Formulir buku besar jurnal dan tambahan
•
7 gostaram•8,544 visualizações
Pertemuan ini membahas perancangan formulir, jurnal, buku besar dan tambahan. Mahasiswa diajarkan cara membuat formulir, jurnal, dan buku besar secara manual maupun elektronik untuk mencatat transaksi akuntansi.
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Mais procurados
Mais procurados (20)
Semelhante a Formulir buku besar jurnal dan tambahan
Semelhante a Formulir buku besar jurnal dan tambahan (20)
Mais de Rohmad Adi Siaman SST Akt., M.Ec.Dev.
Mais de Rohmad Adi Siaman SST Akt., M.Ec.Dev. (20)
Último
Último (18)
Formulir buku besar jurnal dan tambahan
- 1. PERTEMUAN V: Perancangan Formulir, Jurnal, Buku Besar dan Tambahan Mahasiswa mampu membuat formulir, jurnal dan buku besar
- 2. Curriculum Vitae D III Akuntansi STAN (Bintaro) 2002-2005 SD s.d SMU (Magelang) 1985-2002 Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev. NIP. 19850529 200602 1 003 Magelang, 29 Mei 1985 Auditor Terampil, BPKP Maluku 2006-2008 Auditor Terampil, BPKP Maluku (Ambon) 2006-2008 DIV Akuntansi STAN (Bintaro) 2009-2010 Auditor Pertama, BPKP 2011-2012 Auditor Pertama, BPKP Kalimantan Selatan (Banjarbaru) 2011-2012 S2 MEP UGM (Yogyakarta) 2012-2014 Auditor Muda, BPKP Pusat dan 2014-sekarang Auditor Muda, BPKP Pusat dan Dosen Tidak Tetap PKN STAN(Jakarta) 2014-sekarang
- 3. Contact Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev. NIP. 19850529 200602 1 003 Magelang, 29 Mei 1985 085243341401 085243341401 www.adis.web.id twitter.com/adiswebid facebook.com/rohmadadis slideshare.net/rohmadadis
- 4. Bab 3 Manfaat Formulir Definisi Kapan Formulir Diperlukan Prinsip Dasar Perancangan Formulir Faktor Dalam Perancangan Formulir Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung 05 06 09 01 03 07 Formulir Elektronik 02 Penggolongan Formulir 04 Informasi Dalam Merancang Kembali Formulir 08
- 5. Definisi Formulir : Kertas dengan nama dan bernomor urut serta memiliki ruang untuk diisi. 01
- 6. Formulir Elektronik Formulir elektronik : Formulir yang ditayangkan dalam layar komputer dan digunakan untuk menangkap data yang akan diolah secara elektronik. 02
- 7. Kelebihan Formulir Elektronik • Tidak pernah habis • Tidak pernah ketinggalan jaman • Menghindari ketidakefisienan • Penggunaan formulir yang salah dapat dihindari • Kecepatan pengisian formulir • Penangkapan data dilakukan satu kali • Tidak ada data mengambang
- 8. Manfaat Formulir03 Menetapkan tanggung jawab suatu transaksi Merekam data transaksi bisnis perubahan Mengurangi kemungkinan kesalahan Menyampaikan informasi pokok ke orang/pihak lain
- 9. Penggolongan Formulir04 Dibuat dan disimpan dalam perusahaan Dibuat dan dikirimkan kepada pihak luar Diterima dari pihak luar Meminta dilakukan suatu tindakan Mencatat tindakan yang telah dilakukan
- 10. Nama Formulir Menurut Sumber dan Tujuannya Nama Formulir Menurut Sumber dan Tujuannya Surat permintaan pembelian Faktur pembelian Faktur penjualan tunai Permintaan penawaran harga Rekap absen finger print Surat order dari pembeli Form Ijin tidak masuk kerja Cek Pengeluaran barang gudang Form SPJ Perjalanan Dinas Surat order pembelian Rekening koran bank Memo kredit Berita Acara Pemeriksaan Kas Bukti permintaan Form lap. penerimaan barang Latihan Menurut Sumber Kode Menurut Tujuan Kode Dibuat dan disimpan dalam perusahaan 1 Meminta dilakukan suatu tindakan A Dibuat dan dikirimkan kepada pihak luar 2 Mencatat tindakan yang telah dilakukan B Diterima dari pihak luar 3
- 11. Nama Formulir Menurut Sumber dan Tujuannya Nama Formulir Menurut Sumber dan Tujuannya Surat permintaan pembelian 1A Faktur pembelian 3B Faktur penjualan tunai 2B Permintaan penawaran harga 2A Rekap absen finger print 1B Surat order dari pembeli 3A Form Ijin tidak masuk kerja 1B Cek 2A Pengeluaran barang gudang 1B Form SPJ Perjalanan Dinas 1A Surat order pembelian 2A Rekening koran bank 3B Memo kredit 1B Berita Acara Pemeriksaan Kas 1B Bukti permintaan 1A Form lap. penerimaan barang 1B Jawaban Menurut Sumber Kode Menurut Tujuan Kode Dibuat dan disimpan dalam perusahaan 1 Meminta dilakukan suatu tindakan A Dibuat dan dikirimkan kepada pihak luar 2 Mencatat tindakan yang telah dilakukan B Diterima dari pihak luar 3
- 12. Prinsip Dasar Perancangan Formulir • Manfaatkan copy atau tembusan formulir • Hindari duplikasi pengumpulan data • Buat rancangan formulir sederhana dan ringkas • Masukkan internal check • Cantumkan nama dan alamat perusahaan • Cantumkan nama formulir • Beri nomor identifikasi formulir • Cantumkan nomor garis pada sisi kiri dan kanan formulir • Cetak garis pada formulir • Cantumkan nomor urut tercetak • Rancang formulir yang cepat pengisiannya • Susun formulir ganda • Bagi formulir menjadi blok daerah yang logis 05
- 13. Kapan Formulir Diperlukan06 1 2 3 4 Jika suatu kejadian harus dicatat Jika informasi harus dicatat berulang kali Jika informasi saling berhubungan Jika dibutuhkan penetapan tanggung jawab
- 14. Faktor Dalam Perancangan Formulir07 Siapa yang memerlukan formulir 1 Adakah formulir lain dengan informasi yang sama 2 Apakah elemen dalam formulir sudah diurutkan secara logis 3 Apakah formulir memerlukan penulisan tangan atau mesin 4 Bagaimana formulir diisi (pensil, tinta, mesin dll) 5 Apakah formulir akan disimpan dalam arsip 6
- 15. Informasi Dalam Merancang Kembali Formulir Formulir perlu ditinjau secara periodik untuk mengetahui apakah perlu dilakukan penyempurnaan atau bahkan penghentian. Untuk itu perlu diadakan survei formulir untuk memperoleh data tentang isi formulir itu sendiri dan kegiatan pencatatan dari formulir tersebut. 08
- 16. Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung09 Dokumen Sumber Dokumen yang menjadi dasar pencatatan ke dalam jurnal Dokumen Pendukung Dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sahih transaksi yang direkam dalam dokumen sumber
- 17. Nama Dokumen Jenis Dokumen Nama Dokumen Jenis Dokumen Bukti kas keluar Faktur Penjualan Tunai Daftar Gaji Pita Register Kas Rekap Gaji Memo Kredit Faktur Penjualan Laporan Penerimaan Barang Surat Muat Barang Laporan Pengiriman Barang Faktur dari pemasok Latihan
- 18. Nama Dokumen Jenis Dokumen Nama Dokumen Jenis Dokumen Bukti kas keluar Sumber Faktur Penjualan Tunai Sumber Daftar Gaji Pendukung Pita Register Kas Pendukung Rekap Gaji Pendukung Memo Kredit Sumber Faktur Penjualan Sumber Laporan Penerimaan Barang Pendukung Surat Muat Barang Pendukung Laporan Pengiriman Barang Pendukung Faktur dari pemasok Pendukung Jawaban
- 19. Bab 4 Pentingnya JurnalPentingnya Jurnal11 22 11 33 44 55 Prinsip Perancangan JurnalPrinsip Perancangan Jurnal22 Jenis JurnalJenis Jurnal33 Metode Pencatatan Data ke Jurnal Metode Pencatatan Data ke Jurnal 44 Langkah Perancangan JurnalLangkah Perancangan Jurnal55
- 20. Pentingnya Jurnal11 Mengurangi pekerjaan pembukuan Menciptakan pengendalian internal Memungkinkan pencatatan transaksi dilakukan oleh beberapa orang Menggolongkan transaksi yang sama dengan frekuensi yang tinggi
- 21. Prinsip Perancangan Jurnal22 Harus tersedia jurnal dalam jumlah memadai Mengurangi pekerjaan pembukuan yang terinci Digunakan untuk memisahkan transaksi ke dalam penggolongan tertentu Nama kolom harus sesuai dengan nama rekening yang bersangkutan Kolom dalam jurnal digunakan untuk mengumpulkan angka yang akan diringkas dalam rekening Minimalkan pekerjaan menyalin Harus ditetapkan hubungan antar dokumen sumber tertentu sehingga kebenaran informasi dapat ditentukan
- 22. Jenis Jurnal33 Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Umum Jurnal penjualan Jurnal Pembelian Jurnal untuk mencatat transaksi penerimaan kas Jurnal untuk mencatat transaksi pembelian kredit Jurnal untuk mencatat transaksi penjualan kredit dan tunai Jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi selain yang dicatat dalam jurnal khusus Jurnal untuk mencatat transaksi pengeluaran kas
- 23. Metode Pencatatan Data ke Jurnal Metode Flowchart Pena Mesin Pembukuan Dokumen Sumber Jurnal Buku Besar Dokumen Sumber Buku Pembantu Jurnal Buku Besar 44
- 24. Metode Pencatatan Data ke Jurnal Metode Flowchart Arsip Dokumen Sumber Komputer Buku Besar Dokumen Sumber Rekap Sumber Rekap Dokumen Sumber Arsip Dokumen SumberT Secara periodik Membuat Rekap Dokumen Sumber Dokumen Sumber Terminal Arsip Transaksi Arsip Induk Belum Mutakhir Run Updating Arsip Induk Telah Mutakhir
- 26. Bab 5 Karakteristik Buku Besar dan Buku Pembantu
- 27. Karakteristik Buku Besar dan Buku Pembantu Empat Tahap Posting Pembuatan rekapitulasi jurnal Penyortiran rekening Pencatatan data rekapitulasi Pengembalian rekening ke dalam arsip pada urutannya semula
- 28. • Rekening dengan debit lebar • Rekening biasa • Rekening berkolom saldo di tengah • Rekening berkolom saldo • Rekening ganda berkolom saldo • Rekening dengan saldo lama dan saldo baru Formulir Rekening Buku Besar
- 29. Rekening dengan debit lebar Jurnal Umum Hal. … Tanggal Keterangan Nomor Bukti Nomor Rek. Debit Kredit
- 30. Rekening biasa Nama Rekening : …. No. Rekening:.. Tgl Keterangan Fol. √ Debit Tgl Keterangan Fol. √ Kredit
- 31. Rekening berkolom saldo di tengah Nama rekening : … No. rekening : …. Tgl Keterangan Fol. √ Debit Saldo Kredit √ Fol. Keterangan Tgl
- 32. Rekening berkolom saldo Nama rekening : …. No. rekening : … Tgl Keterangan Fol. √ Debit Kredit D/K Saldo
- 33. Rekening berkolom saldo debit dan kredit Nama rekening : …. No. rekening : … Tgl Keterangan Fol. √ Debit Kredit Saldo Debit Kredit
- 34. Rekening ganda berkolom saldo Nama rekening : …. No. rekening : … Tgl Ket Fol. √ Debit Kredit Saldo Tgl Ket Fol. √ Debit Kredit Saldo
- 35. Rekening dengan saldo lama dan saldo baru Nama rekening : ….. No. rekening : …. Saldo lama Tgl Keterangan Debit Kredit Saldo
- 36. Contoh susunan rekening pada akun aktiva lancar : • Kas dan bank • Investasi sementara • Piutang • Cadangan kerugian piutang • Persediaan produk jadi • Persediaan produk dalam proses • Persediaan bahan baku dan bahan penolong • Persekot biaya • Aktiva lancar lain Susunan Rekening Buku Besar
- 37. Tujuan kode : • Identifikasi data akuntansi secara unik • Meringkas data • Mengklasifikasi rekening atau transaksi • Menyampaikan makna tertentu Kode Rekening
- 38. Contoh buku pembantu dalam perusahaan manufaktur : • Buku pembantu persediaan • Buku pembantu piutang • Buku pembantu utang • Buku pembantu harga pokok produk • Buku pembantu biaya • Buku pembantu aktiva tetap Buku Pembantu
- 39. Dokumen Sumber Jurnal Buku Pembantu Membuat Rekap Jurnal Rekap Jurnal Buku Besar Rekonsiliasi Membuat Neraca Percobaan Neraca Percobaan Posting jurnal ke dalam Rekening Buku Besar dengan tulisan tangan dan Posting dokumen sumber ke dalam Rekening Buku Pembantu dengan cara yang sama Posting ke Buku Besar dan Buku Pembantu (1)
- 40. Buku Pembantu Posting ke Buku Besar dan Buku Pembantu (2) Dokumen Sumber Jurnal Membuat Rekap Jurnal Rekap Jurnal Buku Besar Rekonsiliasi Membuat Neraca Percobaan Neraca Percobaan Posting dokumen sumber ke dalam Rekening Buku Pembantu yang menghasilkan jurnal sebagai tembusan posting ke dalam rekening tersebut
- 41. Jurnal Buku Pembantu Posting ke Buku Besar dan Buku Pembantu (3) Dokumen Sumber Membuat Rekap Jurnal Rekap Jurnal Buku Besar Rekonsiliasi Membuat Neraca Percobaan Neraca Percobaan Posting ke dalam buku pembantu sebagai akibat dari pengisian dokumen sumber yang sekaligus menghasilkan jurnal sebagai tembusan pengisian bukti tersebut
- 42. Jurnal Posting ke Buku Besar dan Buku Pembantu (4) Dokumen Sumber Membuat Rekap Jurnal Rekap Jurnal Buku Besar Pembukuan tanpa buku pembantu A Arsip dokumen sumber berfungsi sebagai buku pembantu
- 43. Cara Penanganan Dokumen Sumber Media dikelompokkan menurut rekening yang akan didebit/dikredit, sehingga rekening hanya diambil sekali sedangkan media dapat diambil lebih dari satu kali Exhaust Posting Media diposting ke rekening sesuai urutan saat diterima petugas posting, sehingga media hanya diambil sekali sedangkan rekening dapat diambil lebih dari satu kali Random Posting
- 44. Referensi : • Sistem Akuntansi, 2013, Mulyadi