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Protokoll der Heimratssitzung vom 28. Oktober 2010

Beginn: 18:05 Uhr, Ort: Heimkneipe

TOP 1: Begrüßung
  • Richard (911) und Tom (323) begrüßen den versammelten Heimrat

TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • mit 20 Stimmberechtigten beschlussfähig

TOP 3: Aktuelle Tagesordnung
  • Erweiterung der ausgehängten TOPs durch:
     ◦ Vermietung der Heimkneipe an die WiWi – O-Phase
     ◦ Wohnzeitverlängerung für den vierten Heimkneipentutor

TOP 4: Vermietung der Heimkneipe an die WiWi – O-Phase
  • Zwei Vertreter des WiWi – O-Phasen Tutoriums tragen ihr Anliegen und die
     Erfahrungen aus den letzten Semestern vor und bitten darum, die Heimkneipe auch
     für das laufende Semester weiterhin Montags alle zwei Wochen unter den
     folgenden Konditionen nutzen zu dürfen.
     ◦ Alle Getränke werden über die Heimkneipe bezogen, die Getränkepreise sind
         dabei mit einem Aufschlag versehen
     ◦ Zahlung einer Miete für die Räumlichkeiten
     ◦ Die Telefonnummern der verantwortlichen sind im Roko ausgehängt, so dass
         sich jeder Bewohner über evtl. Lärmbelästigungen beschweren kann.
         ▪ 19 Ja – 1 Enthaltung – 0 Nein

TOP 5: Bericht der Heimsprecher
  • Die Heimsprecher berichten von der neuen Webseite des Wohnheimes, welche
     unter der Adresse http://www.roko-goettingen.de zu erreichen ist. Der Webserver ist
     im ersten Jahr kostenlos und kostet in den folgenden Jahren eine Monatsmiete von
     ca. 1,50€. Zusammen mit der Webseite wurden auch neue E-Mail Adressen für die
     verschiedenen Tutorien eingerichtet.
  • Des Weiteren wird berichtet, dass die neue Tischtennisplatte angekommen ist und
     zum Aufbau bereit steht. Als Beigabe zur Platte hat die Roko SV auch
     Tischtennisschläger und Bälle erhalten.
  • Die Heimsprecher weisen daraufhin, dass die Internettutorin Olga (106) sowohl die
     Pflege der Webseite, als auch das Drucken diverser Schriftstücke (Protokolle,
     Umfragen, Flyer etc.) übernimmt. Durch diese Tätigkeit anfallende Kosten werden
     durch die Roko-SV erstattet.


TOP 6: Bericht der Tutoren/Etagensprecher

   •   Heimkneipentutorium
       ◦ Judith (403) bittet die Etagensprecher darum, sich in die Liste der Helfer für die
          Salsa Party am Freitag (03.12.10) einzutragen. Des Weiteren wird berichtet,
          dass die Vermietungssituation der Heimkneipe für die Wochenenden bis in den
          Januar hinein sehr gut ist. Weiter berichtet Judith von dem gelungenen Salsa
          Tanzkurs, welcher aller Voraussicht nach auch im kommenden
          Sommersemester wieder angeboten werden soll.
◦ Es wird angeregt, auch über Facebook auf Veranstaltungen in der Heimkneipe
         hinzuweisen, da dieses Medium insbesondere von den Erasmus Studierenden
         intensiv genutzt wird.

          ▪ Karsten (1108)       8 (gewählt für ein Semester)


   •   Internettutorium
       ◦ Adnan (1114) berichtet, dass angedacht ist, die derzeit verwendeten
           Netzwerkkabel in den Wohnungen durch Netzwerkbuchsen zu ersetzen, da dies
           z.B. das Problem des Kabelbruchs weitestgehend beheben würde.

   •   Waschmaschinentutorium
       ◦ Die Waschmaschinentutoren berichten von Reparaturen an einer
         Waschmaschine. Es wird darüber hinaus festgehalten, dass die Stromkosten
         demnächst nicht mehr jeden Monat exakt abgerechnet werden, sondern eine
         monatliche Pauschale vom Studentenwerk eingezogen wird, welche am Ende
         eines jeden Semesters mit dem tatsächlich angefallenen Kosten verrechnet
         wird.
       ◦ Es wird die Einstellung einiger Mitbewohner bemängelt, die ihre gewaschene
         Wäsche über einen längeren Zeitraum (z.T. Tage) nicht aus den Maschinen oder
         den Wäschekörben nehmen und somit den Waschbetrieb blockieren.

19:05 Uhr – Guido (1014) kommt verspätet, es sind nun 21 Stimmberechtigte anwesend.

   •   Sporttutor
       ◦ Robin (310) berichtet von seinem ersten Lauftreff am Samstag den 27.11.2010,
         an dem er mit nur einem weiteren Roko-Bewohner joggen gegangen ist. Sollte
         die Resonanz sich nicht verbessern, so möchte Robin den Lauftreff erst im
         kommenden Frühjahr/Sommer weiterführen.
       ◦ Es wird auf die z.T. mangelhafte Qualität der Sportgeräte (vor allem Fußball und
         Basketball) hingewiesen.
       ◦ Um Vandalismus und Verschmutzungen im Verfügungsraum und an der neuen
         Tischtennisplatte Einhalt zu gebieten wird überlegt, die Türschlösser
         auszutauschen und die neuen Schlüssel bei den Etagensprechern sowie den
         Heimsprechern, den Heimkneipen- und Internettutoren und dem Sporttutor zu
         hinterlegen.

   •   Fahrradtutoren
       ◦ Javid (719) berichtet, über die Entleihe von Werkzeug.

   •   Finanztutor
       ◦ Andreas (1201) berichtet über die Finanzen der Roko-SV.

   •   Etagensprecher
       ◦ Es wird von Lärmbelästigung durch Technomusik zu z.T. später Stunde
          berichtet. Die dafür verantwortliche Person konnte noch nicht ausfindig gemacht
          werden, was nun aber in Angriff genommen wird.
TOP 7: Wandfarbe des Sportraumes
  • Es wird die zukünftige Wandfarbe für den Roko-Verfügungsraum diskutiert. Die
     allgemeine Stimmung favorisiert dabei einen hellblauen Anstrich. Eine genaue
     Festlegung der Wandfarbe ist nicht erfolgt.

TOP 8: Wohnzeitverlängerung für den vierten Heimkneipentutor
  • Es wird darüber abgestimmt, ob der vierte Heimkneipentutor Karsten (1108) eine
     Wohnzeitverlängerung von einem Semester zugestanden bekommt.
     ◦ 19 Ja – 2 Enthaltungen – 0 Nein

TOP 9: Sonstiges
  • Vandalismus in den Fahrstühlen (Hakenkreuze an der Decke) sowie
     eingeschlagene Glastüren (1. Etage) werden besprochen. Um derartiges Verhalten
     zu reduzieren sollen einige Hinweisblätter ausgehängt werden, welche eine
     Belohnung zur Feststellung der Täter ausschreiben.

Anmerkung: Der angekündigte Vertreter des Studentenwerks ist nicht erschienen.

Ende der Sitzung: 20:10 Uhr                             Protokoll: Andreas (1201)

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  • 1. Protokoll der Heimratssitzung vom 28. Oktober 2010 Beginn: 18:05 Uhr, Ort: Heimkneipe TOP 1: Begrüßung • Richard (911) und Tom (323) begrüßen den versammelten Heimrat TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit • mit 20 Stimmberechtigten beschlussfähig TOP 3: Aktuelle Tagesordnung • Erweiterung der ausgehängten TOPs durch: ◦ Vermietung der Heimkneipe an die WiWi – O-Phase ◦ Wohnzeitverlängerung für den vierten Heimkneipentutor TOP 4: Vermietung der Heimkneipe an die WiWi – O-Phase • Zwei Vertreter des WiWi – O-Phasen Tutoriums tragen ihr Anliegen und die Erfahrungen aus den letzten Semestern vor und bitten darum, die Heimkneipe auch für das laufende Semester weiterhin Montags alle zwei Wochen unter den folgenden Konditionen nutzen zu dürfen. ◦ Alle Getränke werden über die Heimkneipe bezogen, die Getränkepreise sind dabei mit einem Aufschlag versehen ◦ Zahlung einer Miete für die Räumlichkeiten ◦ Die Telefonnummern der verantwortlichen sind im Roko ausgehängt, so dass sich jeder Bewohner über evtl. Lärmbelästigungen beschweren kann. ▪ 19 Ja – 1 Enthaltung – 0 Nein TOP 5: Bericht der Heimsprecher • Die Heimsprecher berichten von der neuen Webseite des Wohnheimes, welche unter der Adresse http://www.roko-goettingen.de zu erreichen ist. Der Webserver ist im ersten Jahr kostenlos und kostet in den folgenden Jahren eine Monatsmiete von ca. 1,50€. Zusammen mit der Webseite wurden auch neue E-Mail Adressen für die verschiedenen Tutorien eingerichtet. • Des Weiteren wird berichtet, dass die neue Tischtennisplatte angekommen ist und zum Aufbau bereit steht. Als Beigabe zur Platte hat die Roko SV auch Tischtennisschläger und Bälle erhalten. • Die Heimsprecher weisen daraufhin, dass die Internettutorin Olga (106) sowohl die Pflege der Webseite, als auch das Drucken diverser Schriftstücke (Protokolle, Umfragen, Flyer etc.) übernimmt. Durch diese Tätigkeit anfallende Kosten werden durch die Roko-SV erstattet. TOP 6: Bericht der Tutoren/Etagensprecher • Heimkneipentutorium ◦ Judith (403) bittet die Etagensprecher darum, sich in die Liste der Helfer für die Salsa Party am Freitag (03.12.10) einzutragen. Des Weiteren wird berichtet, dass die Vermietungssituation der Heimkneipe für die Wochenenden bis in den Januar hinein sehr gut ist. Weiter berichtet Judith von dem gelungenen Salsa Tanzkurs, welcher aller Voraussicht nach auch im kommenden Sommersemester wieder angeboten werden soll.
  • 2. ◦ Es wird angeregt, auch über Facebook auf Veranstaltungen in der Heimkneipe hinzuweisen, da dieses Medium insbesondere von den Erasmus Studierenden intensiv genutzt wird. ▪ Karsten (1108) 8 (gewählt für ein Semester) • Internettutorium ◦ Adnan (1114) berichtet, dass angedacht ist, die derzeit verwendeten Netzwerkkabel in den Wohnungen durch Netzwerkbuchsen zu ersetzen, da dies z.B. das Problem des Kabelbruchs weitestgehend beheben würde. • Waschmaschinentutorium ◦ Die Waschmaschinentutoren berichten von Reparaturen an einer Waschmaschine. Es wird darüber hinaus festgehalten, dass die Stromkosten demnächst nicht mehr jeden Monat exakt abgerechnet werden, sondern eine monatliche Pauschale vom Studentenwerk eingezogen wird, welche am Ende eines jeden Semesters mit dem tatsächlich angefallenen Kosten verrechnet wird. ◦ Es wird die Einstellung einiger Mitbewohner bemängelt, die ihre gewaschene Wäsche über einen längeren Zeitraum (z.T. Tage) nicht aus den Maschinen oder den Wäschekörben nehmen und somit den Waschbetrieb blockieren. 19:05 Uhr – Guido (1014) kommt verspätet, es sind nun 21 Stimmberechtigte anwesend. • Sporttutor ◦ Robin (310) berichtet von seinem ersten Lauftreff am Samstag den 27.11.2010, an dem er mit nur einem weiteren Roko-Bewohner joggen gegangen ist. Sollte die Resonanz sich nicht verbessern, so möchte Robin den Lauftreff erst im kommenden Frühjahr/Sommer weiterführen. ◦ Es wird auf die z.T. mangelhafte Qualität der Sportgeräte (vor allem Fußball und Basketball) hingewiesen. ◦ Um Vandalismus und Verschmutzungen im Verfügungsraum und an der neuen Tischtennisplatte Einhalt zu gebieten wird überlegt, die Türschlösser auszutauschen und die neuen Schlüssel bei den Etagensprechern sowie den Heimsprechern, den Heimkneipen- und Internettutoren und dem Sporttutor zu hinterlegen. • Fahrradtutoren ◦ Javid (719) berichtet, über die Entleihe von Werkzeug. • Finanztutor ◦ Andreas (1201) berichtet über die Finanzen der Roko-SV. • Etagensprecher ◦ Es wird von Lärmbelästigung durch Technomusik zu z.T. später Stunde berichtet. Die dafür verantwortliche Person konnte noch nicht ausfindig gemacht werden, was nun aber in Angriff genommen wird.
  • 3. TOP 7: Wandfarbe des Sportraumes • Es wird die zukünftige Wandfarbe für den Roko-Verfügungsraum diskutiert. Die allgemeine Stimmung favorisiert dabei einen hellblauen Anstrich. Eine genaue Festlegung der Wandfarbe ist nicht erfolgt. TOP 8: Wohnzeitverlängerung für den vierten Heimkneipentutor • Es wird darüber abgestimmt, ob der vierte Heimkneipentutor Karsten (1108) eine Wohnzeitverlängerung von einem Semester zugestanden bekommt. ◦ 19 Ja – 2 Enthaltungen – 0 Nein TOP 9: Sonstiges • Vandalismus in den Fahrstühlen (Hakenkreuze an der Decke) sowie eingeschlagene Glastüren (1. Etage) werden besprochen. Um derartiges Verhalten zu reduzieren sollen einige Hinweisblätter ausgehängt werden, welche eine Belohnung zur Feststellung der Täter ausschreiben. Anmerkung: Der angekündigte Vertreter des Studentenwerks ist nicht erschienen. Ende der Sitzung: 20:10 Uhr Protokoll: Andreas (1201)