2. Analizarea necesarului
de personal
Se face in functie de:
- legislatie;
- volumul activitatii economice;
- concurenta;
- structura organizatorica a unitatii;
- profil;
- structura pe grupe de varsta, sex.
si
presupune parcurgerea urmatoarelor etape:
3. 1. Realizarea previziunilor privind necesarul
viitor de personal;
2. Intocmirea unui inventar al resurselor
umane:
varsta;
numele;
educatia;
cursuri de perfectionare
talente specifice;
alte informatii pertinente;
Gradul de calificare
al fortei de munca
4. 3. Analiza posturilor pentru a se obtine
informatii de evaluare si descriere a
postului, referitoare la specificarea:
obiectivelor muncii;
tipului de munca;
responsabilitati;
calitati necesare;
conditii de lucru;
relatii ierarhice si functionale
ale postului;
5. 4. Stabilirea nevoilor viitoare – schimbarea
tehnologica marcheaza deseori faptul ca programele de
instruire a personalului trebuie sa inceapa cu mult
inainte de aparitia cererii;
5. Identificarea surselor de personal in
viitor;
7. Orice angajat cu contract de munca beneficiaza din
partea organizatiei de toate drepturile ce decurg
din lege privind:
Conduita corecta fata de toti salariatii,
Inlaturarea oricarei forme de discriminare si
incalcare a drepturilor si demnitatii,
Asigurarea conditiilor tehnice si organizatorice
privind normarea muncii si conditiile de munca,
Plata contributiilor si impozitelor,
Timpul de lucru,
Confidentialitatea datelor cu caracter personal,
etc
8. INDICATORI
utilizati in activitatea de evidenta a resurselor
umane
Numarul total de salariati (N);
Structura personalului angajat in functie de tipul
de contract de munca;
Structura personalului angajat in functie de
vechimea in munca;
Structura personalului angajat pe categorii de
personal;
9. Succesul in
Gestionarea resurselor umane
Este dat de:
I. Cunoasterea nevoilor si resurselor in functie
de volumul activitatii
II. Previziunea fluctuatiei personalului
10. I. Cunoasterea nevoilor si resurselor de
personal in functie de volumul activitatii
Determinarea numarului de muncitori (Nm)
productivi
Metoda calculului general:
Nm = Q/W
Unde:
Q = volumul productiei ptr. o perioada de activitate
W = productivitatea muncii, in expresie fizica pe o
persoana
11. II. Previziunea fluctuatiei
personalululului
Efecte negative Prevenire
Dezechilibre si
rezultate negative in
plan general;
Plecarea/angajarea
atrage timpi morti
generati de
recrutare,selectie,
acomodare;
Clauze contractuale;
Cunoasterea
aprofundata a
activitatii
intreprinderii;
Cunosterea
problemelor
interrelationale la
nivelul cadrelor de
conducere si
prevenirea aparitiei
conflictelor
12. Ştiaţi că:
…in unele situatii cand, personalul este
imbatranit si depasit de progresele in domeniul
respectiv, cand este necesara reinoirea
tehnologiei, se recruteaza personal tanar, cu
pregatire profesionala adecvata?
13. Structura organizatorică
Cuprinde un set de compartimente ce grupeaza
sarcini stabile alocate pe subcompartimente si
persoane, si printr-o retea de legaturi de comanda
si raportare intre aceste elemente;
Reprezinta rezultatul unui proces de cercetare
astfel incat organizatia sa functioneze cat mai
eficient;
15. Structura ierarhică
Fiecare persoană este subordonată unui singur
sef;
Seful are dreptul sa-i dea dispoziţii şi să-i
controleze activitatea;
Se aplica in cazul unitatilor mici;
Fiecare conducator de compartiment poseda
cunostinte in domeniile:economic, tehnic, de
personal, etc.
16. Structura functională
Compartimente funcţionale specializate pe
activităţi: financiar, contabilitate, personal,
tehnic, etc;
Un executant primeşte dispoziţii din partea
conducatorului sau ierarhic şi din partea
conducătorilor unor compartimente funcţionale
Conducătorii beneficiază de experienţa şi
asistenţa compartimentelor funcţionale;
Datorită dublei subordonari pot aparea dereglări
în activitatea de conducere.
17. Structura ierarhic funcţională
Imbina caracteristicile celor doua tipuri de
structuri anterioare;
Sefii compartimentelor functionale nu au insa
autoritate ierarhica asupra executantilor din alte
compartimente;
Intre compartimente se stabilesc relatii de
cooperare prin furnizarea de informatii;
Acest tip de structura permite respectarea
unitatii de conducere cat si folosirea
cunostintelor de specialitate din cadrul diferitelor
compartimente functionale