (FNP, Cut off)
Assurer le pilotage transversal (organisation, process..)
13. Les achats
Mis en place d’une comptabilité d’engagement,
Gestion des demandes Opex/Capex
Catalogue électronique (Interne, Punch out, Web)
Gestion des commandes
Saisie des réceptions
Moteur de recherche multi-critères
Moteur d’approbation – Worflow sur Demande, commande, budget,
….
16. La comptabilité fournisseur
Dématérialisation des factures grâce à ReadSoft Online
–
–
–
Factures papiers
Factures par email
Factures XML
Rapprochement Factures/Commandes/Réception
Moteur de Workflow métier :
–
–
Gestion des litiges
Gestion des approbations,
Intégration dans vos outils comptables :
–
SAP, Oracle eBusiness Suite, JDEdwards, PeopleSoft, SAGE, Microsoft Dynamics,…
18. Les bénéfices
Mise sous contrôle de l’ensemble de vos engagements de dépenses
Visibilité financière
Flexible: Solution Cloud évoluant avec l’organisation, adaptation rapide à
vos « business process »
Ergonomie : intuitive, facilite l’adoption rapide des nouveaux utilisateurs
Intégration simple et standard : solution e-achats en tant que « frontend », échanges des données avec l’ERP (connecteurs standards SAP,
Oracle, Sage, QAD, Microsoft Dynamics, JDEdwards)
19. Exemples
Sony Music Entertainment
Alignement des master data b-pack avec SAP (WBS elements pour les
budgets, internal orders, assignments…)
Live en Allemagne, déploiement pour le reste de l‘Europe en 2014
21. Editeur spécialisé dans l’automatisation et l’optimisation de la gestion
de la chaine de dépenses.
Groupe international
Fondé en France en 2000
Top 5 Mondial des éditeurs de solution eProcurement d’après
Partenaire officiel d’Amazon